Licitatie Publica - FURNIZARE PRODUSE DE PANIFICATIE PENTRU ELEVII DIN CLASELE I-VIII SI PRESCOLARI DIN GRADINITELE CU PROGRAM NORMAL DE 4 ORE, DIN INVATAMANTUL DE STAT SI PRIVAT

Anunt de participare numarul 141348/28.12.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

JUDETUL CLUJ (CONSILIUL JUDETEAN)

Adresa postala: Calea Dorobantilor, Nr. 106, Cluj-Napoca, Localitatea: Cluj-Napoca, Cod postal: 400609, Romania, Punct(e) de contact: Serviciul Lucrari si Achizitii publice, Tel. +40 372640060, In atentia: Director executiv Mariana Ratiu;Sef serviciu Alexandru Cretu, Email: [email protected], Fax: +40 0372/640060 / +40 0372/640074, Adresa internet (URL): www.cjcluj.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Unitate administrativ teritoriala JUDETUL CLUJprin CONSILIUL JUDETEAN CLUJ

Activitate (activitati)

Altele: Administratie publica locala

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

FURNIZARE PRODUSE DE PANIFICATIE PENTRU ELEVII DIN CLASELE I-VIII SI PRESCOLARI DIN GRADINITELE CU PROGRAM NORMAL DE 4 ORE, DIN INVATAMANTUL DE STAT SI PRIVAT

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Furnizare

Cumparare

Locul principal de livrare: Sediul beneficiarilor ?scoli si gradinite conform Anexei 1 la Fisa de date

Codul NUTS: RO113 - Cluj

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Se vor asigura transportul si distributia zilnica/bisaptamana la la destinatar (scoala, gradinita) conform prevederilor Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr. 96/2002, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 16/2003, cu modificarile si completarile ulterioare, Hotararea de Guvern nr. 714/2008, privind actualizarea limitei valorice zilnice pentru produsele lactate si de panificatie.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

15811000-6 - Produse de panificatie (Rev.2)

60100000-9-Servicii de transport rutier (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Da

Trebuie depuse oferte pentru unul sau mai multe loturi

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Cantitate totala estimata pentru Zona 2 - Turda, Campia Turzii si comunele arondatesiZona 3 - Gherla, Dejsi comunele arondate =23.766 bucati . In Anexa 1 sunt prezentate sediul beneficiarilor, scoli si gradinite, respectiv cantitatile aferente celor doua zone de distributie.Valoarea totala estimata a contractului de furnizare este de 499.086 lei, fara TVA.Valoare estimataunitate produs = 0, 30 lei, fara TVA. Numar de zile de livrare estimate = 70 zile.Valoare estimata, fara TVA - LOT nr. 02 Produse panificatie? Zona 2 - Turda, Campia Turzii si comunele arondate =239.085 lei, fara TVA . Nr. bucati =11385Valoare estimata, fara TVA - LOT nr. 03 Produse panificatie? Zona 3 - Gherla, Dejsi comunele arondate= 260.001 lei, fara TVA . Nr. bucati =12381.

Valoarea estimata fara TVA: 499, 086RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

100 zile incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Cuant. gar.de particip. este de 2% din val. estim.a contrac., fara TVA, respectiv: Lot 02 si Lot 03 = 9981 lei;Lot 02 Prod. Panif.Zona 2, Turda, Campia Turzii si com. arondate = 4781 lei;Lot 03 Prod.pani.Zona 3, Gherla, Dejsi com. arondate = 5200 lei;Se va completa Form. 13.Perioada de valab.a gar. de partici: 60 de zile calendaristice de la term. limita de dep. a ofert. Cuant. ce se va retine in cond. art. 278 ^1 din OUG nr. 34/2006: Lot 02 si Lot 03 = 4279 lei;LOT 02 Prod. Panif. Zona 2 Turda, Campia Turzii si com. arondate = 2391 lei;LOT 03 Prod.panif. Zona 3 - Gherla, Dejsi com. arondate = 2600 lei.Modul de constit. a gar.de partici., conf.HG 952/2006: -instrum.de gar. irevoc. emis, in cond. legii, de o soc. banc. ori de o soc. de asig.;

-ordin de plata in contul RO44TREZ2165006XXX006923 deschis la Trez.mun. Cluj - Napoca, cu condi. confir.acestuia de banca emitentapana la data deschid. ofert.In cazul constit. gar. de partic. printr-un instrum. de gar.e emis de o soc. bancara/soc.de asig.se va compl. Form. nr. 13 sau un alt model care sa contina cel putin datele din acest form., avandu-se in vedere inclusiv acoperirea clauzei impuse prin art. 278 ^1din OUG nr. 34/2006. Gar. de partici. se va compl. si se va dep. in origi. la adresa mention. la pct. I.1.In cazul elib. gar.de partici. de o banca/soc. de asigu. din strainatate, instrum. de garant. va fi redactat intr-o formulare echivalenta cu modelul prezent. in Form. nr. 10 si se va prez. in condi. de mai sus, insotit de trad. in limba rom. autorizata. Aut.contrac.va elibera/restitui gar.de partici. conf. prev. art. 88 din H.G. nr. 925/2006.In cazul ofert. din categ. IMM, conf. Legii nr. 346-2004, gar. de partici.se consti.50% din cuant. precizat in DA.Se va compl. Form.nr. 25.Pentru o evaluare si raportare unitara a cuantumului aferent gar. de partic., echivalenta pentru o gar. de participare depusa in euro, se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor, cu 5 zile. Cuantumul garantiei de buna executie este de 5% din valoarea fara TVA a contractului si se constituie conform art. 90 din HG 925/2006 printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari(in original), care devine anexa la contract sau prin retineri succesive din plata cuvenita pentru facturile partiale, respectandu-se prevederile art. 90 din H.G. nr. 925.Modalitatea de constituire a garantiei de buna executie va fi stabilita de comun acord. In cazul ofertantilor care se regasesc in categoria intreprinderilor mici si mijlocii conform Legii nr. 346/2004 (facand dovada in acest sens) garantia de buna executie se constituie in procent de 50% din cuantumul precizat in documentatia de atribuire. Modul de restituire a garantiei de buna executie: Conform art. 92, alin (4) din H.G. nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

alocatii bugetare

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Se vor completa si prezenta:

a)Formularul 1 ? Declaratia privind calitatea de participant la procedura. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular.b)Formularul 2 ? Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular.c)Formular 3 ? Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 69^1 din OUG nr. 34/2006. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular.Declaratia va fi completata si de catre subcontractant si de catre tertul sustinator.Persoanele din cadrul autoritatii contractante, cu rol de decizie si implicate in procedura de atribuire: Persoane ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, respectiv persoanele care aproba/semneaza documente emise in legatura cu sau pentru procedura de atribuire, inclusiv persoanele care aproba bugetul aferent autoritatii contractante, necesar finantarii contractelor de achizitie publica sunt urmatoarele :

Horea Uioreanu ? presedinte Consiliul Judetean Cluj, Ioan Oleleu ? vicepresedinte Consiliul Judetean Cluj, Vakar Istvan ? vicepresedinte Consiliul Judetean Cluj, Simona - Cornelia Tatomir ? Director General, Directia Generala Buget-Finante, Resurse Umane, Mariana Ratiu - director executiv, Directia Dezvoltare si Investitii, Pop Dan Vasile ? Director executiv, Directia Juridica, Oltean Sanda - Arhitect Sef Consiliul Judetean Cluj, Alexandru Cretu ? sef serviciu, Serviciul Lucrari si Achizitii Publice, Schiop Cristina ? sef serviciu, Serviciul Financiar Contabil, Matei Petru ? consilier Serviciul Lucrari si Achizitii Publice, Tiuca Adina - consilier Serviciul Lucrari si Achizitii Publice, Rotaru Angela - consilier Serviciul Lucrari si Achizitii Publice, Inoan Mihai - consilier Serviciul Lucrari si Achizitii Publice, Andreea Jucan - consilier ? Birou Agenti Economici si Servicii Publice.

Informatii privind persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante se regasesc si pe pagina web a institutiei: http: //www.cjcluj.ro .

Consilieri judeteni : Lapusan Remus Gabriel, Manzat Marius Dorel, Cuibus Valentin Claudiu, Szeplekan Mihai, Cristea Aurelia, Petran Ioan, Balaj Marius Gheorghe, Ivan Ilarie, Oros Nechita Adrian, Canta Danut Dorel, Secara Dorel Viorel, Druta Eugen, Salatioan Vasile, Bogdan Emil Mircea, Bota Ioan, Coroian Alexandru, Tuluc Calin Marin, Morar Andreea Veronica, Racolta Steluta Carmen, Borza Radu Florin, Catarig Horatiu Liviu, Simplicean Horea Dan, Les Mariana Carmen, Marc Marinela, El-Hayes Arthur Roland, Ratiu Adina Maria, Rares Stelian Rusu, Nemeti Andrei, Okos-Rigo; Denes, Lorinczi Zoltan Laszlo;, Ferencz Stefan, Pop Valentin, Husar Axente.

Lista consilierilor judeteni se regaseste pe site-ul : http: //www.cjcluj.ro/consilieri/

d) Formular 4 ? Declaratie privind eligibilitatea. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular.

e) Formularul 5 ? Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular.

Incadrarea in situatia prevazuta la art. 180 si 181 din OUG nr. 34/2006, atrage excluderea ofertantului din procedura de atribuire a contractului.f) Certificat ANAF, in original sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?, din care sa rezulte ca operatorul economic nu are datorii scadente neachitate la bugetul de stat in luna anterioara datei de depunere a ofertelor

g) Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale din care sa reiasa ca operatorul economic nu are datorii neachitate in luna anterioara, datei de depunere a ofertelor (in original sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?).

Nota: Pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor de calificare , ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul sau legal, prin care confirma ca indeplineste cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate in documentatia de atribuire. Declaratia va fi insotita de o anexa in care ofertantul trebuie sa mentioneze succint dar precis modul concret de indeplinire a respectivelor cerinte (Formularul nr. 17). Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului prin care se atesta ca solicitantul nu este in stare de faliment sau nu face obiectul procedurii de declarare a starii de faliment, nu si-a suspendat activitatile si nu are afacerile in administrare juridiciara, si in care sa se regaseasca codul CAEN pentru obiectul supus achizitiei. ( Forma de prezentare ? copie conforma cu originalul).

NOTA : Inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii, se va solicita ofertantului clasat pe primul loc, prezentarea pentru conformitate a Certificatului constatator in original/copie legalizata, daca acesta a fost prezentat in copie conforma cu originalul.Se solicita pe formulare specifice autoritatilor emitente urmatoarele: - Licenta de fabricatie pentru atestarea dreptului de a desfasura activitati in domeniul productiei de produse alimentare, conform Ordinului MADR nr. 997/2005;

- Autorizatie sanitar veterinara de functionare

- Autorizatie de functionare de la Directia de Sanatate Publica si Directia Sanitar Veterinara pentru spatiile de depozitare a produselor si pentru distributie;

-Proces vrbal de constatare a conditiilor igienico ? sanitare eliberat de Directia de Sanatate Publica pe anul 2012, conform OUG 75/2004, HG 924/2005, OMS 976/1998- Proces verbal de constatare a conditiilor igienico-sanitare eliberat de Directia Sanitar Veterinara pe anul 2012, conform OUG 96/2002, Reg 852/2004/CE;

- Adresa din partea Directiei Sanitar Veterinare si pentru Siguranta Alimentelor privind analizele de laborator la produsele ofertate, conform OUG 97/2001, HG 924/2005

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1 - Informatii generale

Se solicita ca media cifrei de afaceri globale in ultimii trei ani sa fie egala sau mai mare de: Pentru : a) Lot nr. 02 si Lot nr. 03 = 998.172 lei;

b) Lot nr. 02Produse panificatie? Zona 2 - Turda, Campia Turzii si comunele arondate = 478.170lei

c) Lot nr. 03 Produse panificatie? Zona 3 - Gherla, Dejsi comunele arondate =520.002lei

Se vaprezenta: Formularul 6

Cerinta nr. 2Bilanturile contabile/extrase de bilant intocmite pentru ultimele trei exercitii financiare anuale, vizate si inregistrate de organele competente, in copie.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr.1

Lista principalele furnizari de produse in ultimii 3 ani.Se va prezenta: Formularul7.

Lista va fi insotita de certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de catre clientul beneficiar, din care sa reiasa furnizarile invocate in vederea demonstrarii experientei similare.

Continuare cerinta 1 Certificatele/documentele din partea beneficiarului trebuie sa precizeze urmatoarele aspecte: modul de indeplinire a obligatiilor contractuale, valoarea contractelor, in lei, fara TVA, daca pe parcursul derularii contractelor au fost inregistrate neconformitati ( completare Formular 8).

Cerinta nr.2.- Informatii privind personalulLista personalului de conducere si specialitate care va duce la indeplinirea prezentului contract; Calificarile in domeniu ale personalului angajat; Carnetele de sanatate avizate, fisa aptitudine medicina muncii; Certificate de absolvire a cursurilor de specialitate pentru demonstrarea cunostintelor de igiena alimentara.

Forma de prezentare: copii certificate? conform cu originalul?

Se va prezenta Formularul 10.

Cerinta nr. 3? Informatii privind dotarile specifice

Declaratie privind dotarile specifice, utilaje, echipamente tehnologice, laboratoare si alte mijloace fixe pe care operatorul economic se angajeaza sa le utilizeze pentru indeplinirea contractului.Mijloace de transport si distributie/autovehicule speciale pt.indeplinirea corespunzatoare a contractului. Autorizatie sanitara de transport auto pentru autovehiculele folosite la transportul produselor alimentare, emisa de organele competente, pentru fiecare mijloc de transport in parte, copie certificat de inmatriculare pentru fiecare autovehicul, copie carte de identitate a vehiculului.Forma de prezentare: copii certificate ?conform cu originalul?Ofertantii vor prezenta contract incheiat cu un laborator de analize autorizat sau acreditat.

Se va prezenta: Formularul 15

Se vor prezenta mostre in conformitate cu cerintele din Caietul de sarcini - 2 buc./produs.

Cerinta nr. 1

Certificat ISO 9001/2001 privind managementul calitatii, inproducerea si/sau distributia produselor alimentare sau certificate echivalente, aflate in termen de valabilitate la data stabilita pentru depunerea ofertei ( emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene)

Se va prezenta: Certificatul ISO 9001:2001

Cerinta nr. 2

Certificat ISO 22000/2005 pentru securitatea produselor alimentare saucertificate echivalente, aflate in termen de valabilitate la data stabilita pentru depunerea ofertei( emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene).

Se va prezenta: Certificatul ISO 22000/2005

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Da

Se va organiza o singura runda de licitatie electronica. Invitatia se transmite pe cale electronica simultan, tuturor ofertantilor respectivi si va preciza data si momentul de start al licitatiei electronice. Ofertantii trebuie sa fie inregistrati in sistem pentru a putea participa la procedura. Autoritatea contractanta va invita toti ofertantii care au depus oferte admisibile sa prezinte preturi noi. Transmiterea invitatiilor de participare la licitatia electronica, se va face operatorilor economici care au avut oferte admisibile. Imbunatatirea ofertelor la licitatia electronica se va realiza intr-o singura runda, de o zi. Ofertele depuse vor imbunatati ofertele depuse anterior organizarii acestei faze.

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

20771

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 23.01.2013 09:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

24.01.2013 09:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

60zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 24.01.2013 11:00

Locul: Sediul Consiliului Judetean Cluj, Calea Dorobantilor nr. 106, municipiul Cluj Napoca

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Imputerniciti ai ofertantilor.

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Fonduri bugetare

VI.3) Alte informatii

In cazul in care, in urma aplicarii criteriului de atribuire, comisia de evaluare constata ca sunt doua sau mai multe oferte clasate pe primul loc, respectiv au preturi egale, autoritatea contractanta va desemnata castigator operatorul economic care a prezentat, initial, cel mai mic pret.Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a verifica, pe toata durata contractului, calitatea produselor furnizate si a serviciilor prestate.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 256^2 din OUG nr. 34/2006.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Consiliul Judetean Cluj

Adresa postala: Calea Dorobantilor nr. 106, Localitatea: Cluj - Napoca, Cod postal: 400609, Romania, Tel. +40 372640074, Email: [email protected], Fax: +40 372640074, Adresa internet (URL): www.cjcluj.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

28.12.2012 09:26