Achizitie publica - ACHIZITIONAREA DE SERVICII DE ORGANIZARE EVENIMENTE

Detaliu pentru invitatia numarul 341869

Tip legislatie: OUG nr.34/2006

Numar invitatie: 341869/17.01.2013

Denumire contract: ACHIZITIONAREADESERVICII DE ORGANIZARE EVENIMENTE

Stare procedura: In Desfasurare

SECTIUNEA 1: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) DESCRIERE

I.1.1) Sediul socialFundatia TERRA MIleniul IIICod fiscal: 10571918, Adresa: strada Cluj nr. 43, Bucuresti, Telefon: +40 213141227, Fax: +40 213003700

I.1.2) Adresa la care se transmit ofertele: Str. Armand Calinescu nr.7, etaj 5, ap. 20, Bucuresti, Romania, cod postal: 021011, telefon: +40 213141227, fax: +40 213003700, persoana de contact: Ioana Ciuta

I.1.3) Adresa (locul) de deschidere a ofertelor: Str. Armand Calinescu nr.7, etaj 5, ap. 20, Bucuresti, Romania, cod postal: 021011, telefon: +40 213141227, fax: +40 213003700, persoana de contact: Ioana Ciuta

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala

I.2.1) Tip Autoritate Sectorial: Nu

I.2.2) Tip Activitate: Mediu

SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumire contract: ACHIZITIONAREADESERVICII DE ORGANIZARE EVENIMENTE

II.1.2) Tip contract: Servicii

II.1.3) Modalitatea de atribuire: Un contract de achizitii publice

II.1.5) Obiectul contractului: Achizitionarea de sevicii de organizare evenimente

II.1.6) CPV: 79952000-2 - Servicii pentru evenimente (Rev.2)

II.1.7) Impartire pe loturi: Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului / acordului cadru

II.2.1) Valoare estimata: 94, 785 RON

SECTIUNEA III: CRITERII DE CALIFICARE / ALTE CONDITII

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Conditii suplimentare, garantie de participare

Conditii suplimentare

Denumire

Descriere

Garantie de participare

Cuantumul garantiei de participare: 1421, 77 RON.Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: 60 de zile de la termenul limita de depunere a ofertelor specificata in Invitatia de participare din SEAP.In conformitate cu prevederile art.86 din HG925/2006, garantia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire.Este recomandabil emiterea garantiei de participare de catre o banca din Romania.Constituirea garantiei de participare prin ordin de plata se va efectua in contul: RO22BPOS70602563892ROL01, deschis la Bancpost , sucursala Universitate; autoritatea contractanta are dreptul de a retine garantia de participare, in conformitate cu prevederile art.87, alin(1) din H.G 925/2006. In cazul depunerii unei contestatii, in masura in care Consiliul respinge contestatia, autoritatea contractanta va retine contestatorului o suma calculata in conformitate cu prevederile art.278, index 1, alin.1), lit.(a), din O.U.G 34/2006, din garantia de participare in raport cu valoarea estimata a achizitiei, respectiv suma de: 947, 85RON. Ofertele care nu sunt insotite de dovada constituirii garantiei de participare vor fi considerate inacceptabile. Ofertantii sunt obligati, in cazul in care se incadreaza in categoria IMM-urilor, sa faca dovada acestui fapt, atasat garantiei de participare.

Garantie de buna executie

Garantia de buna executie este de 5%din valoarea contractului fara TVA si se constituie conf.preved.art90, alin(1) din HG925/2006 printr-un instrum.de garantare emis in cond.legii de o soc.bancara sau de o soc.de asig, care devine anexa la contr.Furnizorul are oblig.de a constitui gar.de buna exec.in max.3 zile de la semnarea de catre ambele parti a contr.de achiz.publica.In conf.cu prev.art90, alin(3)dinHG925/2006, gar.de buna exec.se poate constitui si prin retineri succesive din sumele datorate pt.facturi partiale.Contractantul are oblig.de a deschide la unitatea bancara un cont de disponibilitati distinct la dispozitia aut.contr.Suma initiala care se depune de catre contractant in contul de disponibil astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0, 5%din pretul contr.Aut.contr.are dreptul de a emite pretentii asupra gar.de buna exec, in conf.cu prev.art91dinHG925/2006.Gar.de buna exec.se va elibera/restitui in conf.cu prev.art92, alin(1)din HG925/2006

III.2) CONDITII DE PARTICIPARE

III.2.1) Criterii de calificare

Criterii de calificare

Denumire

Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Descriere: Cerinta nr. 1Neincadrarea inprevederile art.180 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioareOferantul are obligatia de a depune o declaratie pe proprie raspundere, privind neincadrarea in dispozitiile art.180 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. In acest sens se va completa si prezenta Formularul 12A din capitolul de Formulare: Declaratie privind eligibilitatea, in originalIn cazul in care ofertantul/candidatul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata, in conformitate cu prevederile art.186, alin. (1) din O.U.G 34/2006, persoana care asigura sustinerea financiara nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 180 din O.U.G 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Astfel, acesta va trebui sa completeze si sa prezinte, in mod obligatoriu, in original, Formularul 12A din capitolul de Formulare: Declaratie privind eligibilitateaCerinta nr. 2Neincadrarea in prevederile art.181 din O.U.G 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioareOferantul are obligatia de a depune o declaratie pe proprie raspundere, privind neincadrarea in dispozitiile art.181 din O.U.G 34/2006 aprobata cu modificari si completari prin Legea nr.337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. In acest sens se va completa si prezenta Formularul 12B din capitolul de Formulare: Declaratie privind neincadrarea in art.181 din O.U.G 34/2006, in originalIn cazul in care ofertantul/candidatul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata, in conformitate cu prevederile art.186, alin. (1) din O.U.G 34/2006, persoana care asigura sustinerea financiara nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 181 lit. a), c1) si d) din O.U.G 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Astfel, acesta va trebui sa completeze si sa prezinte, in mod obligatoriu, in original, Formularul 12B din capitolul de Formulare: Declaratie privind neincadrarea in art.181 din O.U.G 34/2006Cerinta nr. 3Neincadrarea in prevederile art.691 din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare si art.14 din OUG nr.66/2011, cu modificarile si completarile ulterioare;Oferantul are obligatia de a depune o declaratie pe proprie raspundere, privind neincadrarea in prevederile art.691 din OUG 34/2006 si art.14 din O.U.G. 66/2011, cu modificarile si completarile ulterioare. In acest sens se va completa si prezenta Formularul 8 din capitolul de Formulare: Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art.691 din OUG 34/2006 art.14 din O.U.G. 66/2011 , in originalLegat de conflictul de interese, respectiv incadrarea in prevederile art.691 din OUG 34/2006 art.14 din O.U.G. 66/2011, cu modificarile si completarile ulterioare, persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire(respectiv toate persoanele care aproba/semneaza documente emise in legatura sau pentru procedura de atribuire) sunt urmatoarele: Persoanele cu functii de conducere din cadrul Fundatiei TERRA Mileniul III sunt: 1. ANDREIILEANA LAVINIA - Presedinte Consiliului Director;2. TOMADINI VICTOR - membru Consiliului Director;3. BADILA ADRIAN-CRISTINEL - membru Consiliului Director;Persoanele cu functii de decizie in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire din cadrul Fundatiei TERRA Mileniul III :1. IOANA CIUTA - Director Executiv, Manager de Proiect;Membrii comisiei de evaluare desemnati in conformitate cu prevederile H.G 925/2006: - POTECA CORNEL -Presedinte cu drept de vot- LIUDMILA MEHEDINTEANU - Membru- ANDREIILEANA LAVINIA -MembruAcest document trebuie prezentat si de asociat/subcontractant, cat si de tertul sustinator, daca este cazul.Cerinta nr. 4Certificat de participare cu oferta independentaOferantul are obligatia de a depune certificatul de participare cu oferta independenta, in conformitate cu prevederile Ordinului presedintelui Autoritatii Nationale pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice nr.314/2010 privind punerea in aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta.In acest sens se va completa si prezenta Formularul 1 din capitolul de Formulare: Certificat de participare cu oferta independenta, in originalCerinta nr. 5Participarea la procedura in concordanta cu regulile de concurentaOferantul are obligatia de a depune o declaratie pe proprie raspundere, privind participarea la procedura in concordanta cu regulile de concurenta. In acest sens se va completa si prezenta Formularul 12 din capitolul de Formulare: Declaratie privind participarea la procedura in concordanta cu regulile de concurenta, in originalCerinta nr. 6Certificate fiscale privind indeplinirea obligatiilor exigibile privind plata impozitelor si taxelor catre stat si cele localeOferantul are obligatia de a depune certificate fiscale in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea?conform cu originalul? privind indeplinirea obligatiilor exigibile privind plata impozitelor si taxelor catre stat si cele locale, care sa prezinte situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depune oferta, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care se depune oferta.Astfel se vor depune urmatoarele documente: 1. Certificat de atestare fiscala eliberat de Directia Generala a Finantelor Publice teritoriala, care sa prezinte situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depune oferta, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care se depune oferta;2. Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale, care sa prezinte situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depune oferta, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care se depune oferta.In situatia in care din documentele solicitate reiese ca ofertantul se afla intr-una din situatiile prevazute de art. 181 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica.In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. Cerinta nr. 1Documente eliberate de autoritatile competente din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic1.Certificat Constatator emis de ONRC, in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea?conform cu originalul?, incadrat in termenul de valabilitate declarat de institutia emitenta, din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC2.Documente care atesta statutul IMM (in cazul in care ofertantul doreste sa beneficieze de prevederile art.16 din Legea nr. 346/2004). Completarea, prezentarea, . in original/copie legalizate/copie lizibila cu mentiunea?conform cu originalul?, a Formularului 10 din capitolul de Formulare.Documente solicitate pentru persoane juridice straine: Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care candidatul/ofertantul este rezident si documente oficiale care sa ateste obiectul de activitate, in original sau traduceri legalizate.Aceste documente trebuie prezentate de toti ofertantii asociati si de catre subcontractantii ce vor fi implicati in realizarea obiectului contractului.

Capacitatea economica si financiara

Descriere: 1.Ofertantul are obligatia de a prezenta Fisa de informatii generale din care sa rezulte realizarea unei cifre medii de afaceri anuala globala, aferenta ultimilor 3 ani cu o valoare egala sau mai mare de94785 RON fara TVA/ echivalent inEURO, calculata la cursul mediu anual al BNR al fiecarui an.2.In sensul dovedirii indicatorilor financiari de mai sus ofertantul va depune bilanturile contabile aferente ultimilor 3 ani financiari incheiati, vizate de Directia Generala a Finantelor Publice de la sediul Ofertantului;

Capacitatea tehnica si/sau profesionala

Descriere: Experienta similara in prestarea de servicii finantate/cofinantate din F.S.E. (din fondul Social European) respectiv: P.O.D.C.A.(Programului Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative) sau P.O.S.D.R.U. (Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane);Se va prezenta o lista a principalelor prestari de servicii similare celor care fac obiectul prezentei achizitii, din ultimii 3 ani, care va contine valori, perioade de livare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati.In sensul dovedirii experientei similare a operatorului economic acesta are obligatia de a prezenta minim 3 contracte avand ca obiect furnizarea de produse similare celor care fac obiectul prezentei achizitii, prin care ofertantul sa faca dovada furnizarii de servicii a caror valoare cumulata sa fie cel putin egala cu 94 785 RON RON fara TVA/echivalentul in EURO, calculata la cursul mediu anual al BNR al fiecarui an., Informatii privind subcontractantii(daca este cazul)1.Declaratie privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora.2.Acordul de subcontractare., Informatii privind asociatii(daca este cazul)1.Acordul de asociere

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) Procedura

IV.1.1) Tipul proceduriiCerere de oferta

IV.1.2) Modalitate de desfasurare: Procedura offline

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criteriu de atribuire: Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza licitatie electronica: Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Modul de obtinere a documentatiei de atribuire: SEAP; www.terramileniultrei.ro;

IV.3.2) Limba de redactare a ofertei: Romana

IV.3.3) Moneda in care se transmite oferta de pret: -

IV.3.4) Data limita de depunere a ofertelor: 01.02.2013 15:00

IV.3.5) Data si ora deschiderii ofertelor: 01.02.2013 18:00

IV.3.6) Data limita de valabilitate a ofertei: -

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

VI.1) Mod de finantare

VI.1.1) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare: Da

VI.1.2) Tip de finantare: Fonduri europeneFond european: Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Capacitatii Administrative

Data expedierii prezentei invitatii: 17.01.2013 10:03