Achizitie publica - Furnizarea materialelor promotionale aferente proiectului "Construire centru infoturism in Comuna Porumbeni"

Detaliu pentru invitatia numarul 345300

Tip legislatie: OUG nr.34/2006

Numar invitatie: 345300/15.04.2013

Denumire contract: Furnizarea materialelor promotionale aferente proiectului "Construire centru infoturism in Comuna Porumbeni"

Stare procedura: In Desfasurare

SECTIUNEA 1: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) DESCRIERE

I.1.1) Sediul socialCOMUNA PORUMBENICod fiscal: 16367675, Adresa: COMUNA PORUMBENIPORUMBENII MARI 244/A, Porumbenii Mari, Telefon: 0266-244689, Fax: 0266-244689

I.1.2) Adresa la care se transmit ofertele: COMUNA PORUMBENIPORUMBENII MARI 244/A, Porumbenii Mari, Romania, cod postal: 537214, telefon: +40 266244689, fax: +40 266244689, persoana de contact: IRMA SZOKE

I.1.3) Adresa (locul) de deschidere a ofertelor: COMUNA PORUMBENIPORUMBENII MARI 244/A, Porumbenii Mari, Romania

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala

I.2.1) Tip Autoritate Sectorial: Nu

I.2.2) Tip Activitate: Servicii generale ale administratiilor publice

SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumire contract: Furnizarea materialelor promotionale aferente proiectului "Construire centru infoturism in Comuna Porumbeni"

II.1.2) Tip contract: Furnizare

II.1.3) Modalitatea de atribuire: Un contract de achizitii publice

II.1.5) Obiectul contractului: Furnizarea materialelor promotionale aferente proiectului "Construire centru infoturism in Comuna Porumbeni"Procentul aferent valorii diverse si neprevazute: 0%.

II.1.6) CPV: 22100000-1 - Carti, brosuri si pliante tiparite (Rev.2)

II.1.7) Impartire pe loturi: Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului / acordului cadru

II.2.1) Valoare estimata: 37, 699 RON

SECTIUNEA III: CRITERII DE CALIFICARE / ALTE CONDITII

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Conditii suplimentare, garantie de participare

Conditii suplimentare

Denumire

Descriere

Garantie de participare

Valoarea garantiei de participare (RON): 750- Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare va fi cel putin egala cuperioada de valabilitate a ofertei, respectiv 90 de zile ? care se va raporta la termenul limita de primire a ofertelor.- Modalitatea de constituire a garantiei de participare in conformitate cu prevederile art. 86 din H.G. nr. 925/2006 : a) Un instrument de garantare irevocabil, emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, in original.b) prin virament, ordin de plata in contul Beneficiarului. Date bancare: Denumirea beneficiarului: Comuna PorumbeniContul bancar/TrezorerieRO05 TREZ 3552 1330 250X XXXXc) numerar la casieria autoritatii contractante.Ofertantii care se incadreaza in categoria de IMM, beneficiaza de un reducere de 50% in ceea ce priveste constituirea garantiei de participare. Pentru a beneficia de aceasta reducere ofertantii trebuie sa ataseze ofertei Declaratia de incadrare in categoria IMM.In caz de neprezentare a dovezii achitarii garantiei de participare in original, oferta va fi respinsa in cadrul sedintei de deschidere a ofertelor.In cazul constituirii garantiei in euro, conversia in lei se va face la cursul BNR din data publicarii pe SEAP a invitatiei de participare.

Garantie de buna executie

Cuantumul garantiei din valoarea contractului fara TVA: 10%In cazul IMM-urilor garantia de buna executie se va constitui intr-un procent de 50% din cuantumul mai sus mentionat.Modalitatea de constituire a garantiei de buna executie a contractului prin una dintre urmatoarele variante: - Instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari.- Retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale - caz in care contractantul are obligatia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent in administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispozitia autoritatii contractante. Suma initiala care se depune de catre contractant in contul de disponibil astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0, 5% din pretul contractului. Pe parcursul indeplinirii contractului, autoritatea contractanta urmeaza sa alimenteze acest cont de disponibil prin retineri succesive din sumele datorate si cuvenite contractantului pana la concurenta sumei stabilite drept garantie de buna executie in documentatia de atribuire. Autoritatea contractanta va instiinta contractantul despre varsamantul efectuat, precum si despre destinatia lui. Din contul de disponibil deschis la Trezoreria Statului pe numele contractantului pot fi dispuse plati atat de catre contractant, cu avizul scris al autoritatii contractante care se prezinta unitatii Trezoreriei Statului, cat si de unitatea Trezoreriei Statului la solicitarea scrisa a autoritatii contractante in favoarea careia este constituita garantia de buna executie, in situatia prevazuta la art. 91 al HG 925/2006. Contul astfel deschis este purtator de dobanda in favoarea contractantului.

III.2) CONDITII DE PARTICIPARE

III.2.1) Criterii de calificare

Criterii de calificare

Denumire

Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Descriere: Modalitati de participare la licitatie: 1. Un ofertant participa, pentru acelasi contract, cu o singura oferta, fie in mod individual sau ca partener al societatii mixte/consortiului/asocierii.2. Depunerea sau participarea cu mai mult de o oferta de catre un singur ofertant sau partener pentru acelasi contract sau lot va conduce la respingerea ofertelor respective.3. Mai multi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune o oferta comuna, fara a fi obligati sa isi legalizeze din punct de vedere formal asocierea. Autoritatea contractanta va solicita ca asocierea sa fie legalizata numai in cazul in care oferta comuna este declarata castigatoare, conditie necesara pentru buna indeplinire a contractului.Ofertele depuse de doua sau mai multe firme ce alcatuiesc o societate mixta/consortium /asociere trebuie sa indeplineasca urmatoarele cerinte: a) Oferta trebuie sa cuprinda toate informatiile solicitate pentru fiecare partener din cadrul societatii mixte/consortiului/asocierii (documenele solicitate cu privire la eligibilitate si situatia personala a firmei), precum si categoriile de lucrari executate de acestia.b) Oferta trebuie sa fie semnata intr-un mod care obliga legal toti partenerii.c) Unul din membri trebuie numit ca partener conducator (lider) - responsabil de contract si aceasta numire trebuie sa fie confirmata printr-o imputernicire scrisa semnata de fiecare partener in parte.d) Oferta trebuie sa includa un acord de asociere prin care sa se statueze ca toti partenerii sunt responsabili in mod legal, uniti si individual, pentru realizarea contractului, ca partenerul conducator va fi autorizat sa primeasca si sa transmita instructiuni in numele fiecaruia si tuturor partenerilor, si ca realizarea contractului, inclusiv platile, vor fi in responsabilitatea partenerului conducator (liderului).De asemenea, acordul de asociere va mai preciza ca: 1) Toti partenerii din cadrul societatii mixte/consortiului trebuie sa ramana in aceasta forma asociativa pe toata durata de realizare a contractului.2) Structura sau constituirea societatii mixte/ consortiului/asocierii nu va fi modificata, pe durata executarii contractului, decat cu aprobarea prealabila a Autoritatii Contractante si numai in situatii exceptionale. Noul consortiu/asociere /societate mixta trebuie sa indeplineasca cel putin aceleasi criterii de eligibilitate si de conformitate ca cel initial. Subcontractantul nu este considerat partener.Toate documentele emise de ofertant cu scopul participarii la procedura de achizitie publica se vor prezenta in original.In cazul subcontractarii a unor par?i din contract, se completeaza lista cuprinzand subcontractantii, insotita si de acordurile de subcontractare.Ofertantii au obligatia de a prezenta o lista cuprinzand subcontractantii relevandu-se partea din contract care urmeaza a fi subcontractata.Documentele referitoare la resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati vor fi depuse si se iau in considerare doar pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit.Dupa expirarea termenului de depunere a ofertelor, Ofertantilor le este interzis includerea unor subcontractanti in cazul in care in oferta initiala nu a fost mentionata subcontractarea a unor parti din contract.Situatia personala a candidatului sau ofertantului: I. Declaratie privind calitatea de participant la proceduraOfertantul trebuie sa prezinta Formularul S1.II. Neincadrarea in situatia prevazuta la art. 180 din OUG 34/2006Ofertantul trebuie sa prezinta Formularul S2. Daca este cazul, fiecare asociat, subcontractant, respectiv tert sustinator trebuie sa prezinte acest formular.III. Neincadrarea intr-una din situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006Documentele solicitate pentru neincadrarea in prevederile art.181 lit.a ), lit.c, ind.1 si lit. d) din OUG nr.34/2006 vor fi depuse si de tertul sustinator, daca este cazul. In cazul asocierii, fiecarea asociat va prezenta Formularul S3 si documentele solicitate.Ofertantul trebuie sa prezinta urmatoarele documente: - Formular S3.- Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale pe raza careia isi are sediul social operatorul economic, care sa ateste plata obligatiilor fata de bugetul de stat in luna anterioara celei in care se depun ofertele.- Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale din care sa rezulte plata obligatiilor fata de bugetul local si care sa se rezulte indeplinirea obligatiilor fata de bugetul local in luna anterioara celei in care se depun ofertele.In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizeaza toate situatiile cuprinse la art.180 si 181, se accepta prezentarea unei declaratii pe proprie raspundere sau dupa caz, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.In cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, in original, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana.IV. Certificat de participare la licitatie cu oferta independentaOfertantul trebuie sa prezinta Formularul S4.V. Conflictul de interese - Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.69^1Ofertantul trebuie sa prezinte Formularul S5. Daca este cazul, fiecare asociat, subcontractant, respectiv tertul sustinator trebuie sa prezinte acest formular.Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante , in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: GABOR FERENCZconsilier localFORVITH ISTVANconsilier localKECSETI ERNOconsilier localMATHÉ JO;ZSEFconsilier localMIKLO;SI ILDIKO;consilier localSANDOR GYORGYconsilier localSZANISZLO; CSABAconsilier localSZÉKELY EMESEconsilier localSZOCS ATTILAconsilier localTOROK ALBERTconsilier localZONGOR NOÉMIconsilier localMIKO;SI ELLAmembrul comisiei de evaluareSZOKE IRMAmembrul comisiei de evaluareKANYADI HAJNALKAmembrul comisiei de evaluareGYERKO; LEVENTEprimarul comuneiNota: Lipsa oricaruia dintre aceste documente nu poate fi completata ulterior si se sanctioneaza cu respingerea ofertei ca inacceptabila. I. Prezentarea Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertuluiin original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul? din care sa rezulte ca: a) domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii respectiv urmatoarelor coduri CAEN: Prin depunerea acestui document, ofertantul isi asuma raspunderea ca datele inscrise in documentul depus in cadrul ofertei sunt valabile/reale la data limita de depunere a ofertelor. Daca se dovedeste ca datele inscrise nu sunt reale la data limita de depunere a ofertelor, oferta respectiva va fi respinsa ca inacceptabila.(In cazul unei asocieri/consortiu, fiecare asociat este obligat sa indeplineasca cerinta).In cazul persoanelor juridice straine: Pentru a-si demonstra capacitatea de exercitare a activitatii profesionale operatorul economic va prezenta documente edificatoare prin care sa dovedeasca forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. Ofertantul trebuie sa detina la activitate codurile in vigoare din tara de origine, care sunt echivalente cu codul(rile) CAEN mentionate anterior . Documentele vor fi prezentate in traducere legalizata.Nota: In cazul in care ofertantul clasat pe primul loc prezinta certificatul constatator in copie simpla, Autoritatea contractanta ii va solicita prezentarea documentului in original/copie legalizata inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire.

Capacitatea economica si financiara

Descriere: Cifra de afaceri medie anuala globala, pe ultimii trei ani (2010, 2011, 2012) trebuie sa fie de minim: 75, 300.00leiPentru informatii suplimentare privind modalitatea de indeplinire a nivelul(urilor) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate consultati fisa de date

Capacitatea tehnica si/sau profesionala

Descriere: Ofertantul trebuie sa faca dovada ca a desfasurat in ultimii trei ani, activitati care au avut ca obiect furnizarea de produse similare cu cele din prezenta documentatie, in valoare de: 37, 000.00lei"Pentru calculul pretului contractului exprimat in alta moneda decat Lei se va folosi cursul mediu comunicat de catre Banca Nationala a Romaniei pentru anii in care au fost incheiate contractele respective.Pentru calculul nivelului minim impus vom prezenta cursul lei/euro raportat la cursul mediu BNR, pentru anii 2010-2012, astfel 1 euro: - 2010 = 4.2099 RON- 2011 = 4.2379 RON- 2012 = 4.4560 RON"Se va prezenta Formularul E1.Pentru informatii suplimentare privind modalitatea de indeplinire a nivelul(urilor) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate consultati fisa de date

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) Procedura

IV.1.1) Tipul proceduriiCerere de oferta

IV.1.2) Modalitate de desfasurare: Procedura offline

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criteriu de atribuire: Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza licitatie electronica: Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Modul de obtinere a documentatiei de atribuire: S.E.A.P.

IV.3.2) Limba de redactare a ofertei: Romana

IV.3.3) Moneda in care se transmite oferta de pret: -

IV.3.4) Data limita de depunere a ofertelor: 24.04.2013 09:00

IV.3.5) Data si ora deschiderii ofertelor: 24.04.2013 09:30

IV.3.6) Data limita de valabilitate a ofertei: 24.07.2013

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

VI.1) Mod de finantare

VI.1.1) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare: Da

VI.1.2) Tip de finantare: Program / ProiectProgram / Proiect: Programul National de Dezvoltare Rurala - PNDR

Data expedierii prezentei invitatii: 15.04.2013 10:17