Achizitie publica - Servicii de asigurare a autovehiculelor din dotarea I.G.P.F. pentru anul 2014

Detaliu pentru invitatia numarul 356189

Tip legislatie: OUG nr.34/2006

Numar invitatie: 356189/28.11.2013

Denumire contract: Servicii de asigurare a autovehiculelor din dotarea I.G.P.F. pentru anul 2014

Stare procedura: In Desfasurare

SECTIUNEA 1: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) DESCRIERE

I.1.1) Sediul socialINSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI DE FRONTIERACod fiscal: 4193222, Adresa: B-dul Geniului, nr. 42C, Sector 6, Bucuresti, Telefon: +40 213162598-19360/19362, Fax: +40 213163511

I.1.2) Adresa la care se transmit ofertele: B-dul Geniului, nr. 42C, Sector 6, Bucuresti, Romania, cod postal: 060116T, telefon: +40 213162598-19360/19362, fax: +40 213163511, persoana de contact: Serviciul Achizitii

I.1.3) Adresa (locul) de deschidere a ofertelor: B-dul Geniului, nr. 42C, Sector 6, Bucuresti, Romania, cod postal: 060116T, telefon: +40 213162598-19360/19362, fax: +40 213163511, persoana de contact: Serviciul Achizitii

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala

I.2.1) Tip Autoritate Sectorial: Nu

I.2.2) Tip Activitate: Ordine si siguranta publica

SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumire contract: Servicii de asigurare a autovehiculelor din dotarea I.G.P.F. pentru anul 2014

II.1.2) Tip contract: Servicii

II.1.3) Modalitatea de atribuire: Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii acord-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Reluarea competitiei se va face in SEAP: Nu

Perioada previzionata pentru desfasurarea acordului cadru (in luni): 12

Acordul cadru urmeaza sa se incheie cu: un singur ofertant

II.1.5) Obiectul contractului: Servicii de asigurare a autovehiculelor din dotarea I.G.P.F. pentru anul 2014

II.1.6) CPV: 66514110-0 - Servicii de asigurare a autovehiculelor (Rev.2)

II.1.7) Impartire pe loturi: Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului / acordului cadru

II.2.1) Valoare estimata: 106, 300 - 316, 685 RON

SECTIUNEA III: CRITERII DE CALIFICARE / ALTE CONDITII

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Conditii suplimentare, garantie de participare

Conditii suplimentare

Denumire

Descriere

Garantie de participare

Garantia pentru participare se va constitui si va fi depusa in original, in RON, pentru suma de: 6000 RON. Echivalenta leu/alta valuta pentru o garantie de participare depusa in alta valuta se va face la cursul BCE din data publicarii invitatiei de participare in SEAP. Modul de constituire a garantiei de participare: - prin virament bancar (in aceasta situatie va fi depus documentul care face dovada platii, cu semnatura si stampila bancii in original) sau prin orice instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari (scrisoare de garantie de participare - FORMULARUL 4); Codul fiscal al autoritatii contractante este 4193222. Contul de trezorerie al autoritatii contractante este: RO14TREZ7005005XXX000203 deschis la Trezoreria Municipiului Bucuresti. In cazul unei asocieri, garantia de participare va fi emisa in numele asocierii de catre liderul Asocierii si acopera toti asociatii. Valabilitatea garantiei de participare va fi de 90 zile de la data limita de primire a ofertei, si va fi cel putin egala cu perioada minima de valabilitate a ofertei. Autoritatea Contractanta poate solicita extinderea perioadei de valabilitate a ofertei. In cazul in care ofertantul isi extinde perioada de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garantiei pentru participare, va fi prelungita in mod corespunzator. In situatia in care ofertantul refuza extinderea valabilitatii, acesta va fi exclus din procedura de atribuire.In situatia in care ofertantul a depus o contestatie cu privire la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica care a fost respinsa ca nefondata de catre Consiliul National pentru Solutionarea Contestatiilor sau in situatia in care renunta la contestatie, acestuia ii va fi retinuta suma prevazuta la art 278 indice 1 din OUG 34/2006 actualizata.

III.2) CONDITII DE PARTICIPARE

III.2.1) Criterii de calificare

Criterii de calificare

Denumire

Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Descriere: Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate1) Declaratie privind neincadrarea in prev.art.180 (Formular nr. 5)Documente de confirmare solicitate: - cazier judiciar, in copie certificata , ,conform cu originalul?, semnata si stampilata de reprezentantul legal, pentru administrator(i) sau persoana imputernicita sa semneze oferta, dupa caz.Precizari: a. Aceasta declaratie nu se solicita eventualilor subcontractanti;b. In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei.c. In cazul depunerii unei oferte individuale/comune sustinuta financiar si/sau tehnico-profesional de catre tert/terti sustinatori, fiecare sustinator are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei.2)Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din O.U.G. 34/2006 (Formular nr. 5A)Documente de confirmare solicitate: a. Certificat de atestare fiscala, in copie certificata , ,conform cu originalul?, semnata si stampilata de reprezentantul legal, eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale pe raza careia isi are sediul social operatorul economic, din care sa rezulte ca ofertantul nu are datorii in luna anterioara celei in care a fost stabilit termenul limita de primire a ofertelor.b. Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale, in copie certificata , ,conform cu originalul?, semnata si stampilata de reprezentantul legal, din care sa rezulte ofertantul nu are datorii in luna anterioara celei in care a fost stabilit termenul limita de primire a ofertelor.Conditie de calificare: Cu exceptia impozitelor si taxelor pentru care s-au acordat inlesniri la plata de catre organele competente si in masura in care s-au respectat conditiile impuse la acordarea acestora, autoritatea contractanta va exclude ofertantul care inregistreaza datorii la bugetul consolidat precum si la cel local (indiferent de cuantumul acestora) in luna anterioara celei in care a fost stabilit termenul limita de primire a ofertelor(aceasta data se va corela cu termenul legal al scadentei la plata).Note: - Incadrarea in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art.180 si 181 atrage excluderea ofertantului din procedura pentru atribuirea contractului.- In cazul in care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, fiecare asociat, inclusiv liderul are obligatia depunerii formularelor nr. 5 si 5A si a documentelor de confirmare.- In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizeaza toate situatiile cuprinse la art.180 si 181, se accepta prezentarea unei declaratii pe proprie raspundere sau dupa caz, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.- In cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, in copie certificata , ,conform cu originalul?, semnata si stampilata de reprezentantul legal, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana.- Cerintele formulate pentru situatiile prevazute la art.181 din ordonanta nu se solicita a fi indeplinite de catre eventualii subcontractanti, ci doar tertilor sustinatori li se va solicita completarea Formularului 5A literele a, c ind 1 si d.- In cazul depunerii unei oferte in asociere, cerintele formulate pentru situatiile prevazute la art.181 din ordonanta vor fi demonstrate de fiecare asociat.3)Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta - completare Formularul nr.84)Declaratie privind calitatea de participant la procedura - Formular nr. 6 se va completa de fiecare asociat.5)Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 69 ind.1 din ordonanta, Conflictul de interese-completare formular 6A.In sensul prevederilor cap. 2, sectiunea a 8 a ?Reguli de evitare a conflictului de interes?(art. 69 ind. 1) din OUG 34 din 2006 actualizata, persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Ioan BUDA, Bogdan Mihail IVANESCU, Costel GIUROIU, Catalin VOICU, Iulian MAGHER, Marian ALEXE, Gheorghe TIRON. 1. Persoane juridice romaneCerinte obligatorii: a) certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa instanta competenta, in original sau in copie certificata , ,conform cu originalul?, semnata si stampilata de reprezentantul legal din care sa rezulte ca obiectul de activitate al ofertantului include prestarea serviciilor care fac obiectul achizitiei;Datele din certificat trebuie sa fie reale la data limita de depunere a ofertelor.In cazul in care operatorul economic, clasat pe primul loc in urma evaluarii, a depus certificatul constatator in copie conform cu originalul, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita acestuia, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, depunerea documentului in original sau in copie legalizata.In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente.b) Ofertantul va demonstra ca este autorizat de catre Comisia de Supraveghere Asigurarilor pentru anul 2014, asa cum prevede art.11, lit. a) din Legea nr. 32/2000 privind societatile de asigurare si supravegherea asigurarilor, cu toate modificarile si completarile ulterioare, in acest sens ofertantul va prezenta copie dupa decizia Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor privind autorizarea de functionare valabila pentru anul 2014, certificata "conform cu originalul" semnata si stampilata de reprezentantul legal.Nota: Documentele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale nu pot fi prezentate in favoarea ofertantului de catre eventualii subcontractanti.In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei, pentru partea pe care o indeplineste din contract.In cazul depunerii documentelor in copie simpla autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a verifica conformitatea cu originalul, printr-o solicitare adresata ulterior ofertantilor in cauza.2.Persoane juridice/fizice straineCerinta obligatorie: Documente care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional (documentele vor fi prezentate in copie certificata , ,conform cu originalul?, semnata si stampilata de reprezentantul legal si traducere autorizata in limba romana) in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident.

Capacitatea economica si financiara

Capacitatea tehnica si/sau profesionala

Descriere: Informatii privind subcontractantii si asociatii.Pe langa celelalte documente solicitate in cadrul prezentei documentatii pentru fiecare dintre asociati/subcontractanti, ofertantul va prezenta si urmatoarele documente: a) Lista cuprinzand asociatii/subcontractantii conform Formularului 9 sau 13 dupa caz, completat de ofertant indiferent daca are sau nu asociati/subcontractanti. In situatia in care nu are asociati/subcontractanti, ofertantul va face mentiunea ?NU ESTE CAZUL? in tabelul inclus in formular. b) Acord sau o scrisoare preliminara de asociere - Oferta trebuie sa cuprinda un acord sau o scrisoare preliminara de asociere in care sa se mentioneze ca toti asociatii isi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru indeplinirea contractului, ca liderul asocierii este imputernicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni in numele tuturor asociatilor si este raspunzator in nume propriu si in numele Asocierii pentru indeplinirea contractului-Formular 14., Ofertantul, in cazul in care este format dintr-o asociere la care participa mai multi operatori economici, va semna o declaratie prin care se obliga ca in cazul in care oferta sa este declarata castigatoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat Autoritatii Contractante, inainte de data semnarii contractului, Ofertantul va demonstra ca, in ultimii 3 ani de la data limita de depunere a ofertelor a prestat servicii de asigurari auto in valoare de minim 37.000 lei. Se va prezenta Lista principalelor prestari de servicii in ultimii 3 ani pentru experienta similara - formularul 10. Se vor prezenta documente/certificate, minim o recomandare ori procesele verbale de receptie etc. din care sa rezulte date referitoare la beneficiarul serviciilor prestate; - tipul serviciilor prestate; - perioada in care s-a realizat prestarea; - valoarea serviciilor prestate., Valorile vor fi exprimate in lei, la cursulmediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anii de referinta. Pentru anul in curs se va utiliza cursul leu/alta valuta din ziua publicarii invitatiei de participare. - documente emise de organisme nationale sau internationale care confirma certificarea sistemului de management al calitatii, respectiv ISO 9001 sau echivalent(copie certificata ?conform cu originalul? semnata si stampilata de reprezentantul legal)Pentru informatii suplimentare privind modalitatea de indeplinire a nivelul(urilor) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate consultati fisa de date

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) Procedura

IV.1.1) Tipul proceduriiCerere de oferta

IV.1.2) Modalitate de desfasurare: Procedura offline

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criteriu de atribuire: Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economic

Factori de evaluare

Denumire

Intra in licitatie electronica

Punctaj maxim

Pretul ofertei

60

Descriere: Componenta financiara

componenta tehnica

40

Descriere: componenta tehnica reprezinta facilitatea (asigurarea facultativa CASCO - tip PARC AUTO, forfetar) acordata sub forma de procent aplicat la valoarea asigurarii de raspundere civila obligatorie RCA. Se va licita sub forma de procent.

( )

Intra in licitatie electronica / reofertare

( )

Direct proportional

( )

Invers proportional

IV.2.2) Se va organiza licitatie electronica: Da

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Modul de obtinere a documentatiei de atribuire: S.E.A.P.

IV.3.2) Limba de redactare a ofertei: Romana

IV.3.3) Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.4) Data limita de depunere a ofertelor: 12.12.2013 09:00

IV.3.5) Data si ora deschiderii ofertelor: 12.12.2013 10:00

IV.3.6) Data limita de valabilitate a ofertei: 90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

VI.1) Mod de finantare

VI.1.1) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare: Nu

VI.1.2) Tip de finantare: Fonduri bugetare

Data expedierii prezentei invitatii: 28.11.2013 13:53