Achizitie publica - Service instalatii de climatizare

Detaliu pentru invitatia numarul 345654

Tip legislatie: OUG nr.34/2006

Numar invitatie: 345654/23.04.2013

Denumire contract: Service instalatii de climatizare

Stare procedura: In Desfasurare

SECTIUNEA 1: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) DESCRIERE

I.1.1) Sediul socialSC COMPLEXUL ENERGETIC OLTENIA SACod fiscal: RO 30267310, Adresa: TUDOR VLADIMIRESCU, NR.1-15, Targu Jiu, Telefon: +40 253335045, Fax: +40 253335068

I.1.2) Adresa la care se transmit ofertele: Str Energeticianului nr 25, Rovinari, Romania, cod postal: 215400, telefon: +40 253372556-6395, fax: +40 253371922, persoana de contact: Registratura unitatii

I.1.3) Adresa (locul) de deschidere a ofertelor: Sucursala Electrocentrale Rovinari

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala

I.2.1) Tip Autoritate Sectorial: Da

I.2.2) Tip Activitate: Electricitate

SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumire contract: Service instalatii de climatizare

II.1.2) Tip contract: Servicii

II.1.3) Modalitatea de atribuire: Un contract de achizitii publice

II.1.5) Obiectul contractului: Diversitatea echipamentelor de climatizare precum si importanta acestora in asigurarea unor temperaturi de lucru impuse in incaperile, instalatiile si camerele de comanda, unde acestea sunt instalate, implica incheierea unui contract de service cu o firma specializata in domeniu pentru asigurarea parametrilor tehnici de functionare a acestor instalatii de climatizare .Valoarea estimata a contractului fara TVApana la 31.12.2013 este dede 82.000lei .

II.1.6) CPV: 50730000-1 - Servicii de reparare si de intretinere a grupurilor de refrigerare (Rev.2)

II.1.7) Impartire pe loturi: Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului / acordului cadru

II.2.1) Valoare estimata: 82, 000 RON

SECTIUNEA III: CRITERII DE CALIFICARE / ALTE CONDITII

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Conditii suplimentare, garantie de participare

Conditii suplimentare

Denumire

Descriere

Garantie de participare

GP =1500 lei.Garantia de participare se va constitui in lei, sau valuta, iar echivalenta leu/valuta se va stabili pentru un curs leu/valuta valabil cu cinci zile inainte de datalimita stabilita pentru depunerea ofertelor.Perioada de valabilitate: minim90 zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor constituita prin: a) instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, in favoarea autoritatii contractante, in original, cu valabilitate de 90 zile.b) virament bancar depus in contul autoritatii contractante (cont IBAN RO18RZBR0000060014677139, deschis la Raiffeisen Bank Tg-Jiu).c) Exceptie: garantia de participare se poate constituicu ordin de plata saufila CEC, cu conditia confirmarii acesteia de catre banca emitenta sau prin depunerea unei sume in numerar la , caseria unitatii, in cazul in care valoarea garantiei de participare este , redusa ca valoare .In cazul constituirii prin instrument de garantare, ofertantul va solicita bancii sau societatii de asigurari emitente a insera in mod expres situatiile prevazute la art. 87 din HG 925/2006 .Daca instrumentul de garantare nu respecta aceste cerinte oferta depusa va fi respinsa fiind incidente prevederile art33, alin3, pct. b, din HG 925 / 2006.Ofertele care nu sunt insotite de dovada constituirii garantiei de participare vor fi respinse. Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila. Garantia de participare se va restitui in conformitate cuprevederile art.88 din HG 925/2006, corelat cu art. 278^1 din OUG 34/2006 cu toate modificarile si completarile ulterioare. Garantia de participare emisa in alta limba decat romana ca fi prezentata in original si insotita de traducerea autorizata in limba romana.Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai tirziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor.Ofertantii IMM beneficiaza de reducere 50%, daca depun documente conform Legii 346/2004.

Garantie de buna executie

Garantia de Buna Executie = 10 % din valoarea contractului, fara TVA. Modul de constituire aGBE, conform HG 925/2006 in vigoare, art.90 si Ordinul 1045/2011. Garantia de buna executie se va restitui conform H.G. nr. 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

III.2) CONDITII DE PARTICIPARE

III.2.1) Criterii de calificare

Criterii de calificare

Denumire

Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Descriere: 1. Certificat de participare la procedura cu oferta independenta completare Formular 12E (cf. Ordin ANRMAP Nr. 314/2010)2. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 691 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, Formular 12D se va completa si decatre subcontractant/asociat (inclusiv pentru tertul sustinator)Persoanele care detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: -Director SE Rovinari ?Pisc Ion-Director Economic ?Vilceanu Mirela-Director Achizitii ? Chirca Delia-Persoanele care semneaza/aproba documentele emise in legatura cu sau pentru procedura de achizitie -Filimon Dumitrescu, Pasareanu Flavia, Bujor Cristina, Ciurel Nicoleta, Mihai Emil, Teiu Sorin, Pupazan Adela, Gheorghe Ion , Chiritescu Alexandru , .Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 180 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, completare Formular A (inclusiv pentru tertul sustinator)Nota: In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.3. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare completare Formular B (inclusiv pentru tertul sustinator va face referire doar la literele a), c1 ) si d))Nota: In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.5.. Documente care demonstreaza indeplinirea obligatiilor exigibile de plataSe vor prezenta ca documente edificatoare: 1. Pentru Persoane Juridice Romanea) Certificat de Atestare Fiscala privind impozitele si taxele catre stat, precum si a contributiei pentru asigurarile sociale de stat si a pensiei suplimentare, emis de Directia Generala a Finantelor publice (pentru persoane fizice/juridice romane), in copie lizibila certificata ?conform cu originalul?, semnata si stampilata ;b) Certificate constatatoare privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a taxelor si impozitelor la bugetul local, eliberate de Primaria in raza careia se afla sediul societatii, in copie lizibila certificata ?conform cu originalul?, semnata si stampilata.2. Pentru Persoane Juridice StraineDeclaratie pe propria raspundere, pentru persoanele juridice straine, daca in tara de resedinta nu se elibereaza certificatele mentionate anterior.Prin certificatele mentionate la punctele a) si b) ofertantul trebuie sa faca dovadaca nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele.Note :1. Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate in limba romana2. In cazul in care exista incertitudini in ceea ce priveste situatia personala a respectivilor candidati/ofertanti, autoritatea contractanta aare dreptul de a solicita in mod direct informatii de la autoritatile competente care emit documente de natura celor prevazute. 1. Certificat constatator, eliberat de Oficiul Registrului Comertului, in original, copie legalizata sau copie ?conforma cu originalul?.Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor ..Ofertantul clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire va prezenta pentru conformitate documentul in original/copie legalizata, in situatia in care a fost prezentat in copie conform cu originalul2. Declaratie pe propria raspundere completata conform Anexei 1 din O.G. 27/26.01.2006 privind modificarea si completarea Legii 346 /2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii. Ofertantii incadrati ca IMM beneficiaza de reduceri cu 50% pentru criteriile legate de cifra de afaceri si garantiile cerute. ( daca este cazul)3.Prestatorul sa fie atestat de catre ANRE pentru a efectua lucrari in domeniul energetic si trebuie sa detina atestat de tip ?B? si ?C2A?.Atestarea de catre ANRE a societatii si autorizarea personalului este necesara intrucat echipamentele de aer conditionat care fac obiectul contractului de prestari servicii sunt amplasate in instalatii electrice de 0, 4kV si 20 kV.Note :1) - In cazul asocierii / subcontractarii cerinta este considerata indeplinita daca fiecare asociat/ subcontractant detine atestatul emis de catre ANRE pentru efectuareaoperatiilor aferente partii din contract pe care o executa.2) Tertul sustinator nu poate sustine, prin prezentarea unei astfel de autorizatii, un operator economic ofertant, din considerentul ca acest gen de autorizare se poate utiliza numai in nume propriu, nefiind o resursa tranferabila.Documentele vor fi prezentate in copie lizibila certificata ?conform cu originalul?, semnate si stampilate.Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul constatator emis de ONRC.

Capacitatea economica si financiara

Descriere: Cerinta nr.1. Formular B2Media cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani sa fie in valoare de minim: - 160.000 lei;Cursul leu/euro avut in vedere pentru calculul echivalentei: 2010:1euro = 4, 2099 lei2011:1euro = 4, 2379 lei2012:1euro = 4, 4560 leiPentru informatii suplimentare privind modalitatea de indeplinire a nivelul(urilor) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate consultati fisa de date

Capacitatea tehnica si/sau profesionala

Descriere: Cerinta nr.1. Formular nr. 4Informatii privind experienta similara: Ofertantul trebuie sa mai fi prestat si dus la bun sfarsit in ultimii 3 ani cel putin un (maxim 3)serviciu/servicii similare cu serviciul solicitat in CS nr.260/20.03.2013, in valoare cumulata de minim80.000 lei .Achizitorul va considera ca servicii similare orice contract de serviciu privind service instalatii de climatizare .Formularul 4va fi insotit deLista principalelor( anexa 2 la formular 4 ) servicii prestate, de Fisa de experienta similara (Anexa 1 la Formular nr.4) pentru serviciile din lista si de certificate/ documente emise de beneficiarul/clientul serviciilor prezentate ca dovadaa experientei similare, care trebuie semnate de un reprezentant legal sau de imputernicitul acestuia. ?Formular 5In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective , operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/ confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor de servicii se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic .Pentru echivalenta se va avea in vedere cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR/BCE, pentru fiecare an., Cerinta nr. 2.Declaratie referitoare la personalul tehnic de care dispune sau al carui angajament de participare l-a obtinut , in vederea prestarii serviciului, in care sa se precizeze persoanele responsabile pentru indeplinirea contractului de servicii, insotita de documente care demonstreaza informatiile prezentate in declaratie . Ofertantul trebuie sa faca dovada ca pentru prestarea serviciului dispune de urmatorul personal calificat: -cel putin un frigotehnist-cel putin un electromecanic- cel putin 2 electricieni autorizati A.N.R.E. gradul 2B- cel putin 2 mecanici- cel putin un electronist, Cerinta nr. 3.Declaratie referitoarelautilaje, instalatiile, mijlocele de transport, echipamentele tehnice de care dispune operatorul economic pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului insotita de documente care atesta detinerea utilajelor , instalatiilor, echipamentelor tehnice necesare pentru realizarea contractului .Cerinta minima : Ofertantul trebuie sa prezinte dovada ca, pentru prestarea serviciului si asigurarea suportului tehnic si calitativ, dispune de, minim, urmatoarele dotatii/echipamente: * statie de recuperare freon* pompa de vidare* statie de incarcare cu freon* trusa de debitat si bercuit conducte de cupru* statie de sudura* aspirator* scari si schela* aparat de lipit cu cositor* multimetru profesional* accesorii si unelte necesare la montaj de instalatii de climatizare* truse adecvate de chei, surubelnite utilizabile in depanarea electronica* autovehicule de transport, Cerinta nr.4.Informatii privind subcontractantii (daca este cazul) - In cazul subcontractarii unor parti din contract, ofertantul trebuie sa prezinte urmatoarele: - Formularul nr. 12 G si tabelul/anexa acestuia - Declaratie privind subcontractantul / subcontractantii, partea/partile din contract pe care acesta / acestia urmeaza sa le indeplineasca, datele de recunoastere ale acestuia/acestora.;

- Formular AS - ?Acord de subcontractare?, incheiat intre ofertant si subcontractant;

- Informatii cu privire la resursele umane si tehnice, inclusiv certificatele, atestatele, autorizatiile solicitate in fisa de date, pentru partea de implicare a subcontractantului / lor.Note: (1) In cazul in care parti din contractul de achizitie publica urmeaza sa se indeplineasca de unul sau mai multi subcontractanti, autoritatea contractanta are obligatia de a solicita, la incheierea contractului de achizitie publica respectiv, prezentarea contractelor incheiate intre viitorul contractant si subcontractantii nominalizati in oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie in concordanta cu oferta si se vor constitui in anexe la contractul de achizitie publica., Cerinta nr.5.Formular AAInformatii privind asocierea (daca este cazul): In cazul asocierii, ofertantul trebuie sa prezinte urmatoarele: - Formular AA - ?Acordul de asociere?, (in original sau copie legalizata, in limba romana sau traducere autorizata)- Formular Anexa la Formular AA - ?Imputernicire pentru reprezentare la procedura?, (in original sau copie legalizata, in limba romana sau traducere autorizata)Note: In cazul asocierii se va respecta art. 44 din OUG 34/2006.Ofertele depuse de operatori economici care sunt parteneri intr-o asociere trebuie sa indeplineasca urmatoarele cerinte: a) Oferta trebuie sa cuprinda toate informatiile solicitate pentru fiecare partener din cadrul asocierii precum si partea de contract indeplinita de fiecare asociat (valoric si procent din valoarea contractului), inclusiv resursele tehnice si umane ( certificate / atestate / autorizatii solicitate in fisa de date, pentru partea de implicare a respectivului asociat); b) Oferta trebuie sa fie semnata intr-un mod care obliga legal toti partenerii;c) Unul din membrii asocierii trebuie numit ca partener conducator (Lider de asociatie) - responsabil de contract si aceasta numire trebuie sa fie confirmata printr-o imputernicire scrisa semnata de fiecare partener in parte; d) Oferta trebuie sa includa un acord de asociere prin care sa se stipuleze ca toti partenerii sunt responsabili in mod legal, uniti si individual, pentru realizarea contractului, ca partenerul conducator va fi autorizat sa primeasca si sa transmita instructiuni in numele fiecaruia si tuturor partenerilor si ca realizarea contractului.e) Toti partenerii din cadrul asocierii trebuie sa ramana in aceasta forma asociativa pe toata durata de realizare a contractului;f) Structura sau constituirea asocierii nu va fi modificata, pe durata executarii contractului, decat cu aprobarea prealabila a Autoritatii Contractante si numai in situatii exceptionale. Noua asociere trebuie sa indeplineasca cel putin aceleasi criterii de eligibilitate si de conformitate ca cea initiala.In cazul asocierii documentele solicitate a fi prezentate prin fisa de date a achizitiei, vor fi prezentate de fiecare operator economic din cadrul asociatiei.In cazul asocierii mai multor operatori economici, cerintele privind capacitatea economico-financiara si tehnica si/sau profesionala pot fi indeplinite prin cumul.In cazul in care oferta comuna este declarata castigatoare, asocierea va fi legalizata, iar actul incheiat va fi prezentat autoritatii contractante. Contractul de asociere trebuie sa fie in concordanta cu oferta si se va constitui ca anexa la contractul de achizitie publica. Cerinta nr.1. CertificareaSistemului calitatiiin conformitate cu standardul SR EN ISO 9001 editia 2008, sau echivalent.Se vor prezenta document(ele) emis(e) de catre un organism de certificare acreditat in tara sau in strainatate care confirma ca ofertantul are certificat un sistem de management al calitatii pentru domeniul de activitate din sfera domeniului activitatilor aferente obiectului contractuluiDocumentele emise in alta limba decat limba romana se vor prezenta in copie insotite de traduceri autorizate in limba romana., Cerinta nr.2. CertificareaSistemului de management de mediu in conformitate cu standardul SR EN ISO 14001/2005, sau echivalent.Se vor prezenta document(ele) emis(e) de catre un organism de certificare acreditat in tara sau in strainatate care confirma ca ofertantul are certificat un sistem de mediu, pentru domeniul activitatilor aferente obiectului contractuluiPentru informatii suplimentare privind modalitatea de indeplinire a nivelul(urilor) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate consultati fisa de date

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) Procedura

IV.1.1) Tipul proceduriiCerere de oferta

IV.1.2) Modalitate de desfasurare: Procedura offline

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criteriu de atribuire: Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza licitatie electronica: Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Modul de obtinere a documentatiei de atribuire: S.E.A.P.

IV.3.2) Limba de redactare a ofertei: Romana

IV.3.3) Moneda in care se transmite oferta de pret: -

IV.3.4) Data limita de depunere a ofertelor: 13.05.2013 09:00

IV.3.5) Data si ora deschiderii ofertelor: 13.05.2013 10:00

IV.3.6) Data limita de valabilitate a ofertei: 12.08.2013

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

VI.1) Mod de finantare

VI.1.1) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare: Nu

VI.1.2) Tip de finantare: Alte fonduri

Data expedierii prezentei invitatii: 22.04.2013 07:19