Achizitie publica - Achizitie componente pentru up-grade interfete si software pentru centrale telefonice tip NEC SV 8100

Detaliu pentru invitatia numarul 326934

Tip legislatie: OG 34

Numar invitatie: 326934/16.05.2012

Denumire contract: Achizitie componente pentru up-grade interfete si software pentru centrale telefonice tip NEC SV 8100

Stare procedura: In Desfasurare

SECTIUNEA 1: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) DESCRIERE

I.1.1) Sediul socialMinisterul Afacerilor ExterneCod fiscal: 4266863, Adresa: Aleea Alexandru, nr 31, sector 1, Bucuresti, Telefon: 230.23.56, Fax: 230.21.79

I.1.2) Adresa la care se transmit ofertele: Directia Schengen / Unitate Implementare Programe Schengen, Str. Ermil Pangratti nr. 20, Sector 1., Bucuresti, Romania, cod postal: 011884, telefon: +40 212304647, fax: +40 212314842/43, persoana de contact: Calin Ionita

I.1.3) Adresa (locul) de deschidere a ofertelor: Directia Schengen / UIPS, Str. Ermil Pangratti nr. 20, Sector 1., Bucuresti, Romania, cod postal: 011884, telefon: +40 212304647, fax: +40 212314842/43, persoana de contact: Calin Ionita

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala

I.2.1) Tip Autoritate Sectorial: Nu

I.2.2) Tip Activitate: Servicii generale ale administratiilor publice

SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumire contract: Achizitie componente pentru up-grade interfete si software pentru centrale telefonice tip NEC SV 8100

II.1.2) Tip contract: Furnizare

II.1.3) Modalitatea de atribuire: Un contract de achizitii publice

II.1.5) Obiectul contractului: Achizitia de componente necesare imbunatatirii si completarii interfetelor de conectare, precum si up-grad-ul software la versiuni noi ale centralei telefonice tip NEC SV 8100.

II.1.6) CPV: 30237110-3 - Interfete de retea (Rev.2)

II.1.7) Impartire pe loturi: Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului / acordului cadru

II.2.1) Valoare estimata: 387, 692 RON

SECTIUNEA III: CRITERII DE CALIFICARE / ALTE CONDITII

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Conditii suplimentare, garantie de participare

Conditii suplimentare

Denumire

Descriere

Garantie de participare

1. Garantia de participare se poate constitui/restitui in oricare din formele prevazute la art. 86 din H.G. nr. 925/2006.Se va retine constestatorului caruia i-a fost respinsa contestatia ca nefondata de catre CNSC suma calculata conform prevederilor art. 278 ind. 1 din OUG 34/2006.Garantia de participare se va constitui sub forma unui instrument de garantare emis de o banca sau o societate de asigurare, pentru suma mai sus mentionata (Form18). In cazul in care scrisoarea de garantie de participare este emisa de catre o societate de asigurare, ofertantul trebuie sa faca dovada platii politei de asigurare aferenta. In cazul unei asociatii, documentul de garantare va fi emis pe numele liderului asociatiei.Nota: Ofertele care nu sunt insotite de garantia de participare vor fi respinse in conformitate cu art.33, al.(3), lit.b) din HG 925/2006.2. Conform prevederilor art. 16 din Legea nr. 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, intreprinderile mici si mijlocii beneficiaza de reducerea cu 50% a cuantumului garantiei de participare stabilit in Documentatia de atribuire.Pentru demonstrarea incadrarii in categoria intreprinderilor mici si mijlocii operatorii economici au obligatia de a prezenta la data si ora stablite pentru deschiderea ofertelor declaratia privind incadrarea intreprinderii in categoria intreprinderilor mici si mijlocii prevazuta in Anexa 1 la Legea nr. 346/2004. - in acest sens se va prezenta Form6ATENTIE : Lipsa declaratiei sau prezentarea acesteia fara a fi completata conform prevederilor din actul normativ mentionat va avea ca efect respingerea ofertei ca inacceptabila.3. Perioada de valabilitate a garantiei de participare: minim 30 de zile de la data primirii/depunderii ofertei.4. Cuantum :1750 Euro, respectiv 7666 RON (curs infoeuro aprilie 2012:1 Euro = 4, 3807 RON)5. Garantia de participare va fi retinuta/restituita in conditiile prevazute la art. 87 si 88 din H.G. nr. 925/2006.

Garantie de buna executie

GBE se const in max 5 zile lucr de la data semnarii ctr;Cuantumul GBE 10% din pretul ctr fara TVA;Forma constit conf prev art90 alin1 din HG 925/2006;Mod const scris de GBE(Form19) prez in orig in lb ro sau daca e emisa in alta lb scris de GBE va fi prez in orig insotita de o traducere autoriz in lb ro si va fi dep inainte de data semnarii ctr de castigator;Daca scris de GBE e emisa de o soc de asig ofertantul va dovedi plata politei de asig aferenta;Per de valab a GBE inca 14 zile dupa term limita de finalizare a ctr;GBE va fi retinuta/restituita conf art 91 si 92 din HG 925/2006;Conf prev art16 din L346/2004 IMM-urile benef de red cu50% a cuantumului GBE stabilit in documentatie;Pt demonstr incadr in categ IMM-urilor op ec au oblig de a prez la data si ora stab pt desch ofertelor declr privind incadr intrepr in categ IMM-urilor prev in Anexa1 la L346/2004(Form6);Lipsa declr/prez declr fara a fi completata conf prev din L346/2004 va avea ca efect respingerea ofertei ca inacceptabila.

III.2) CONDITII DE PARTICIPARE

III.2.1) Criterii de calificare

Criterii de calificare

Denumire

Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Descriere: Se solicita documente care atesta situatia personalaOperatorul economic (lider, asociat) trebuie sa completeze Formularul nr. 11 ? Declaratie privind eligibilitateaSe solicitadeclaratii privind calitatea de participant la proceduraOperatorul economic (lider, asociat, subcontractant) trebuie sa completeze Formularul nr. 12 ? Declaratie privind calitatea de participant la proceduraDocumente constatatoare1. Certificat constatator eliberat de Ministerul Justitiei ? Oficiul Registrului Comertului sau echivalent din care sa rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratori.2. Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea isi are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul de stat sau echivalent. Certificatul trebuie sa prezinte situatia obligatiilor scadente in lunaanterioara celei in care se depune oferta.3. Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale, valabil la data deschiderii ofertelor.4. Cazier judiciar pentru administrator(i) asa cum sunt mentionati in Certificatul Constatator (sau echivalent) precum si pentru persoana imputernicita (unde este cazul) ce semneaza declaratia referitoare la art. 180 si art.181, respectiv Declaratie privind eligibilitatea.Se potprezenta si orice alte acte doveditoare (certificate) echivalente in conditiile art. 182 din OUG nr.34/2006 modificata si completata.In cazul in care, in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute la pct. 4.1.3, poate fi prezentata o declaratie pe proprie raspundere din care sa reiasa ca nu se emit astfel de documente.Pentru persoanele fizice/juridice straine: Documente edificatoare prin care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile din tara in care ofertantul este rezident (traducere autorizata).Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69 ind 1 din OUG 34/2006 Form 21. Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatiicontractante sunt: Daniel Eusebiu Gosea, director, Alexandru Enache, sef serviciu, si Marian Mihail Tache, p. sef serviciu.Declaratie de participare cu oferta independenta.Operatorul economic (lider, asociat ) trebuie sa completeze Formularul nr. 20 Se solicita declaratie pe propria raspundere prin care ofertantul se obliga sa asigure service-ul echipamentelor furnizate in perioada de garantie.

Capacitatea economica si financiara

Descriere: Daca oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prez form13. Form tb prez si de catre fiecare subcontractor declarat in oferta., Ofertantul tb sa ataseze copii ale bilantului inregistrat la Administratia Financiara/Oficiul Registrului Comertului sau document echivalent pe ultimii trei ani. Ofertantul tb sa ataseze copii ale bilantului/doc echiv de la autoritatea competenta din tara de resedinta din care sa rezulte cifra de afaceri pe ultimii trei ani Cifra de afaceri medie anuala globala a ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici, impreuna) pe ultimii trei ani bugetari incheiati sa fie cel putin egala sau mai mare decat 177000 euro / 775384 RON (curs infoeuro aprilie 2012 1 Euro = 4.3807 RON)Valorile vor fi exprimate in ?, la curs lei/? mediu comunicat de BCEpt anul respectiv :2008:1 ? = 3.6840 Lei; 2009:1 ? = 4.2396 Lei; 2010:1 ? = 4.2105 Lei.Ofertantii care tb sa efectueze conversia altor monede decat ? sau Lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stab de BCE, Capacit econ si financ poate fi sustinuta si de o alta pers indif de natura relatiilor juridice existente intre ofertant si pers respectiva Cand ofertantul isi demonstreaza sit ec si fin invocand si sustinerea acordata de o alta pers atunci acesta are oblig de a dovedi sustinerea de care benef prin prezentarea unui angajament ferm al pers respective incheiat in forma autentica in conf cu Form1 prin care aceasta conf ca va pune la dispozitia ofertantului resursele financiare invocate, Pers care asigura sustinerea financiara nu trebuie sa se afle in sit care determina excluderea din procedura de atrib conf prev art180 din OUG 34/2006. Astfel se va completa Form2Cand un grup de op ec depune oferta comuna sit econ si finan se demonstreaza prin luarea in consid a resurselor tuturor membrilor gr. In cazul in care gr beneficiaza de sustinerea financiara a unei/unor terte pers, sit ec si finan se demonstreaza in cond prev la pct 2

Capacitatea tehnica si/sau profesionala

Descriere: Se solicita experienta similaraOfertantul trebuie sa prezinte lista principalelor livrari de produse similare in valoare totala de minim 88500 ?, respectiv 387692 RON (curs infoeuro aprilie 2012 1 Euro = 4.3807 efectuate in ultimii 3 ani, continand valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati ontractante sau clienti privatiSe solicita ca ofertantul sa prezinte cel putin un contract derulat si dus la bun sfarsit din ultimii trei ani, ce a avut ca obiect similar prezenta procedura de achizitie., Recomandarile/certificarile vor fi transmise/consemnate de o autoritatecontractanta beneficiara produselor/de client privat beneficiar al produselor si vor fi depuse in original/copie legalizata/copie conform cu originalul In cazul asocierilor conditia se va considera indeplinita in mod cumulativLista cuprinzand asociatii si subcontractantii, completata de liderul Asocierii, Acord sau o scrisoare preliminara de asociere - Oferta tb sa cuprinda un acord sau o scrisoare preliminara de asociere in care sa se mentioneze ca toti asociatii isi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru indeplin ctr, ca liderul asociatiei este imputernicit sa se oblige si sa primeascainstructiuni in numele asociatilor si este raspunzator in nume propriu si in numele Asocierii pt indeplinirea contractului. Intelegerea tb sa stipuleze ca toti asociatii din Asociere sunt obligati sa ramana in Asociatie pe intreaga durata a ctr. Ofertantul, in cazul in care este format dintr-o asociatie la care participa maimulti op ec, va semna o decl prin care se obliga ca in cazul in care oferta sa este declarata castig va legaliza asocierea, iar ctr de asociere legalizat va fi prez Autoritatii Contractante, inainte de data semnarii ctr de achiz.Fiecare subcontractant va completa cu propriile date Form12 si Form13., In cazul unei asocieri, aceasta declaratie va fi prezentata in numele asocierii de catre asociatul desemnat lider. Existenta unui sistem propriu de asigurare a calitatiiOfertantul va prezenta dovada certificarii ISO 9001:2008 pentru sistemul propriu de asigurare a calitatii.Nu se admit operatori economici in curs de certificare.Neprezentarea documentelor care fac dovada certificarii ISO 9001:2008 pentru sistemul propriu de asigurare a calitatii va conduce la descalificarea ofertei ca neconforma.

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) Procedura

IV.1.1) Tipul proceduriiCerere de oferta

IV.1.2) Modalitate de desfasurare: Procedura offline

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criteriu de atribuire: Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza licitatie electronica: Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Modul de obtinere a documentatiei de atribuire: online

IV.3.2) Limba de redactare a ofertei: Romana

IV.3.3) Moneda in care se transmite oferta de pret: -

IV.3.4) Data limita de depunere a ofertelor: 29.05.2012 10:00

IV.3.5) Data si ora deschiderii ofertelor: 29.05.2012 12:00

IV.3.6) Data limita de valabilitate a ofertei: -

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

VI.1) Mod de finantare

VI.1.1) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare: Da

VI.1.2) Tip de finantare: Fonduri europeneFond european: Altul (Fondul Frontierelor Externe)

Data expedierii prezentei invitatii: 15.05.2012 15:01