Licitatie Publica - servicii de intretinere si reparare a autovehiculelor

Anunt de participare numarul 137885/03.08.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA

Adresa postala: B-dul Magheru nr. 31, sect. 1, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 70164, Romania, Punct(e) de contact: ADAM CRACIUNESCU, Tel. +40 213171005, Email: [email protected], Fax: +40 213169745, Adresa internet (URL): www.rosilva.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

REGIA NATIONALA A PADURILOR -ROMSILVA DIRECTIA SILVICA SUCEAVA

Adresa postala: BDUL 1 MAI NR.6 , ,Localitatea: SUCEAVA, Cod postal: 720224, Romania, Tel. +40 230217685, In atentia: ing.Lazar Constantin, Fax: +40 230521783

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

REGIA NATIONALA A PADURILOR -ROMSILVA DIRECTIA SILVICA SUCEAVA

Adresa postala: BDUL 1 MAI NR.6 , ,Localitatea: SUCEAVA, Cod postal: 720224, Romania, Tel. +40 230217685, In atentia: ing.Lazar Constantin, Fax: +40 230521783

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

regie autonoma

Activitate (activitati)

Altele: silvicultura si exploatari forestiere

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

servicii de intretinere si reparare a autovehiculelor

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

1 - Servicii de intretinere si reparare

Locul principal de prestare: sediul prestatorului

Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

servicii de reparatii auto pentru autovehiculele din dotarea DS.Suceava

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

50110000-9 - Servicii de reparare si de intretinere a autovehiculelor si a echipamentelor conexe (Rev.2)

34300000-0-Piese si accesorii pentru vehicule si pentru motoare de vehicule (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Da

II.1.8) Impartire in loturi

Da

Trebuie depuse oferte pentru unul sau mai multe loturi

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

conform anexa B

Valoarea estimata fara TVA: 808, 474RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

12 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Valoarea garantiei de participare este de 16096 lei si se va constitui prin virament bancar in contul RO41BRDE340SV10287103400 deschis lala BRD-Suceava, sau printr-un instrument de garantareemis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari.In cazul in care ofertantul depune o contestatie, iar aceasta a fost respinsa ca nefondata de catre Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor, autoritatea contractanta va retine garantia de participare cf art.278^1, alin. (1), litera b) din OUG nr. 34/2006.Perioada de valabilitate a garantiei de participare este de 90 zile de la data limita de depunere a ofertelor. Garantia de buna executie 5% din pretul contractului fata TVA.- se poate constitui sub urmatoarele forme: - instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract;

- ordin de plata in contul autoritatii contractante cont, RO41BRDE340SV10287103400 deschis la BRD Suceava

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

surse proprii

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1. Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta(cf. Ordin ANRMAP nr. 314/2010)? Formular F42.Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare- Formular F3;Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt : -Director ? ing.Ciobanu Sorin-Director Economic ? Ec.Vasile Rusu-Director Tehnic ? Ing. Valerian Solvastru-Director Comercial-Ing.George Celsie-Juridic - Cons. Jur.Aftanasie Tironeac-Responsabil meacanizare-teh.Petrisor Romeo-Responsabil Achizitii Publice-ing.Lazar Constantin3.Declaratie privind neancadrarea in situatiile prevazute la art. 180 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare - Formular nr. 12A

4.Declaratie privind neancadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr.34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare - Formular Nr. 12 B

5.Certificat fiscal eliberat de Compartimentul Impozite si Taxe locale al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea ofertanta are sediul social, care sa prezinte situatia obligatiilor scadente la plata la bugetul local, in luna anterioara celei in care de depun ofertele, in copie conform cu originalul.

6. Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea ofertanta are sediul social, care sa prezinte situatia obligatiilor scadente la plata la bugetul general consolidat al statului, in luna anterioara celei in care se depun ofertele, in copie conform cu originalul.

Pentru persoane juridice straine :

Operatorul economic va prezenta documente edificatoare ( certificate , caziere judiciare , alte documente echivalente ) prin care sa dovedeasca ca si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor , taxelor si contributiilor catre buget. Documentele vor fi prezentate in traducere legalizata.

In situatia in care din documentele solicitate reiese ca ofertantul se afla intr-una din situatiile prevazute de art.181 din OUG 34/2006 , acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de servicii. Cerinta 1Ofertantul va prezenta Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul teritorial, in original, copie legalizata sau in copie lizibila cu mentiunea , ,conform cu originalul", semnat si stampilat, emis cu maxim 30 de zile inainte de data depunerii ofertelor, din care sa reiasa ca ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar activitati de prestare a serviciilor solicitate prin

prezenta Fisa de date. Pentru persoanele juridice/fizice straine este necesara prezentarea documentelor edificatoare care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este stabilit. Acestea vor fi prezentate in original, copie legalizata sau copie lizibila , ,conform cu originalul", semnate si stampilate, insotite de traducerea autorizata si vor fi valabile la data depunerii

ofertei.

Nota: Autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, sa prezinte pentru conformitate Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul teritorial in

original/copie legalizata.

Cerinta 2 : Autorizatie Tehnica din partea R.A.R. in conf. cu prevederile OG 82/2000, aprobata prin legea 222/2003 cu modificari si completari ulterioare si RNTR-9 :2005 conform ORDIN nr. 2.131/2005 minim clasa I, IV, III pentru activitati sau lucrari de reparatii solicitate conform cerintelor din caietul de sarcini cu specificarea in clar a vehiculelor care fac obiectul autorizarii.din care rezulta tipurile de activitati autorizate si tipurile de autovehicule pentru care sunt autorizate activitatile.Autorizatia RAR astfel prezentata trebuie sa fie in termen valabilitate la data limita de depunere a ofertelor . Nu se accepta autorizatii RAR emise sau completate dupa data postarii in SEAP a prezentei fise de date.Ofertantii vor prezenta Autorizatia R.A.R. aflata in - copie conforma cu originalul.Ofertantul trebuie sa faca dovada ca este autorizat RAR pentru autovehiculele de tip :

LOT 1.DACIA, ARO, DACIA LOGAN, TOYOTA RAV 4, TOYOTA LANDCRUISER, TOYOTA HYLUX, BMW X5, DAEWOO NUBIRA

LOT 2.DACIA DUSTER

LOT 3. TOYOTA RAV 4 , conform R.N.T.R. - 9.In acest sens va prezenta copie lizibila cu mentiunea , conform cu originalul", semnata si stampilata dupa autorizatia RAR, minim clasa I, II, III din care rezulta tipurile de activitati autorizate si tipurile de autovehicule pentru care sunt autorizate activitatile.3. Autorizatie Tehnica din partea R.A.R. pentru executie inspectii tehnice periodice si pentru statie I.T.P. in conf. cu prevederile OG 81/2000

Ofertantii vor prezenta Autorizatia R.A.R. pentru statia I.T.P. proprie, aflata in perioada de valabilitate la data limita de depunere a ofertelor - copie conforma cu originalul

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta 1Informatii privind cifra medie de afaceri anuala in domeniul.de activ.aferent ob. contractului, din ultimii 3 ani pentru care exista exercitiu financiar incheiat;Echivalenta leu/euro se face pentru valoarea medie anuala a cursului valutar de referinta publicata de BNR in anul respectiv,

astfel: La cursul de 4, 2373 lei/euro pentru anul 2009; La cursul de 4, 2099

lei/euro pentru anul 2010 La cursul de 4, 2379 lei/euro pentru anul 2011

Docum.de confirmare priv.cifra de afaceri declarata in Formularul B: -

ultimul bilant contabil sau extrase de bilant intocmit in conf.cu prev.legale in

vigoare depus si inregistrat la organele competente, din ultimii 3 ani in

original, copie legalizata sau copie simpla lizibila (copie semnata si

stampilata, pe care se va specifica ?cf. cu originalul?); sau-alte docum.echiv.

(decl. fiscala, balanta de verificare s.a).

Cerinta minima: Valoarea cifrei medii de afaceri dinultimii trei ani sa fie cel putin egala cu : Lot 1-1.445.700 leiLot 2 -129.882 leiLot 3 -34.116 lei

Cerinta 2

Scrisoare de confort

Ofertantul trebuie sa depuna o scrisoare de confort in valoare de 20% din valoarea estimata a achizitiei.-conform model Formulare

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta 1.

Experienta similara

In cazul in care operatorul economic depune oferta pentru Lotul nr. 1,

acesta trebuie sa prezinte dovada faptului ca, in ultimii trei ani, a prestat in

mod corespunzator servicii similare, prezentand in acest sensdocumente / contracte/ , facturi, fise client care sa confirme prestarea

de servicii in valoare de cel putin 722850, 00 lei, exclusiv TVA.In cazul in care operatorul economic depune oferta pentru Lotul nr. 2,

acesta trebuie sa prezinte dovada faptului ca, in ultimii trei ani, a prestat in

mod corespunzator servicii similare, prezentand in acest sensdocumente / contracte / fise client, care sa confirme prestarea

de servicii in valoare de cel putin 64941, 00 lei, exclusiv TVA.In cazul in care operatorul economic depune oferta pentru Lotul nr. 3,

acesta trebuie sa prezinte dovada faptului ca, in ultimii trei ani, a prestat in

mod corespunzator servicii similare, prezentand in acest

documente / contracte / fise client care sa confirme prestarea de servicii in valoare de cel putin 17058, 00 lei, exclusiv TVA.

Copia documentelor / contractelor / fiselor client care sa confirme prestarea de servicii in valorile sus mentionate va avea pe fiecare

A.C. va accepta si va considera cerinta indepl. daca op. ec. prez.ca experienta similara oricare varianta din cele mentionate.

Cerinta 2.

Ofertantul va face dovada ca dispune de personal specializat pentru prestarea serviciilor prevazute in Caietul de Sarcini.

Ofertantul va prezenta:

a) Declaratie privind personalul implicat in indeplinirea contractului.

b)acorduri de colaborare in cazul in care persoanele implicate in

indeplinirea contractului nu sunt angajati permanent ai ofertantului, iar in

cazul adjudecari ofertei se vor prezenta contracte de colaborare in original.

Se permite, pe langa prezentarea de contracte de colaborare cu persoanele

implicate in indeplinirea contractului, care nu sunt angajati permanent ai

ofertantului si prezentarea de angajamente si doar daca este declarat

castigator, operatorul va incheia contracte individuale de munca cu acestia

.Cerinta minima :

Prestatorul va executa serviciile de diagnosticare si reparare cu personal

calificat de cel putin 14 persoane din care minim :

- 2 ingineri auto

- 1 maistru mecanic auto

- 5 mecanici auto

- 1 electricieni auto

- 3 tinichigii- 2 vopsitori

Se va completa si depune: a)Formularul ?Declaratie privind personalul de specialitate implicat in derularea contractului si certificarilor detinute?

b)Curriculum Vitae pentru cadrele de conducere si specialistii angajati cu contract.

c)Copii dupa diplome de absolvire, cursuri de specializare, etc., care sa certifice pregatirea profesionala necesara pentru prestarea serviciilor solicitate

c)Ofertantul se va angaja ca in cazul indisponibilitatii unor persoane dintre cele nominalizate pentru indeplinirea contractului, le va inlocui numai persoane avand cel putin calificarile celor nominalizate initial si luate in calcul la evaluarea ofertei.

Cerinta 3.

1.Service auto

Se solicita obligatoriu ca ofertantul sa detina un service situat in Municipiul Suceava sau la o distanta accesibila mijloacelor de transport in comun ale municipiului Suceava si care sa fie autorizat pentru lucrari de service auto, de catre Registrul Auto Roman, pentruautovehiculele din caietul de sarcini .

2.Echipamente service auto

Cerinte minime: Ofertantul detine urmatoarele echipamente :

-aparat diagnosticare sisteme injectie

-elevatoare de 2000 kg, minim 3 bucati

-cricuri de canal, minim 2 bucati de minim 2000 kg

-aparat de masurare computerizata a geometriei directiei

-aparat pentru curatirea sistemului de injectie

-aparat de aerisie sistem de franare

-stand centrat caroserii cu senzori de masurare a dimensiunilor si a fortei de tragere

-cal redresat caroserii

-prese cu dispozitive de indrepatat

-aparat de indrepatat tabla prin punctare

-sudura prin punctare, sudura in argon, sudura oxiacetilenica

?program licentiat de diagnoza computerizata pentru :

Lot.1-DACIA, ARO, DACIA LOGAN, TOYOTA RAV 4, TOYOTA LANDCRUISER, TOYOTA HYLUX, BMW X5, DAEWOO NUBIRA

Lot.2-DACIA DUSTER

Lot.3- TOYOTA RAV 4

?autoutilitara cu platforma sau remorca trailer pentru interventie ( in caz de accident sau

defectiune ) care sa fie la disponibila pentru ........... 24 ore din 24 ;

-spatiu destinat special operatiunilor de tinichigerie si vopsitorie

-statie ITP proprie sau cu contract de inchiriere

-documentatie tehnica emisa de fabricant, pentru tipurile de autovehicule pentru care depune oferta : manual de intretinere si reparatie (se accepta declaratie pe proprie raspundere din care sa rezulte ce documentatie detine)

- 2 autovehicule de schimb de capacitate pana in 1600 cc

Preturile pieselor se raporteaza la un program informatic (software) .

Calculatiile vor fi facute in aplicatie si servicii licentiate care permit evaluarea

costurilor de reparatii.Ofertantii trebuie sa faca dovada detinerii acestor servicii licentiate.

.Se va completa si depune: Formularul 12 H din sectiunea

FORMULARE Pentru fiecare echipament declarat in lista din cadrul Formularului 12 H, se va prezenta un act legal (ex.: act de proprietate, contract de leasing , contract de inchiriere, etc. - in copie) care dovedeste ca acel echipament tehnic apartine (este in folosinta) ofertantului. Prezentarea acestor documente

reprezinta o cerinta minima obligatorie iar lipsa unuia din acestea va duce la respingerea ofertei ca inacceptabila.

Ofertantul va demonstra ca respecta standardele de asigurare a calitatii, respectiv detine certificare ISO 9001-2008 sau echivalent.Ofertantul va prezenta: a)Declaratie privind standardele de asigurare a calitatii, respectiv ISO 9001

sau echivalente;b) Certificate emise de organisme independente care atesta respectarea

standardelor de asigurare a calitatii, respectiv ISO 9001 sau echivalente, in

termen de valabilitate mentionat de emitent.

Copie conforma cu originalul Certificate emise de organisme independente care atesta respectarea standardelor de asigurare a calitatii ISO 9001-2008 sau echivalent

Nu se accepta ofertanti in curs de certificare

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economicin ceea ce priveste:

- criteriile mentionate in continuare

Criterii

Pondere

1.

Pretul ofertei

70%

Descriere: a) pentru pretul cel mai scazut dintre preturile ofertei se acorda punctajul maxim alocat factorului de evaluare respectiv; b) Pentru alt pret decat cel prevazut la punctul a) punctajul se acorda astfel: Pn = (pret minim/pret n) x punctajul maxim alocat

2.

timp imobilizare autovehicul in service

7%

Descriere: a) pentru timpul cel mai scazut de imobilizare in service se acorda punctajul maxim alocat factorului de evaluare respectiv; b) pentru alt timp de imobilizare decat cel prevazut la punctul a) punctajul se acorda astfel: Pn = (timp minim/timp n) x punctajul maxim alocat

3.

contracte cu firme de asigurari

3%

Descriere: se vor acorda 3 puncte daca ofertantul poate prezenta minim 5 contracte incheiate cu firme de asigurari pentru a putea reduce timpul destinat virarii banilor catre societatea prestatoare in cazul producerii de accidente la vreunul dintre autoturismele ce apartine D.S. Suceava sau subunitatilor din subordine;

4.

tarif tractarecu mijloace firma pe raza judetului Suceava

5%

Descriere: pentru pretul cel mai scazut /km se acorda 5 puncte daca firma poate asigura transportul(cu cu mijloace firma) pe o raza de maxim 200 km de la locul de unde trebuie preluat autovehiculul defect si pana la sediul firmei;2. Pentru alt pret decat cel prevazut la punctul a) punctajul se acorda astfel: Pn = (pret minim/pret n) x punctajul maxim alocat

5.

tarif revenire ITP

5%

Descriere: 1. pentru pretul cel mai scazutse acorda punctajul maxim alocat factorului de evaluare respectiv; 2. Pentru alt pret decat cel prevazut la punctul a) punctajul se acorda astfel: Pn = (pret minim/pret n) x punctajul maxim alocat

6.

verificari gratuite

8%

Descriere: concentratie antigel, etanseitate sistem evacuare, presiune roti, sistem iluminare, sistem rulare, stare lichid de frana, etanseitate caroserie, stare generala caroserie, stare anvelope-se vor acorda 8 puncte firmei care va asigura integral pachetul de verificari gratuit

7.

instalatie pentru testat si incarcat instalatii aer conditionat

2%

Descriere: instalatie detestat si incarcat instalatii aer conditionat-se vor acorda 2 puncte pentru ofertantul ce detine echipamentele sau dispozitivele mentionate;

Punctaj maxim componenta tehnica: 30

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 07.09.2012 14:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

14.09.2012 09:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 14.09.2012 11:00

Locul: sediul Directiei Silvice Suceava

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

cate un reperezentat imputernicit al ofertantului

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Alte fonduri

VI.3) Alte informatii

Daca se constata ca ofertele clasate pe primul loc au punctaje egale, ofertantilor care au prezentat aceste oferte li se va solicita de a depune o noua propunere financiara in plic inchis, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui propunere financiara are cel mai mic pret si implicit cel mai mare punctaj.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Termenele de atac sunt cele prevazute de art. 256^2, alin. 1, lit. a) din OUG 34/2006, respetiv 10 zile.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Biroul juridic al Directiei Silvice Suceava

Adresa postala: SUCEAVA Bdul 1Mai nr 6 , ,Localitatea: SUCEAVA, Cod postal: 720244, Romania, Tel. +40 230217685, Fax: +40 230521783

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

01.08.2012 07:30