Achizitie publica - Modul integrat de colaborare si comunicare inter-departamentala

Detaliu pentru invitatia numarul 355538

Tip legislatie: OUG nr.34/2006

Numar invitatie: 355538/08.11.2013

Denumire contract: Modul integrat de colaborare si comunicare inter-departamentala

Stare procedura: In Desfasurare

SECTIUNEA 1: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) DESCRIERE

I.1.1) Sediul socialSector 1 (Sectorul 1 al municipiului Bucuresti)Cod fiscal: RO 4505359, Adresa: sos.Bucuresti - Ploiesti nr.9-13 sect.1, Bucuresti, Telefon: 021/3191013, Fax: 021/3191027

I.1.2) Adresa la care se transmit ofertele: sos.Bucuresti - Ploiesti nr.9-13 sect.1, Bucuresti, Romania, cod postal: 013682, telefon: +40 021/3191013, fax: +40 021/3191027, persoana de contact: Bogdan Marcel

I.1.3) Adresa (locul) de deschidere a ofertelor: Sectorul 1 al municipiului Bucuresti, sos.Bucuresti - Ploiesti nr.9-13 sect.1, et. 3, Directia Investitii

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala

I.2.1) Tip Autoritate Sectorial: Nu

I.2.2) Tip Activitate: Servicii generale ale administratiilor publice

SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumire contract: Modul integrat de colaborare si comunicare inter-departamentala

II.1.2) Tip contract: Furnizare

II.1.3) Modalitatea de atribuire: Un contract de achizitii publice

II.1.5) Obiectul contractului: -Solutie de stocare, organizare si management pentru documente;

-Solutie de comunicare centralizata;

-Solutie de email centralizat si colaborativ;

II.1.6) CPV: 48510000-6 - Pachete software de comunicatii (Rev.2)

II.1.7) Impartire pe loturi: Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului / acordului cadru

II.2.1) Valoare estimata: 535, 000 RON

SECTIUNEA III: CRITERII DE CALIFICARE / ALTE CONDITII

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Conditii suplimentare, garantie de participare

Conditii suplimentare

Denumire

Descriere

Garantie de participare

Valoare: 10.700 lei.Echivalenta in valuta, se face la cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR(orice valuta, nu numai valuta euro).Perioada de valabilitate a acesteia va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, calculata de la data limita de depunere a ofertelor;Conf art.86 din HG nr.925/2006, ?garantia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada mai sus mentionate?: contul Sectorului 1 al Municipiului Bucuresti este RO34TREZ7015006XXX000216 deschis la Trezoreria Sectorului 1; In cazul in care ofertantul se incadreaza in categoria intreprinderilor mici si mijlocii, astfel cum acestea sunt definite prin Legea nr. 346/ 2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, cu modificarile si completarile ulterioare, acesta beneficiaza de reducerea cu 50% a garantiei de participare (prevazuta de art. 16 alin. (2) din Legea 346/2004). In acest caz dovada constituirii garantiei de participare va fi insotita de declaratia pe propria raspundere privind incadrarea in categoria IMM (declaratia va fi intocmita in conformitate cu Anexa nr. 1 la Ordonanta Guvernului nr. 27/ 2006 pentru modificarea si completarea Legii 346/ 2004, cu modificarile si completarile ulterioare). Nota: In cazul in care operatorul economic depune contestatie, referitoare la un act al Autoritatii Contractante, la CNSC si aceasta este respinsa, autoritatea contractanta va retine contestatorului din garantia de participare o suma stabilita prin art.278?1, lit.(b), din OUG 34/2006 actualizata.Prevederile alin.(1) se aplica si in cazul in care contestatorul renunta la contestatie.

Garantie de buna executie

Cuantumul garantiei de buna executie :5% din valoarea contractului de furnizare, fara TVA. Garantia de buna executie se constituie printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari in conditiile art. 90 alin. (1) din H.G. nr. 925/2006 sau prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturile partiale, in coditiile prevazute la art. 90 alin. (3) din H.G. nr. 925/2006. Se va completa Formularul nr. 6.

III.2) CONDITII DE PARTICIPARE

III.2.1) Criterii de calificare

Criterii de calificare

Denumire

Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Descriere: 1.Declaratie privind eligibilitatea-Se va completa Formularul V.1.2Declaratie pe proprie raspundere, semnata si stampilata de catre reprezentantul legal al ofertantului privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 180 din OUG nr. 34/2006 ?in original.Incadrarea in situatiile prevazute la art. 180 din OUG nr. 34/2006 atrage dupa sine excluderea ofertantului de la procedura pentru atribuirea contractului.Nota: In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.2. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/ 2006-Se va completa Formularul V.1.3.Se vor prezenta, in original/copie legalizata si conform cu originalul, urmatoarele documente: a) Certificatul de atestare fiscala (ANAF), din care sa reiasa ca ofertantul/canditatul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care va fi prevazut termenul limita de depunere a ofertelor/candidaturilor.b) Certificatul de atestare fiscala (TAXE LOCALE), din care sa reiasa ca ofertantul/canditatul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care va fi prevazut termenul limita de depunere a ofertelor/candidaturilor..NOTA - Data la care expira termenul legal al scadentei de plata a datoriilor este data de 25 a fiecarei luni, conform prevederilor Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioareVor fi descalificati ofertantii care se afla in oricare din situatiile urmatoare : ? a intrat in faliment ca urmare a hotararii pronuntate de judecatorul-sindic;? nu si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care este stabilit;c1) in ultimii 2 ani nu si-a indeplinit sau si-a indeplinit in mod defectuos obligatiile contractuale, din motive imputabile ofertantului in cauza, fapt care a produs sau este de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor acestuia;? a fost condamnat, in ultimii trei ani, prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala;? prezinta informatii false sau nu prezinta informatiile solicitate de catre autoritatea contractanta, in scopul demonstrarii indeplinirii criteriilor de calificare si selectie.Nota: -In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.-In conformitate cu prevederile Ordinului ANRMAP nr. 509/2011 privind formularea criteriilor de calificare si selectie, toate documentele intocmite/emise de catre candidat/ofertant cu scopul participarii la procedurile initiate in vederea atribuirii contractelor de achizitie publica se vor prezenta in original, inclusiv angajamentul ferm al tertului/tertilor sustinator(i). In afara documentelor intocmite/emise de catre candidat/ofertant, depunerea celorlalte documente poate avea loc in oricare dintre formele: ?original?; ?copie legalizata?; ?copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul". Prin urmare, documentele solicitate se vor accepta a fi prezentate si in copie conforma cu originalul.3. Declaratie privind calitatea de participant la procedura;4. Certificat de participare cu oferta independentaIn cazul unei asocieri, acest certificat va fi completat si semnat de catre liderul de asociere desemnat in acordul de asociere, in numele asociatilor.-Se va completa Formularul V.1.5. ?in original.Se va intocmi conform modelului prevazut in anexa care face parte integranta din Ordinul 314/20105.Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare-Se va completa Declaratia pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 privind conflictul de interese - Formularul V.I.6. - in original. Aceasta declaratie va fi completata si de catre tertul sustinator.Persoanele ce detin functii de decizie in autoritatea contractanta cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: Andrei Ioan Chiliman-PrimarAnca Ludu ? Director executiv, Directia Management EconomicBogdan Pitigoi ? Director Directia InvestitiiBogdan Marcel- Sef Serv. Achizitii PublicePersoanele care aproba bugetul aferent autoritatii contractante, necesar finantarii contractelor de achizitie publica.Adam Marinela -consilier localAndreiana Sorin-Cornel - consilier localAntipa Adriana-Larisa-consilier localBorta Constantin-consilier localBrad Ion-consilier localDiaconescu Alecsandru -consilier localDiaconescu Florin Nicolae Andrei-consilier localDinu Steliana Cristina -consilier localDumitresvu Teodor Cristian-consilier localFodoriu Cosmin-Marius-consilier localGheorghe Leonard Ionut-consilier localIamandi Doru-consilier localIorgulescu Mihai Alexandru-consilier localMara Laura Cristina-consilier localMitu Razvan Aurel-consilier localMotoc Vasile-consilier localMusceleanu Cati Carmen-consilier localOlteanu Paul Iuian-consilier localPupaza Nicolae-consilier localStamule Tanase-consilier localStan Stasel Silvica-consilier localStancu Nicoleta Dan-consilier localStancescu Mircea Dan-consilier localTanasescu Adrian-consilier localTeodorescu Catalin-consilier localZvirid Ana Luiza-consilier local 1. Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului din care sa rezulte activitatile ofertantului.*Certificatul constatator se va prezenta la data limita de depunere a ofertelor, in copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul".*Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita a depunerii ofertelor.Nota: Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC2.Certificat de cazier fiscal*Informatiile cuprinse in certificatul de cazier fiscal trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.*Persoane juridice /fizice straineSe vor prezenta ca documente relevante documente considerate edificatoare in tara de origine sau in care ofertantul este rezident, emise de organismele autorizate, cu privire la forma de inregistrare ca persoana juridica/fizica din care sa rezulte obiectul de activitate al firmei, specific acestei achizitii publice, valabil la data limita de depunere a ofertelor. Documentele vor fi transmise in limba de origine, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana.

Capacitatea economica si financiara

Descriere: Cerinta nr. 1 Cifra de afaceri Ofertantii vor avea cifra medie de afaceri care vizeaza activitatea din ultimii 3 ani (2010, 2011, 2012) cel putin egala cu 1.070.000 lei fara TVA Pentru echivalenta lei/valuta se va tine cont de cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR. Pentru ofertantii care se incadreaza in categoria intreprinderilor mici si mijlocii sumele mai sus mentionate se reduc cu 50%., Cerinta nr. 2 - Bilant contabil Bilanturile contabile vizate si inregistrate de organele competente aferente ultimilor 3 ani 2010; 2011;2012.Pentru informatii suplimentare privind modalitatea de indeplinire a nivelul(urilor) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate consultati fisa de date

Capacitatea tehnica si/sau profesionala

Descriere: Experienta similara: 1. O lista a principalelor livrari de produse efectuate in ultimii 3 ani, continand valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati.Livrarile de produse se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar. In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea livrarilor de produse se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic;Ofertantii trebuie sa faca dovada ca in ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertei) au efectuat livrari la nivelul a cel putin unui contract similar cu o valoare cumulata de cel putin 400.000 lei (fara TVA)., Personal de specialitate: Ofertantul va prezenta o lista cu personalul propus, prin care va face dovada ca au in echipa de implementare cel putin urmatorii experti : , 1.Manager de proiect ? 1 expert-Studii superioare finalizate cu diploma de licenta;

-Detinerea de competente in domeniul managementului de proiect atestate prin certificat profesioanal (atestat de Autoritatea Nationala pentru Certificari)-Experienta profesionala in domeniul IT&C de cel putin 3 ani.Se vor prezenta urmatoarele documente: -Curriculum Vitae semnat si datat de catre expertul propus;

-Copii ale diplomelor de studii, ale certificatelor profesionale obtinute si mentionate in CV, ale altor documente semnate cu mentiune ?conform cu originalul?-Declaratie de disponibilitate., 2.Expert solutie de stocare, organizare si management pentru documente ? 2 experti

-Studii superioare in domeniul tehnic sau economic absolvite cu diploma de licenta-Experienta profesionala in domeniul IT&C de cel putin3 ani, cu specific in instalarea si configurarea solutiilor de stocare, organizare si management documente, cat si in instalarea si configurarea solutiilor software de tip Office (2 experti)

-Curriculum Vitae semnat si datat de catre expertul propus;

-Copii ale diplomelor de studii, ale certificatelor profesionale obtinute si mentionate in CV, ale altor documente semnate cu mentiune ?conform cu originalul?-Declaratie de disponibilitate, 3.Expert solutie de comunicare centralizata ? 2 experti

-Studii superioare in domeniul tehnic sau economic absolvite cu diploma de licenta-Experienta profesionala in domeniul IT&C de cel putin 3 ani cu specific in instalarea si configurarea solutiilor de comunicare centralizata.

-Curriculum Vitae semnat si datat de catre expertul propus;

-Copii ale diplomelor de studii, ale certificatelor profesionale obtinute si mentionate in CV, ale altor documente semnate cu mentiune ?conform cu originalul?-Declaratie de disponibilitate, 4.Expert sisteme de operare ? 1 expert

-Studii superioare in domeniul tehnic sau economicabsolvite cu diploma de licenta-Experienta profesionala in domeniul IT&C de cel putin 3 ani cu specific in instalarea, configurarea si depanarea sistemelor de operare de tip Microsoft Windows

-Curriculum Vitae semnat si datat de catre expertul propus;

-Copii ale diplomelor de studii, ale certificatelor profesionale obtinute si mentionate in CV, ale altor documente semnate cu mentiune ?conform cu originalul?-Declaratie de disponibilitate, 5.Expert verificare sisteme informatice ? 1 expert-Studii superioare in domeniul tehnic sau economicabsolvite cu diploma de licenta-Dovada participarii la cel putin un curs in domeniul managementului securitatii informatiei finalizat prin certificatde analiza sisteme informatice conform ISO 27001 sau echivalent;

-Experienta profesionala in domeniul IT&C de cel putin 3 ani cu specific in analiza sistemelor informatice.Se vor prezenta urmatoarele documente: -Curriculum Vitae semnat si datat de catre expertul propus;

-Copii ale diplomelor de studii, ale certificatelor profesionale obtinute si mentionate in CV, ale altor documente semnate cu mentiune ?conform cu originalul?-Declaratie de disponibilitate Certificare pentru Sistemul de Management al Calitatii ISO 9001:2008 sau echivalent, Certificare pentru Sistemul de Management de Mediu ISO 14001:2004 sau echivalentPentru informatii suplimentare privind modalitatea de indeplinire a nivelul(urilor) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate consultati fisa de date

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) Procedura

IV.1.1) Tipul proceduriiCerere de oferta

IV.1.2) Modalitate de desfasurare: Procedura offline

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criteriu de atribuire: Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza licitatie electronica: Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Modul de obtinere a documentatiei de atribuire: S.E.A.P.

IV.3.2) Limba de redactare a ofertei: Romana

IV.3.3) Moneda in care se transmite oferta de pret: -

IV.3.4) Data limita de depunere a ofertelor: 19.11.2013 10:00

IV.3.5) Data si ora deschiderii ofertelor: 19.11.2013 11:00

IV.3.6) Data limita de valabilitate a ofertei: 60zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

VI.1) Mod de finantare

VI.1.1) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare: Nu

VI.1.2) Tip de finantare: Fonduri bugetare

Data expedierii prezentei invitatii: 07.11.2013 15:26