Achizitie publica - ?ACTUALIZARE LICENTE - PROIECT SISTEM INFORMATIC INTEGRAT "

Detaliu pentru invitatia numarul 347379

Tip legislatie: OUG nr.34/2006

Numar invitatie: 347379/27.05.2013

Denumire contract: ?ACTUALIZARE LICENTE- PROIECT SISTEM INFORMATIC INTEGRAT "

Stare procedura: In Desfasurare

SECTIUNEA 1: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) DESCRIERE

I.1.1) Sediul socialMunicipiul Sibiu - Consiliul LocalCod fiscal: 4270740, Adresa: Str. Samuel Brukenthal nr. 2, Sibiu, Telefon: 0723555802, Fax:

I.1.2) Adresa la care se transmit ofertele: Str. Samuel Brukenthal nr. 2, Sibiu, Romania, cod postal: 550178, telefon: +40 269/208880, fax: +40 269/208813, persoana de contact: Cristina Bica.Ofertele se depun la Registratura institutiei.

I.1.3) Adresa (locul) de deschidere a ofertelor: Str.Samuel Brukenthal, nr, 2, et.3, camera 313-sala de consiliu

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala

I.2.1) Tip Autoritate Sectorial: Nu

I.2.2) Tip Activitate: Servicii generale ale administratiilor publice

SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumire contract: ?ACTUALIZARE LICENTE- PROIECT SISTEM INFORMATIC INTEGRAT "

II.1.2) Tip contract: Servicii

II.1.3) Modalitatea de atribuire: Un contract de achizitii publice

II.1.5) Obiectul contractului: Actualizare pentru licentele software necesare subsistemelor Gestiune Economico-Financiara si Gestiune Teritoriu

II.1.6) CPV: 72540000-2 - Servicii de actualizare informatica (Rev.2)

II.1.7) Impartire pe loturi: Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului / acordului cadru

II.2.1) Valoare estimata: 310, 437 RON

SECTIUNEA III: CRITERII DE CALIFICARE / ALTE CONDITII

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Conditii suplimentare, garantie de participare

Conditii suplimentare

Denumire

Descriere

Garantie de participare

Cuantumul garantiei de participare este de 6.208, 74 leiOfertantul va constitui garantia de participare, in una din urmatoarele forme: printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari (se prezinta in original); sauordin de plata in contul: RO22TREZ5765006XXX000228-Trezoreria Sibiu (se prezinta in original);In cazul in care, ofertantii constituie garantiei de participare prin Scrisoare de garantie bancara, vor completa Formularul nr. 6 (se prezinta in original).Echivalenta pentru o garantie de participare depusa in euro se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 3 zile.- Perioada de valabilitate a garantiei de participare este de 120 zile, de la data limita de depunere a ofertelor.Intreprinderile mici si mijlocii beneficiaza de reducerea cu 50 % a garantiei de participare. In acest caz, garantia de participare va fi insotita de declaratia privind incadrarea intreprinderii in categoria I.M.M. (conf. formularului din sectiunea III);In cazul in care ofertantul este o asociere, incadrarea in categoria I.M.M., se va analiza cu privire la asocierea in ansamblu. Astfel, toti asociatii trebuie sa se incadreze in mod individual in categoria I.M.M.

Garantie de buna executie

Cuantumul garantiei de buna executie este de 10 % din valoarea contractului, fara TVA.Modul de constituire a garantie de buna executie: printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii, in favoarea autoritatii contractante, de osocietate bancara sau de o societate de asigurari;sauprin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. In acest caz, contractantul areobligatia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent in administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispozitia autoritatii contractante.Suma initiala care se depune de catre contractant in contul de disponibil astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0, 5% din pretul contractului.Intreprinderile mici si mijlocii beneficiaza de reducerea cu 50 % a garantiei de buna executie.

III.2) CONDITII DE PARTICIPARE

III.2.1) Criterii de calificare

Criterii de calificare

Denumire

Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Descriere: Declaratii pe proprie raspundere din care sa rezulte ca ofertantul nu se incadreaza in situatiile prevazute la art. 180 si art.181 din Ordonanta de Urgenta 34/2006. Se vor completa Formularele 1, 2 si 3.Declaratie pe proprie raspundere din care sa rezulte ca ofertantul nu se incadreaza in situatiile prevazute la art. 69^1 din Ordonanta de Urgenta 34/2006. Se va completa Formularul 10.Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: Primar - Klaus Werner IohannisViceprimar ? Virgil PopaDirector Directia Tehnica -Cristina BicaDirector Economic ? Viorica Bandescu;Director Administratie Publica Locala ?Simona BrylynskeiSef Serviciu Informatica ?Camelia BurlacuServiciu Investitii ? Codruta SarbuServiciu Informatica-Costel RautoiuServiciu Investitii ? Cecilia PureceCertificat de participare cu oferta independenta, conform Ordinului ANRMAP nr. 314/2010 privind punerea in aplicare a certificatului de participare la licitatie cu oferta independenta - Formularul 9.a. Certificat eliberat de autoritatea competenta, care sa ateste situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele, la bugetul consolidat general.b. Certificat eliberat de autoritatea competenta, care sa ateste situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele, la bugetul local.Se va prezenta certificatul eliberat de Consiliul Local, unde societatea are sediul social.Certificatul de atestare fiscala la bugetul local, se elibereaza conform prevederilor art. 112 din OG 92/2003, cu modificarile si completarile ulterioare.Certificatele se vor prezenta in original /copie legalizata /xerocopie certificata pentru conformitate cu originalul.Obs.: Ofertele depuse de operatorii economici care figureaza cu datorii neachitate catre bugetul de stat si bugetul local vor fi respinse, cu exceptia celor care prezinta inlesniri la plata de genul esalonarilor sau compensarilor, aprobate de organele competente in domeniu.c. Persoane juridice /fizice straine: Documente care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional.Operatorul economic are obligatia de a prezenta certificate constatatoare privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale, in masura in care astfel de documente sunt emise in tara de origine sau in tara de rezidenta si/sau documente edificatoare (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente), prin care sa dovedeasca ca si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre buget.Documentele vor fi prezentate in original / copie legalizata, xerocopie certificata pentru conformitate cu originalul insotite de traducere autorizata. Pentru persoane juridice/fizice romane: - Se va prezenta Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului in original/copie legalizata notarial/copie certificata, , conform cu originalul?, din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic.Obiectul de activitate al operatorului economic(obiectul contractului) trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.Informatiile din Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.- pentru persoanele fizice, se va prezenta: autorizatie de functionare / altele echivalente pentru a dovedi apartenenta la categoria profesionala impusa de indeplinirea contractului.Documentele vor fi prezentate in original / copie legalizata, xerocopie certificata pentru conformitate cu originalul insotite de traducere autorizata.

Capacitatea economica si financiara

Descriere: Bilantul contabil la 31.12.2011 (vizat de DGFP)Se va prezenta in copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul"Pentru informatii suplimentare privind modalitatea de indeplinire a nivelul(urilor) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate consultati fisa de date

Capacitatea tehnica si/sau profesionala

Descriere: a. Lista cu principalele servicii prestatein ultimii 3 ani insotita de certificari de buna executie pentru cele mai importante lucrari, certificari care indica beneficiarii, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati, valoarea, perioada si locul executiei lucrarilor, si precizeaza daca au fost efectuate in conformitate cu normele profesionale din domeniu si daca au fost duse la bun sfarsit.Se va prezenta Formularul 1B., Informatii privind experienta similara in ultimii 3 ani.Se vor prezenta contract/contracte care au avut ca obiect prestarea unor servicii similare celor care fac obiectul prezentei proceduri de achizitie, a caror valoare cumulata, sa fie de minim 300.000, 00 (lei exclusiv TVA), sau de minim 67.960, 00 euro (fara TVA).Totodata se va completa Formularul 7 distinct pentru fiecare contract reprezentand experienta similara.Nota: Pentru contractele reprezentand experienta similara in ultimii 3 ani echivalenta leu/euro se face la cursul mediu anual comunicat de BNR, astfel: - pentru anul 2012:1 euro = 4, 4560 RON- pentru anul 2011:1 euro = 4, 2379 RON- pentru anul 2010:1 euro = 4, 2099 RONCei 3 ani se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor., Resurse tehnice ? Declaratie privind utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice de care dispune operatorul economic pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de prestari servicii(model propriu).Se vor asigura acele echipamentele tehnice care sunt considerate strict necesare pentru indeplinirea contractului de prestari servicii., Declaratie care contine informatii privind numarul mediu, in ultimii 3 ani, ale personalului angajat, precum si numarul si pregatirea cadrelor de conducere. Se va prezenta Formularul 8B.Declaratie care contine informatii privind persoanele direct implicate in indeplinirea contractului (numele, functia, atributiile) -personalul cheie.Pentru personalul cheie ofertantul va prezenta: copii dupa diplome de absolvire, certificate de atestare, autorizatii, etc.In cazul in care peroanele nominalizate ca personal cheie sunt angajate in cadrul societatii ofertante se va prezenta: - copii dupa diplome de absolvire, certificate de atestare, autorizatii, etc.- o declaratie pe proprie raspundere din care sa rezulte ca personele nominalizate sunt angajate in cadrul societatii ofertante; Declaratia va fi insotita de un extras din Registrul de Evidenta a Salariatilor, care sa cuprinda datele referitoare doar la persoanele nominalizate;In cazul in care peroanele nominalizate ca personal cheie sunt persoane fizice neangajate in cadrul societatii ofertante, pentru acestia se va prezenta: - copii dupa diplome de absolvire, certificate de atestare, autorizatii, etc.-copii dupa contractele de colaborare / angajamente de participare / declaratii de disponibilitate.In cazul in care peroanele nominalizate ca personal cheie sunt din partea unei/unor persoane juridice, alta/altele decat ofertantul, aceste persoane juridice pot avea calitatea doar de asociat / subcontractant / tert sustinator, pentru care veti prezenta: - copii dupa diplome de absolvire, certificate de atestare, autorizatii, etc., ale persoanelor nominalizate;

- toate documentele solicitate prin prezenta Fisa de date, specific pentru asociati / subcontractanti / tert sustinator, dupa caz., Resurse umane ? personal cheiePozitie Numar minimManager de proiect cu experienta in coordonare proiecte, implementare sisteme informatice1Specialist certificat de SAP AG5, Capacitatea tehnica si / sau profesionala a ofertantului, poate fi sustinuta si de o alta persoana, (alta decat asociat/asociati sau subcontractant/ subcontractanti). In acest caz, ofertantul are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui ?Angajament ferm?, al persoanei respective, incheiat in forma autentica, prin care aceasta confirma faptul ca pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si/ sau profesionale invocate.Persoana care asigura sustinerea tehnica si / sau profesionala (tertul sustinator) trebuie sa prezinte formularul 1C ? Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazutela art.180 din OUG 34/2006 si formularul 2C ? Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute laart. 181 lit. a), c^1) si d).din OUG 34/2006.formularul 10 - Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 69^1 din Ordonanta de Urgenta 34/2006., Ofertantul va prezenta o lista (model propriu) cu obligatiile contractuale in desfasurare (daca exista).Lista va contine cel putin urmatoarele date referitoare la: numarul si data contractului, durata si valoarea contractului, obiectul contractului, beneficiarul., Informatii privind subcontractantii( daca este cazul)Se va completa formularul 5 cu subcontractantii si specializarea acestora.Subcontractantii vor prezenta urmatoarele documente: - formularul 10 - Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 69^1 din Ordonanta de Urgenta 34/2006., Informatii privind asociatii( daca este cazul)Asociatul/asociatii vor prezenta aceleasi documente solicitate la cap. III.2 ? CONDITII DE PARTICIPARE, ca si liderul de asociere, cu mentiunea ca cerintele privind capacitatea tehnica si/sau profesionala vor fi indeplinite prin cumul de grupul de asociatii.Totodata, se va prezenta contractul/conventia de asociere, din care sa reiese cine este liderul asocieriiprecum si detalierea obligatiilor fiecarui membru al asocierii si procentul care revine fiecaruia.Pentru informatii suplimentare privind modalitatea de indeplinire a nivelul(urilor) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate consultati fisa de date

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) Procedura

IV.1.1) Tipul proceduriiCerere de oferta

IV.1.2) Modalitate de desfasurare: Procedura offline

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criteriu de atribuire: Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza licitatie electronica: Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Modul de obtinere a documentatiei de atribuire: S.E.A.P.

IV.3.2) Limba de redactare a ofertei: Romana

IV.3.3) Moneda in care se transmite oferta de pret: -

IV.3.4) Data limita de depunere a ofertelor: 14.06.2013 09:00

IV.3.5) Data si ora deschiderii ofertelor: 14.06.2013 10:00

IV.3.6) Data limita de valabilitate a ofertei: 14.10.2013

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

VI.1) Mod de finantare

VI.1.1) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare: Nu

VI.1.2) Tip de finantare: Fonduri bugetare

Data expedierii prezentei invitatii: 24.05.2013 10:22