Licitatie Publica - SERVICII DE IMPRIMARE A BULETINELOR DE VOT CARE SE FOLOSESC LA ALEGERILE PENTRU AUTORITATILE ADMINISTRATIEI PUBLICE LOCALE DIN JUDETUL VRANCEA, ANUL 2012

Anunt de participare numarul 134689/09.04.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

INSTITUTIA PREFECTULUI - JUDETUL VRANCEA

Adresa postala: Bd. D. Cantemir nr.1, Localitatea: Focsani, Cod postal: 620098, Romania, Punct(e) de contact: DANIELA AURELIA GRADINESCU, Tel. +40 237234000, Email: [email protected], Fax: +40 237615919, Adresa internet (URL): www.prefecturavrancea.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Servicii generale ale administratiilor publice

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

SERVICII DE IMPRIMARE A BULETINELOR DE VOT CARE SE FOLOSESC LA ALEGERILE PENTRU AUTORITATILE ADMINISTRATIEI PUBLICE LOCALE DIN JUDETUL VRANCEA, ANUL 2012

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

15 - Servicii de publicare si tiparire contra unei taxe sau pe baza unui contract

Locul principal de prestare: la sediul prestatorului

Codul NUTS: RO226 - Vrancea

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Achizitionare servicii de imprimare a buletinelor de vot care se folosesc la alegerile pentru autoritatile administratiei publice locale din judetul Vrancea, anul 2012:

-imprimare buletine de vot conform H.G.nr.145/2012 pentru aprobarea modelelor buletinelor de vot care vor fi folosite la alegerea autoritatilor administratiei publice locale din anul 2012;

-capsare/lipire buletine de vot;

-ambalare buletine de vot in pachete de 100 de bucati; ambalarea se va efectua pe tipuri de buletine de vot si pe localitati;

-livrare buletine de vot la o locatie din Focsani care va fi comunicata de autoritatea contractanta.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

79800000-2 - Servicii tipografice si servicii conexe (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Conform documentatiei descriptive: aproximativ 5.900.000 file A4Numarul filelor buletinelor de votva fi comunicat odata cu ordinul de incepere a executarii contractului, in momentul ramanerii definitive a candidaturilor si stabilirii ordinii pentru inscrierea pe buletinele de vot a listelor de candidati si a candidatilor la functia de primar si a candidatilor la functia de presedinte al consiliului judetean, precum si a ordinii pentru candidatii independenti, respectiv cel mai tarziu la data de 11 mai 2012

Valoarea estimata fara TVA: 316, 125RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

2 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Cuantumul garantiei de parti: 6322 lei;pt.candidatii care se incadr.in categ. IMM-3161 lei.Pt.demonstr.incadr.in categ.IMM se va prez.obligatoriu decl. pe propria raspundere a reprezent. legal ai intreprind.interesate priv.incadr.in categ.IMM. Decl.va fi compl.conf.modelului prev.in Anexa nr.1 si nr.2 din Leg.346/2004.In cazul unei asocieri, instrum.de garantare va fi emis in numele liderului sau a unui membru a asocierii de operat.ec.;daca ofertantul e o asociere, red.cu 50% a cerintei privind cuantumul gar.de part.se va aplica daca fiecare dintre membrii asocierii se incadr.in categ.IMM si depun Anexa nr.1 si Anexa nr.2.Candidatul care prezinta acest formular si e decl.castigator benef.de red.de 50% a cuantum. gar.de buna executie.Per.de valab.a gar.de part.: cel putin egala cu per.de valab. a ofertelor, resp. 60 zile de la term. limita de dep.a acestora.Garantia de part.treb. sa fie irevocabila.Mod de constituire: - scrisoare de gar. bancara in fav.autorit.contr. cu o valabilit. egala cel putin cu valab.ofertei, prez.in orig.;

- ordin de plata in copie, vizat de banca ofertantului, in contul Institutiei PrefectuluiVrancea, RO32TREZ6915005XXX001698 -Trezoreria Focsani;

-.fila de cec cu conditia conf. acesteia de banca pana la data deschiderii ofertelor;

- orice alt instrument de garantare emis in conditiile legii de o societ. bancara ori de o societ. de asigurari prezentat in original.Doc. care doved. const. gar.de part. treb. sa fie prez. cel mai tarziu la data si ora stabilite pentru deschid.candidaturilor, se va anexa la scris.de inaintare.Daca un candidat/candidat selectat dep.contest. la CNSC si e respinsa in totalit.de CNSC, atunci autorit.contr.va retine contestatorului, din gar.de part.depusa, suma stab. de art.2781 din OUG 34/2006- 3.161 lei.Daca gar.de part. se constituie prin scris. de gar.bancara, aceasta trebuie sa prevada si situatia retinerii in cond.art. 2781 din OUG 34/2006 (este suficienta invocarea art de lege) - Cuantumul garantiei de buna executie: 5 % din valoarea contractului fara TVA.-Modalitatea de constituire a garantiei de buna executie: conform art.90 alin. (1) din H.G. nr.925/2006- In cazul in care ofertantul se incadreaza in categoria IMM-urilor conform O.G.nr.27/2006 si Legii nr.346/2004, are dreptul de a constitui garantia de buna executie in cuantum redus cu 50%. Pentru a beneficia de acest drept, acestia trebuie sa includa in oferta Anexa nr.1 si Anexa nr.2 dinLegea 346/14.07.2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, cu modificarile si completarile ulterioare.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

sume din bugetul de stat, prin bugetul Ministerului Administratiei si Internelor, urmand a fi recuperate din bugetele administratiei publice locale, conform prevederilor O.U.G.nr.3/2012

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1. Declaratia pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art.180 din O.U.G. nr.34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Se va completa Formularul nr.12 A (declaratia se va prezenta si de tertul sustinator, daca este cazul).

2. Declaratia pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art.181 din O.U.G. nr.34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Se va completa Formularul nr.12 B (declaratia pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 181 lit. a), c^1) si d) se va prezenta si de tertul sustinator, daca este cazul).

3. Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta, conform Ordinului ANRMAP nr.314/2010.

4. Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute de prevederile art. 69^1. Se va completa Formularul Declaratie art. 69^1 (declaratia se va prezenta atat de catre subcontractant, cat si de tertul sustinator, daca este cazul).Persoanele cu functii de decizie din cadrul Institutiei Prefectului, judetul Vrancea:

-PREFECT : Sorin-Ionel-Florin Hornea

-Sef serviciu verificarea legalitatii: Eduard Balanescu

-Consilier compartiment financiar-contabilitate: Camelia UngureanuComisia de evaluare: -Presedinte Daniela-Aurelia Gradinescu, consilier

-Membru Camelia Cotun, sef serviciu

-Membru Neli-Angelica Craciun, consilier juridic

-Membru de rezerva Veronica Rogozeanu, consilierNota: Documentele solicitate in cadrul acestei sectiuni vor fi depuse in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?. - Persoane fizice/juridice romane: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul teritorial, eliberat cu cel mult 30 zile inainte de data deschiderii candidaturilor, in original sau copie lizibila ?conform cu originalul? cu semnatura si stampila candidatului, din care sa rezulte ca acesta are obiectul de activitate necesar desfasurarii activitatii ofertate, precum si daca au fost inscrise mentiuni referitoare la declararea starii de faliment etc- Pentru persoanele juridice/fizice straine ? documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care candidatul este rezident, fiind traduse in limba romana ? traducere autorizata si legalizata.

(In cazul unei asocieri, fiecare asociat trebuie sa prezinte acest formular.)Nota: Ofertantul clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii, va prezenta pentru conformitate Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului si Comertului in original sau copie legalizata, la cererea Comisiei de evaluare a ofertelor.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Ultimul bilant inregistrat la organismele abilitate.

Fisa de informatii generale privind operatorul economic participant la procedura, cu completarea cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani (2009, 2010, 2011).

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Experienta similara ? operatorul econom ic sau oricare dintre membrii asocierii de operatori economici trebuie sa dovedeasca indeplinirea cerintei minime privind prestarea in ultimii trei ani a unui contract de servicii similare in ceea ce priveste cantitatea de file tiparite, respectiv 5.000.000 file (cantitatea de file A4 estimate a fi imprimate fata-verso este de 5.900.000).

Serviciile prevazute in contractul prezentat trebuie sa fie receptionate pana la data deschiderii candidaturilor.Experienta similara a subcontractorilor nu va fi luata in considerare. (In cazul unei asocieri cerinta minima se va considera indeplinita in mod cumulativ.)

Recomandari/documente constatatoare din partea beneficiarilor pentru contractul prezentat pentru indeplinirea cerintei privind experienta similara.

Dovedirea prin declaratie proprie a detinerii de dotari specifice (utilaje, instalatii, echipamente tehnice, alte mijloace fixe) pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului.

Informatii privind subcontractantii.

Informatii privind asocierea (daca este cazul).

Informatii privind sustinerea tehnica si profesionala a ofertantului (daca este cazul).

ISO 9001 sau echivalent, pentru servicii similare, emis de organisme acreditate, valabil la data depunerii ofertelor

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Negociere

Au fost deja selectati candidati

Nu

IV.1.2) Limitarea numarului de operatori economici invitati sa prezinte oferte sau sa participe

Numar de agenti economici preconizat: 3

Toti candidatii care vor indeplini criteriile de calificare vor fi selectati si invitati in etapa a doua de depunere de oferte preliminare si derulare negocieri.

IV.1.3) Reducerea numarului de operatori economici in timpul negocierii sau al dialogului

Aplicarea unei licitatii care sa se deruleze in etape succesive pentru a reduce progresiv numarul solutiilor care trebuie discutate sau al ofertelor care trebuie negociate

Nu

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

4828/04.04.2012

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 18.04.2012 16:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

24.04.2012 10:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 24.04.2012 11:00

Locul: sediul Institutiei Prefectului jud.Vrancea, b-dul D.Cantemir nr.1, Focsani, jud.Vrancea, camera 11

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

-comisia de evaluare-reprezentantii candidatilor care vor prezenta o imputernicire scrisa de reprezentantul legal al candidatului, semnata si stampilata, impreuna cu o copie a actului de identitate.

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Fonduri bugetare

VI.3) Alte informatii

In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua oferta financiara are pretul cel mai scazut.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

-termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 2562 din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Institutia Prefectului judetului Vrancea

Adresa postala: B-dul Dimitrie cantemir nr.1, Localitatea: Focsani, Cod postal: 620098, Romania, Tel. +40 237234000, Email: [email protected], Fax: +40 237615919, Adresa internet (URL): www.prefecturavrancea.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

09.04.2012 12:37