Achizitie publica - Achizitionare de cartuse de toner, cerneala si riboane

Detaliu pentru invitatia numarul 332114

Tip legislatie: OG 34

Numar invitatie: 332114/20.07.2012

Denumire contract: Achizitionare de cartuse de toner, cerneala si riboane

Stare procedura: In Desfasurare

SECTIUNEA 1: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) DESCRIERE

I.1.1) Sediul socialCompania de Apa Arad S.A.Cod fiscal: RO 1683483, Adresa: Sabin Dragoi Nr. 2-4, Arad, Telefon: 0257-270853, Fax: 0257-270981

I.1.2) Adresa la care se transmit ofertele: Sabin Dragoi Nr. 2-4, Arad, Romania, cod postal: 310178, telefon: +40 257270853, fax: +40 257270981, persoana de contact: Flaviu Goldis

I.1.3) Adresa (locul) de deschidere a ofertelor: Sediul SC Compania de Apa Arad SA, situat inARAD str. Sabin Dragoi nr. 2-4, jud. Arad

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala

I.2.1) Tip Autoritate Sectorial: Da

I.2.2) Tip Activitate: Ap?

SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumire contract: Achizitionare de cartuse de toner, cerneala si riboane

II.1.2) Tip contract: Furnizare

II.1.3) Modalitatea de atribuire: Un contract de achizitii publice

II.1.5) Obiectul contractului: Achizitionare de cartuse de toner, cerneala si riboane.Datorita faptului ca domeniul de activitate al SC COMPANIA DE APA ARAD SA este prestarea de servicii catre populatie prin furnizarea de apa potabila si servicii de canalizare, defectarea echipamentelor de imprimare si trimiterea acestora in service ar atrage intarzieri in timpii de desfasurarea a activitatii (de ex. emiterea si imprimarea facturilor, etc.), fapt care ar duce la pierderi financiare si reclamatii din partea partenerilor si al beneficiarilor Companiei.Valoarea estimata a produselor achizitionate pe 2012 care fac obiectul prezentului contract este de 70.000 lei fara TVA

II.1.6) CPV: 30192113-6 - Cartuse de cerneala (Rev.2)

II.1.7) Impartire pe loturi: Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului / acordului cadru

II.2.1) Valoare estimata: 94, 000 RON

SECTIUNEA III: CRITERII DE CALIFICARE / ALTE CONDITII

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Conditii suplimentare, garantie de participare

Conditii suplimentare

Denumire

Descriere

Garantie de participare

Cuantum 700 lei. Nu se accepta constituirea Garantiei in alta moneda decat lei.Valabilitate 90 zile de la termenul limita de primire a ofertelor.Garantia trebuie sa fie irevocabila.Constituire cf art. 86 din HG 925/2006: virament bancar/instrument de garantare in favoarea AC(Formular 8), in original, emis de o societate bancara/de asigurari. Instrumentul de garantare va prevedea daca plata garantiei se va executa conditionat/neconditionat si va cuprinde si preved art. 278^1, lit.a) OUG 34/2006 si art. 87 alin. 1, lit. a), b), c) HG 925/2006 priv executareaGarantia va fi prezentata in original pana/sau la data si ora deschiderii ofertelor.Ofertele neinsotite de o garantie cf cerintelor de mai sus vor fi respinse.Reducere 50% din garantia de participare si garantia de buna executie pt ofertantii din cat IMM (declaratie proprie raspundere cf Anexei 1 Legea 346/2004).In cazul unei asocieri, garantia va fi emisa de Lider/unul din membri in numele asocierii.Restituire cf art. 88 din H.G. nr. 925/2006.

Garantie de buna executie

Cuantum 5%/2, 5%(IMM) din valoare contract, fara TVA avand valabilitatea cel putin egala cu durata de valabilitate a contractului.Garantia trebuie sa fie irevocabila.Constituire: -retineri succesive(cf. art. 90 alin. 3 HG 925/2006) sauinstrument de garantare in favoarea AC emis de o societate bancara/de asigurari si care devine anexa la contract.Dupa primirea garantiei de buna executie si semnarea contractului de catre ambele parti, AC va inapoia Furnizorului Garantia de participare la licitatie.INSTRUMENT DE GARANTARE DE BUNA EXECUTIE - Formular 10. Prezentele se completeaza cu cerintele art. 15.3 si 15.4 din clauzele contractuale (Model Contract)

III.2) CONDITII DE PARTICIPARE

III.2.1) Criterii de calificare

Criterii de calificare

Denumire

Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Descriere: Declaratie pe proprie raspundereprivind neincadrarea in prevederile art. 180 din OUG nr. 34/2006 (Formular 1)Nota: In cazul in care tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic nu se emit astfel de documente sau acestea nu vizeaza toate situatiile atunci trebuie sa fie acceptata o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006 (Formular 2)Certificat de participare la licitatii cu oferta independenta (cf. Ordin ANRMAP nr. 314/2010) (Formular 7)Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 din OUG nr. 34/2006 (Formularul 9)Nota: Persoanele care detin functii de decizie in cadrul SC COMPANIA DE APA ARAD SA, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: ing. Banatean Gheorghe, ing. ec. Toma Marius, ec. Bondar Mircea, cj. Harsan Flavius, ing. Borbirou Bogdan, inf. Micula Silviu, c.j Goldis Flaviu, inf. Anca Lucian, c.j. Giugiulan Mihnea, ec. VatanyMarius, ing. Gabor Ciprian.Nota: In situatia in care din documentele solicitate reiese ca ofertantul se afla intr-una din situatiile prevazute de art. 69^1 din OUG 34/2006 va fi exclus din procedura.Certificat constator privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre bugetul de stat, din care sa rezulte plata obligatiilor fata de bugetul de stat si din care sa reiasa ca nu exista datorii scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele;Certificat constator privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre bugetul local, din care sa rezulte plata obligatiilor fata de bugetul local si din care sa reiasa ca nu exista datorii scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele;Nota: Cerintele referitoare la obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat sunt considerate ca fiind indeplinite in masura in care operatorii economici prezinta inlesniri la plata de genul esalonarilor sau compensarilor, aprobate de catre organele competente in domeniu.Nota: In cazul in care ofertantul a incheiat o conventie de esalonare a platilor obligatiilor exigibile de plata a taxelor si impozitelor la bugetul de stat, se vor prezenta toate ordinele de plata doveditoare la zi a acestor esalonari, in original sau copii semnate ?conform cu originalul?.Nota: In cazul in care tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic nu se emit astfel de documente sau acestea nu vizeaza toate situatiile atunci trebuie sa fie acceptata o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.Neprezentarea acestor documente atrage dupa sine excluderea din procedura. Certificatului constatator eliberat de Ministerul Justitiei - Oficiul Registrului Comertului (Persoane juridice/fizice romane) ? Ofertantul trebuie sa faca dovada ca are ca obiect de activitate principal sau secundar producerea sau comercializarea produselor solicitate prin prezenta documentatie de atribuire.Documente edificatoare (Persoane juridice /fizice straine) ? Documente edificatoare care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana fizica sau juridica si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile din tara in care ofertantul/candidatul este stabilit. Ofertantii straini vor prezenta aceste acte in original si/sau copii autorizate traduse in limba romana.Nota: SC COMPANIA DE APA ARAD SA, in calitate deautoritate contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, de a prezenta pentru conformitate Certificatul constatator eliberat de Ministerul Justitiei - Oficiul Registrului Comertului, in original/copie legalizata.

Capacitatea economica si financiara

Capacitatea tehnica si/sau profesionala

Descriere: a)Lista principalelor produse furnizate in ultimii 3 anicontine valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati.b)Prezentarea cel putin a unui document/contract/proces verbal de receptie prin care sa confirme livrarea de produse similare a carui valoare sa fie de minim 65.000 lei fara TVA. Cerinta obligatorie: completare Formular 4Lista principalelor produse furnizate in ultimii 3 ani. 2.Copie dupa informatiile relevante din contract sau proces verbal de receptie prin care sa confirme livrarea de produse similare., Informatii privind subcontractantiiDaca este cazul, se va completa Formularul 5 (daca este cazul) cu subcontractantii si specializarea acestora. Formularul 5 va fi insotit de acordurile de subcontractare, cu indicarea partilor din contract pe care intentioneaza sa le subcontracteze si cu datele de recunoastere ale acestora., 1.Informatii privind asocierea operatorilor economici (daca este cazul) completare Declaratie pe proprie raspundere (model propriu ofertant). 2. Prezentarea acordului preliminar de asociere sau a scrisorii preliminare de asociere, in original sau copie autentificata. Prezentare documenteOferta trebuie sa cuprinda un acord sau o scrisoare preliminara de asociere in care sa se mentioneze ca toti asociatii isi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru indeplinirea contractului, ca liderul asociatiei este imputernicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni in numele tuturor asociatilor si este raspunzator in nume propriu si in numele Asocierii pentru indeplinirea contractului., Informatii privind asocierea operatorilor economici (continuare): Intelegerea trebuie sa stipuleze de asemenea ca toti asociatii din Asociere sunt obligati sa ramana in Asociatie pe intreaga durata a contractului. In cazul in care acordurile de asociere sunt incheiate in alta limba decat limba romana, se va prezenta copie dupa acorduri si traducere autorizata in limba romana dupa acestea. In cazul in care traducatorul nu este autorizat, aceasta va fi legalizata la notariat., Informatii privind asocierea operatorilor economici (continuare): In cazul in care contractul este atribuit unei asocieri de operatori economici care au depus oferta comuna, se solicita de catre autoritatea contractanta, inainte de incheierea contractului, prezentarea acordului de asociere in original cu semnaturile autentificate. In cazul in care un operator economic, participant la procedura de achizitie, se asociaza cu alt operator economic ce se angajeaza sa intocmeasca documentatia tehnica atunci acesta va respecta clauzele solicitate prin caietul de sarcini referitor la acest aspect., Informatii privind asocierea operatorilor economici (continuare): Nota: In cazul in care ofertantul este o asociere, incadrarea in categoria intreprinderilor mici si mijlocii (IMM) se va analiza cu privire la asociere in ansamblu. In cazul asocierii dintre doi sau mai multi operatori economici, fiecare din acestia incadrandu-se in categoria Intreprinderilor Mici si Mijlocii (IMM), asocierea rezultata poate beneficia de reducerile prevazute la art. 16, alin.( 2) din Legea nr. 346/2004. Totodata, precizam ca in situatia asocierii unui IMM cu o societate comerciala care nu face parte din categoria IMM-urilor, asocierea respectiva nu are caracterul unui IMM si nu se pot aplica prevederile art. 16, alin. (2) din Legea nr. 346/2004, Mostre: Pentru produsele OEM nu se solicita mostre. Pentru produsele echivalente, non OEM, ofertantul este obligat sa prezinte mostre pana la data si ora limita de depunere a ofertelor.Achizitorul isi rezerva dreptul de a desigila mostrele, pentru a verifica incadrarea in conditiile tehnice prevazute in prezentul caiet de sarcini.Mostrele ofertantului castigator raman la Autoritatea Contractanta pana la epuizarea contractului, in vederea verificarii furnizarii aceluiasi model pe intreaga durata a contractului.Restul mostrelor vor fi returnate, dupa semnarea contractului, iar cheltuielile postale nu vor fi suportate de catre Compania de Apa Arad.Daca in urma analizarii mostrelor Autoritatea Contractanta stabileste ca acestea nu sunt in conformitate cu specificatiile tehnice solicitate in prezentul caiet de sarcini, oferta este considerata neconforma si va fi respinsa. Cerinta obligatorie: Depunere mostre pentru produsele echivalente, non OEM Standarde de asigurare a calitatiiCertificat ISO 9001 sau echivalent ? sistemul de management al calitatiiOfertantii au obligatia de a prezenta certificat din seriaISO 9001 sau certificate echivalente corespunzator activitatilor aferente obiectului procedurii.Prezentarea de certificate cu termen de valabilitate la zi.Nota: Nu se accepta societati in curs de implementare a certificarii.Nota: In cazul unei asocieri, aceste conditii trebuie indeplinite de fiecare dintre membrii asocierii.

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) Procedura

IV.1.1) Tipul proceduriiCerere de oferta

IV.1.2) Modalitate de desfasurare: Procedura offline

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criteriu de atribuire: Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza licitatie electronica: Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Modul de obtinere a documentatiei de atribuire: Din SEAP sau de la Sediul Companiei de Apa Arad, situat inARAD str. Sabin Dragoi nr. 2-4, jud. ARAD

IV.3.2) Limba de redactare a ofertei: Romana

IV.3.3) Moneda in care se transmite oferta de pret: -

IV.3.4) Data limita de depunere a ofertelor: 01.08.2012 10:00

IV.3.5) Data si ora deschiderii ofertelor: 01.08.2012 11:00

IV.3.6) Data limita de valabilitate a ofertei: -

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

VI.1) Mod de finantare

VI.1.1) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare: Nu

VI.1.2) Tip de finantare: Alte fonduri

Data expedierii prezentei invitatii: 19.07.2012 16:03