Achizitie publica - Servicii concept si realizare materiale publicitare aferente proiectului ?Promovarea produselor turistice specifice zonei Trifesti, judetul Iasi, prin actiuni de marketing si publicitate?

Detaliu pentru invitatia numarul 341891

Tip legislatie: OUG nr.34/2006

Numar invitatie: 341891/19.01.2013

Denumire contract: Servicii concept si realizare materiale publicitare aferente proiectului ?Promovarea produselor turistice specifice zonei Trifesti, judetul Iasi, prin actiuni de marketing si publicitate?

Stare procedura: In Desfasurare

SECTIUNEA 1: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) DESCRIERE

I.1.1) Sediul socialPRIMARIA TRIFESTICod fiscal: 4540232, Adresa: Str. Nationala, Nr.61, Trifesti, Telefon: +40 232298033, Fax: +40 232298033

I.1.2) Adresa la care se transmit ofertele: Str. Nationala, Nr.61, Sat Trifesti, Comuna Trifesti, Trifesti, Romania, cod postal: 707520, telefon: +40 232298033, fax: +40 232298033, persoana de contact: Ivanuca Alexandru

I.1.3) Adresa (locul) de deschidere a ofertelor: Primaria Comunei Trifesti Str. Nationala, Nr.61, Sat Trifesti, Comuna Trifesti, Trifesti, Romania, cod postal: 707520, telefon: +40 232298033, fax: +40 232298033, persoana de contact: Ivanuca Alexandru

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala

I.2.1) Tip Autoritate Sectorial: Nu

I.2.2) Tip Activitate: Servicii generale ale administratiilor publice

SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumire contract: Servicii concept si realizare materiale publicitare aferente proiectului ?Promovarea produselor turistice specifice zonei Trifesti, judetul Iasi, prin actiuni de marketing si publicitate?

II.1.2) Tip contract: Servicii

II.1.3) Modalitatea de atribuire: Un contract de achizitii publice

II.1.5) Obiectul contractului: Servicii concept si realizare materiale publicitare aferente proiectului "?Promovarea produselor turistice specifice zonei Trifesti, judetul Iasi, prin actiuni de marketing si publicitate?

II.1.6) CPV: 79341000-6 - Servicii de publicitate (Rev.2)

II.1.7) Impartire pe loturi: Da

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului / acordului cadru

II.2.1) Valoare estimata: 463, 850 RON

SECTIUNEA III: CRITERII DE CALIFICARE / ALTE CONDITII

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Conditii suplimentare, garantie de participare

Conditii suplimentare

Denumire

Descriere

Garantie de participare

Garantia de participare este in suma de: LOT 1= 6261, 5 lei, LOT 2= 1606, 5 lei, LOT 3= 1409 lei, Perioada de valabilitate: cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertelor , respectiv 90 zile, se poate constitui prin virament bancar in contul autoritatii contractante(CUI 4540232) RO44TREZ4065002XXX000096 deschis la TREZORERIA IASI sau prin depunere la caseria unitatii sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire.Garantia de participare se va returna conform art. 88 din HGR 925/2006, corelat cu art. 278^1 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.Ofertantul va depune in acest sens o adresa de solicitare privind restituirea garantiei, insotita de o copie a documentului de constituire. Daca ofertantul a depus contestatie la Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor iar acesta i-a respins-o, Autoritatea contractanta va retine o suma de pentru Lot 1 = 3130, 75 lei, Lot 2 = 803, 25 lei, 704, 50 pentru fiecare contestatie respinsa, conform art. 278^1 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.In cazul ofertantilor din categoria Intreprinderilor Mici si Mijlocii (facand dovada in acest sens prin prezentarea documentelor prevazute in Legea nr. 346/2004 ) garantia de participare se constituie in procent de 50% din cuantumul precizat in documentatia de atribuireCurs euro 31.12.2012 = 4, 4287 lei

III.2) CONDITII DE PARTICIPARE

III.2.1) Criterii de calificare

Criterii de calificare

Denumire

Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Descriere: 1.Un ofertant participa, pentru acelasi contract, cu o singura oferta, in mod individual, ca subcontractant sau in asociere.2.Depunerea sau participarea cu mai mult de o oferta de catre un singur ofertant, subcontractant sau partener pentru acest contract va conduce la respingerea ofertelor respective.3.Mai multi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune o oferta comuna, fara a fi obligati sa isi legalizeze din punct de vedere formal asocierea. Autoritatea contractanta va solicita ca asocierea sa fie legalizata numai in cazul in care oferta comuna este declarata castigatoare, conditie necesara pentru buna indeplinire a contractului. Ofertele depuse de doua sau mai multe firme ce alcatuiesc o asociere trebuie sa indeplineasca urmatoarele cerinte: a)Oferta trebuie sa cuprinda toate informatiile solicitate pentru fiecare partener din cadrul asocierii (documentele solicitate cu privire la eligibilitate si situatia personala a firmei), precum si categoriile de servicii executate de acestia.b)Oferta trebuie sa fie semnata intr-un mod care obliga legal toti partenerii.c)Unul din membri trebuie numit ca partener conducator (lider) - responsabil de contract si aceasta numire trebuie sa fie confirmata printr-o imputernicire scrisa semnata de fiecare partener in parte.d)Oferta trebuie sa includa un acord de asociere prin care sa se statueze ca toti partenerii sunt responsabili in mod legal, uniti si individual, pentru realizarea contractului, ca partenerul conducator va fi autorizat sa primeasca si sa transmita instructiuni in numele fiecaruia si tuturor partenerilor, si ca realizarea contractului, inclusiv platile, vor fi in responsabilitatea partenerului conducator (liderului).Documente solicitate: Completarea si prezentarea Formularului 1 privind neincadrarea in prevederile art. 180 din OUG nr. 34/2006 -Declaratie privind eligibilitatea si/sau prezentarea Cazierului judiciar /certificat echivalent. Se va prezenta si de catre tertul sustinator, daca este cazul.Completare si prezentare Formular 2 - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006. Declaratia privind neincadrarea in prevederile art.181 lit.a), cA1) si d) din OUG nr.34/2006 Se va prezenta si de catre tertul sustinator, daca este cazul;Ofertantii vor prezenta (in original, copie legalizata sau copie "conform cu originalul") in oferta Certificatul de atestare fiscala emis de Directia Generala a Finantelor Publice Teritoriala pentru persoanele juridice din Romania din care sa rezulte situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depune oferta. Pentru persoanele juridice/fizice straine - un document similar al unei autoritati administrative sau judiciare ce are competente in acest sens;Ofertantii vor prezenta in oferta Certificatul fiscal privind impozitele si taxele locale pentru persoanele juridice din Romania din care sa rezulte situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depune oferta -in original, copie legalizata sau copie "conform cu originalul" Pentru persoanele juridice/fizice straine - un document similar al unei autoritati administrative sau judiciare ce are competente in acest sens;Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 69 indice 1 -Formular 3Fiecare ofertant/candidat la licitatie va prezenta o declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 69 indice 1 din OUG nr. 34/2006, si Ordinul nr.170/2012, modificat prin Legea Nr. 279 din 7 decembrie 2011.Se va prezenta si de catre subcontractant si/sau tertul sustinator, daca este cazul.Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Primar: Ivanuca Alexandru, Consilieri Locali Trifesti: Ciornei Radu (viceprimar);2.Baraboi Ionel;3.Cretu Ioan;4.Baraboi Mihai;5.Tugui Mihaela Gabriela;6.Ciototoschi Titi;7.Tabal Nicu;8.Tumburuc Paul;9.Danaila Ioan;10.Edutanu Dumitru;11.Mititelu Vasile;12.Carpiuc Costel; Comisia de evaluare: Ivanuca Lucica Elena, Petraru Dorin, Caltais Corneliu, Gafton Cristinel Vasile, Gramada DumitruFiecare ofertant/candidat la licitatie, in sensul prevederilor OUG nr. 34/2006 si in conformitate cu prevederile Ordinului nr. 314 din 12 octombrie 2010 va prezenta o declaratie pe propria raspundere prin care se certifica faptul ca participarea la respectiva procedura este facuta in concordanta cu regulile de concurenta, prezentarea Formularului 4Completare si prezentare Formular nr. 5- Declaratie privind calitatea de participant la procedura. Persoane juridice/fizice romaneCerinta obligatorie: Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa desfasoare activitatea economica corespunzatoare obiectului proceduriiMod de dovedire: Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, avand ca obiect de activitate activitatile solicitate prin Documentatia de atribuire.Ofertantul i?i asuma raspunderea cu privire la faptul ca informa?iile cuprinse in certificatul constatator depus in cadrul ofertei sunt valabile/reale la data limita de depunere a ofertei.Ofertantul/asociatii trebuie sa fie firma inregistrata si specializata pentru executarea unor astfel de prestari servicii.Persoane juridice /fizice straine1.Cerinta obligatorie: Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa fie legal inregistrati.Mod de dovedire: Se vor atasa copii lizibile conform cu originalul, si traducere certificata in limba romana, dupa documentele care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional.2. Cerinta obligatorieOperatorii economici participanti la procedura trebuie sa desfasoare activitatea economica corespunzatoare obiectului proceduriiMod de dovedire: Se vor atasa documentele relevante, in original sau copie legalizata sau copii lizibile conform cu originalul si traducere certificata in limba romana, emise de autoritatile competente din tara in care isi are sediul operatorul economic, valabil la data depunerii ofertelor.Nota: In caz de asociere se va depune de fiecare asociat in parte.In situatia in care din documentele solicitate reiese ca ofertantul se afla intr-una din situatiile prevazute de art. 181 din OUG 34/2006, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Capacitatea economica si financiara

Descriere: Conditia minima de calificare: Media cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani (respectiv 2010, 2011 si 2012) va fi cel putin .626150 RON pt Lot 1, 160650 RON pt Lot 2, 140900 RON pt Lot 3.a) Se vor prezenta copii dupa documente, din care sa rezulte respectarea cerintei minime obligatorii privind marimea cifrei deafaceri anuale mediib) Persoanele juridice straine vor atasa, in copie insotita de traducere certificata in limba romana, documente relevante, emise de autoritatile competente, care sa certifice indeplinirea cerintelor obligatorii in cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul nu se emit astfel de documente sau acestea nu vizeaza toate situatiile, atunci va fi acceptata doar o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare ori a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.Cursuri de referinta BNR, EUR - mediu: 2012 - 4, 4560; 2011 - 4, 2379;2010 - 4, 2099, Ofertantul trebuie sa demonstreze ca, la momentul semnarii contractului, va avea acces la sau are disponibile resurse reale, negrevate de datorii, linii de credit confirmate de banci ori alte mijloace financiare suficiente pentru a realiza cash-flow de execu?ie a contractuluipentru o perioada de 2 luni (termen de plata conform contract) in valoare deLot1 = 104358 lei plus TVALot2 = 26775 lei plus TVALot3 = 23483 lei plus TVA, Capacitatea economica si financiara a ofertantului poate fi sustinuta pentru indeplinirea contractului de catre o alta persoana, in conditiile prevazute de art.186 din OUG nr.34/2006. In acest caz se va prezenta Formularul nr. 22 incheiat in forma autenticaPersoana care asigura sustinerea financiara nu trebuie sa se afle in situatia prevazuta la art. 180 si art. 181 lit a, c indice 1 si d)Persoana care asigura sustinerea financiara va prezenta Formularul nr. 3 (Declara?ie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 691 din OUG nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare)

Capacitatea tehnica si/sau profesionala

Descriere: Lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani (raportata la data limita de deschidere a ofertelor).Ofertantul/grupul de ofertanti trebuie sa demonstreze ca in ultimii 3 ani (raportati la data depunerii ofertelor) a/au executat cel putin un contract, maxim 2 contracte de natura si complexitatea celor ofertate, a carui valoareasa fie cel putin300000 RON fara TVA, pt Lot 180000 RON fara TVA, pt Lot 270000 RON fara TVA, pt Lot 3Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar. In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor de servicii se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic;, Ofertantul trebuie sa dispuna de resursele umane calificate strict necesare indeplinirii in bune conditii a contractului.Cerinte minime: Completarea si prezentarea formularului 8 - Declaratie privind efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere pe ultimii 3 ani, informatii referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea (se anexeaza CV-uri si diplome, atestate, contracte de munca si/sau colaborare, in copie) pentru personalul de conducere si personalul responsabil de indeplinirea contractuluiCerinte minime privind personalul ofertantului pentru executia contractului: 1. Manager de contract-posesorDiploma de manager de proiect atestat CNFPA sau echivalent.- Participarea la Cel putin 1 contract de servicii de publicitate2. Graphic Designer- Participarea la Cel putin 1 contract de servicii de publicitate3. Specialist in relatii publice si comunicare- Participarea la Cel putin 1 contract de servicii de publicitate, Declaratie privind utilajele si echipamentele tehnice de care dispune operatorul economic pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului;Ofertantul va prezenta dotarea tehnica, utilajele, echipamentele, mijloacele auto, sculele si dispozitivele pe care se angajeaza sa le aiba si sa le puna la dispozitie pentru realizarea contractului, Informatii privind asociatii/subcontractantiiCompletarea si prezentarea formularelor cu asociatii/subcontractantii, specializarea si acordul acestora.Formular nr.12, 13, 14 Acord de subcontractare si informatii privind proportia (fizica si valorica) care urmeaza sa fie indeplinita de catre subcontractanti si specializarea acestora daca este cazul). Este interzisa subcontractarea totala, cf. HG 224/2008., Informatii privind tertul sustinator tehnic si profesional Ofertantul trebuie sa detina certificat ISO 9001 sau echivalent (certificarea sistemului de management al calitatii) valabil la data limita de depunere a ofertelor, in domeniul ce face obiectul contractului, Ofertantul trebuie sa detina certificat ISO 14001 sau echivalent (certificarea sistemului de protectie a mediului) valabil la data limita de depunere a ofertelor, in domeniul ce face obiectul contractului

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) Procedura

IV.1.1) Tipul proceduriiCerere de oferta

IV.1.2) Modalitate de desfasurare: Procedura offline

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criteriu de atribuire: Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza licitatie electronica: Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Modul de obtinere a documentatiei de atribuire: SEAP

IV.3.2) Limba de redactare a ofertei: Romana

IV.3.3) Moneda in care se transmite oferta de pret: -

IV.3.4) Data limita de depunere a ofertelor: 31.01.2013 09:00

IV.3.5) Data si ora deschiderii ofertelor: 31.01.2013 10:00

IV.3.6) Data limita de valabilitate a ofertei: -

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

VI.1) Mod de finantare

VI.1.1) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare: Da

VI.1.2) Tip de finantare: Program / ProiectProgram / Proiect: Programul Operational Regional - POR

Data expedierii prezentei invitatii: 17.01.2013 16:59