Achizitie publica - Organizare Festival Medieval ?Stefan cel Mare-2013?Suceava pe durata a 2 zile

Detaliu pentru invitatia numarul 349017

Tip legislatie: OUG nr.34/2006

Numar invitatie: 349017/20.06.2013

Denumire contract: Organizare Festival Medieval ?Stefan cel Mare-2013?Suceava pe durata a 2 zile

Stare procedura: In Desfasurare

SECTIUNEA 1: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) DESCRIERE

I.1.1) Sediul socialMUNICIPIUL SUCEAVACod fiscal: 4244792, Adresa: B-dul 1 Mai, nr. 5A, Suceava, Telefon: +40 0230212696/167, Fax: +40 0230520593

I.1.2) Adresa la care se transmit ofertele: B-dul 1 Mai, nr. 5A, Suceava, Romania, cod postal: 720224, telefon: +40 0230212696/167, fax: +40 0230520593, persoana de contact: Eugen Ignat

I.1.3) Adresa (locul) de deschidere a ofertelor: Primaria Municipiului Suceava , B-dul 1 Mai nr.5A

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala

I.2.1) Tip Autoritate Sectorial: Nu

I.2.2) Tip Activitate: Servicii generale ale administratiilor publice

SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumire contract: Organizare Festival Medieval ?Stefan cel Mare-2013?Suceava pe durata a 2 zile

II.1.2) Tip contract: Servicii

II.1.3) Modalitatea de atribuire: Un contract de achizitii publice

II.1.5) Obiectul contractului: Contractul implica achizitionarea de servicii si obiecte pentru bunadesfasurare a Festivalui Medieval ?Stefan cel Mare-2013? Suceava pe durata a 2 zile, aferente proiectului ?Perle medievale: Hotin, Soroca, Suceava? / , , Medieval Jewelleries: Khotyn, Soroca, Suceava-Mejekss?, MIS ETC: 1098co-finantat de Uniunea Europeana in cadrul Programului Operational Comun ENPI CBC Romania - Ucraina - Republica Moldova 2007-2013

II.1.6) CPV: 92000000-1 - Servicii de recreere, culturale si sportive (Rev.2)

II.1.7) Impartire pe loturi: Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului / acordului cadru

II.2.1) Valoare estimata: 68, 951.61 RON

SECTIUNEA III: CRITERII DE CALIFICARE / ALTE CONDITII

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Conditii suplimentare, garantie de participare

Conditii suplimentare

Denumire

Descriere

Garantie de participare

Valoare garantie participare: 1379.03 lei. Garantia de participare va fi constituita in conditiile art. 86 alin. (1) din HG 925/2006 - Cont depunere garantie: RO05TREZ5915006XXX000186, deschis la Trezoreria municipiului Suceava, cod fiscal 4244792; Termenul de valabilitate: 120 de zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor; Garantia de participare se poate constitui si prin depunerea sumei la caseria autoritatii. - Instrumentul de garantare trebuie sa prevada in mod obligatoriu ca ofertantul va pierde suma de 689.51 lei din garantia de participare, in cazul in care se incadreaza in situatia descrisa la art. 278^1 din OUG nr. 34/2006; In cazul in care ofertantul va constitui garantia de participare ca fiind IMM, aceasta va fi insotita de declaratie pe proprie raspundere(Anexa 2 sau Anexa 3) - prezentata in original; - In cazul unei asocieri, daca se doreste sa se beneficieze de prevederile art. 16, alin. (2) din Legea 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, atunci fiecare membru al asocierii trebuie sa faca dovada ca este IMM . Se va prezenta in original Anexa 2 sau Anexa 3 completata de fiecare asociat, dupa caz. Dovada platii garantiei de participare se va prezenta, cel mai tarziu, la data si ora stabilita pentru deschiderea ofertelor (art.86, alin(6)din HG 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare) de catre reprezentantul imputernicit al ofertantului sau va fi introdusa in oferta, alaturi de celedoua plicuri: 1 original si 1 copie. Echivalenta pentru o garantie de participare depusa in alta valuta se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile.

Garantie de buna executie

5% din valoarea contractului fara TVA(2.5% in cazul IMM). Mod de constituire a garantiei de buna executie in conformitate cu prevederile art.90 din HG nr. 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

III.2) CONDITII DE PARTICIPARE

III.2.1) Criterii de calificare

Criterii de calificare

Denumire

Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Descriere: 1)Declaratie privind neincadrarea in art. 180, 181, 69^1 din OUG 34/2006- completare Formular 12A, 12 B, Formular 69^1 astfel: - Completare Formular 12 A, prezentat in original. In cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii este obligat sa prezinte acest formular; In cazul unui tert sustinator, acesta trebuie sa prezinte Formularul 12 A in original.- Completare Formular 12B, prezentat in original. In cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii este obligat sa prezinte acest formular;Se vor prezenta (in original / copie legalizata / copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?) certificate constatatoare privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat, inclusiv cele locale, precum si a contributiei pentru asigurarilesociale de stat (formulare-tip eliberate de autoritatile competente din tara in care ofertantul este rezident). Din certificatele fiscale trebuie sa rezulte ca nu exista datorii scadentein luna anterioara celei in care se depun ofertele. Certificatele constatatoare vor fi prezentate de toti partenerii dintr-o asociere.In cazul unui tert sustinator, acesta trebuie sa prezinte Formularul 12 B ?TERT, in original.- Completare Formular 69^1, prezentat - in original. Fiecare ofertant/ ofertant asociat/ / tert sustinator este obligat sa prezinte acest formular.NOTA: In vederea completarii acestei declaratii, precizam ca persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt urmatoarele: - Lungu Ion ? primar- Doroftei Ovidiu ? viceprimar- Varvara Gavril ? viceprimar;

- Ciutac Ioan ? secretar municipiu- Vaideanu Elisabeta ? Director Executiv, Directia Buget, Contabilitate si Fiscalitate- Cordus Carmen Mihaela, sef Serviciu Contabilitate- Siriteanu Mihaela Angelica, viza control financiar preventiv propriu- Sofian-Nicoara Mirela-Rodica, viza control financiar preventiv propriu- Mihail Jitariuc-Director Directia Patrimoniula care se adauga membrii comisiei de evaluare, respectiv: - Dan Florentin Dura, Sef Serviciu Integrare Europeana si Strategii de Dezvoltare- Camelia Damian, Sef Serviciu Patrimoniu- Mihaela Sanda Olariu, consilier Serviciul contencios administrativ- Razvan Marcu, consilier Serviciu Integrare Europeana si Strategii de Dezvoltare- Cezar Paul Olariu, consilier Serviciu Integrare Europeana si Strategii de Dezvoltare- Gabriela Georgeta Lazar, consilier Serviciu Integrare Europeana si Strategii de Dezvoltare- Anca Zama, consilier Serviciu Integrare Europeana si Strategii de Dezvoltare- Mihaela Eugenia Domnea, consilier Serviciu Integrare Europeana si Strategii de Dezvoltare- Eugen Ignat, consilier Compartimentul achizitii publiceMembri de rezerva: - Narciza Nenec, consilier Serviciu Integrare Europeana si Strategii de Dezvoltare- Ana Mihaela Vasiliu, consilier Serviciul Contencios administrativ- Rodica Mihalescul Done, consilier Compartimentul achizitii publice.2)Certificat de participare cu oferta independenta-Completare Formular 314, prezentat in original.3)Declaratie privind calitatea de participant la procedura-Completare Formular 12C, prezentat in original. In cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii este obligat sa prezinte acest formular.NOTA: In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit candidatul, nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus, sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute de art.180 si 181 din O.U.G. nr. 34/2006, candidatul va prezenta o Declaratie pe propria raspundere sau o declaratie autentificata in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.Toate documentele emise in alta limba vor fi insotite de traducere autorizata si legalizata in limba romana Ofertantul va prezenta documente din care sa reiasa ca obiectul contractului are corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.In cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii este obligat sa prezinte aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza.Nota: Autoritatea contractanta poate solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, prezentarea pentru conformitate a documentelor in original/copie legalizata.Cerinta 1: A). Persoane juridice romane: 1). Certificat constatator emis de ONRC, informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor. Documentul va fi prezentat in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?.B). Persoane fizice romane1). Documente edificatoare, valabile la data limita de depunere a ofertelor, din care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana fizica si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale in vigoare. Documentul va fi prezentat in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?.C).Persoane juridice /fizice straine1). Documente, valabile la data limita de depunere a ofertelor, care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile din tara in care este stabilit. Documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana

Capacitatea economica si financiara

Capacitatea tehnica si/sau profesionala

Descriere: Cerinta 1- Ofertantul va prezenta lista principalelorprestari de servicii similare celor solicitate, efectuate in ultimii 3 ani, continand valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Ofertantul infiintat de mai putin de 3 ani, va prezenta lista principalelor prestari de servicii de la infiintare. Completare Formularul 12E? se va prezenta in original, Cerinta 2- Experienta similara.Se vor prezenta maxim 3 contracte de servicii similare a caror valoare cumulata sa fie de minim 68.000 lei fara TVA., Cerinta nr. 3Prestarea de servicii similare celor solicitate se confirma prin prezentarea unor certificate /documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar (se va prezenta in copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?). Din cele 3 contracte similarecel putin un contract trebuie sa fie de aceiasi complexitate tehnica cu obiectul contractului de servicii ce urmeaza a fi atribuit (servicii de organizare a evenimentelor culturale si /sau artistice)., Cerinta nr. 4 Declaratie privind dotarile specifice: echipamente, mijloace de transport, etc., pe care ofertantul se angajeaza sa le utilizeze pentru indeplinirea contractului de servicii., Cerinta nr. 5 Informatii referitoare la personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al carui angajament de participare a fost obtinut de catre ofertant., Cerinta nr. 6 Asigurarea de personal responsabil de indeplinirea contractului. Echipa desemnata in derularea contractului va cuprinde personalul direct implicat si responsabil de indeplinirea contractului si poate fi dimensionata liber de catre ofertant, astfel incat cerintele caietului de sarcini sa fie integral indepliniteEchipa va include obligatoriu urmatoarea functie: coordonator de evenimente, la locul desfasurarii festivalului , pe toata duratalui( 2 zile)., Cerinta nr.7 Informatii privind partea de contract pe care operatorul economic are intentia sa o subcontracteze ? se va completa, daca este cazul, Formularul 12 G-prezentat in original si Acordurile de subcontractare incheiate cu fiecare subcontractant - Anexa 6(in original)., Cerinta nr. 8- In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si/sau profesionala invocand si sustinerea acordata, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm, in forma autentica, al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantului resursele invocate. - Se va prezenta un angajament ferm in forma autenticaPentru informatii suplimentare privind modalitatea de indeplinire a nivelul(urilor) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate consultati fisa de date

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) Procedura

IV.1.1) Tipul proceduriiCerere de oferta

IV.1.2) Modalitate de desfasurare: Procedura offline

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criteriu de atribuire: Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza licitatie electronica: Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Modul de obtinere a documentatiei de atribuire: S.E.A.P.

IV.3.2) Limba de redactare a ofertei: Romana

IV.3.3) Moneda in care se transmite oferta de pret: -

IV.3.4) Data limita de depunere a ofertelor: 08.07.2013 10:00

IV.3.5) Data si ora deschiderii ofertelor: 08.07.2013 12:00

IV.3.6) Data limita de valabilitate a ofertei: 04.11.2013

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

VI.1) Mod de finantare

VI.1.1) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare: Da

VI.1.2) Tip de finantare: Program / ProiectProgram / Proiect: Cooperare Teritoriala Transfrontaliera

Data expedierii prezentei invitatii: 20.06.2013 13:58