Achizitie publica - Achizitie servicii de mentenanta pentru 230 licente SAP ERP si 9 pachete HR 500

Detaliu pentru invitatia numarul 354463

Tip legislatie: OUG nr.34/2006

Numar invitatie: 354463/07.10.2013

Denumire contract: Achizitie servicii de mentenanta pentru 230 licente SAP ERP si 9 pachete HR 500

Stare procedura: In Desfasurare

SECTIUNEA 1: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) DESCRIERE

I.1.1) Sediul socialRegia Autonoma de Distributie a Energiei Termice BucurestiCod fiscal: RO 361218, Adresa: Str.Cavafii Vechi nr.15 sector 3, Bucuresti, Telefon: +40 372148000, Fax: +40 213126203 / +40 213108132

I.1.2) Adresa la care se transmit ofertele: Str.Cavafii Vechi nr.15 sector 3, Bucuresti, Romania, cod postal: 030254, telefon: +40 372148000, fax: +40 213126203 / +40 213108132, persoana de contact: Serviciul Achizitii Publice

I.1.3) Adresa (locul) de deschidere a ofertelor: Bucuresti, Str. Cavafii Vechi nr. 15, sector 3, etaj 7, camera 72, Serviciul Achizitii Publice RADET.

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala

I.2.1) Tip Autoritate Sectorial: Da

I.2.2) Tip Activitate: Producere, transport ?i distribu?ie de gaz ?i de energie termic?

SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumire contract: Achizitie servicii de mentenanta pentru 230 licente SAP ERP si 9 pachete HR 500

II.1.2) Tip contract: Servicii

II.1.3) Modalitatea de atribuire: Un contract de achizitii publice

II.1.5) Obiectul contractului: Servicii de mentenanta pentru 230 licente SAP ERP si 9 pachete HR500

II.1.6) CPV: 50324100-3 - Servicii de intretinere a sistemelor (Rev.2)

II.1.7) Impartire pe loturi: Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului / acordului cadru

II.2.1) Valoare estimata: 335, 000 RON

SECTIUNEA III: CRITERII DE CALIFICARE / ALTE CONDITII

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Conditii suplimentare, garantie de participare

Conditii suplimentare

Denumire

Descriere

Garantie de participare

Cuantumul garantiei de participare: 6.500 lei, care trebuie sa fie = decat 2% din valoarea estimata ( 335.000 lei x 2% = 6.700 lei), dar cel putin egal cu suma ce va trebui sa fie retinuta in conditiile art. 2781 din OUG nr. 34/2006). Cont de evidenta a garantiilor de participare RADET Bucuresti: cont RO42 RNCB 0074 0064 2303 0326 -BCR Sector 3. Echivalenta pentru o garantie de participare depusa in alta valuta se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile.Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada minima de valabilitate a ofertei, respectiv 90 zile incepand cu data limita stabilita de primire a ofertelor.Garantia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara care sa aiba corespondent in Romania ori de o societate de asigurari, care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta sau prin ordin de plata ori fila cec.In baza prevederilor art. 16 alin. (2) din Legea nr. 346/2004 cu modificarile si completarile ulterioare, garantia de participare a operatorilor economici incadrati in categoria intreprinderilor mici si mijlocii va fi admisa in cuantum de 50% din valoarea impusa. In acest caz, operatorii economici au obligatia de a prezenta documentele prevazute la art. 7 din Legea nr. 346/2004 cu modificarile si completarile ulterioare.Cuantumul ce se va retine din garantia de participare in conditiile art. 2781 alin. (1) lit. a) si alin. (2) din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare este de 335.000 lei x 1% =3.350 lei.Retinerea garantiei de participare se va face potrivit dispozitiilor art. 87 alin. (1) din HG nr. 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Garantie de buna executie

Cuantumul garantiei de buna executie: 10% din valoarea contractului, fara TVA.In baza prevederilor art. 90 alin. (1), garantia de buna executie se va constitui printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara care are corespondent in Romania sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract.In baza prevederilor art. 16 alin. (2) din Legea nr. 346/2004 cu modificarile si completarile ulterioare, garantia de buna executie a operatorilor economici incadrati in categoria intreprinderilor mici si mijlocii va fi admisa in cuantum de 50% din valoarea impusa. In acest caz, operatorii economici au obligatia de a prezenta documentele prevazute la art. 7 din Legea nr. 346/2004 cu modificarile si completarile ulterioare.

III.2) CONDITII DE PARTICIPARE

III.2.1) Criterii de calificare

Criterii de calificare

Denumire

Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Descriere: Cerinta nr. 1Prezentarea declaratiei pe propria raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art. 180 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare (formular nr. 2).In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica, data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare ori a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.Autoritatea contractanta are obligatia de a exclude din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica orice ofertant despre care are cunostinta ca, in ultimii 5 ani, a fost condamnat prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru participare la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, pentru frauda si/sau pentru spalare de bani.Persoana care asigura sustinerea financiara si/sau sustinerea tehnica si profesionala va prezenta declaratia pe propria raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art. 180 din OUG nr. 34/2006 (formular nr. 2).Cerinta nr. 2Prezentarea declaratiei pe propria raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art. 181 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare (formular nr. 3).In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica, data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare ori a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.Autoritatea contractanta are dreptul de a exclude dintr-o procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica orice ofertant care se afla in oricare dintre urmatoarele situatii: -a intrat in faliment ca urmare a hotararii pronuntate de judecatorul-sindic;

-nu si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care este stabilit;

-in ultimii 2 ani nu si-a indeplinit sau si-a indeplinit in mod defectuos obligatiile contractuale, din motive imputabile ofertantului in cauza, fapt care a produs sau este de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor acestuia;

-a fost condamnat, in ultimii trei ani, prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala;

-prezinta informatii false sau nu prezinta informatiile solicitate de catre autoritatea contractanta, in scopul demonstrarii indeplinirii criteriilor de calificare.Persoana care asigura sustinerea financiara si/sau sustinerea tehnica si profesionala va prezenta declaratia pe propria raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art. 181 din OUG nr. 34/2006, lit a), c) ind. 1 si d) (formular nr. 3).Cerinta nr. 3Indeplinirea obligatiilor de plata catre bugetul general consolidat si catre bugetul local.Se vor prezenta urmatoarele documente: -certificat de atestare fiscala (datorii la bugetul general consolidat);

-certificat de taxe si impozite locale (datorii la bugetele locale), din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care este prevazut ?termenul limita de depunere a ofertelor?, conform Notificare 149/2013, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care este stabilit operatorul economic.Cerintele referitoare la obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat sunt considerate ca fiind indeplinite in masura in care operatorii economici prezinta inlesniri la plata de genul esalonarilor sau compensarilor, aprobate de catre organele competente in domeniu.Cerinta nr. 4Prezentarea declaratiei pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 691 (evitarea conflictului de interese) din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare (formular nr. 4).Incadrarea in situatia prevazuta la art. 691 din OUG nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului de la procedura pentru atribuirea contractului.Atat tertii sustinatori, cat si subcontractantii, vor prezenta declaratia pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 691 (evitarea conflictului de interese) din OUG nr. 34/2006 (formular nr. 4).In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica, data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare ori a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: I. Comisia de evaluare: -Silviu HORVAT ? Sef Biroul Tehnologia Informatiei ? Presedinte cu drept de vot;

-Mihai-Raducu TIPA ? Biroul Tehnologia Informatiei ? membru;

-Cozmin Iulian SPIRIDON ? Sef Serviciu Achizitii Publice ? membru;

-Madalina Liliana CIRJARU ?Serviciu Achizitii Publice ? membru;

-Ioana BALAN -Consilier Director Economic - membru;

-Florentina GAMAN - Serviciul Achizitii Publice - membru de rezerva;

-Lucica GHEORGHE - Serviciul Achizitii Publice - membru de rezerva.III. Expertul cooptat: si Isabela TRIF ? subinginer Dispecerat GeneralIV. Compartimentul intern specializat: Valeria LUPUSOR ? Consilier juridic Serviciul Achizitii Publice.V. Persoana care aproba documentele emise in legatura cu sau pentru procedura de atribuire: Marian AGIU ? Director General Interimar.V. Persoanele care aproba bugetul aferent autoritatii contractante, necesar finantarii contractelor de achizitie publica: Marian AGIU ? Director General Interimar, Vasile OLTEAN ? Director Economic.Cerinta nr. 5Prezentarea certificatului de participare cu oferta independenta, conform Ordinului nr. 314/2010 al presedintelui ANRMAP privind punerea in aplicare a certificatului de participare la licitatie cu oferta independenta (formular nr. 5).In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica, data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare ori a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. Cerinta nr. 1Se va prezenta certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic.Infirmatiile din Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depundere a ofertelor. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.; persoanele juridice/fizice straine vor prezenta documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. In acest caz, documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.In etapa evaluarii ofertelor, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, sa prezinte pentru conformitate documentul in original/copie legalizata.

Capacitatea economica si financiara

Descriere: Cerinta nr. 1Bilantul contabil2012Se solicita prezentarea ultimului bilant contabil. In cazul in care, din motive obiective, justificate corespunzator, operatorul economic nu are posibilitatea de a prezenta documentul solicitat de autoritatea contractanta, acesta are dreptul de a-si demonstra situatia economica si financiara si prin prezentarea altor documente pe care autoritatea contractanta le poate considera edificatoare, in masura in care acestea reflecta o imagine fidela a situatiei economice si financiare a ofertantului.Prezentarea documentelor: -bilantul contabil 2012 vizat si inregistrat la organele competente;

-alte documente pe care autoritatea contractanta le poate considera edificatoare, in masura in care acestea reflecta o imagine fidela a situatiei economice si financiare a ofertantului., Cerinta nr. 2Media cifrei de afaceri globala intr-o perioada anterioara care vizeaza ultimii 3 ani ? nivel minim necesar pentru evaluarea respectarii cerintei: 670.000 lei.Prezentarea documentului: -formular nr. 6;

-formular nr. 8, daca este cazul.Cursulmediu de referinta ce va fi avut in vedere pentru echivalenta: cursul mediu anual comunicat de BNR aferent ultimilor 3 ani financiar incheiati.Pentru informatii suplimentare privind modalitatea de indeplinire a nivelul(urilor) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate consultati fisa de date

Capacitatea tehnica si/sau profesionala

Descriere: Informatii privind subcontractantiLista subontractantilor si informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze.Prezentarea documentului: - formular nr. 16 ?Lista subontractantilor si informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze., Informatii privind asociereaInformatii privind acordul de asocierein vederea participarii la procedura de atribuire a contractului de achizitie publicaPrezentarea documentului: - formular nr. 12 ?ACORD DE ASOCIEREin vederea participarii la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica, Cerinta 3.Informatii de la SAP ROMANIA, din care sa reiasa ca este partener SAP si autorizat sa presteze servicii de mentenanta aferente licentelor SAP.Prezentarea documentului: - autorizatie de la SAP ROMANIA., Cerinta nr. 2Experienta similara ? prezentarea principalelor servicii similare prestate in ultimii 3 ani din care sa rezulte ca a prestat servicii similare la nivelul a cel putin unui contract a carui valoarea sa fie cel putin valoarea estimata a contractului: 335.000 lei.Prestarile serviciilor se confirma prin prezentarea de certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar, care sa confirme nivelul minim necesar pentru evaluarea respectarii cerintei.In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea livrarilor de produse se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic.Numarul de ani solicitati in vederea demonstrarii experientei similare se va calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor.Prezentarea documentelor: -formular nr. 7?;

-formular nr. 9, 10, 11, daca este cazul.Cursulmediu de referinta ce va fi avut in vedere pentru echivalenta: cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an in parte., Cerinta nr. 1Lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani continand valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati sau clienti privati.Prezentarea documentului: - formular nr. 7 ?Lista principalelor prestari de servicii efectuate in ultimii 3 ani continand valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati sau clienti privati. Cerinta nr. 1Standard de asigurare a calitatii ISO 9001:2008Prezentarea documentului: - certificat ISO 9001:2008 in domeniul calitatii sau echivalent;Pentru informatii suplimentare privind modalitatea de indeplinire a nivelul(urilor) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate consultati fisa de date

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) Procedura

IV.1.1) Tipul proceduriiCerere de oferta

IV.1.2) Modalitate de desfasurare: Procedura offline

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criteriu de atribuire: Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza licitatie electronica: Da

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Modul de obtinere a documentatiei de atribuire: Documentatia de atribuire este atasat electronic la prezentul anunt. Cuantumul garantiei de participare este 6.500 lei.

IV.3.2) Limba de redactare a ofertei: Romana

IV.3.3) Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.4) Data limita de depunere a ofertelor: 17.10.2013 09:00

IV.3.5) Data si ora deschiderii ofertelor: 17.10.2013 10:00

IV.3.6) Data limita de valabilitate a ofertei: 90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

VI.1) Mod de finantare

VI.1.1) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare: Nu

VI.1.2) Tip de finantare: Alte fonduri

Data expedierii prezentei invitatii: 04.10.2013 14:34