Achizitie publica - Servicii de audit a proiectului ?Imbunatatirea calitatii si eficientei serviciilor publice oferite cetatenilor judetului Iasi, prin dezvoltarea capacitatii de gestionare a informatiei la nivelul Institutiei Prefectului - Judetul Iasi si facilitarea comuni

Detaliu pentru invitatia numarul 334410

Tip legislatie: OG 34

Numar invitatie: 334410/27.08.2012

Denumire contract: Servicii de audit a proiectului ?Imbunatatirea calitatii si eficientei serviciilor publice oferite cetatenilor judetului Iasi, prin dezvoltarea capacitatii de gestionare a informatiei la nivelul Institutiei Prefectului - Judetul Iasi si facilitarea comunicarii inter ? institutionale PLUS (prefect, logic, unitar, sistematic)? / SMIS37734

Stare procedura: In Desfasurare

SECTIUNEA 1: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) DESCRIERE

I.1.1) Sediul socialINSTITUTIA PREFECTULUI JUDETULUI IASICod fiscal: 4541599, Adresa: Str. Anastasie Panu, nr.60, Iasi, Iasi, Telefon: 0232235400, Fax: 0232211312

I.1.2) Adresa la care se transmit ofertele: Institutia Prefectului - Judetul Iasi, cam 2 - Registratura, str. A. Panu, nr. 60, Iasi, Romania, cod postal: 700075, telefon: +40 232235400, fax: +40 232211312, persoana de contact: VALENTIN BREABAN

I.1.3) Adresa (locul) de deschidere a ofertelor: Institutia Prefectului - Judetul Iasi, str. A. Panu, nr. 60, Iasi, Sala Galbena a Palatului Admnistrativ Iasi.

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala

I.2.1) Tip Autoritate Sectorial: Nu

I.2.2) Tip Activitate: Servicii generale ale administratiilor publice

SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumire contract: Servicii de audit a proiectului ?Imbunatatirea calitatii si eficientei serviciilor publice oferite cetatenilor judetului Iasi, prin dezvoltarea capacitatii de gestionare a informatiei la nivelul Institutiei Prefectului - Judetul Iasi si facilitarea comunicarii inter ? institutionale PLUS (prefect, logic, unitar, sistematic)? / SMIS37734

II.1.2) Tip contract: Servicii

II.1.3) Modalitatea de atribuire: Un contract de achizitii publice

II.1.5) Obiectul contractului: Obiectul procedurii il constituie achizitia serviciilor de audit pentru proiectul finantat cu fonduri europene nerambursabile ?Imbunatatirea calitatii si eficientei serviciilor publice oferite cetatenilor judetului Iasi, prin dezvoltarea capacitatii de gestionare a informatiei la nivelul Institutiei Prefectului - Judetul Iasi si facilitarea comunicarii inter ? institutionale PLUS (prefect, logic, unitar, sistematic)? / SMIS37734.

II.1.6) CPV: 79212000-3 - Servicii de auditare (Rev.2)

II.1.7) Impartire pe loturi: Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului / acordului cadru

II.2.1) Valoare estimata: 104, 000 RON

SECTIUNEA III: CRITERII DE CALIFICARE / ALTE CONDITII

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Conditii suplimentare, garantie de participare

Conditii suplimentare

Denumire

Descriere

Garantie de participare

Garantia de participare este in cuantum de 2.080 RON.Ofertantul trebuie sa prezinte dovada constituirii garantiei de participare pana la data si ora deschiderii ofertelor.Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare trebuie sa fie cel putin egala cuperioada de valabilitate a ofertei.Forma de constituire a garantiei de participare: - ordin de plata in contul RO40TREZ4065005XXX000406, deschis la Trezoreria Municipiului Iasi, - prin numerar la casieria unitatii, - printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurarisau prin orice alta modalitate permisa de lege [art. 86 alin. (1) din H.G. nr. 925/2006]Garantia de participare trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la deschiderea ofertelor.Orice oferta care nu este insotita de garantia de participare va fi respinsa.In cazul intreprinderilor mici si mijlocii cuantumul garantiei de participare solicitat mai sus, va fi redus la jumatate. Pentru demonstrarea incadrarii in categoria intreprinderilor mici si mijlocii ofertantul va prezenta in mod obligatoriu declaratia pe propria raspundere a reprezentantului / reprezentantilor legal / legali al / ai intreprinderii interesate privind incadrarea in categoria intreprinderilor mici si mijlocii. Declaratia pe propria raspundere privind incadrarea in categoria intreprinderilor mici si mijlocii va fi completata conform modelului prevazut in Anexa nr.1 dinLegea 346/14.07.2004 cu modificarile si completarile ulterioare si va fi prezentata in original.

Garantie de buna executie

Garantia de buna executie este in cuantum de 5 % din valoarea contractului si se constituie pentru toata perioada de valabilitate a contractului printr-o scrisore de garantie bancara (aceasta constituindu-se anexa la contract), sau prin retineri succesive.Modalitatea de constituire va fi in conformitate cu prevederile art. 89 alin. (2) din H.G. nr. 925/2006, in oricare dintre formele de la art. 90 alin. (1)-(3). Totodata, se vor avea in vedere prevederile H.G. nr. 1045/2011.Inainte de incheierea contractului, ofertantul castigator va constitui un cont de garantie de buna executie.In cazul intreprinderilor mici si mijlocii cuantumul garantiei de buna executie solicitat mai sus, va fi redus la jumatate.

III.2) CONDITII DE PARTICIPARE

III.2.1) Criterii de calificare

Criterii de calificare

Denumire

Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Descriere: Cerinta nr. 11. Declaratie privind eligibilitatea -1. Modalitatea de indeplinire: Prezentarea Formularului A din sectiunea III Formulare.In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat va prezenta documentul mentionat mai sus.In cazul depunerii unei oferte individuale/comune sustinuta financiar si/sau tehnico-profesional de catre tert/terti sustinatori, fiecare sustinator are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei.Incadrarea in situatiaprevazutala art. 180din Ordonanta de urgenta nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.Cerinta nr. 22.Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din O.U.G. nr. 34/20062. Modalitatea de indeplinire: Prezentarea Formularului B din sectiunea III Formulare.Incadrarea in situatiaprevazutala art. 181din Ordonanta de urgenta nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat va prezenta documentul mentionat mai sus.Cerinta nr. 33. Declaratie privind calitatea de participant la procedura3. Modalitatea de indeplinire: Prezentarea Formularului C din sectiunea III Formulare din care sa rezulte calitatea de participant la procedura (unic contractant, subcontractant, asociat etc) a operatorului economic.In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat va prezenta documentul mentionat mai sus.Cerinta nr. 44. Certificat de participare la procedura cu oferta independenta, conform Ordinului nr. 314/20104. Modalitatea de indeplinire: Prezentarea Formularului C1 din sectiunea III Formulare.In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat va prezenta documentul mentionat mai sus.Cerinta nr. 55. Declaratie privind neincadrareain prevederile art. 69^1 din O.U.G. nr.34/20065. Modalitatea de indeplinire: Ofertantul prezinta o declaratie conform Formular C2 din sectiunea III Formulare. In situatia in care exista persoane conform prevederilor art. 691din O.U.G. 34/2006 ofertantul va fi exclus de la procedura.Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire (respectiv, toate persoanele care aproba/semneaza documente emise in legatura sau pentru procedura de atribuire) sunt: 1. Romeo Olteanu- Prefect2. Bogdan Razvan Abalasi - Subprefect3. Marian Tuduran - Sef Serviciu4. Maricica Rusu - Sef Serviciu5. Ionel Patrascu - Manager Proiect6. Irimescu Constantin Adrian ? Sef Birou Financiar-Contabil7. Breaban Valentin - Responsabil Achizitii Publice8. Bobica Dan - Responsabil IT9. Simiuc Lacamioara - Asistent de proiectIn cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat va prezenta documentul mentionat mai sus.In cazul in care ofertantul are subcontractanti declarati, fiecare subcontractant va prezenta documentul mentionat.In cazul in care ofertantul/candidatul isi demonstreaza situatia economica si financiara/tehnica invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana ? tert sustinator, aceasta va prezenta de asemenea Declaratia pe propria raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 69^1din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006.Cerinta nr. 6Certificate privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre statul in care este inregistrat ofertantul, inclusiv cele catre autoritatile locale din zona unde are sediul ofertantul. Pentru rezidentii romani, se solicita certificat fiscal eliberat de Compartimentul Impozite si Taxe Locale al unitatii administrativ - teritoriale de pe raza careia societatea are sediul social, precum si certificat de atestare fiscala eliberat de organul deadministrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea are sediul social.6. Modalitatea de indeplinire: Prezentarea Certificatelor de atesare fiscala.- In baza certificatelor de atesare fiscala prezentate trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la bugetul local si bugetul de stat in luna anterioara celei in care depune oferta pentru prezenta procedura de atribuire. Persoane juridice/fizice romane : Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului competent (cu cel mult 30 de zile inainte de depunerea documentelor de calificare) in original/copie legalizata sau copie conform cu originalul.Modalitatea de indeplinire: Operatorul economic trebuie sa prezinte Certificatul constatator din care sa rezulte urmatoarele: 1. Sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana fizica sau juridica si, daca este cazul, atestarea ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile din tara in care ofertantul este stabilit.2. Sa dovedeasca faptul ca obiectul contractului are corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.3. Sa dovedeasca faptul ca nu sunt incluse mentiuni cu privire la aplicarea Legii nr. 85/2006 privind procedura insolventei si ca nu sunt inscrise mentiuni cu privire la suspendarea temporara a activitatii, din care sa rezulte ca este operativa in perioada de depunere a ofertelor si/sau de executare a contractului.Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita, ofertantului clasat pe primul loc, pentru conformitate, certificatul constatator in original/copie legalizata inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire in cazul in care la oferta a fost depus in copie conform cu originalul.4. Declaratie privind incadrarea intreprinderii in categoria IMM (daca e cazul): Formular nr. 1.Persoane juridice/fizice straine: Documente edificatoare prin care se dovedeste forma de inregistrareModalitatea de indeplinire: Pentru a-si demonstra capacitatea de exercitare a activitatii profesionale operatorul economic va prezenta documente edificatoare prin care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana fizica sau juridica. Documentele vor fi prezentate in original, copie legalizata sau copie lizibila certificata ?conform cu originalul? semnata si stampilata si vor fi insotite de o traducere legalizata/autorizata in limba romana.In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat va prezenta documentele mentionate mai sus. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului pentru partea din contract pe care o realizeaza asociatul/asociatii.

Capacitatea economica si financiara

Capacitatea tehnica si/sau profesionala

Descriere: Cerinta nr. 11. Lista principalelor prestari de servicii similarea) prezentarea a maxim 3 contracte similare care insumate sa fie in valoare minima totala de 104.000 RON.b) recomandarii din partea beneficiarilor/clientilor pentru contractele prezentate, Cerinta nr. 2Resurse umaneInformatii privind efectivul mediu anual si personalul implicat in indeplinirea contractuluia) Lista cu expertii cheie propusi pentru implementarea proiectului (cel putin 2 auditori membrii CAFR).b) Angajament de disponibilitate pentru personalul de specialitate pe durata derularii contractului.c)CV-urile in original pentru personalul de specialitate, d) contract de munca/extras din EVISAL/contract de colaborare sau angajament de participare conform art. 188 lit c din OUG 34/2006, personalul de specialitate, e) diplome si alte certificate si atestate legale, pentru expertii cheie declarati.f) Se solicita ca auditorii sa aiba calitatea de membru al CAFR, g) Se solicita ca auditorii sa aiba calitatea de auditor financiar, ,Cerinta 33. Informatii privind capacitatea operationala de desfasurare a contractului.Ofertantul va prezenta informatii referitoare la utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice de care poate dispune., Cerinta 44.Informatii privind subcontractantii sau asociereaIn situatia in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze parti din contract, in Formularul I se vor mentiona operatorii economici subcontractanti si partile din contract care se vor subcontracta. In temeiul prevederilor art. 171 din O.U.G 34/2006, nu se vor accepta modificari privind subcontractarea. Pe timpul derularii contractului modificarea datelor referitoare la subcontractare se face doar cu acordul autoritatii contractante in conditiile in care nu se modifica propunerea tehnica si financiara.

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) Procedura

IV.1.1) Tipul proceduriiCerere de oferta

IV.1.2) Modalitate de desfasurare: Procedura offline

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criteriu de atribuire: Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza licitatie electronica: Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Modul de obtinere a documentatiei de atribuire: de pe site www.e-licitatie.ro, de pe site www.prefecturaiasi.ro, prin solicitare de la cam 2 - Registratura, Institutia Prefectului - Judetul Iasi, str. A. Panu, nr. 60

IV.3.2) Limba de redactare a ofertei: Romana

IV.3.3) Moneda in care se transmite oferta de pret: -

IV.3.4) Data limita de depunere a ofertelor: 11.09.2012 10:00

IV.3.5) Data si ora deschiderii ofertelor: 11.09.2012 11:00

IV.3.6) Data limita de valabilitate a ofertei: -

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

VI.1) Mod de finantare

VI.1.1) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare: Da

VI.1.2) Tip de finantare: Fonduri europeneFond european: Altul (Programul operational ?Dezvoltarea capacitatii administrative?, Axa prioritara 2)

Data expedierii prezentei invitatii: 27.08.2012 12:43