Licitatie Publica - achizitionare echipamente IT si pachete software

Anunt de participare numarul 139168/26.09.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

MUNICIPIUL ARAD

Adresa postala: B-DUL REVOLUTIEI NR. 75, Localitatea: Arad, Cod postal: 310130, Romania, Punct(e) de contact: LUCIAN HATEGAN, Tel. +40 257281850-289, In atentia: Gavrea Cristian, Email: [email protected], Fax: +40 257284744, Adresa internet (URL): www.primariaarad.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Primaria Municipiului Arad

Adresa postala: B-dul Revolutiei, nr. 75, Localitatea: Arad, Cod postal: 310130, Romania, Punct(e) de contact: Biroul Informatica, Tel. +40 257281850, In atentia: Gavrea Cristian, Email: [email protected], Fax: +40 257284744, Adresa internet (URL): www.primariaarad.ro

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Primaria Municipiului Arad

Adresa postala: B-dul Revolutiei, nr. 75, Localitatea: Arad, Cod postal: 310130, Romania, Punct(e) de contact: Biroul Informatica, Tel. +40 257281850, In atentia: Gavrea Cristian, Email: [email protected], Fax: +40 257284744, Adresa internet (URL): www.primariaarad.ro

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Primaria Municipiului Arad

Adresa postala: B-dul Revolutiei, nr. 75, Localitatea: Arad, Cod postal: 310130, Romania, Punct(e) de contact: Serviciul Relatii cu Publicul, Tel. +40 257281850-316, In atentia: Gavrea Cristian, Email: [email protected], Fax: +40 257284744, Adresa internet (URL): www.primariaarad.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Autoritate regionala sau locala

Activitate (activitati)

- Servicii generale ale administratiilor publice

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

achizitionare echipamente IT si pachete software

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Furnizare

Cumparare

Locul principal de livrare: Primaria Municipiului Arad, B-dul Revolutiei 75

Codul NUTS: RO421 - Arad

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

achizitionare echipamente de tehnica de calcul si pachete software necesare Primariei Municipiului Arad

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

30213300-8 - Computer de birou (Rev.2)

30213100-6-Computere portabile (Rev.2)

30213200-7-Tablet PC (Rev.2)

48761000-0-Pachete software antivirus (Rev.2)

48920000-3-Pachete software de birotica (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Conform caietului de sarcini

Valoarea estimata fara TVA: 475, 000RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

30 zile incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Garantia de Participare este de 9.000 lei. Valabilitatea trebuie sa fie de min.60 de zile de la data limita de depunere a ofertelor.Constituirea: instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau societate de asigurari, in favoarea AC (art. 86 din HG 925/2006 modificat prin HG 834/2009)-original, sau ordin de plata vizat de banca, insotit de extrasul de cont al ofertantului, din care sa reiasa debitarea contului acestuia cu suma indicata mai sus. ContulMun.Arad deschis la Trez.Mun.Arad este: RO40TREZ0215006XXX006669. Garantia de Participare trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la deschiderea ofertelor. AC va exclude din prezenta procedura de atribuire ofertantul care la data si ora deschiderii ofertelor nu va prezenta dovada constit. GP in forma, cuantumul si perioada de valabilitate solicitate in prezenta documentatie de atribuire. Ofertantii care vor constit. GP cf art. 16 (2) din Legea 346/2004 privind stimularea IMM vor completa formularul nr. 5 . In cazul in care o eventuala contestatie va fi respinsa de CNSC ca fiind nefondata, tardiva, lipsita de interes, lipsita de obiect, ca fiind introdusa de o persoana fara calitate sau neimputernicita sa formuleze contestatia, precum si pe orice alta exceptie de procedura sau de fond?, AC va retine contestatorului o parte din Garantia de Participare, cf.art. 278?1 alin (1)/OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare Garantia de buna executie este de 5% din valoarea contractului fara TVA si se constituie prin: - Instrument de garantare emis de o societate bancara sau societate de asigurari(anexa la contract)- prin retineri din facturile inaintate la plata.In cazul constituirii garantiei prin retineri succesive din facturile inaintate la plata, prestatorul are obligatia de a deschide un cont la dispozitia autoritatii contractante, la Trezorerie. Suma initiala care se depune de catre prestator in contul astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0, 5% din pretul contractului

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Bugetul Local al Municipiului Arad

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1. Declaratie privind eligibilitatea ? formular 12A - In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular. Autoritatea contractanta va exclude din prezenta procedura de atribuire ofertantul care se incadreaza in prevederile art. 180 din OUG 34/2006;

2.Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 69?1 din OUG 34/2006- formular 2 - In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular.

Persoanele cu functie de decizie in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Persoanele cu functie de decizie in organizarea si desfasurarea prezentei proceduri de achizitie, sunt: dl Gheorghe Falca, Primar, dna.Geanina Pistru, Viceprimar, dl. Levente Bognar, Viceprimar, dna. Claudia Macra, Administrator Public, dna. Viorica Botocan, Director Executiv al Directiei Economice din Primaria Municipiului Arad, dl. Mosneag Ovidiu, consilier local, dl. Czister Kalman, consilier local, dl.

Bonca Ovidiu, consilier local, dl. Saplacan Gheorghe, consilier local, dl. Dekany Alexandru Tiberiu, consilier local, dl. Rosu Petru, consilier local, dl. Vlaicu-Hergane Traian Ion, consilier local, dl. Dragan Gheorghe, consilier local, dl. Serb Lucian, consilier local, dl. Gligor Teodor,

consilier local, dl. Manta Florin, consilier local, dl. Melinte Marian, consilier local, dl. Maxim Dimitrie, consilier local, dl. Schill Gheorghe, consilier local, dl. Ozarchevici Marius Gabriel, consilier local, dna. Chirilov Adriana, consilier local, dl. Biringer Bruno, consilier local, dl. Tabuia Stefan, consilier local, dna. Cismasiu Adriana, consilier local, dl. Ciupe Ionel, consilier local, dna. Rasunoiu Camelia, consilier local,

dl. Gavrea Cristian, presedinte de comisie cu drept de vot, dl. Morar Iulian, membru, dna. Movileanu Daiana, membru.

In cazul sustinerii financiare, tehnice si/sau profesionale de catre un tert si acesta va trebui sa prezinte formularul nr. 2. Autoritatea contractanta va exclude din prezenta procedura de atribuire ofertantul care se incadreaza in prevederile art. 69?1 din OUG 34/2006;

3. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181/ OUG nr. 34/ 2006 ? formular 12B - In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular. Autoritatea contractanta va exclude din prezenta procedura de atribuire ofertantul care se incadreaza in prevederile art. 181 din OUG 34/2006;4. Declaratie privind participarea la procedura cu oferta independenta ? formular nr. 1

5. Declaratie privind calitatea de participant la procedura ? Formular 12 C

6. Informatii privind asociatii/subcontractantii

Ofertantul ? liderul Asociatiei va completa:

Lista cuprinzand asociatii / subcontractantii (Formularul 12 G).

Aceasta lista va fi insotita si de acordurile de asociere/subcontractare (Anexa 2 si 3 la Formularul 12 G)

In lista vor fi inclusi toti asociatii precum si subcontractantii .

Ofertantul, in cazul in care este format dintr-o asociatie la care participa mai multi operatori economici, va semna o declaratie prin care se obliga ca in cazul in care oferta sa este declarata castigatoare va legaliza asocierea (Formular 12 G anexa 2), iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat Beneficiarului, inainte de data semnarii contractului.Un asociat trebuie nominalizat lider al asociatiei si confirmat prin depunerea scrisorilor de imputernicire semnate de persoanele cu drept de semnatura din partea tuturor asociatilor individuali din cadrul asociatiei.

Oferta trebuie sa cuprinda un acord sau o scrisoare preliminara de asociere in care sa se mentioneze ca toti asociatii isi asuma raspunderea solidara pentru executia contractului, ca liderul asociatiei este imputernicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni de la si in numele tututror asociatilor, individual si colectiv, si ca liderul asociatiei este responsabil pentru executia contractului, inclusiv platile. Intelegerea trebuie sa stipuleze de asemenea ca toti asociatii din Asociatie/Consortiu sunt obligati sa ramana in Asociatie/Consortiu pe intreaga durata a contractului.7. Declaratie privind incadrarea in categoria Intreprinderilor Mici si Mijlocii IMM: Ofertantii vor completa si prezenta declaratia privind incadrarea in categoria IMM-urilor, conform Formularului 5 (daca este cazul) 1. Persoane juridice/fizice romane:

Pentru persoane juridice: Ofertantii vor depune Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului (original sau copie semnata si stampilata cu stampila unitatii ?conform cu originalul?) din care sa reiasa faptul ca ofertantii au ca obiect de activitate ?Comercializarea de echipamente IT si software? ? Cod CAEN 4651

Pentru persoane fizice: Copia certificatului de inregistrare emis de Oficiul Registrului Comertului sau alte echivalente (copie semnata si stampilata cu stampila unitatii ?conform cu originalul?).In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest document.

Obs. Ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, i se va solicita sa prezinte pentru conformitate documentul in original sau copie legalizata

2. Persoane juridice/ fizice straine

1. Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident, precum si un Certificat de Rezidenta Fiscala (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul calendaristic in curs.

Ofertantii ? persoane juridice straine vor prezenta o declaratie pe propria raspundere prin care, in cazul in care oferta este declarata castigatoare, se angajeaza ca inaintea incheierii contractului, in cazul asocierii cu persoane juridice romane, vor imputernici pe unul dintre asociatii inregistrati in Romania pentru indeplinirea obligatiilor ce ii revin fiecarui asociat, prin legalizarea asociatiei si inregistrarea asocierii la autoritatea fiscala competenta, conform prevederilor legislatiei fiscale din Romania in vigoare.

2. Documente care dovedesc o forma de inregistrare/ atestare, echivalenta cu cea solicitata pentru persoanele fizice/juridice romane.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cifra de afaceri

Ofertantii vor face dovada unei cifre de afaceri medii globale pe ultimii 3 ani de minim 900.000 LEI

Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani (2009, 2010, 2011)

? se completeaza Formularul 2B ? Informatii generale.

Valorile vor fi exprimate in lei si euro, la cursul lei/euro mediu comunicat de BNR pentru anul respectiv, dupa cum urmeaza:

- anul 2009:1 euro = 4, 2373 RON;

- anul 2010:1 euro = 4, 2099 RON;

- anul 2011:1 euro = 4, 2379 RON.

Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat Euro sau Lei, vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre Banca Nationala a tarii respective in care s-a facut inregistrarea si se va specifica ratele utilizate in oferta depusa

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Ofertantii trebuie sa faca dovada ca in ultimii 3 ani de activitate (calculati pana la data depunerii ofertei) au furnizat bunuri similare celor solicitate prin documentatia de atribuire, cerinta fiind indeplinita prin prezentarea a cel mult 2 contracte de furnizare ce fac obiectul procedurii, a caror valoare cumulata sa fie minim 450 000 lei fara TVA..Se vor completa?Formular nr.12 E lista princip. furnizari de bunuri in ultimii 3 ani de activitate (unde se vor regasi contractele similare); F B3 Experienta similara, aferent fiecarui contract similar;Formularul B3 va fi insotit de urmatoarele documente anexa: copia contractului de achizitie publica (paginile din care sa rezulte partile contractante, obiectul, durata, pretul contractului, precum si pagina finala cu semnaturi/stampila partilor. In situatia in care ofertantul a fost infiintat sau si-a inceput act.ec.de mai putin de 3 ani, se va lua in considerare prezentarea informatiilor orespunzatoare perioadei efective de activitate

Personalul cheie.

Ofertantii trebuie sa faca dovada existentei in cadrul firmei a cel putin doi tehnicieni autorizati de catre producatori pentru servicii de instalare, service si mentenanta pentru toate produsele (hardware si software) ofertate.

Vor fi nominalizati cel putin doi tehnicieni.

Se vor prezenta certificate, diplome, inregistrari pe site-urile producatorilor, autorizari sau alte documente prin care se poate dovedi calificarea tehnicienilor nominalizati

Ofertantii trebuie sa dovedeasca implementarea si certificarea unui sistem de management al calitatii in conformitate cu standardul SR EN ISO 9001 sau echivalentpentrugamadeprodusesolicitate.Certificat ISO 9001/2008 ? copie simpla semnata pentru conformitate

Neprezentarea acestor certificate sau prezentarea unor certificate care se refera la alte domenii decat cele solicitate de autoritatea contractanta va duce la stabilirea ca oferta inacceptabila conform prevederilor art.36 alin.1 din HG 925/2006.Nu se accepta ofertanti in curs de certificare.

In cazul unei asociatii, aceasta conditie trebuie indeplinita de fiecare membru al asociatiei.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Da

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

82

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 22.10.2012 08:30

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

22.10.2012 09:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

60zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 22.10.2012 10:00

Locul: Primaria Municipiului Arad, B-dul Revolutiei, nr. 75, cam. 16

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Membrii comisiei de evaluare si reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Fonduri bugetare

VI.3) Alte informatii

Reofertarea in plic inchis se va solicita numai in cazul ofertelor clasate pe primul loc si care au preturi egale

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Primaria Municipiului Arad, Serviciul Juridic Contencios

Adresa postala: B-dul Revolutiei, nr. 75, Localitatea: Arad, Cod postal: 310130, Romania, Tel. +40 257281850-134, Fax: +40 257284744, Adresa internet (URL): www.primariaarad.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

25.09.2012 11:55