Achizitie publica - servicii de brokeraj pentru incheierea de asigurari RCA si CASCO

Detaliu pentru invitatia numarul 342005

Tip legislatie: OUG nr.34/2006

Numar invitatie: 342005/23.01.2013

Denumire contract: servicii de brokeraj pentru incheierea de asigurari RCA si CASCO

Stare procedura: In Desfasurare

SECTIUNEA 1: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) DESCRIERE

I.1.1) Sediul socialREGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RACod fiscal: RO1590120, Adresa: B-dul Magheru nr. 31, sect. 1, Bucuresti, Telefon: +40 213171005, Fax: +40 213169745

I.1.2) Adresa la care se transmit ofertele: BDUL 1 MAI NR.6, SUCEAVA, Romania, cod postal: 720224, telefon: +40 230217685, fax: +40 230521783, persoana de contact: ing.Stasiuc Iulian-Birou mecanizare

I.1.3) Adresa (locul) de deschidere a ofertelor: BDUL 1 MAI NR.6, SUCEAVA, Romania

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala

I.2.1) Tip Autoritate Sectorial: Nu

I.2.2) Tip Activitate: Altele (Silvicultura si activitati conexe acesteia)

SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumire contract: servicii de brokeraj pentru incheierea de asigurari RCA si CASCO

II.1.2) Tip contract: Servicii

II.1.3) Modalitatea de atribuire: Un contract de achizitii publice

II.1.5) Obiectul contractului: servicii de brokeraj pentru incheierea de asigurari RCA si asigurari CASCO

II.1.6) CPV: 66518100-5 - Servicii de brokeraj de asigurari (Rev.2)

II.1.7) Impartire pe loturi: Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului / acordului cadru

II.2.1) Valoare estimata: 247, 533.93 RON

SECTIUNEA III: CRITERII DE CALIFICARE / ALTE CONDITII

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Conditii suplimentare, garantie de participare

Conditii suplimentare

Denumire

Descriere

Garantie de participare

Cuantumul garantiei de participare este 4900 lei.Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 60 de zile. Pentru I.M.M.-uri garantia se poate constitui in procent de 50 % din cuantumul precizat mai sus. In acest caz, ofertantul va prezenta o declaratie pe proprie raspundere, conform anexei 1 din Legea 346 / 2004 din care sa rezulte ca seincadreaza in categoria I.M.M.-urilor .Garantia de participare se constituie in una din formele prevazute de art.86 HGRnr.925/2006.Contul in lei in care va fi virata suma este cont deschis la BRD-Suceava, cod IBAN-RO41BRDE340SV10287103400. Ofertantul poate prezenta dovada constituirii garantiei de participare pana cel tarziu la data si ora deschiderii ofertelor, la sediul autoritatii contractante din Suceava Bdul 1 Mai Nr.6(conform datelor din invitatia de participare) In masura in care Consiliul respinge contestatia, autoritatea contractanta va retine contestatorului din garantiade participare suma de 2475.3 lei, conform prevederile art.278 ind.1 din O.U.G. 34/2006.Garantia de participare va fi retinuta/restituita inconditiile prevazute la art. 87 si 88 din HGR nr. 925/2006. Echivalenta se face la cursul 1 euro= 4, 3802 lei, calculat la cursul BNR licitat ladata de 11.01.2013.

III.2) CONDITII DE PARTICIPARE

III.2.1) Criterii de calificare

Criterii de calificare

Denumire

Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Descriere: 1-Declaratie privind neincadrarea in prevederile art.180Ofertantul nu trebuie sa fi fost condamnat in ultimii 5 ani, printr-o hotarare definitiva si irevocabila, pentru frauda, coruptie, spalare de bani, activitati criminale.Modalitatea de indeplinire : Declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal (Completare Formular nr. 12A )2-Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181Modalitatea de indeplinire: - Declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal (Completare Formular nr.12B).In cazul in care ofertantul isi demonstreaza situatia economica si finaciara si/sau capacitatea tehnica invocand sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci tertul sustinator nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conformprevederilor art.180 si al art. 181 lit. a), cA1) si d) din OUG nr.34/2006. Tertul sustinator va prezenta documentele solicitate pentru neincadrarea in prevederile art.180 si al art. 181 lit. a), cA1) si d) din OUG nr.34/2006.3-Declaratie privind calitatea de participant la procedura, neincadrarea in prevederile articolului 46 din OUG nr. 34/2006Modalitatea de indeplinire: Declaratie pe proprie raspundere (Completare Formular nr.12C)4-Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la articolul 69^1 din OUG nr.34/2006Persoanele ce detin functii de decizie in autoritatea contractanta cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, respectiv, toate persoanele care aproba/semneaza documente emise in legatura cu sau pentru procedura de atribuire.Ing.Sorin Ciobanu-directorIng.Valerian Solovastru-director tehnicEc.Vasile Rusu-director economicJr.Aftanasie Tironeac-sef birou juridicIng.Iulian Stasiuc-sef birou mecanizareIng.Constantin Mihail Lazar-responsabil achizitiiModalitatea de indeplinire: Declaratie pe proprie raspundere (Completare Formular nr.F4) Declaratia privind neincadrarea in prevederile art.69A1 din OUG. Nr.34/2006, daca este cazul, se va prezenta atat de catre subcontractant, cat si de tertul sustinator.5-Certificatul de participare la licitatie cu oferta independenta conform Ordinului ANRMAP nr.314 din 12.10.2010Modalitatea de indeplinire: Declaratie pe proprie raspundere (Completare Formular nr.F3)6-Certificat de atestare fiscala privind achitarea obligatiilor exigibile catre bugetul de stat si catre bugetele asigurarilor sociale de stat(sanatate, pensii, somaj)- eliberat de Directia Generala a Finantelor Publice si Controlul Finantelor de Stat, in original/copie legalizata/copie cf cu originalul; se va prezenta situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depune oferta.7-Certificat privind plata taxelor si impozitelor locale- eliberat de Primaria locala, in original/copie legalizata/copie cf cu originalul; se va prezenta situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depune oferta.Prezentarea acestor documente reprezinta o cerinta minima obligatorie, iar lipsa unui document sau mai multela data si ora deschiderii ofertelor va duce la respingerea ofertei ca fiind inacceptabila.Nota: a. Existenta datoriilor privind obligatiile de plata la bugetul consolidat sau bugetul local vor conduce la descalificarea ofertantului.b. Impozitele si taxele pentru care s-au acordat inlesniri de plata (amanari, esalonari, compensari, etc.) de catre organele competente in domeniu, nu se considera obligatii exigibile de plata, in masura in care s-au respectat conditiile impuse la acordarea inlesnirilor, ofertantul anexand documente justificative in acest sens.Prezentarea acestor documente reprezinta o cerinta minima obligatorie, iar lipsa unui document sau mai multela data si ora deschiderii ofertelor va duce la respingerea ofertei ca fiind inacceptabila. Pentru persoanele juridice romane`: Modalitatea de indeplinire: 1-prezentarea Certificatului constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului, valabil la data limita de depunere a ofertelor, din care sa reiasa ca ofertantul are ca obiect de activitate prestarea serviciilor de brokeraj in asigurari .Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.Se va prezenta si depune Certificatului constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comertului de pe langa instanta competenta-in oricare din formele: original, copie legalizata, copie lizibila semnata si stampilata cu mentiunea ?conform cu originalul?Vor fi calificati doar operatorii economici care au ca domeniu de activitate prestarea serviciilorce fac obiectul procedurii de achizitie si la care nu s-a declarat falimentul.Prezentarea acestor documente reprezinta o cerinta minima obligatorie, iar lipsa unui document sau mai multela data si ora deschiderii ofertelor va duce la respingerea ofertei ca fiind inacceptabila.2- Documente emise de organisme acreditate (CSA), care confirma autorizarea pentru prestarea serviciilor ce fac obiectul licitatieiSe va prezenta si depune: ? Certificatului de inmatriculare in registrul brokerilor de de asigurare emis de CSA -in oricare din formele: copie legalizata, copie lizibila semnata si stampilata cu mentiunea ?conform cu originalul?? Decizia CSA privind autorizarea de functionare-in oricare din formele: copie legalizata, copie lizibila semnata si stampilata cu mentiunea ?conform cu originalul?Prezentarea acestor documente reprezinta o cerinta minima obligatorie, iar lipsa unui document sau mai multela data si ora deschiderii ofertelor va duce la respingerea ofertei ca fiind inacceptabila.

Capacitatea economica si financiara

Descriere: 1.Fisa de informatii generale din care sa rezulte media cifrei de afaceriglobale, pentru ultimii 3 ani a ofertantului.In vederea sustinerii cifrei medii deafaceri globale ofentantii vor depune bilantul contabil pe2011, vizat si inregistrat de organele competente sau orice documentedificator care sa ateste situatia economica si financiara. Ofertantul va face conversia valorilor la cursul lei/euro mediu comunicat de BNR pentru? fiecare an in parte.Cerinta minima : cifra medie globala trebuie sa fie cel putin egala cu 490000 lei, 2.Bilantul contabil pe 2011 vizat si inregistrat de organelecompetente sau orice documente edificator care sa ateste situatiaeconomica si financiara.Pentru informatii suplimentare privind modalitatea de indeplinire a nivelul(urilor) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate consultati fisa de date

Capacitatea tehnica si/sau profesionala

Descriere: Lista principalelor servicii de brokeraj pentru asigurari RCA si CASCO prestate in ultimii 3 (trei) ani, continand in valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferentdaca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati., Cerinta minima : Operatorul economic trebuie safaca dovada experientei similare prin prezentarea a minim 1 document /contract/e de prestare servicii de brokeraj pentru asigurari RCA si CASCOpentru care pragul ce trebuie indeplinit este de minim 247000 lei, sau prezentarea unui/unor document/contract/e ce presupune prestarea de servicii de brokeraj pentru asigurari RCA de minim 129000 lei , si distinct prezentarea unui/unor contract/e ce presupune prestarea de servicii de brokeraj pentru asigurariCASCOin valoare deminim 118000lei(se vor prezenta numai partile relevante ale documentului/contractului)Prezentarea acestor documente reprezinta o cerinta minima obligatorie, iar lipsa unui document sau mai multela data si ora deschiderii ofertelor va duce la respingerea ofertei ca fiind inacceptabila. Implementarea Standardului de Management al Calitatii in conformitate cuSR EN ISO 9001Pentru informatii suplimentare privind modalitatea de indeplinire a nivelul(urilor) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate consultati fisa de date

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) Procedura

IV.1.1) Tipul proceduriiCerere de oferta

IV.1.2) Modalitate de desfasurare: Procedura offline

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criteriu de atribuire: Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economic

Factori de evaluare

Denumire

Punctaj maxim

Pretul ofertei

60

Descriere: Componenta financiara: Valoarea cumulata a primelor de asigurare(RCA) si (CASCO) Vprca+Vpcasco Vasigurare =Vprca+Vpcasco = valoarea cumulata a primelor de asigurare(RCA+CASCO) pentru cele x autovehicule la care se vor incheia asigurari obligatorii (RCA / Carte Verde) si (CASCO) Pentru cea maimica valoare a primei de asigurare cumulata, se acorda punctaj maxim. Calculul punctajului pentru fiecare oferta in parte se realizeaza cu formula: Vasig= Oferta cea mai mica/Oferta societatii x 60%

casco bonus

20

Descriere: Punctajul total acordat pentru fiecare oferta se calculeaza pe baza formulei: pentru criteriul ?bonus asigurare casco?: punctajul se calculeaza astfel : punctaj societate = punctajCASCO n/punctajCASCO maxim x 20 , unde punctajCASCO n=Punctajnumar CASCO bonus +Punctajvaloare CASCO bonuspentru numarul maxim de asigurari CASCO bonus se acorda 80 de punte, Iar pentru alt numar de asigurari CASCO- Punctajnumar CASCO bonus=numar asigurari CASCO bonus/ numar asigurari maxim CASCO bonus x80, pentru valoarea maxim ofertata CASCO bonus se acorda 20 puncte, iar pentru alta valoare CASCO bonus - Punctajvaloare CASCO bonus=valoare ofertata CASCO bonus/ valoare ofertata maxim CASCO bonus x20

dispersia riscului pe asiguratori

20

Descriere: este egala cu numarul de asiguratori care vor prelua plata daunelor Se va acorda punctajul maxim pentru societatea de brokeraj cu cei mai multi asiguratori, respectiv 20 de puncte.Pentru un numar mai mic de asiguratori : Dispersia riscului = Nr. de asiguratori ofertati /Nr.de asiguratori maxim ofertati x 20

IV.2.2) Se va organiza licitatie electronica: Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Modul de obtinere a documentatiei de atribuire: S.E.A.P.

IV.3.2) Limba de redactare a ofertei: Romana

IV.3.3) Moneda in care se transmite oferta de pret: -

IV.3.4) Data limita de depunere a ofertelor: 05.02.2013 09:00

IV.3.5) Data si ora deschiderii ofertelor: 05.02.2013 10:00

IV.3.6) Data limita de valabilitate a ofertei: 08.04.2013

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

VI.1) Mod de finantare

VI.1.1) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare: Nu

VI.1.2) Tip de finantare: Alte fonduri

Data expedierii prezentei invitatii: 22.01.2013 17:06