Achizitie publica - Audit financiar pentru exercitiul anului 2013

Detaliu pentru invitatia numarul 354931

Tip legislatie: OUG nr.34/2006

Numar invitatie: 354931/21.10.2013

Denumire contract: Audit financiar pentru exercitiul anului 2013

Stare procedura: In Desfasurare

SECTIUNEA 1: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) DESCRIERE

I.1.1) Sediul socialSC COMPLEXUL ENERGETIC OLTENIA SACod fiscal: RO 30267310, Adresa: TUDOR VLADIMIRESCU, NR.1-15, Targu Jiu, Telefon: +40 253335045, Fax: +40 253335068

I.1.2) Adresa la care se transmit ofertele: str. A.I. CUZA, nr. 5, Targu Jiu, Romania, cod postal: 210132, telefon: +40 253205411, fax: +40 253227280, persoana de contact: dl. Grigorie Dadalau

I.1.3) Adresa (locul) de deschidere a ofertelor: Societatea Complexul Energetic Oltenia S.A., loc. Tirgu Jiu, jud. Gorj, str. A.I.Cuza, nr. 5, Registratura - parter

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala

I.2.1) Tip Autoritate Sectorial: Da

I.2.2) Tip Activitate: Electricitate

SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumire contract: Audit financiar pentru exercitiul anului 2013

II.1.2) Tip contract: Servicii

II.1.3) Modalitatea de atribuire: Un contract de achizitii publice

II.1.5) Obiectul contractului: servicii de audit financiar in conformitate cu Standardele Internationale de Raportare Financiara

II.1.6) CPV: 79212100-4 - Servicii de auditare financiara (Rev.2)

II.1.7) Impartire pe loturi: Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului / acordului cadru

II.2.1) Valoare estimata: 325, 000 RON

SECTIUNEA III: CRITERII DE CALIFICARE / ALTE CONDITII

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Conditii suplimentare, garantie de participare

Conditii suplimentare

Denumire

Descriere

Garantie de participare

Cuantumul garantiei de participare: 6500 lei. Se va completa formularul 3.Forma de constituire a garantiei de participare, care va fi acceptata, este prin virament bancar in contul autoritatii contractante (cont IBAN RO 59 RZBR 0000 0600 1465 2248, deschis la Raiffeisen Bank Tg Jiu), cu conditia confirmarii acestuia de catre banca emitenta pana la data sedintei de deschidere a ofertelor sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se va prezenta in original; O.P. confirmat de catre banca emitenta pana la data deschiderii ofertelor.Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertelor (90 de zile de la data limita de depunere a ofertelor)IMM constituie GP cuantum 50% valoare.Pentru o evaluare si raportare unitare ale cuantumului aferent garantiei de participare, echivalenta pentru o garantie de participare depusa in valuta se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile.

Garantie de buna executie

Cuantum GBEx: 5% val. contract, fara TVA.Constituire GBEx: a) Instrument de garantare emis de o societate bancara/asigurari (Formular 4), b) Retineri succesive din sumele datorate din facturi partiale. Executantul este obligat sa deschida la Trezorerie, un cont disponibil distinct la dispozitia achizitorului. Suma depusa sa fie mai mare de 0, 5% din valoarea contractului. Achizitorul alimenteaza contul din retineri succesive pana la valoarea GBEx. Achizitorul instiinteaza prestatorul de varsamintele efectuate. Din cont pot fi dispuse plati atat de prestator, cu avizul scris al achizitorului, cat si de Trezorerie la solicitarea scrisa a achizitorului, conf. art. 90 (3) HG 925/2006.GBEx se restituie in cel mult 14 zile de la data indeplinirii de catre contractant a obligatiilor contractuale.Caz IMM, GBEx: 2, 5% pret contract.

III.2) CONDITII DE PARTICIPARE

III.2.1) Criterii de calificare

Criterii de calificare

Denumire

Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Descriere: Declaratie privind: eligibilitate, neincadrare in situatii art. 180 si 181 din OUG 34/2006 - se va completa formularul 14, art. 69^1 din OUG 34/2006 - se va completa formularul 16 ; calitatea de participant la procedura - se va completa formularul 9; participare cu oferta independenta - se va completa formularul 15; incadrare IMM - se va completa formularul 17; declaratie conform art. 69^2 din OUG 34/2006, privind datele de identificare ale ofertantului - se va completa formularul 18.Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt: 1. Dan Laurentiu CIUREL - Director General Executiv2. Maria SCURTU - Director Divizie Financiara3 Grigorie DADALAU - Director Achizitii4. Laura Elena MANEA - Sef Departament Juridic5. Silvica BOIANGIU - Sef Serv. Achizitii Lucrari si Servicii6. Georgeta SANDU - Serv. Achizitii Lucrari si Servicii1) daca ofertantul uzeaza de dreptul prevazut la art. 11 (4) HGR 925/2006, va prezenta o declaratie pe proprie raspundere privind indeplinirea criteriilor de calificare si anexa mentionand succint modul concret de indeplinire a cerintelor minime, ofertantul va prezenta/completa certificate/documente careprobeaza/confirma indeplinire cerinte calificare, la solicitarea autoritatii contractanta, in termen care nu trebuie sa fie mai mic de 3 zile lucratoare. Se completeaza formularul 5 si anexa 1 la acesta.2) daca sunt incertitudini/neclaritati documente, autoritate contractanta are drept sa solicite detalii/ precizari/confirmari suplim. ofertantului.3) Autoritatea contractanta are dreptul/obligatia de a descalifica operatorii economici aflati in situatiile art. 181/69^1, 180 din OUG 34/2006.4) Prezentarea certificatelor de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor si a contributiei pentru asigurarile sociale de stat catre bugetul general si cel local, (formulare tip eliberate de autoritatile competente), din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente lunii anterioarea celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor, conform Notificarii nr. 149/24.09.2013 a ANRMAP, in original, sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?.In masura in care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici ofertanti pot depune o declaratie pe proprie raspundere potrivit art. 11, alin 4 din HG 925/2006, caz in care devin aplicabile prevederile art. 9, alin. 3 din Ordinul 509/2011. Pentru persoane juridice/fizice romane, prezentare Certificat constatator emis de Oficiul Registrul Comertului, din care sa reiese ca ofertantul are ca obiect principal sau secundar de activitate cod CAEN corespondent obiect contract ce reiese din documentatia de atribuire.Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.Pentru persoane juridice/fizice straine, prezentare documente care dovedesc o forma deinregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional. Documente traduse in romana de traducatori autorizati si legalizate.In etapa de evaluare oferte si inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii, AC isi rezerva dreptul de a solicita ofertantului clasat pe primul loc, prezentarea pt. conformitate a Certificatului constatator emis de ONRC, in original/copie legalizata.Certificat de atestare a calitatii de membru al Camerei Auditorilor Financiari din Romania (Corpului Auditorilor). Societatea Complexul Energetic Oltenia are incheiat un acord de imprumut cu Banca Europeana pentru Reconstructie si Dezvoltare (BERD)care a impus prin clauzele contractuale ca firma care auditeza situatiile financiare sa indeplineasca urmatoarele criterii: - firma trebuie sa fie membru deplin al Federatiei Internationale a contabililor (IFAC) "Forum al firmelor"- firma membra trebuie sa fie inclusa in Retelele si Asociatiile de Contabilitate top 30 - vechime in contabilitate, evaluate conform profitului anual.

Capacitatea economica si financiara

Descriere: Delaratie privind situatie economico-financiara;Fisa informatii generale.Prezentarea cifrei medii anuale de afaceri globale pe ultimii 3 ani, care sa fiecel putin egala cu 325.000 lei, demonstrata pe baza bilanturilor contabile aferente.Capacitatea economica si financiara a ofertantului poate fi sustinuta si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre ofertant si persoana respectiva.Daca ofertantul demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata, are obligatia de a dovedi sustinerea, prinprezentarea unui angajament ferm din partea persoanei sustinatoare care confirma punerea la dispozitie a resurselor financiare invocate, conform art. 11^1 HG 925/2006.Persoana sustinatoare nu se incadreaza in prevederile art. 69^1, 180 si 181 lit. a), c1), d) din OUG 34/2006.Pentru informatii suplimentare privind modalitatea de indeplinire a nivelul(urilor) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate consultati fisa de date

Capacitatea tehnica si/sau profesionala

Descriere: Prezentarea listei principalelor servicii similare prestate in ultimii 3 ani, continand valori, perioada si locul prestarii serv, modul de indeplinire a obligatiilor contractuale, beneficiari, etc.Ofertantul va face dovada prestarii in ultimii 3 ani cel putin a unei misiuni de audit de natura si complexitate similara celor ce fac obiectul prezentei achizitii, in valoare de cel putin 325.000 lei.Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar.Capacitatea tehnica/profesionala privind experienta similara a ofertantuluipoate fi sustinuta de alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice.Daca ofertant/candidat demonstreaza capacitate tehnica/profesionala cusustinerea altei persoane, are obligatia dovedirii sustineri, de regula prinprezentarea unui angajament ferm al persoanei sustinatoare care confirmapunerea la dispozitie a resurselor tehnice/profesionale, conform art. 11^1HGR 925/2006.Persoana sustinatoare nu se incadreaza in prev art. 69^1/180/181 lit.a), c1), d) din OUG 34/2006., Se vor prezenta informatii referitoare la studiile, pregatirea profesionala sicalificarea personalului de conducere si ale persoanelor responsabile pentruprestarea serviciilor.Ofertantul trebuie sa asigure o echipa formata din specialisti acreditati la nivel national de catre Camera Auditorilor din Romania/la nivel international de ACCA (Association of Chartered Certified Accountants)sau de alte organisme similare.Pentru toti membrii echipei se solicita atestatul si declaratia de disponibilitate.Capacitatea tehnica/profesionala privind dotarea tehnica a ofertantului poate fi sustinuta de alta persoana, indiferent natura relatii juridice.Daca ofertant/candidat demonstreaza capacitate tehnica/profesionala cusustinere alta persoana, are obligatie dovedire sustinere, de regula prinprezentare angajament ferm persoana sustinatoare care confirma punere ladispozitie resurse tehnice/profesionale, conform art. 11^1 HGR 925/2006.Persoana sustinatoare nu se incadreaza in prev art. 69^1/180/181 lit. a), c1), d) din OUG 34/2006., Informatii privind dotarea tehnica cu mijloace, instalatii, echipamente tehnice, etc.Prezentarea declaratiei pe propria raspundere care sa contina informatii privind posibilitatea asigurarii logisticii de care dispune operatorul economic pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului.Capacitatea tehnica/profesionala privind dotarea tehnica a ofertantului poate fi sustinuta de alta persoana, indiferent natura relatii juridice.Daca ofertant/candidat demonstreaza capacitate tehnica/profesionala cusustinere alta persoana, are obligatie dovedire sustinere, de regula prinprezentare angajament ferm persoana sustinatoare care confirma punere ladispozitie resurse tehnice/profesionale, conform art. 11^1 HGR 925/2006.Persoana sustinatoare nu se incadreaza in prev art. 69^1/180/181 lit. a), c1), d) din OUG 34/2006., nformatii privind subcontractantii.Se va completa formularul 13, anexat, continand informatii privind partea dincontract pe care operatorul economic ofertant are, eventual, intentia sa osubcontracteze. Standarde de asigurare a calitatiiPrezentare certificat calitate SR EN ISO 9001:2008 sau echivalent, in domeniul de activitate al obiectului contractului, valabil la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.Pentru informatii suplimentare privind modalitatea de indeplinire a nivelul(urilor) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate consultati fisa de date

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) Procedura

IV.1.1) Tipul proceduriiCerere de oferta

IV.1.2) Modalitate de desfasurare: Procedura offline

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criteriu de atribuire: Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza licitatie electronica: Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Modul de obtinere a documentatiei de atribuire: S.E.A.P.

IV.3.2) Limba de redactare a ofertei: Romana

IV.3.3) Moneda in care se transmite oferta de pret: -

IV.3.4) Data limita de depunere a ofertelor: 04.11.2013 10:00

IV.3.5) Data si ora deschiderii ofertelor: 04.11.2013 11:00

IV.3.6) Data limita de valabilitate a ofertei: 90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

VI.1) Mod de finantare

VI.1.1) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare: Nu

VI.1.2) Tip de finantare: Alte fonduri

Data expedierii prezentei invitatii: 18.10.2013 14:07