Achizitie publica - Servicii bancare pentru gestionarea financiara a fondurilor utilizate in cadrul Mecanismelor financiare SEE si norvegian 2009-2014 aferente Asistentei Tehnice (AT) si Fondului pentru relatii bilaterale la nivel national (FNB)

Detaliu pentru invitatia numarul 350380

Tip legislatie: OUG nr.34/2006

Numar invitatie: 350380/11.07.2013

Denumire contract: Servicii bancare pentru gestionarea financiara a fondurilor utilizate in cadrul Mecanismelor financiare SEE si norvegian 2009-2014 aferente Asistentei Tehnice (AT) si Fondului pentru relatii bilaterale la nivel national (FNB)

Stare procedura: In Desfasurare

SECTIUNEA 1: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) DESCRIERE

I.1.1) Sediul socialMINISTERUL FONDURILOR EUROPENECod fiscal: 20897750, Adresa: B-dul Aviatorilor nr.50A sector 1, Bucuresti, Telefon: +40 213085374, Fax: +40 213085399

I.1.2) Adresa la care se transmit ofertele: B-dul. Mircea Voda nr. 44, bloc M17, intrarea C, registratura AM POAT, Sect. 3, Bucuresti, Romania, cod postal: 030669, telefon: +40 213025233, fax: +40 213025264, persoana de contact: : Manuela Balamat, [email protected]

I.1.3) Adresa (locul) de deschidere a ofertelor: Ministerul Fondurilor Europene, AM POAT, Bdul. Mircea Voda, nr. 44, bloc M17, intrarea C Sector 3, Bucuresti, Romania, CP 030669

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala

I.2.1) Tip Autoritate Sectorial: Nu

I.2.2) Tip Activitate: Servicii generale ale administratiilor publice

SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumire contract: Servicii bancare pentru gestionarea financiara a fondurilor utilizate in cadrul Mecanismelor financiare SEE si norvegian 2009-2014 aferente Asistentei Tehnice (AT) si Fondului pentru relatii bilaterale la nivel national (FNB)

II.1.2) Tip contract: Servicii

II.1.3) Modalitatea de atribuire: Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii acord-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Reluarea competitiei se va face in SEAP: Nu

Perioada previzionata pentru desfasurarea acordului cadru (in luni): 48

Acordul cadru urmeaza sa se incheie cu: un singur ofertant

II.1.5) Obiectul contractului: Contract de prestari serviciiServicii bancare pentru pentru gestionarea financiara a fondurilor utilizate in cadrul Mecanismelor financiare SEE si norvegian 2009-2014 aferente Asistentei Tehnice (AT) si Fondului pentru relatii bilaterale la nivel national (FNB).Serviciile ce urmeaza a se presta de catre banca sunt: deschidere de conturi curente in lei si euro, efectuarea de incasari si plati in/din conturile titularului de cont aflate la dispozitia acestuia, efectuarea de operatiuni de schimb valutar, plati intra si interbancare, operatiuni in numerar prin casierie, constituirea de depozite overnight si pentru o saptamana, bonificarea cu dobanda a conturilor deschise si a depozitelor, etc.Obiectiv general: In calitate de Punct National de Contact, directia gestioneaza fondul de Asistenta tehnica (AT) si Fondul pentru relatii bilaterale la nivel national (FNB), in valoare totala de 6.119.000 euro, 4.589.250 euro reprezentand AT iar diferenta de 1.529.750 euro reprezentand FNB, pe perioada 2013-2017.In conformitate cu prevederile celor doua regulamente de implementare, ale OUG 23/2013 privind gestionarea financiara a fondurilor externe nerambursabile aferente Mecanismului Financiar al Spatiului Economic European 2009-2014 si Mecanismului Financiar Norvegian 2009 ? 2014 precum si ale Normelor de aplicare pentru gestionarea sumelor alocate si buna desfasurare a activitatii D SEE ca PNC este necesara deschiderea de conturi curente intr-o banca comerciala si efectuarea de tranzactii bancare, pentru fluxul in euro si lei.Obiective specifice: Avand in vedere prevederile OUG nr. 23/2013 privind gestionarea financiara a fondurilor externe nerambursabile aferente celor doua Mecanisme financiare, pentru derularea operatiunilor financiare D SEE are obligatia de a utiliza conturi la banci comerciale si de a efectua tranzactii bancare, dupa cum urmeaza: ? cate un cont in euro si echivalentul acestuia in lei la o banca comerciala pentru derularea grantului pentru AT si FNB; = 2+2Total estimat conturi ce urmeaza a se deschide :2 in euro si 2 in lei

II.1.6) CPV: 66110000-4 - Servicii bancare (Rev.2)

II.1.7) Impartire pe loturi: Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului / acordului cadru

II.2.1) Valoare estimata: 133, 662.7 RON

SECTIUNEA III: CRITERII DE CALIFICARE / ALTE CONDITII

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Conditii suplimentare, garantie de participare

Conditii suplimentare

Denumire

Descriere

Garantie de participare

Garantia de participare se const in cuantum de 2.600 lei printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii(FORM 13) sau virament bancar in contul cod IBAN RO94TREZ7005005XXX006232 deschis la ATCPMB, cod fiscal 20897750(dovada platii confirmata de banca)in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatie, care sa prevada ca aceasta se va executa cf prev legale in vigoare.Dovada constituirii acesteia se va prezenta pana la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor, in original, la sediul Aut Contract.Pt garantiile de participare emise intr-o alta moneda decat in LEI, respectarea cuantumului de mai sus se va verifica prin utiliz curs BNR leu/alta valuta existent la data publicarii doc de atribuire in SEAP (www.e-licitatie.ro), respectiv data la care va fi publicata invitatia de participare. Per de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu per de valabilitate a ofertei, respectiv 90 de zile de la data limita de depunere a ofertelor.Garantia de participare se constituie in conf cu prev art. 86 din HG nr. 925/2006 pt aprob normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din OUG nr.34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Garantia de participare emisa in alta limba decat romana va fi prez in original si va fi insotita de trad autorizata si legalizata in limba romana.Mod de prez?dovada constituirii garantiei/instrumentul de garantare se prezinta in original, pana la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor, atasata doc de calificare si propunerii tehnice la sediul aut contractante din Bdul. Mircea Voda nr. 44, bloc M17, regist AM POAT Sect.3, Buc, Romania.In cazul depunerii de oferte in asociere, garantia de participare trb constituita in numele asocierii si sa mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii gr. de op ec.Daca: Ofertant categoria IMM, cf lege 346/2004, garantia de participare se const in procent de 50% din cuantumul de mai sus.Dovada IMM: compl FORM 16.

III.2) CONDITII DE PARTICIPARE

III.2.1) Criterii de calificare

Criterii de calificare

Denumire

Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Descriere: Cerinta nr. 1Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art. 181 si 180 din OUG nr. 34/2006, aprobata cu modificarile si completarile ulterioare prin Legea nr. 337/2006 aprobata cu modificarile si completarile ulterioare; se va completa in conformitate cu FORMULARUL 1 si FORMULARUL 2In cazul in care operatorul economic este reprezentat de catre o persoana imputernicita, alta decat cea mentionata in certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, se solicita imputernicirea (FORMULARUL 7) respectivei persoane care semneaza Declaratia pe propria raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art. 181 si 180 din OUG nr. 34/2006, aprobata cu modificarile si completarile ulterioare prin Legea nr. 337/2006 aprobata cu modificarile si completarile ulterioare, precum si restul documentelor depuse in oferta.Pentru persoanele juridice romane documentul se prezinta in original, copie legalizata sau copie conforma cu originalul iar pentru persoanele juridice straine documentul se prezinta in original sau copie conforma cu originalul si vor fi insotite de traducere autorizata si legalizataCerinta nr. 2Declaratie privind calitatea de participant la procedura, completata in conformitate cu FORMULARUL5Cerinta nr. 3: Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta completat in conformitate cu FORMULARUL3Cerinta nr. 4Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 69¹ (evitarea conflictului de interese) din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, completat in conformitate cu FORMULARUL 4Persoanele cu functie de decizie in cadrul Autoritatii Contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt urmatoarele: Nr. crt. Numele si Prenumele Functia: 1.Eugen Orlando TEODOROVICI, Ministru2.Lilian ONESCU Secretar General3.Alin Sorin MITRICA, Secretar de Stat4.Gabriel Calin ONACA, Secretar de Stat, 5.Mihaela TERCHILA Director General6.Catalina MELITA Director7.Constantin SARAGEA Sef Birou8.Andreea CIOCARLAN Consilier, D SEE9.Marian ANGHEL Compartiment juridic10.Manuela BALAMAT Consilier superior.NOTA: In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele mai sus mentionate.Daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita informatii direct de la autoritatile competente. Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionatePersoane juridice/fizice romane1.Certificat Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa instanta competenta. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.Modalitatea de indeplinire: -Prezentarea certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial, din care sa rezulte domeniul de activitate principal/ secundar, codurile CAEN aferente acestora.Informatiile cuprinse in acest document vor fi reale /actuale la data limita de depunere a ofertelor.Pentru persoanele juridice straine2.Modalitatea de indeplinire: - Prezentarea de documente care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic. (se va verifica prin accesarea http: //ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do)- prezentarea Certificatului de Rezidenta Fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declaratie, valabile pentru anul calendaristic in curs.3.Autorizatie de functionare emisa de catre Banca Nationala a Romaniei in conformitate cu prevederile ORDONANTEI DE URGENTA nr. 99 din 6 decembrie 2006 privind institutiile de credit si adecvarea capitalului / autorizatia acordata de autoritatea competenta din statul membru de origine.Pentru persoanele juridice romane documentele solicitate se prezinta in original, copie legalizata sau copie conforma cu originalul iar pentru persoanele juridice straine documentele se prezinta in original sau copie conforma cu originalul si vor fi insotite de traducere autorizata si legalizata.NOTA: In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente.3. Institutia financiara ofertanta va prezenta documente relevante care sa ateste statutul de dealer primar, emise conform Regulamentelor Bancii Nationale a Romaniei nr. 8/2009 si nr. 11/2012, precum si a normei nr. 2/12.11.2012 privind aplicarea Regulamentului nr 11/2012, emisa de BNR.Documentele disponibile pentru indeplinirea cerintei de calificare pot fi prezentate in oricare din urmatoarele forme: copie legalizata notarial sau copie lizibila semnata si stampilata pe fiecare pagina pentru ?conformitate cu originalul? de catre reprezentantul legal al ofertantului.

Capacitatea tehnica si/sau profesionala

Descriere: Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionateExperienta similara: Ofertantul trebuie sa faca dovada ca a prestat in ulimii 3 ani (calculati prin raportare termenul limita de depunere a ofertelor) servicii similare a caror valoare cumulata, fara TVA, sa fie cel putin egala cu 41.000 lei prin intermediul a maxim 5 contracte. Cerinta se considera indeplinita prin prezentarea a maxim 5 documente/certificate emise sau contrasemnate de o autoritate sau de clientul privat beneficiar care sa confirme: serviciile prestate, valoarea acestora perioada de prestare si beneficiarii, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Se vor atasa documente suport (certificate/ documente/ copii dupa elementele relevante din contracte/ recomandari datate, semnate si parafate de emitent/ documente constatatoare sau echivalent, etc.) emise sau contrasemnate de beneficiari, care vor contine obligatoriu date referitoare la: - beneficiarul contractului; - tipul serviciilor prestate; - perioada in care s-a realizat contractul; - valoarea contractului (pentru contractele pe care ofertantul nu le-a prestat in procent de 100% se vor atasa documente de suport din care sa rezulte procentul indeplinit de acesta si faptul ca serviciile prestate de ofertant au fost in domeniul solicitat). Documentele solicitate vor fi prezentate in copie cu mentiunea ?conform cu originalul?, stampilate si semnate de reprezentantul legal. In cazul in care operatorul economic prezinta in sustinerea experientei similare recomandari/documentele constatatoare eliberate in temeiul art. 971 din H.G. 925/2006 vor fi emise sau contrasemnate de o autoritate contractanta beneficiara a prestarilor de servicii ori de catre clientul privat beneficiar al prestarilor de servicii si vor include informatii din care sa rezulte indeplinirea / prestarea in bune conditii a serviciilor pentru care au fost emise recomandarile/documentele constatatoare. Valoarea in lei/euro a serviciilor se va calcula la cursul mediu comunicat de Banca Centrala European, pentru anul respectiv (http: //sdw.ecb.europa.eu/browse.do?node=2018794), Informatii privind asociatii/ sub-contractantii Lista cuprinzand asociatii si subcontractantii, conform FORMULARULUI 11: Declaratie privind lista asociatilor si a subcontractorilor, completata de liderul Asocierii. b) Acord sau o scrisoare preliminara de asociere - Oferta trebuie sa cuprinda un acord sau o scrisoare preliminara de asociere in care sa se mentioneze ca toti asociatii isi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru indeplinirea contractului, ca liderul asociatiei este imputernicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni in numele tuturor asociatilor si este raspunzator in nume propriu si in numele Asocierii pentru indeplinirea contractului. Intelegerea trebuie sa stipuleze, de asemenea ca toti asociatii din Asociere sunt obligati sa ramana in Asociere pe intreaga durata a contractului. c) In cazul in care oferta sa este declarata castigatoare, operatorul economic format dintr-o asociere cu scopul de a depune oferta comuna, va prezenta Autoritatii contractante inainte de data semnarii contractului, contractul de asociere. d) Fiecare subcontractant va completa cu propriile date, Formularul 5 - Declaratie privind calitatea de participant la procedura Si in acest caz se va prezenta un acord de subcontractare preliminar urmand ca in cazul in care oferta este declarata castigatoare sa se prezinte contractul de subcontractare autentificat la notar. In toate cazurile contractele de asociere sau de subcontractare nu pot sa prevada clauze contrare contractului de achizitie publica.Pentru informatii suplimentare privind modalitatea de indeplinire a nivelul(urilor) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate consultati fisa de date

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) Procedura

IV.1.1) Tipul proceduriiCerere de oferta

IV.1.2) Modalitate de desfasurare: Procedura offline

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criteriu de atribuire: Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economic

Factori de evaluare

Denumire

Punctaj maxim

Pretul ofertei

90

Descriere: Criteriul "Pretul ofertei" este format din patru factori de evaluare financiari: a) Nivelul ratei de dobanda acordate pentru depozitele in EURO; b) Nivelul ratei de dobanda acordate pentru depozitele in LEI; c) Nivelul ratei de dobanda acordate pentru conturile curente in EURO si LEI; d) Nivelul marjei ratei de schimb valutar pentru vanzare /cumparare, in raport cu cursul BNR leu/euro publicat in ziua tranzac?iei.

TEHNIC

10

Descriere: Pt fact eval Timp de transf interbancar a tranzact pe sup hartie, pct max este de 10pct si se ac prin insum pct acord urmat subfactori: A pt OP in lei/valuta, dep intre orele 08:00?14:00 in zi D transf interbanc in aceeasi zi (D)=10subpct(sp) transf interbanc in D+1 zi=2, 5sp B pt OP in lei/val dep intre orele 14:00 ?16:30 in zi D transf interbanc in aceeasi zi (D)=10sp transf interbanc in (D+1)=5sp transf interbanc in D+2 zile=2, 5sp Prop tehn care vor cont term de timp de transf interbanc a tranz pe hartie mai mari de: D+1 zi pt OP in lei/val, dep intre orele 08:00?14:00 in zi D si D+2 zile pt OP in lei/val dep intre orele 14:00?16:30 in ziua D, vor fi decl neconf.Of care va efect transf interbanc in cele mai bune cond va primi pct tehnic de 10 pct.Pt celel transf, pct se va calc prop, cf form Pn=A+B/pct max(A+B)x10.Pct total al fiec ofer se obt prin insum pct fin si a pct teh obt.P(total)=Pfin+Ptehn.Com va stab clasam ofert in ord descresc a pct obti.Of cu pct cel mai mare va fi decl castig

IV.2.2) Se va organiza licitatie electronica: Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Modul de obtinere a documentatiei de atribuire: S.E.A.P.

IV.3.2) Limba de redactare a ofertei: Romana

IV.3.3) Moneda in care se transmite oferta de pret: -

IV.3.4) Data limita de depunere a ofertelor: 29.07.2013 12:00

IV.3.5) Data si ora deschiderii ofertelor: 29.07.2013 14:00

IV.3.6) Data limita de valabilitate a ofertei: 25.10.2013

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

VI.1) Mod de finantare

VI.1.1) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare: Da

VI.1.2) Tip de finantare: Program / ProiectProgram / Proiect: Alte finantari (-)

Data expedierii prezentei invitatii: 11.07.2013 17:32