Licitatie Publica - CUMPARARE ULEIURI LUBRIFIANTE, ANTIGEL, VASELINA

Anunt de participare numarul 145301/30.07.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA

Adresa postala: B-dul Magheru nr. 31, sect. 1, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 70164, Romania, Punct(e) de contact: ADAM CRACIUNESCU, Tel. +40 213171005, Email: [email protected], Fax: +40 213169745, Adresa internet (URL): www.rosilva.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

REGIA NATIONALA A PADURILOR ? ROMSILVA, DIRECTIA SILVICA VALCEA

Adresa postala: STR. CAROL I, NR. 37, Localitatea: RM. VALCEA, Cod postal: 240173, Romania, Tel. +4 0250735840, Fax: +4 0250739266

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

REGIA NATIONALA A PADURILOR ? ROMSILVA, DIRECTIA SILVICA VALCEA

Adresa postala: STR. CAROL I, NR. 37sauwww.e-licitatie.ro, Localitatea: RM. VALCEA, Cod postal: 240173, Romania, Tel. +4 0250735840, Fax: +4 0250739266

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

REGIA NATIONALA A PADURILOR ? ROMSILVA, DIRECTIA SILVICA VALCEA

Adresa postala: STR. CAROL I, NR. 37, Localitatea: RM. VALCEA, Cod postal: 240173, Romania, Tel. +4 0250735840, Fax: +4 0250739266

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

REGIE AUTONOMA

Activitate (activitati)

Altele: SILVICULTURA

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

CUMPARARE ULEIURI LUBRIFIANTE, ANTIGEL, VASELINA

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Furnizare

Cumparare

Locul principal de livrare: Conform prevederilor din caietul de sarcini.

Codul NUTS: RO415 - Valcea

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu un singur agent economic

Durata acordului-cadru: 12 luni

Valoarea estimata fara TVA: intre 357.7 si 105, 218.1RON

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: Se preconizeaza atribuirea a trei contracte subsecvente sau ori de cate ori este nevoie, in functie de necesitatile achizitorului. Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este de 85024.6 lei pentru lotul 1 si 20193.5 lei pentru lotul 2.

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Cumpararea produselor specificate si in conformitate cu caietul de sarcini si documentatia de atribuire.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

09211000-1 - Uleiuri lubrifiante si agenti lubrifianti (Rev.2)

09221100-5-Vaselina (Rev.2)

24951311-8-Produse antigel (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Da

Trebuie depuse oferte pentru unul sau mai multe loturi

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Conform prevederilor din caietul de sarcini si documentatiei de atribuire.

Cantitatile, atat minime cat si maxime, au caracter estimativ, neobligand autoritatea contractanta la achizitia exacta a acestora. Achizitia se va face etapizat, pe baza de solicitare (nota de comanda) din partea autoritatii contractante care isi rezerva dreptul de a comanda numai ceea ce ii va fi necesar pe parcursul acordului cadru.

Valoarea estimata fara TVA: intre 357.7 si 105, 218.1RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

12 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Cuantumul garantiei de participare (2% din valoarea maxima a acordului cadru rotunjita in minus la numere intregi) este de 1700 lei pentru lotul 1 si 403 lei pentru lotul 2. Daca se opteza pentru plata garantiei in alta valuta, pentru echivalenta se va avea in vedere cursul BNR la data publicarii anuntului.Garantia de participare va fi valabila pe o perioada cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei (90 zile de la data limita de depunere a ofertelor) si se va constitui in conformitate cu Art.86 din HG 925/2006.Dovada constituirii garantiei va fi prezentata autoritatii contractante cel mai tarziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor. Ofertantul poate opta pentru constituirea prin virament bancar incontul Directiei Silvice Valcea RO81 RZBR 0000 0600 0107 1076 - RAIFFEISEN BANKRm.Valcea urmand ca dovada constituirii sa fie prinsa pe plic.Retinerea garantiei de participare se va face in conformitate cu prevederile legale. Cuantumul garantiei de buna executie este de 5% din valoarea fara TVA a contractului. Ofertantul va constitui garantia de buna executie in termen de maxim 10 zile de la data semnarii contractului de ambele parti. Garantia de buna executie va fi constituita in Conformitate cu art. 90, alin.1-3 din HG 925 /2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Alte surse - surse proprii.

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1Operatorii economici participanti la procedura in calitate de ofertanti, ofertanti asociati sau terti sustinatori au obligatia sa depuna formularele: ?Informatii generale?, ?Declaratie privind calitatea de participant la procedura?, ?Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta?, Cerinta nr. 2Operatorii economici participanti la procedura in calitate de ofertanti, ofertanti asociati sau terti sustinatori nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la Art. 180 din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare (incadrarea in una sau mai multe din situatiile prevazute la Art.180 din OUG nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica). Se va completa formularul: ?Declaratie privind eligibilitatea?.Cerinta nr. 3Operatorii economici participanti la procedura in calitate de ofertanti sau ofertanti asociati nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la Art. 181 din OUG 34/2006 (incadrarea in una sau mai multe din situatiile prevazute la art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006, atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica).Operatorii economici participanti la procedura in calitate de terti sustinatori nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform Art. 181 lit. a, c1 si d.Se va completa formularul: ?Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006?.

Cerinta nr. 4Operatorii economici participanti la procedura in calitate de ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori sau subcontractanti nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute de Art. 69.1 din O.U.G. nr.34/2006 (incadrarea in una sau mai multe din situatiile prevazute la Art 69.1 din O.U.G. nr. 34/2006, atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.Se va completa formularul: ?Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la Art. 69.1 din O.U.G. nr. 34/2006?.Persoane cu functie de decizie in cadrul Regiei Nationale a Padurilor ? Romsilva, Directia Silvica Valcea sunt: Gheorghe Mihailescu - director, Adam Jinaru - director tehnic, Constantin Gogonetu - director economic, Cristian Simoiu - consilier juridic, Ana Dumitrascu - economist, Daniel Radulescu - sef birou, Adrian Iosif - sef birou, Cosmin Cracana - inginer, Raluca Frunzescu - inginer, Sergiu Chera - inginer.Cerinta nr. 5Operatorii economici participanti la procedura in calitate de ofertanti sau ofertanti asociati au obligatia sa prezinte: a)Certificat eliberat de autoritatile legale competente, care sa ateste faptul ca ofertantul si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor si taxelor catre bugetul general consolidat scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele.b)Certificat eliberat de autoritatile legale competente, care sa ateste faptul ca ofertantul si-a indeplinit obligatiile de plata a taxelor locale, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau echivalent, scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele.Operatorii economici nerezidenti au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea faptului ca si-au indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si altor creante bugetare, in conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea contractanta, eliberate de autoritatile competente ale tarii de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente). Ofertantul sa fie legal inregistrat si sa aiba dreptul de a derula contractului de atribuit. Se va atasa Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului unde se va regasi codul CAEN corespondent obiectului contractului. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale /actuale la data limita de depunere a ofertelor.Operatorii economici nerezidenti trebuie sa fie legal inregistrati si sa aiba autorizarea necesara derularii contractului de atribuit. Se vor atasa documentele emise de autoritatile competente din tara in care isi are sediul operatorul economic (in original /copie legalizata /copie lizibila conform cu originalul) insotite de traducerea lor certificata in limba romana. Informatiile furnizate trebuie sa fie reale /actuale la data limita de depunere a ofertelor.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cifra medie globala de afaceri pe ultimii 3 ani sa fie cel putin valoarea maxima a contractului pentru care se oferteaza, adica: 85024.6 pentru lotul 1 si 20193.5 lei pentru lotul 2. Se va declara cifra de afaceri pe ultimii 3 ani (2010, 2011 si 2012) atat in lei cat si in euro, in formularul ?Cifra de afaceri?.Pentru echivalenta se va avea in vedere cursul mediu anual leu/alta valuta comunicat de BNR. Pentru euro acesta va fi: 2010 -4, 2099 lei/euro, 2011 -4, 2379 lei/euro, 2012 - 4, 4560 lei/euro. Pentru demonstrarea nivelului cifrei de afaceri se va mai depune bilantul contabil pe 2012 (formular 10 si 20), inclusiv dovada de transmitere la Administratia Finantelor Publice.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Cifra medie globala de afaceri pe ultimii 3 ani sa fie cel putin valoarea maxima a contractului pentru care se oferteaza, adica: 85024.6 pentru lotul 1 si 20193.5 lei pentru lotul 2. Se va declara cifra de afaceri pe ultimii 3 ani (2010, 2011 si 2012) atat in lei cat si in euro, in formularul ?Cifra de afaceri?.Pentru echivalenta se va avea in vedere cursul mediu anual leu/alta valuta comunicat de BNR. Pentru euro acesta va fi: 2010 -4, 2099 lei/euro, 2011 -4, 2379 lei/euro, 2012 - 4, 4560 lei/euro. Pentru demonstrarea nivelului cifrei de afaceri se va mai depune bilantul contabil pe 2012 (formular 10 si 20), inclusiv dovada de transmitere la Administratia Finantelor Publice.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Ofertantul trebuie sa fi derulat contracte cu obiect similar celui de atribuit prin prezenta documentatie in ultimii ani. Se va completa formularul ?Declaratie privind lista principalelor livrari de produse din ultimii trei ani? de unde sa rezulte derularea cel putin a unui contract similar. Demonstrarea livrarilor de produse similare se va face prin depunerea dedocumente (exemplu: recomandare /proces verbal de receptie) emise sau contrasemnate de catre clientul beneficiar. Ofertantul are posibilitatea de a prezenta in copie si parti relevante din contractul respectiv.In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea livrarilor de produse se realizeaza conform art.188, alin.1, lit.a din OUG 34/2006.

Ofertantul trebuie sa detina si sa depuna in ofertacerificat ISO 9001.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Ofertantul trebuie sa fi derulat contracte cu obiect similar celui de atribuit prin prezenta documentatie in ultimii ani. Se va completa formularul ?Declaratie privind lista principalelor livrari de produse din ultimii trei ani? de unde sa rezulte derularea cel putin a unui contract similar. Demonstrarea livrarilor de produse similare se va face prin depunerea dedocumente (exemplu: recomandare /proces verbal de receptie) emise sau contrasemnate de catre clientul beneficiar. Ofertantul are posibilitatea de a prezenta in copie si parti relevante din contractul respectiv.In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea livrarilor de produse se realizeaza conform art.188, alin.1, lit.a din OUG 34/2006.Ofertantul trebuie sa detina si sa depuna in ofertacerificat ISO 9001.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

5226 /14.06.2013

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 13.08.2013 16:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

19.08.2013 11:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 19.08.2013 13:30

Locul: Sediul Directiei Silvice Valcea din Rm. Valcea, Str.Carol I, Nr.37, Judetul Valcea.

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Vor putea participa la sedinta de deschidere a ofertelor reprezentantii legali ai operatorilor economici ofertanti sau persoane imputernicite in scris de catre acestia.

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Alte fonduri

VI.3) Alte informatii

1.Procesul verbal de deschidere a ofertelor /solicitarile de clarificari /comunicarile /alte documente privind defasurarea procedurii de atribuire vor fi transmise ofertantului prin fax, la numarul indicat in formularul ?Informatii generale?. Pe riscul sau, ofertantul are obligatia de a asigura buna functionare a acestei cai de comunicare si de a urmari cu regularitate procesul de atribuire.2.Se considera ca odata cu depunerea ofertei, operatorul economic accepta conditiile cerute prin prezenta documentatie, printre care si clauzele contractuale (conform model contract si acord cadru prezentat). Eventualele propuneri de modificare /completare /eliminare clauze contractuale si /sau alte conditii cerute prin prezenta documentatie vor fi analizate dar pot duce la respingerea ofertei daca autoritatea contractanta considera propunerile ca fiind dezavantajoase pentru ea.3.In conformitate cu art. 215 din OUG 34 /2006, dupa deschiderea ofertelor, documentele depuse de ofertanti au caracter de documente publice. Accesul oricarei persoane la acestea nu poate fi restrictionat decat in masura in care aceste informatii sunt confidentiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuala ? situatii ce trebuie aduse la cunostinta autoritatii contractante prin scrisoare expresa, la depunerea ofertelor, urmand ca autoritatea contractanta sa analizeze cele prezentate. In lipsa acestei scrisori, autoritatea contractanta va intelege ca ofertantul este de acord cu caracterul public al tuturor documentelor pe care le-a depus.4.Ofertantii incadrati in categoria IMM vor depune Declaratia privind incadrarea in categoria IMM intocmita conform prevederilor legale daca doresc sa beneficieze de facilitatile privind garantia de participare, garantia de buna executie si valoarea cifrei de afaceri solicitate in prezenta documentatie. In cazul unei asocieri, reducerea se aplica numai in situatia in care toti asociatii fac parte din categoria IMM.5.Ofertele depuse dupa data si ora limita de depunere sau la o alta adresa decat cea stabilita anuntul de participare vor fi respinse in conformitate cu Art.33, alin.3, lit.a din HG 925/2006 si vor fi returnate nedeschise.6.Daca exista incertitudini referitoare la situatia unui operator economic, autoritatea contractanta aredreptul sa solicite informatii direct de la autoritatile competente.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Eventualele contestatii vor fi solutionate potrivit Cap. IX din O.U.G. 34/2006. Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 256.2 din OUG 34/2006.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Oficiul Juridic al Directiei Silvice Valcea

Adresa postala: Str.Carol I, Nr.37, Localitatea: Rm. Valcea, Cod postal: 240173, Romania, Tel. +4 0250735840, Fax: +4 0250739266

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

29.07.2013 09:35