Licitatie Publica - SISTEM INFORMATIC ERP,CU INSTRUMENTE DE ANALIZA MANAGERIALA PENTRU HIDROELECTRICA

Anunt de participare (utilitati) numarul 123479/15.06.2011

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

HIDROELECTRICA SA

Adresa postala:  Str. Constantin Nacu nr.3, Sector 2, Bucuresti, Localitatea:  Bucuresti, Cod postal:  020995, Romania, Punct(e) de contact:  Relenschi Mircea, Tel. 0213032503, Email:  [email protected], Fax:  0213032545, Adresa profilului cumparatorului:  www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Agent comercial cu capital majoritar de stat

Activitate (activitati)

- Electricitate

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de entitatea contractanta

SISTEM INFORMATIC ERP, CU INSTRUMENTE DE ANALIZA MANAGERIALA PENTRU HIDROELECTRICA

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

7 - Servicii informatice si servicii conexe

Locul principal de prestare: Sediul Hidroelectrica si Sucursalele Hidrocentrale

Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Pentru implementarea unui sistem informatic integrat, cu instrumente de raportare manageriala, HIDROELECTRICA doreste achizitia urmatoarelor tipuri de servicii, software si hardware: ? Servicii de dezvoltare de software de planificare a resurselor intreprinderii

? Servicii de consultanta privind sistemele informatice si servicii de consultanta tehnica

? Pachete software si sisteme informatice

? Pachete software de analiza financiara si contabilitate

? Platforme informatice

? Servere

? Servicii de instalare de hardwareAriile functionale ale sistemului dorit: ? Productia si comercializarea energei electrice

? Contabilitatea financiara

? Gestiune mijloace fixe si obiecte de inventar

? Contabilitatea de gestiune

? Gestiunea proprietatilor

? Managementul bugetelor

? Achizitia si gestionarea materialelor

? Managementul investitiilor si a proiectelor

? Mentenanta utilajelor si a echipamentelor

? Managementul resurselor umane

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

72212451-5 - Servicii de dezvoltare de software de planificare a resurselor intreprinderii (Rev.2)

30211300-4-Platforme informatice (Rev.2)

48000000-8-Pachete software si sisteme informatice (Rev.2)

48440000-4-Pachete software de analiza financiara si contabilitate (Rev.2)

72220000-3-Servicii de consultanta privind sistemele informatice si servicii de consultanta tehnica (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Valoarea estimata fara TVA: 38, 210, 270RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

24 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

garantia de participare: 40000 lei

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

surse proprii

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

a)Declaratie privind situatia personala a operatorului economicb)Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 din O.U.G. nr. 34/2006;

c)Declaratie privind calitatea de participant la procedura.

d)Certificate constatatoare privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat ( bugetul general consolidat), inclusiv cele locale (formulare-tip eliberate de autoritatile competente din tara in care ofertantul este rezident) si sa se specifice perioada de valabilitate si sa se refere explicit pentru ce au fost emise, prezentate in original sau copie legalizata , valabile la data deschiderii ofertelor;

e)Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

a)Fisa de informatii generale ;

b)Bilantul contabil pe ultimul an (2010), vizat si inregistrat de organele competente (Ministerul Finantelor Publice) si rapoartele anuale, scrisori de bonitate din partea bancilor sau a unor societati recunoscute de audit financiar si contabil, precum si orice alte documente legale, prin care ofertantul isi poate dovedi capacitatea economico-financiara;

c)Informatii privind situatia financiara: Cerinta minima de calificare - realizarea unei cifre medii de afaceri , pe ultimii 3 ani, egala sau mai mare decat valoarea minima impusa de76.420.540, 00lei fara TVA.

d) Solvabilitatea generala- Rsg= (active totale/datorii totale)x 100 , sa fie mai mare decat 1,

e)Scrisoare de bonitate bancara eliberata de banca inainte de data de deschidere a ofertelor cu maxim 30 de zile.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii din gama oferita in ultimii 3 ani. Suma valorilor contractelor trebuie sa fie minim 38210270lei;Minim o recomandare din partea altor beneficiari;Implementarea unui sistem informatic integrat ERP intr-o companie avand ca obiect principal de activitate producerea de energie hidroelectrica si comercializarea acesteia; implementarea unui sistem informatic integrat ERP intr-o companie cu cel putin cel putin 6 sucursale; finalizarea cel putin 1 contract, avand ca obiect implementarea modulelor de productie si comercializare a energiei electrice, ERP si analiza manageriala ofertate, in cadrul unor companii din sectorul utilitati , avand o valoare mai mare de 4.5 milioane euro; finalizarea cel putin 1 contract care a avut ca obiect integrarea in vederea asigurarii schimbului automat de mesaje si de informatii intre companii din domeniul utilitatilor prin utilizarea componente dedicate de integrare procese si schimb date; cel putin 1 referinta de implementare in valoare de minimum 400.000 EURO pentru un proiect de monitorizare si management al infrastructurii si serviciilor IT, pe platforma software propusa in solutia sa tehnica; cel putin 1 referinta de realizare a unui proiect de implementare a unei solutii de testare si verificare a performantei aplicatiilor software realizat in ultimii 3 ani, avand o valoare de minim 400.000 EUR si bazat pe implementarea platformei software propuse in solutia sa tehnica;Certificat ISO SR EN 9001:2000 sau echiv; certificat ISO 27001 sau echiv; Declaratie privind echip tehnic; Declaratie privind efectivul mediu anual al personalului angajat; Echipa proiect: project manager, coord impl ERP; coord impl productie si comercializare energie electrica; min 5 cons functionali ERP cu 5 ani exp per modul ofertat; coord impl analize manageriale; consult tehnic HelpDesk; cons teh admin infr IT; specialist teh impl procese ITIL; cons teh testare; cons securitate; arhitect solutie.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie restransa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economicin ceea ce priveste:

    - criteriile enuntate in caietul de sarcini, in invitatia de a prezenta o oferta sau de a participa la negociere sau in documentul descriptiv

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de entitatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 24.06.2011 15:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

28.06.2011 10:00

IV.3.5) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

IV.3.7) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 28.06.2011 11:00

Locul: HIDROELECTRICA Bucuresti, str. Constantin Nacu nr. 3, sector 2, intrarea din Bulevardul Carol nr 29

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

membrii comisiei de evaluare, reprezentantii imputerniciti ai candidatilor/ofertantilor, observatori ANAF la sediul din Bucuresti, str. Constantin Nacu nr. 3, sector 2

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Alte fonduri

VI.3) Alte informatii

Procedura selectata-LICITATIE RESTRANSA ACCELERATA.Motivatie-avand in vedere: -Ca prin anuntul de participare nr.104088/15.07.2010 a fost anuntata intentia Hidroelectrica de colaborare cu o firma de consultanta in vederea construirii unui studiu de fezabilitate pentru necesitatea implementarii unui sistem informatic ERP, ca instrument de analiza manageriala si ca procedura de atribuire a acestui contract de achizitie a fost extrem de mult intarziata ca urmare a contestatiilor formulate de diversi operatori economici;

- Problemele identificate de firma de consultanta in desfasurarea activitatii curente, probleme care in lipsa implementarii unui sistem informatic integrat conduc la pierderi nejustificate ale institutiei;

- Necesitatea verificarii solutiilor propuse de catre firma de consultanta de catre Comisia de verificare tehnica precum si necesitatea obtinerii aprobarilor interne ale organismelor interne de avizare si aprobare a investitiilor de acest tip, lucru care a determinat mari intarzieri in achizitia si implementarea unui sistem informatic care sa imbunatateasca activitatea institutiei;

-Situatia aplicatiilor existente pentru care in prezent mentenanta este expirata si pentru caretrebuiesc organizate achizitii de reinnoire a suportului in conditiile in care nu vor mai fi folosite in situatia implementarii sistemului informatic integrat, lucru care ar determina o dublare a cheltuirii banului determinand incalcarea principiilor privind achizitiile publice si mai ales a principiului legat de eficienta cheltuirii banului public.Demararea procedurii "Licitatie restransa accelerata" , se face in baza Articolelor 83-86 din OUG 34/2006.Nr. Minim de candidati: 5. Fonduri din surse proprii.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

CONSILIUL NATIONAL DE SOLUTIONARE A CONTESTATIILOR

Adresa postala:  Str.Stavropoleos nr.6 , Sect.3, Localitatea:  Bucuresti, Cod postal:  030084, Romania, Tel. 021-310.4641, Email:  [email protected], Fax:  021-310.4642

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Serviciul Juridic

Adresa postala:  Str. Constantin Nacu nr.3, sector 2, Localitatea:  Bucuresti, Cod postal:  020995, Romania, Tel. 02123032565, Email:  [email protected], Fax:  0213032545

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

07.06.2011 11:39