Licitatie Publica - Achizitionarea serviciilor de publicitate pe canalele media din Statele Unite ale Americii pentru implementarea planurilor operationale multianuale de marketing pentru brandul turistic national

Anunt de participare numarul 148657/24.12.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

AUTORITATEA NATIONALA PENTRU TURISM

Adresa postala: B-dul. Dinicu Golescu nr. 38, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 010873, Romania, Punct(e) de contact: Elena Monica CRETU, Tel. +40 372114083, Email: [email protected], Fax: +40 372144093, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Servicii generale ale administratiilor publice

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Achizitionarea serviciilor de publicitate pe canalele media din Statele Unite ale Americii pentru implementarea planurilor operationale multianuale de marketing pentrubrandul turistic national

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

13 - Servicii de publicitate

Locul principal de prestare: Canalele media din SUA

Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Achizitionarea serviciilor de publicitate pe canalele media din Statele Unite ale Americii pentru implementarea planurilor operationale multianuale de marketing pentrubrandul turistic national

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

79341400-0 - Servicii de campanii de publicitate (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Da

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Achizitionarea serviciilor de publicitate pe canalele media din Statele Unite ale Americii pentru implementarea planurilor operationale multianuale de marketing pentrubrandul turistic national

Valoarea estimata fara TVA: 11, 362, 000RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

15 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Garantia de participare se va constitui in conformitate cu H.G. nr. 925/2006, art 86, prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se prezinta in original. Suma ce va fi retinuta de autoritatea contractanta in cazul in care contestatia depusa de ofertant va fi respinsa de catre CNSC va fi de 8.696, 20RON, conf. Art. 2781alin. (1) lit. c). Valabilitate garantiei pentru participare ? 90 zile calendaristice, de la termenul limita de depunere a ofertelor. Cuantumul garantiei de participare 227.240 lei. Garantia de participare se va restitui in conformitate cu H.G. 925/2006, art.88. Date pt constituirea garan?iei de participare: Cont RO79TREZ7015005XXX013909 deschis la Trezoreria Sect. 1, CUI 31129693. Echivalenta leu/alta valuta la cursul BNR se va face la data publicarii anuntului de participare. Cuantumul garantiei de buna executie este de 10% din valoarea contractului fara TVA. Garantia de buna executie se va constitui conf.art.90 din HG 925/2006.Garantia de buna executie poate fi dupa caz, instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari si retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale, contractorul avand obligatia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organismului fiscal competent in administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispozitia autoritatii contractante.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Fondul European de Dezvoltare Regionala (FEDER)

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1. Declaratie privind eligibilitatea in conformitate cu art. 180 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare - Completare Formular 12. Declaratia privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare - Completare Formular 23.Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta - Completare Formular 44. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 691 din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt urmatoarele: Razvan Filipescu ? Pre?edinte;Mirela Floren?a Matichescu ? Vicepre?edinte;Daniela Prelipcean ? Director, Direc?ia Management Brand;Loredana Nia Mateiu ? Coordonator, Compartimentul Juridic;Adina Mincu ? Coordonator Economic, Compartimentul Economic, Achizi?ii Publice ?i Servicii Interne;Elena Monica CRETU ? Coordonator Achizi?ii Publice, Compartimentul Compartimentul Economic, Achizi?ii Publice ?i Servicii Interne- Completare Formular 5.Subcontractantii vor completa Formularul 5.5.Se vor prezenta certificate conform art. 182 din OUG 34/2006.Se vor prezenta: -Certificatul privind impozitele si taxele locale eliberat de Directia de impozite si taxe locale, din care sa reiasa ca nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor; -Certificatul de atestare fiscala eliberat de Administratia Finantelor Publice din care sa reiasa ca nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor; Persoanele juridice straine trebuie sa prezinte documente edificatoare pentru dovedirea eligibilitatii in conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea contractanta. Pentru ofertantii nerezidenti se vor aplica prevederile art. 182 din O.U.G. nr. 34/2006 aprobata cu modificarile si completarile ulterioare. Documentele vor fi prezentate in original sau copie conform cu originalul, insotite de traducerea autorizata in limba romana.Certificatele se vor prezenta in original /copie conform cu originalul/copie legalizata.6. Declaratie privind calitatea de participant la procedura - Completare Formular 3 1. Se vor prezenta certificate conform art. 183 din OUG 34/ 2006, cu modificarile si completarile ulterioare.Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului din care sa reiasa ca informatiile cuprinse in acesta sunt reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor, din care sa rezulte ca domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii (servicii de publicitate). In cazul in care operatorul economic, clasat pe primul loc, in urma evaluarii, a depus certificatul constatator in copie conform cu originalul, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita acestuia, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, depunerea documentului in original sau in copie legalizata. (In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente pentru partea de contract pe care o realizeaza).2.Documente care atesta accesul ofertantului la spatiul publicitar la publicatiile/posturile/ site-urile la care se refera oferta - Documente conform prevederilor art.29 ¹, alin.1 si 2 din Legea Audiovizualului (Legean nr.504/2002, cu modificarile si completarile ulterioare). Mandatul prevazut la art.29 ¹ alin. 2, se poate obtine de cei interseati prin transmiterea catre Autoritatea Contractanta a formularului din anexa ? Formularul 8, completat cu datelesolicitantului, pana cel tarziu cu trei zile calendaristice inainte de termenul limita de depunere a ofertelor3. - Ofertantul trebuie sa asigure Certificarea Sarbanes Oxley, care reprezinta asigurarea ca procedurile si controalele interne ale BENEFICIARULUI pentru raportarea financiara sunt conforme cu cerintele in vederea certificarii Sarbanes-Oxley.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Declararea cifrei de afaceri medie globala pe ultimii 3 ani (2011, 2012, 2013), care sa fie de minim 11.000.000 lei. Convertirea din alta valuta in lei, pentru ofertantii romani si straini se va realiza la cursul mediu stabilit de Banca Nationala a Romaniei pentru anul respectiv.Nota: In situatia in care ofertantul a fost infiintat sau si-a inceput activitatea economica de mai putin de 3 ani, se va lua in calcul media cifrei de afaceri corespunzatoare perioadei efective de activitate.

In cazul ofertelor individuale (depuse de un singur operator economic) se va lua in considerare cifra de afacerimedie a acestuia pe cei 3 ani.

In cazul ofertelor comune (depuse de o asociere), se va lua in calcul cifra de afaceri medie anuala a asocierii respective pentru cei 3 ani de referinta mentionati, calculata ca medie aritmetica anuala a cifrelor de afaceri anuale individuale ale fiecaruia dintre asociati.

In cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decat cea romana, documentele vor fi transmise in limba de origine insotite de o traducere legalizata a acestora in limba romana.

Prezentarea situatiei contabile la 31.12.2011, 31.12.2012, 31.12.2013 vizat de organele competente. Se accepta si orice alte documente pe care ofertantul le are la dispozitie in sustinerea cerintei de calificare.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Completare Formular 6.Se va prezenta bilantul in original sau in copie conform cu originalul

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Declaratie a ofertantului referitoare la efectivele medii anuale ale personalului angajat in ultimii 3 ani

Prezentarea fiselor de experienta similara pentru contracte de servicii de publicitate sia listei privind principalele servicii prestate in ultimii 3 ani.Cerinta minima: Prezentarea a cel putin unui contract sau mai multe, continand servicii similare (respectiv contracte de servicii de publicitate prestate de ofertant; pentru evitarea oricarui dubiu, acestea nu trebuie sa fie in mod obligatoriu contracte de achizitie publica) prestate in ultimii 3 ani, in valoare cumulata de cel putin 11.000.000 lei.Fisele de experienta similara vor fi insotite de certificate/documente/procese verbale de receptie/copie a elementelor relevante din contracte/recomandari/ etc, emise sau contrasemnate de beneficiari, care sa confirme ca prestarea serviciilor a fost efectuata in cf. cu clauzele contractuale, obiectul si valoarea serviciilor prestate, perioada, etc. Ofertantii care prezinta contracte incheiate intr-o alta moneda decat Leul, au obligatia de a efectua conversia din alte monede in Lei, la ratele de schimb medii anuale stabilite de catre BNR pentru anii luati in calculul experientei similare.

Declaratie privind intentia de a subcontracta si a listei asociatilor si subcontractorilor (daca este cazul).

Conform art. 69?1 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, subcontractantii vor completa declaratia pe proprie raspundere ( a se vedea Formular 5).

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Completare Formular 7Completare Formular 14 ? Lista principalelor servicii similare prestate in ultimii 3 aniCompletare Formular 15 ? Fisa de experienta similaraCompletare Formular 9 si Formular 10 (daca este cazul)

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economicin ceea ce priveste:

- criteriile mentionate in continuare

Criterii

Pondere

1.

Pretul ofertei

49%

Descriere: Componenta financiara

2.

Oferta tehnica

24%

Descriere: Total puncte de audienta pentru grupul tinta

3.

Oferta tehnica

2%

Descriere: Ponderea pozitionarilor premium gratuit (primul, al doilea, penultimul, ultimul spot TV, solo-spot-uri)

4.

Oferta tehnica

25%

Descriere: Numar cititori in mii din presa scrisa

Punctaj maxim componenta tehnica: 51

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 05.02.2014 17:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

12.02.2014 12:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 12.02.2014 13:00

Locul: Bd. Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, Bucuresti

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Persoana desemnata de catre ofertant sa participe la deschidere trebuie sa se prezinte cu o imputernicire si copie dupa buletin.

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Da

Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): Fondul European de Dezvoltare Regionla (FEDER)

Tip de finantare: Program / ProiectProgram / Proiect: Programul Operational Regional - POR

VI.3) Alte informatii

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Compartimentul Juridic

Adresa postala: Bdul. Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 010873, Romania, Tel. +40 372144506

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

19.12.2013 14:17