Achizitie publica - Achizitia de servicii de informare, comunicare si publicitate in cadrul proiectului ?Consolidarea capacitatii administrative a DGP prin implementarea sistemului integrat de arhiva electronica, management al documentelor si imbunatatirea calitatii servicii

Detaliu pentru invitatia numarul 323291

Tip legislatie: OG 34

Numar invitatie: 323291/03.04.2012

Denumire contract: Achizitia de servicii de informare, comunicare si publicitate in cadrul proiectului ?Consolidarea capacitatii administrative a DGP prin implementarea sistemului integrat de arhiva electronica, management al documentelor si imbunatatirea calitatii serviciilor?, cod SMIS 32565

Stare procedura: In Desfasurare

SECTIUNEA 1: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) DESCRIERE

I.1.1) Sediul socialDIRECTIA GENERALA DE PASAPOARTECod fiscal: 4992963, Adresa: str. Nicolae Iorga nr.29, sector 1, Bucuresti, Bucuresti, Telefon: 021-2128469, Fax:

I.1.2) Adresa la care se transmit ofertele: Adresa autoritatii contractante este: str. Nicolae Iorga nr.29, sector 1, Bucuresti, Bucuresti, Romania, cod postal: 010436, telefon: +40 212128444, fax: +40 212128444, persoana de contact: Mara Mihaela.Adresa la care se transmit ofertele: Oferta se transmite in SEAP, in format electronic, semnata cu semnatura electronica.

I.1.3) Adresa (locul) de deschidere a ofertelor: In SEAP

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala

I.2.1) Tip Autoritate Sectorial: Nu

I.2.2) Tip Activitate: Ordine si siguranta publica

SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumire contract: Achizitia de servicii de informare, comunicare si publicitate in cadrul proiectului ?Consolidarea capacitatii administrative a DGP prin implementarea sistemului integrat de arhiva electronica, management al documentelor si imbunatatirea calitatii serviciilor?, cod SMIS 32565

II.1.2) Tip contract: Servicii

II.1.3) Modalitatea de atribuire: Un contract de achizitii publice

II.1.5) Obiectul contractului: A.Organizarea urmatoarelor evenimente: 1.Organizarea si desfasurarea unei conferinte de lansare a proiectului.2.Organizarea si desfasurarea modulului de constientizare a conceptelor de dezvoltare durabila si egalitate de sanse.3.Organizarea unei conferinte de inchidere a proiectului.B. Elaborarea, editarea/producerea si diseminarea de materiale de informare, comunicare si publicitate pentru proiect, aferente organizarii evenimentelor din cadrul proiectului: comunicate de presa, bannere, afise, fluturasi, mape de prezentare, multiplicare materiale, pixuri, etichete autocolante, brosuri, materiale promotionale.

II.1.6) CPV: 79952000-2 - Servicii pentru evenimente (Rev.2)

II.1.7) Impartire pe loturi: Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului / acordului cadru

II.2.1) Valoare estimata: 382, 690 RON

SECTIUNEA III: CRITERII DE CALIFICARE / ALTE CONDITII

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Conditii suplimentare, garantie de participare

Conditii suplimentare

Denumire

Descriere

Garantie de participare

Cuantumul garantiei pentru participare este de 7.654 lei.Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: 60 zileGarantia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari (Formularul nr.2).In cazul constituirii garantiei de participare prin virament bancar, se va folosi contul RO17TREZ7015005XXX000184 deschis la Trezoreria Sector 1, Cod Fiscal 4992963.In acest caz, ofertantul are obligatia confirmarii platii pana la data deschiderii ofertelor.Garantia de participare va fi retinuta/restituita in conditiile prevazute la art. 87 si 88 din HG 925/2006.Cuantumul garantiei de participare ce se va retine in conditiile art 278^1 alin. (1) lit. c) din OUG 34/2006 este de 3.826, 9 RON

Garantie de buna executie

Garantia de buna executie se constituie in procent de 5% din valoarea contractului fara TVA.Garantia de buna executie se constituie printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari.

III.2) CONDITII DE PARTICIPARE

III.2.1) Criterii de calificare

Criterii de calificare

Denumire

Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Descriere: 1. Declaratie privind eligibilitatea: Formularul nr.3 - Declaratie privind eligibilitatea. Incadrarea insituatia prevazuta la art.180 din O.U.G. nr.34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.2. Ofertantul trebuie sa completeze Formularul nr. 4 - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art.181. Incadrarea in oricare din situatiile prevazute la art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.3. Ofertantul trebuie sa completeze Formularul nr. 5 - Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta.4. Ofertantul trebuie sa completeze Formularul nr. 6 - Declaratie privind conflictul de interese, Persoanele cu functie de decizie in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: - Sime Aurel Vasile - director general al Directiei Generale de Pasapoarte- Moraru Corina - director general adjunct al Directiei Generale de Pasapoarte- Marcu Florian- manager general proiect- Niculescu Andreea ? manager tehnic- Spiridon Cosmin ? asistent de proiect- Codica Paula ? responsabil financiar (contabil sef)- Mara Mihaela ? responsabil logistic (Compartiment Achizitii Publice)- Alexandreanu Mariana ? responsabil activitati de comunicare si informare- Ion Costin - Coordonator responsabil de derularea activitatilor tehnice de implementare- Stoica Daniela - Coordonator responsabil de derularea activitatilor tehnice de implementare- Savu Goga - Coordonator responsabil de derularea activitatilor tehnice de implementare- Croitoru Alina ? sef Biroul Juridic- Bucioc Petre ? consilier juridic5. Certificat de atestare fiscala (datorii la bugetul consolidat general) din care sa reiasa obligatiile eligibile la data de 25 a lunii anterioare depunerii ofertei, in conformitate cu Legea nr. 571/2003.6. Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale (datorii la bugetul consolidat general) din care sa reiasa obligatiile eligibile la data de 25 a lunii anterioare depunerii ofertei, in conformitate cu Legea nr. 571/2003 cu modificarile si compeltarile ulterioare.NOTA: In situatia in care din documentele solicitate reiese ca ofertantul are datorii, conform solicitarilor de la pct. 5-6, acesta va fi exclus de la procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului, valabil la data deschiderii ofertelor, din care sa reiasa faptul ca ofertantul si/sau/asociatii/subcontractantii sai, dupa caz, au ca obiect de activitate principal sau secundar prestarea serviciilor care fac obiectul contractului.Obiectul prezentului contract are in CAEN urmatorul cod corespondent: cod CAEN 8230 - Organizare targuri si evenimente.Prin prezentarea certificatului constatator emis de ONRC, ofertantul trebuie sa dovedeasca faptul ca are in obiectul sau de activitate codul CAEN de mai sus.Pentru persoane fizice/juridice straine - documente edificatoare prin care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile din tara in care ofertantul este rezident, traduse si legalizate.

Capacitatea economica si financiara

Capacitatea tehnica si/sau profesionala

Descriere: Informatii privind experiena din ultimii 3 ani (2009, 2010, 2011). Ofertantul trebuie sa faca dovada ca a prestat in ultimii 3 ani cel putin activitatile prevazute pentru organizarea de evenimente, din Caietul de sarcini., Informatii asociati/subcontractanti Certificare privind managementul calitatii.Ofertantul va face dovada ca are implementat un sistem de management al calitatii ISO 9001 sau echivalent.

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) Procedura

IV.1.1) Tipul proceduriiCerere de oferta

IV.1.2) Modalitate de desfasurare: Procedura online

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criteriu de atribuire: Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza licitatie electronica: Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Modul de obtinere a documentatiei de atribuire: In SEAP, sub forma de fisier atasat prezentei invitatii

IV.3.2) Limba de redactare a ofertei: Romana

IV.3.3) Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.4) Data limita de depunere a ofertelor: 18.04.2012 15:00

IV.3.5) Data si ora deschiderii ofertelor: -

IV.3.6) Data limita de valabilitate a ofertei: 16.06.2012

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

VI.1) Mod de finantare

VI.1.1) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare: Da

VI.1.2) Tip de finantare: Fonduri europeneFond european: Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Capacitatii Administrative

Data expedierii prezentei invitatii: 02.04.2012 14:09