Achizitie publica - Servicii de consultanta management de proiect

Detaliu pentru invitatia numarul 325070

Tip legislatie: OG 34

Numar invitatie: 325070/27.04.2012

Denumire contract: Servicii de consultanta management de proiect

Stare procedura: In Desfasurare

SECTIUNEA 1: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) DESCRIERE

I.1.1) Sediul socialINSTITUTIA PREFECTULUI - JUDETUL BOTOSANICod fiscal: 3372696, Adresa: Municipiul Botosani, str. Piata Revolutiei nr. 1-3, Botosani, Telefon: 0231/512212, Fax: 0231/512116

I.1.2) Adresa la care se transmit ofertele: Municipiul Botosani, str. Piata Revolutiei nr. 1-3, Botosani, Romania, cod postal: 710236, telefon: +040 231512212, fax: +040 231512116, persoana de contact: Anca Ciobanu

I.1.3) Adresa (locul) de deschidere a ofertelor: Municipiul Botosani, str. Piata Revolutiei nr. 1-3, Botosani, Romania, cod postal: 710236, telefon: +040 231512212, fax: +040 231512116

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala

I.2.1) Tip Autoritate Sectorial: Nu

I.2.2) Tip Activitate: Servicii generale ale administratiilor publice

SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumire contract: Servicii de consultanta management de proiect

II.1.2) Tip contract: Servicii

II.1.3) Modalitatea de atribuire: Un contract de achizitii publice

II.1.5) Obiectul contractului: Asistenta de specialitate acordata Autoritatii Contractante prin activitati de monitorizare si indrumare a evolutiei tehnice si financiare a derularii proiectelor de investitii in vederea asigurarii managementului proiectului in conformitate cu cerintele contractelor de finantare, in scopul atingerii rezultatelor prevazute ale proiectelor si al incadrarii lor in termenele si costurile stabilite si al parametrilor de calitate corespunzatori.Obiectivul contractarii externalizate a serviciilor de management de proiect este acela de a asigura succesul implementarii proiectului finantat din surse europene nerambursabile prin respectarea tuturor parametrilor metodologici, tehnici, economici si de calitate prevazuti in contractul de finantare

II.1.6) CPV: 79411000-8 - Servicii generale de consultanta in management (Rev.2)

II.1.7) Impartire pe loturi: Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului / acordului cadru

II.2.1) Valoare estimata: 180, 000 RON

SECTIUNEA III: CRITERII DE CALIFICARE / ALTE CONDITII

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Conditii suplimentare, garantie de participare

Conditii suplimentare

Denumire

Descriere

Garantie de participare

Garantia de participare se va prezentata in original si se va constitui conform art.86 alin 1 din HG 925/2006 (Formularul 3). Perioada de valabilitate a garantiei de participare: 90 de zile de la data limita de primire a ofertelor.Cuantumul garantiei de participare: 3600 Lei. Garantia de participare se poate constitui prin: a) scrisoare de garantie bancara, se prezinta in original, emisa de catre o societate bancara sau de o societate de asigurari din Romania sau de catre o societate bancara sau de o societate de asigurari din strainatate cu filiala in Romania, in favoarea autoritatii contractante - se va utiliza formularul 3;b) ordin de plata, cu viza de confirmare a bancii emitente, in contul autoritatii contractante nr. RO02TREZ1165005XXX002677 deschis la Trezoreria Municipiului Botosani;c) in numerar, la casieria autoritatii contractante.- documentul de constituire a garantiei de participare, se va introduce intr-un plic exterior, care se va atasa de plicul care contine documentele de calificare si oferta. Pentru IMM ? uri, dovada indeplinirii conditiilor prevazute de Legea 346 / 2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii cu modificarile si completarile ulterioare, se va face in acest plic Lipsa acestui plic atasat duce la respingerea ofertei in cadrul sedintei de deschidere si la returnarea ofertei ca fiind inacceptabila.Autoritatea contractanta are dreptul de a retine garantia de participare in conformitate cu Art. 87. din HG 925/2006 actualizata.In cazul in care CNSC respinge contestatia, autoritatea contractanta va retine contestatarului suma de1800 Lei, in conformitate cu Art. 278^1 OUG 34/2006, alin (1).b) cu modificarile si completarile ulterioare.Neprezentarea dovezii privind garantia de participare conduce la respingerea ofertei, ca fiind inacceptabila, conform art. 33 alin. (3) si art. 36 alin. (1) dinHG nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Garantie de buna executie

Garantia de buna executie se va constitui in conformitate cu prevederile art. 90 din H.G. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare aceasta devenind anexa la contract, in cuantum de 5% din pretul total al contractului (exclusiv T.V.A.), emisa in termen de maxim 15 zile lucratoare de la data intrarii in vigoare a contractului, .Achizitorul se obliga sa restituie garantia de buna executie aferenta contractului, la solicitarea scrisa, in cel mult 14 zile de la plata facturii finale si indeplinirea obligatiilor asumate de catre Prestator daca nu s-au ridicat pana la aceea data pretentii asupra ei, conform art.92, alin.1 din H.G. nr.925/2006.Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie va depasi cu 14 zile data limita la care contractul inceteaza sa mai produca efecte.

III.2) CONDITII DE PARTICIPARE

III.2.1) Criterii de calificare

Criterii de calificare

Denumire

Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Descriere: In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele si formularele mentionate mai jos. In cazul in care persoana care semneaza declaratiile/formularele solicitate nu este reprezentantul legal al operatorului economic (lider, asociat), se va atasa o imputernicire pentru acesta. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii Toate certificatele/ documentele/ formularele mentionate mai jos trebuie sa fie prezentate in original sau in copie lizibila cu mentiune in conformitate cu originalul (in afara celor care trebuie prezentate in original conform Legii), de catre reprezentantul legal, si trebuie sa fie valabile la data depunerii ofertelor. Daca exista incertitudini referitoare la situatia unui operator economic, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite informatii direct de la autoritatile competente.1.Operatorii economici participanti la procedura nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 180 din OUG 34/2006, aprobata prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii Se va atasa Formularul (DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA) completat. In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat va prezenta documentul mentionat. Incadrarea oricaruia dintre asociati in situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura de atribuire a contractului de achizitie publica.declaratia va fi prezentata si de catre tertul sustinator, daca este cazul2. Operatorii economici participanti la procedura nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006, aprobata prin Legea nr. 337/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Se va considera ca operatorii economici care au datorii reesalonate nu indeplinesc aceasta cerinta de calificare si in consecinta vor fi descalificati.Mod de dovedire: Se va atasa Formularul (DECLARATIE PRIVIND NEINCADRAREA IN SITUATIILE PREVAZUTE LA ART. 181 DIN ORDONANTA DE URGENTA A GUVERNULUI NR. 34/2006 APROBATA CU MODIFICARI SI COMPLETARI PRIN LEGEA NR. 337/2006, CU MODIFICARILE SI COMPLETARILE ULTERIOARE) completat. In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat va prezenta documentul mentionat. Incadrarea oricaruia dintre asociati in oricare din situatiile prevazute la art. 181 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura de atribuire a contractului de achizitie publica. declaratia va fi prezentata si de catre tertul sustinator, daca este cazulii )Sa prezinte situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se prezinta ofertele atat catre bugetul general consolidat, precum si taxele locale, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care este stabilit, valabile la data depunerii ofertelor, in original sau copie lizibila cu mentiunea , ,conform cu originalul?- pentru persoanele juridice romane, respectiv original si traducere legalizata in limba romana sau copie lizibila cu mentiunea , ,conform cu originalul?, - in cazul persoanelor juridice straine(formulare tip, eliberate de autoritatile competente din tara in care ofertantul este rezident, in termen de valabilitate).Mod de dovedire: ¦-Pentru persoane fizice sau juridice straine si romane care desfasoara activitati in Romania: a. Sa prezinte situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se prezinta ofertele in original sau copie lizibila cu mentiunea , ,conform cu originalul? din care sa rezulte ca operatorul economic nu are datorii la bugetul consolidat la data depunerii ofertelor. ?Certificatul de atestare fiscala se emite in termen de 5 zile lucratoare de la data depunerii cererii de catre contribuabil si poate fi utilizat de contribuabil pe o perioada de pana la 30 de zile de la data emiterii. In cazul persoanelor fizice, perioada in care poate fi utilizat este de pana la 90 de zile de la data emiterii. Pe perioada de utilizare, certificatul poate fi prezentat de contribuabil, in original sau in copie, copie lizibila cu mentiunea , ,conform cu originalul? oricarui solicitant?, (art. 112, alin. 4 din Ordonanta nr. 92 din 24 decembrie 2003 privind Codul de procedura fiscala, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare)?.b. Sa prezinte situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se prezinta ofertele privind impozitele si taxele locale in cazul persoanelor juridice eliberat de Primarie, in original sau copie lizibila cu mentiunea , ,conform cu originalul? din care sa rezulte ca op.ec. nu are datorii la bugetul local la data depunerii ofertelor. ?Certificatul de atestare fiscala se emite in termen de cel mult doua zile lucratoare de la data depunerii cererii de catre contribuabil si poate fi utilizat de contribuabil pe toata perioada lunii in care se emite. Certificatul de atestare fiscala emis in intervalul 25 a lunii - finele lunii este valabil pe toata perioada lunii urmatoare emiterii. Documentele se vor accepta in oricare din formele: in original sau copie legalizata sau in copie lizibila conform cu originalul, oricarui solicitant conform Ord. ANRMAP 509/2011, art.5.- Pentru persoane fizice sau juridice straine si romane care desfasoara activitati in strainatate trebuie sa prezinte documente edificatoare pentru dovedire eligibilitatii in conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea contractanta : Se vor accepta: ?Certificate, echivalent ?Cazier juridic-echivalent ?Declaratii pe propria raspundere date in fata unui notar, autoritati administrative sau judiciare sau asociatii profesionale. Observatie: Impozitele si taxele pentru care s-au acordat inlesniri la plata(amanari, esalonari etc) de catre organele competente nu se considera obligatii exigibile de plata.3.Mod de participare cu oferta independenta Se va prezenta Certificatul de participare cu oferta independenta4.DECLARATIE privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 69 indice 1 din O.U.G nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare ? declaratia va fi prezentata si de catre tertul sustinator si subcontractant, daca este cazulPersoanele cu functii de conducere din cadrul autoritatii contractante si/sau sunt implicate in procedura de achizitie publica, sunt: Cristian Constantin Roman, Chitan Silviu Constantin, Sorohan Aurel Robert, Apostol Violeta, Jercan Silviu Ionel, Ciobanu Anca. Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa indeplineasca conditiile prevazute de legislatie pentru a participa la procedura.Mod de dovedire: Se va atasa Formularul completat 5. Pentru persoane juridice/fizice romane Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: certificat emis de organisme din tara unde ofertantul este resident in original sau in copie lizibila cu mentiune in conformitate cu originalul sau autorizatie de functionare in copie ?conform cu originalul?) sau in copie lizibila cu mentiune in conformitate cu originalul Se vor prezenta: Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica sau inregistrare/atestare din punct de vedere profesional in conformitate cu prevederile legale din tara in care candidatul/ofertantul este rezident. Documentele vor fi prezentate in original sau copie lizibila cu mentiune in conformitate cu originalul, insotite de traducerea in limba romana legalizata la notariat, sau copie lizibila cu mentiune in conformitate cu originalul. In situatia in care din documentele solicitate reiese ca ofertantul se afla in situatia de a nu fi legal inregistrat si autorizat sa presteze serviciile ce fac obiectul contractului de achizitie publica, acesta va fi exclus de la prezenta procedura. Cerinta nr. 1 Prezentare de catre operatorii economici participanti la procedura, asociatii, in functie de partea din contract pe care o indeplinesc, a documentelor edificatoare din care sa reiasa ca detin drept domeniu de activitate (principal sau secundar) activitatile dupa coduri CAEN rev. 2 sau ori altor reglementari echivalente corespunzatore lucrarilor care face obiectul principal al licitatiei. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului (original sau copie lizibila cu mentiunea , ,conform cu originalul?) Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul unde operatorul economic isi are sediul, atesta faptul ca nu este in stare de faliment sau lichidare si din care sa reiasa existenta in domeniul de activitate al operatorului economic a codului C.A.E.N. corespunzator lucrarilor care fac obiectul principal al licitatiei. Nota: Documentele vor fi valabile la data depunerii oferteiNota: (1) Documentele emise in alta limba decat limba romana vor fi prezentate insotite de o traducere autorizata in limba romana.

Capacitatea economica si financiara

Descriere: Media cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani (2008, 2009 si 2010/2011)

Capacitatea tehnica si/sau profesionala

Descriere: Declaratie privind personalul de specialitate pentru ducerea la indeplinire a contractului-Manager de proiect, absolvent cu studii superioare de lunga durata finalizate, ?i de?inator al unui certificat de manager de proiect cu diploma CNFPA sau IPMA sau PMI sau oricare alta diploma echivalenta, cu experien?a generala profesionala de cel pu?in 5 ani ?i cu experien?a de minim 3 ani in managementul proiectelor.--Consilier juridic, absolvent cu studii superioare juridice de lunga durata finalizate, cu experien?a generala profesionala de cel pu?in 5 ani.-Consultant achizi?ii, absolvent de studii superioare de lunga durata finalizate, ?i certificat in domeniul achizi?iilor publice cu diploma CNFPA sau echivalent, cu experien?a generala profesionala de cel pu?in 5 ani, avand experien?a specifica de minim 3 ani in elaborarea/implementarea/verificarea procedurilor de achizi?ii.-Consultant financiar, absolvent de studii superioare economice de lunga durata finalizate, cu experien?a gen, Lista a principalelor prestari de serviciisimilare efectuate in ultimii 3 ani, continandvalori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati si se va prezenta cel putin o Recomandare in copie emisa de unul din Beneficiarii mentionati in Formularul C1.Ofertantii vor face dovada finalizarii in ultimii 3 ani a maxim 2 contracte avand ca obiect managementul implementarii unui proiect cu o valoare cumulata a serviciilor de 180.000 lei. Indeplinirea cerintei minime referitoare la experienta similara se demonstreaza prin prezentarea unei recomandari din partea beneficiarului acelui contract, o copie dupa contractul de finantare dintre Finantator si Autoritatea Contractanta, Declaratie privind resursele tehnice pentru ducerea la indeplinire a contractului.Vor prezenta lista cu echipamente, masini, etc

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) Procedura

IV.1.1) Tipul proceduriiCerere de oferta

IV.1.2) Modalitate de desfasurare: Procedura offline

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criteriu de atribuire: Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza licitatie electronica: Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Modul de obtinere a documentatiei de atribuire: Din SEAP

IV.3.2) Limba de redactare a ofertei: Romana

IV.3.3) Moneda in care se transmite oferta de pret: -

IV.3.4) Data limita de depunere a ofertelor: 14.05.2012 12:00

IV.3.5) Data si ora deschiderii ofertelor: 14.05.2012 14:00

IV.3.6) Data limita de valabilitate a ofertei: -

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

VI.1) Mod de finantare

VI.1.1) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare: Da

VI.1.2) Tip de finantare: Fonduri europeneFond european: Altul (Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative)

Data expedierii prezentei invitatii: 25.04.2012 11:30