Achizitie publica - Furnizare 23 terminale pentru videoconferinta

Detaliu pentru invitatia numarul 352680

Tip legislatie: OUG nr.34/2006

Numar invitatie: 352680/14.08.2013

Denumire contract: Furnizare 23 terminale pentru videoconferinta

Stare procedura: In Desfasurare

SECTIUNEA 1: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) DESCRIERE

I.1.1) Sediul socialInstitutia Prefectului - Judetul ConstantaCod fiscal: 4515760, Adresa: B-dul Tomis, nr.51, Constanta, Telefon: +40 0241617788, Fax: +40 0241615672

I.1.2) Adresa la care se transmit ofertele: B-dul Tomis, nr.51, Constanta, Romania, cod postal: 900725, telefon: +40 0241617788, fax: +40 0241615672, persoana de contact: Roland Frunza

I.1.3) Adresa (locul) de deschidere a ofertelor: B-dul Tomis, nr.51, Constanta, Romania, cod postal: 900725, telefon: +40 0241617788, fax: +40 0241615672, persoana de contact: Roland Frunza

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala

I.2.1) Tip Autoritate Sectorial: Nu

I.2.2) Tip Activitate: Servicii generale ale administratiilor publice

SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumire contract: Furnizare 23 terminale pentru videoconferinta

II.1.2) Tip contract: Furnizare

II.1.3) Modalitatea de atribuire: Un contract de achizitii publice

II.1.5) Obiectul contractului: Furnizarea a 23 tereminale pentru videoconferinta, care vor asigura, prin intermediul infrastructurii de videoconferinta existente, comunicatia audio-video bidirectionala si in timp real cu alte locatii distante dotate cu echipamente similare.

II.1.6) CPV: 32323100-4 - Monitoare video color (Rev.2)

II.1.7) Impartire pe loturi: Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului / acordului cadru

II.2.1) Valoare estimata: 184, 000 RON

SECTIUNEA III: CRITERII DE CALIFICARE / ALTE CONDITII

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Conditii suplimentare, garantie de participare

Conditii suplimentare

Denumire

Descriere

Garantie de participare

Cuantumul garantiei de participare este de 3680 lei (reprezentand 2% din valoare estimata a contractului), respectiv 1.207 lei, in cazul in care se face dovada ca ofertantul este IMM. Constituirea garantiei de participare in alta moneda decat RON va avea in vedere cursul de schimb BNR stabilit cu 5 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Garantia de participare va fi constituita in conformitate cu prevederile art. 86 alin. (1) din H.G. nr. 925/2006 prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari in forma prezentata in Formularul L, instrument care va fi prezentat autoritatii contractante in original cel mai tarziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor. In cazul in care ofertantul opteaza pentru constituirea garantiei de participare prin virament bancar, acesta va vira contravaloarea garantiei in contul nr.RO94TREZ2315005XXX007374 deschis la Trezoreria municipiului Constanta pe seama Institutiei Prefectului - judetul Constanta, cod fiscal RO4515760, urmand ca dovada constituirii (extras bancar in original, semnat si stampilat de catre reprezentantul bancii) sa fie prezentata autoritatii contractante cel mai tarziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor. Termenul de valabilitate a garantiei de participare va acoperi perioada minima de valabilitate a ofertei, respectiv minim 60 zile de la data limita de depunere a ofertelor. In cazul unei asocieri, scrisoarea de garantie de participare va fi emisa in numele si pentru liderul asocierii. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a respinge in cadrul sedintei de deschidere a ofertelor orice oferta care nu este insotita de garantia de participare in cuantumul, forma si avand perioada de valabilitate solicitate prin prezenta documentatie de atribuire.

Garantie de buna executie

Garantia de buna executie se va constitui, in termen de maxim 5 zile de la data intrarii in vigoare a contractului, printr-un instrument de garantare emis de o societate bancara sau societate de asigurari, conform Formularului L1, in cuantum de 10% din valoarea totala, fara TVA, a contractului.Achizitorul se obliga sa elibereze garantia pentru participare si, dupa caz, sa emita ordinul de incepere a contractului numai dupa ce prestatorul a facut dovada constituirii garantiei de buna executie.Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, in limita prejudiciului creat, daca prestatorul nu isi executa, executa cu intarziere sau executa necorespunzator obligatiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru prestatorului, precizand totodata obligatiile care nu au fost respectate.Achizitorul are obligatia de a elibera/restitui garantia de buna executie in cel mult 14 zile de la data indeplinirii de catre contractant a tuturor obligatiilor asumate prin contract, daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei.

III.2) CONDITII DE PARTICIPARE

III.2.1) Criterii de calificare

Criterii de calificare

Denumire

Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Descriere: eligibilitate;Cerinta nr. 1 - Declaratie privind eligibilitatea - Formularul A din sectiunea Formulare. Incadrarea in situatia prevazuta la art. 180 din O.U.G. nr.34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.2. - neincadrarea in prevederile art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006;Cerinta nr. 2 - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din O.U.G. nr.34/2006 - Formular B din sectiunea Formulare.3. - calitatea de participant la procedura;Cerinta nr. 3 - Declaratie privind calitatea de participant la procedura - Formular C din sectiunea Formulare din care sa rezulte calitatea de participant la procedura (unic contractant, subcontractant, asociat etc) a operatorului economic.4. - participare la procedura cu oferta independenta;Cerinta nr. 4 - Certificat de participare la procedura cu oferta independenta, conform Ordinului Presedintelui A.N.R.M.A.P. nr. 314/2010 - Formular C1 din sectiunea Formulare.5. - neincadrarea in prevederile art. 691 din O.U.G. nr.34/2006;Cerinta nr. 5 - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 691 din O.U.G. nr.34/2006 - Formular C2 din sectiunea Formulare. In situatia in care exista persoane conform prevederilor art. 691 din O.U.G. 34/2006 ofertantul va fi exclus de la procedura. Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire (respectiv, toate persoanele care aproba/semneaza documente emise in legatura sau pentru procedura de atribuire) sunt: 1. EUGENBOLA Prefect2. RADU VOLCINSCHI Subprefect3. SELAMET IUCSEL Subprefect4. PATRASCU ELI MIHAELA Manager public5. LIPAN NICOLAE Consilier superior6. FRUNZA ROLAND Consilier juridic superior7. VLAD JENI Consilier superior8. ONISORU IULIA Consilier superior9. PIRCALABU SIMONA Sef serviciu10. PASCANU EMILIAReferent11. BOCIOAGA SIMONA Consilier juridic superior12. SUCEVEANU RADU Consilier juridic superior13. GAGEATUTITUS Consilier superior14. NEGOESCU DAN Consilier superior15. PARCALABU ISMAIL FILIZ Consilier afaceri europene16. MOROSAN MAGDALENA Consilier afaceri europene17. HAGI SALIM LEILA Consilier IA6. - indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor;Cerinta nr. 5 - Certificate privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre statul in care este inregistrat ofertantul, inclusiv cele catre autoritatile locale din zona unde are sediul ofertantul. Pentru rezidentii romani, se solicita certificat fiscal eliberat de Compartimentul Impozite si Taxe Locale al unitatii administrativ - teritoriale de pe raza careia societatea are sediul social, precum si certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ-teritoriale de pe raza careia societatea are sediul social;

- in baza certificatelor de atesare fiscala prezentate trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la bugetul local si bugetul de stat in luna anterioara celei in care depune oferta pentru prezenta procedura de atribuire. I. Persoane juridice/fizice romane11. - forma de inregistrare ca persoana fizica sau juridica si, daca este cazul, atestarea ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile din tara in care ofertantul este stabilit;2. - certificat constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.3. - declaratie privind incadrarea intreprinderii in categoria IMM (daca e cazul) - Formular 1 din sectiunea Formulare;Operatorul economic trebuie sa prezinte certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului competent, valabil la data limita de depunere a ofertelor, in original/copie legalizata sau copie conform cu originalul.II. Persoane juridice/fizice strainePentru a-si demonstra capacitatea de exercitare a activitatii profesionale operatorul economic va prezenta documente edificatoare prin care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana fizica sau juridica. Documentele vor fi prezentate in traducere autorizata.Persoanele juridice/fizice romane/straine vor depune documentele conform art.5 din Ordinul A.N.R.M.A.P. nr.509/2011.Ofertantul clasat pe primul loc va prezenta autoritatii contractante, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, certificatul constatator in original/copie legalizata.

Capacitatea economica si financiara

Descriere: Cerinta nr. 1 - Media cifrei de afaceri globala care vizeaza activitatea operatorului economic pe ultimii 3 ani trebuie sa fie cel putin 184.000 lei.Pentru informatii suplimentare privind modalitatea de indeplinire a nivelul(urilor) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate consultati fisa de date

Capacitatea tehnica si/sau profesionala

Descriere: Experienta similara.Cerinta nr. 1 - Declaratie privind lista principalelor furnizari din ultimii 3 ani, continand valori, termene, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Cerinta este indeplinita daca ofertantul prezinta un numar maxim de 3 contracte prin care sa confirme livrarea de produse similare cu cele care fac obiectul contractului, in valoare de cel putin 184.000 lei. In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea livrarilor de produse se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic. Atunci cand contractele sunt exprimate in alta moneda decat leul, echivalenta leu/alta moneda va fi efectuata la cursul mediu anual comunicat de BNR pentru moneda respectiva., Experienta similara.Cerinta nr.2 - Prezentarea de certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de catre clientul beneficiar din care sa rezulte furnizarea de produse similare celor solicitate in cererea de oferta. Persoanele juridice straine vor atasa copii dupa documente similare, insotite de traducere autorizata., Capacitatea tehnica.Cerinta nr.3 - Ofertantul trebuie sa faca dovada detinerii echipamentelor tehnice si a masurilor aplicate in vederea asigurarii calitatii.Cerinta nr.4 - Informatii referitoare la personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al carui angajament de participare a fost obtinut de catre ofertant, in special pentru asigurarea controlului calitatii, Resurse umane.Cerinta nr.4 - Informatii privind efectivul mediu anual. Ofertantul trebuie sa prezinte informatii referitoare la modul de organizare a personalului. Cerinta nr.1 - Ofertantul trebuie sa fie atestat in domeniul calitatii conform Standardelor de asigurare a calitatii - ISO 9001 sau echivalent, pentru activitati corespunzatoare indeplinirii contractului.Pentru informatii suplimentare privind modalitatea de indeplinire a nivelul(urilor) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate consultati fisa de date

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) Procedura

IV.1.1) Tipul proceduriiCerere de oferta

IV.1.2) Modalitate de desfasurare: Procedura offline

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criteriu de atribuire: Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza licitatie electronica: Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Modul de obtinere a documentatiei de atribuire: S.E.A.P.

IV.3.2) Limba de redactare a ofertei: Romana

IV.3.3) Moneda in care se transmite oferta de pret: -

IV.3.4) Data limita de depunere a ofertelor: 30.08.2013 09:00

IV.3.5) Data si ora deschiderii ofertelor: 30.08.2013 10:00

IV.3.6) Data limita de valabilitate a ofertei: Pana la: 28.10.2013

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

VI.1) Mod de finantare

VI.1.1) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare: Da

VI.1.2) Tip de finantare: Program / ProiectProgram / Proiect: Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative

Data expedierii prezentei invitatii: 13.08.2013 18:52