Achizitie publica - Servicii de consultanta si expetiza pentru proiectul? Dezvoltarea unui centru regional de cercetare pentru tehnologii energetice durabile - RESENERG

Detaliu pentru invitatia numarul 348258

Tip legislatie: OUG nr.34/2006

Numar invitatie: 348258/10.06.2013

Denumire contract: Servicii de consultanta si expetiza pentru proiectul? Dezvoltarea unui centru regional de cercetare pentru tehnologii energetice durabile - RESENERG

Stare procedura: In Desfasurare

SECTIUNEA 1: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) DESCRIERE

I.1.1) Sediul socialUNIVERSITATEA CONSTANTN BRANCUSI TIRGU JIUCod fiscal: 4597441, Adresa: B-dulRepublicii nr 1, Targu Jiu, Telefon: 0253/211675, Fax: 0253215794

I.1.2) Adresa la care se transmit ofertele: str. Unirii, nr. 36, Tirgu Jiu, Romania, cod postal: 210144, telefon: +40 253211675, fax: +40 253223971

I.1.3) Adresa (locul) de deschidere a ofertelor: str. Unirii, nr. 36, Tirgu Jiu, Romania, cod postal: 210144, telefon: +40 253211675, fax: +40 253223971

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala

I.2.1) Tip Autoritate Sectorial: Nu

I.2.2) Tip Activitate: Educatie

SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumire contract: Servicii de consultanta si expetiza pentru proiectul? Dezvoltarea unui centru regional de cercetare pentru tehnologii energetice durabile - RESENERG

II.1.2) Tip contract: Servicii

II.1.3) Modalitatea de atribuire: Un contract de achizitii publice

II.1.5) Obiectul contractului: Operatorul economic va presta servicii de consultanta pentru proiectul de investitie in infrastructura de cercetare - dezvoltare la Universitatea ?Constantin Brancusi? din Tirgu Jiu. Astfel, echipa de management a autoritatii contractante, nominalizata pentru acest proiect, va beneficia de consultanta tehnica, financiar-contabila si juridica in toate aspectele si problematica executiei investitiei: planificarea, organizarea si desfasurarea procedurilor de atribuire a contractelor de achizitie publica, elaborare contracte si monitorizare respectare clauze contracte atribuite in legatura cu investitia, verificarea documentarii activitatilor derulate in cadrul contractelor atribuite si a modului de conformare cu prevederile legale, organizarea si desfasurarea receptiilor, verificarea asigurarii resurselor financiare si gestionarea acestora pentru cheltuielile legate de executia investitiei, proceduri de monitorizare si evaluare investitie, evidenta financiar-contabila si juridica, raportari specifice de progres si financiare etc., conform cerintelor din caietul de sarcini.

II.1.6) CPV: 79411000-8 - Servicii generale de consultanta in management (Rev.2)

II.1.7) Impartire pe loturi: Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului / acordului cadru

II.2.1) Valoare estimata: 480, 000 RON

SECTIUNEA III: CRITERII DE CALIFICARE / ALTE CONDITII

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Conditii suplimentare, garantie de participare

Conditii suplimentare

Denumire

Descriere

Garantie de participare

Cuantumul garantiei de participare este de: 9000 lei, constituita prin: virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari sau O.P. depus in contulUniversitatii ?Constantin Brancusi": RO95TREZ3365005XXX001913 deschis la Trezoreria Targu Jiu.Garantia de participare se prezinta in original, iar valabilitatea acesteia va fi egala cu perioada de valabilitate a ofertelor (90 de zile de la data limita de depunere aofertelor). Originalul scrisorii de garantie sau o copie lizibila a OP-ului, conform cu originalul va fi depus impreuna cu toate documentele de calificare. In cazul constituirii garantiei de participare in alta valuta decat cea specificata, data la care se va face echivalenta leu/alta valuta este data publicarii invitatiei de participare.In cazul ofertantilor care sunt in categoria IMM, garantia de participare se constituie in procent de 50% din cuantumul precizat ? conform Formular 4 din Volumul III.In cazul in care ofertantul depune contestatie iar C.N.S.C respinge contestatia, autoritatea contractanta va retine contestatorului din garantia de participare in raport cu valoarea estimata a contractului: 4200 lei + 0, 1% din ceea ce depaseste 420.001 lei, conform art. 278^1, alin. 1, lit b) din O.U.G. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

Garantie de buna executie

10% din valoarea fara TVA a contractului. In cazul ofertantilor care sunt in categoria IMM, garantia de buna executiei se constituie in procent de 50% din cuantumul precizat ? Formular 21. Aceasta se constituie in termen de 15 zile lucratoare de la data semnarii contractului de catre ambele parti si se restituie prestatorului in cel mult 14 zile de la data indeplinirii de catre contractant a obligatiiilor asumate prin contractul respectiv, daca nu au fost ridicate pretentii asupra ei, conf. Art. 92 alin 2 din HG 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.Garantia de buna executie se constituie prin una din urmatoarele forme: a) Scrisoare de garantie bancara de buna executie;b) Instrument de garantare emis de o societate bancara sau societate de asigurare; c) Prin retineri succesive conform prevederilor legale in vigoare.Contractantul are obligatia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent in administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispozitia autoritatii contractante. Suma initiala care se depune de catre contractant in contul de disponibil astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0, 5% din pretul contractului conform art. 90, alin. 3 din HG 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

III.2) CONDITII DE PARTICIPARE

III.2.1) Criterii de calificare

Criterii de calificare

Denumire

Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Descriere: 1.Declaratie privind eligibilitatea-Formular5, in original. In cazul unei Asocieri, fiecare membru va completa cate o declaratie. De asemenea, in cazul in care exista terti sustinatori, acestia vor completa aceasta declaratie. 2.Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute de art. 181/OUG 34/2006-Formular 6, in original. In cazul unei Asocieri, fiecare membru va completa cate o declaratie. De asemenea, in cazul in care exista terti sustinatori, acestia vor completa aceasta declaratie privind neincadrarea in prev. art.181 lit. a), c1) si d) din OUG 34/2006, conform art.19 si 20 din L 279/09.12.2011. 3. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute de art. 69^1 din OUG 34/2006- Se completeaza Formular 7, Persoane cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: Rector UCB: Profesor univ. dr.BOJINCA Moise, Prorector: Profesor univ. dr. ing. CRUCERU Mihai, Prorector: Prof. univ. dr. ing. CIRTINA Liviu Marius; Contabil Sef: ec. BIZOC Ion; Director proiect Resenerg: Profesor univ. dr. ing. POPESCU Luminita Georgeta; Responsabil achizitii proiect Resenerg: ing. CINDEA Roxana; Sef Serviciu Adm., Achizitii si Investitii ing. DRAGUT Gheorghe;Responsabil tehnic proiect Resenerg: Conf. univ. dr. ing. GROFU Florin , Consilier juridic: jr. Popovici Virgil, Director General Administrativ: ing. Marian Vintilescu, Membru comisia de evaluare: ec. CARAGEA Daniel Valentin, Presedinte comisia de evaluare: prof.univ.dr.ing. Racoceanu Cristinel, Asistent Director de proiect Resenerg: conf.univ.dr. Horatiu Gorun.In cazul unei Asocieri, fiecare membru va completa cate o declaratie. In cazul subcontractarii, fiecare subcontractant va prezenta declaratia. De asemenea, in cazul in care exista terti sustinatori, acestia vor completa aceasta declaratie. 4. Declaratie privind calitatea de participant la procedura- Formular 8, in original. In cazul unei Asocieri, fiecare membru va completa cate o declaratie. De asemenea, in cazul subcontractarii, fiecare subcontractant va prezenta declaratia. 5. Declaratie pe propria raspundere, Formular 9 - Declaratia "Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta", in conformitate cu Ordin ANRMAP nr. 314/2010. Se va depune o Declaratie semnata de catre ofertant/liderul asocierii si asociati. 6. Certificat fiscal privind impozitele si taxele locale, eliberat de Consiliul local teritorial, fara obligatii scadente la bugetul de stat in luna anterioara celei in care se depun ofertele, inscrise la Sectiunea A, in copie conform cu originalul;7. Certificat de atestare fiscala cu privire la indeplinirea obligatiilor de plata catre bugetul general consolidat, emis de autoritatea competenta? fara obligatii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care se depun ofertele, in copie conform cu originalul.In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente. 8. Persoane juridice /fizice straine - Operatorul economic va prezenta documente edificatoare ? eliberate de autoritati ale tarii de origine (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) pentru a rezulta apartenenta/ inregistrarea la organe din tara respectiva prin care sa dovedeasca ca si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre buget. Documentele vor fi prezentate in copie conform cu originalul, la care se va anexa traducerea legalizata a acestora in limba romana, limba de redactare a ofertei fiind limba romana Persoane juridice/fizice romane-Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic. Obiectul contractului de servicii ? consultanta in management - ce urmeaza a fi atribuit trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. In cazulpersoanelor fizice (daca este cazul) se va prezenta: Autorizatia de functionare, precum si orice alt document edificator considerat necesar pentru dovedirea apartenentei la categoria profesionala impusa de indeplinirea contractului. Informatiile dindocumentul/documentele depus/depuse trebuie sa fie reale la data limita de depunere a ofertelor, si vor fi prezentate in copie conform cu originalul. Ofertantului clasat pe primul loc i se va solicita prezentarea documentului in original/copie legalizata, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, pentru verificarea conformitatii acestuia cu cel prezentat in oferta.In cazul unei asocieri, atat liderul cat si asociatii vor prezenta acest document.Persoane juridice /fizice straine-Documente care dovedesc o forma de inregistrare ca persoana juridica, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic (firmei), specific acestei achizitii publicesau echivalentul conform legislatiei statului in care este stabilit) ? traduse in limba romana si legalizate.In cazul unei asocieri, atat liderul cat si asociatii vor prezenta acest document

Capacitatea economica si financiara

Descriere: Bilanturi contabile, inregistrate de organele competente in conditiile art. 185 din OUG nr.34/2006 modificata si completata (sau echivalent pentru persoanele nerezidente), sau orice alte documente doveditoare a cerintelor solicitate aferente exercitiilor financiare pe ultimii 3 ani (2010, 2011, 2012), Cifra medie de afaceri pe ultimii 3 ani (2010, 2011, 2012) in domeniul de activitate aferent obiectului contractului ce urmeaza a fi atribuit, respectiv consultanta in management, trebuie sa fie de cel putin 450.000 LeiValorile vor fi exprimate in lei, la cursul euro / lei mediu comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru anul respectiv 2010:4, 2099 , 2011:4, 2379 , 2012 :4, 4560Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat Euro vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre Banca Nationala a Romaniei. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular, iar cerinta minima se va considera indeplinita in mod cumulativPentru informatii suplimentare privind modalitatea de indeplinire a nivelul(urilor) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate consultati fisa de date

Capacitatea tehnica si/sau profesionala

Descriere: Membrii echipei Consultantului vor avea experienta profesionala demonstrata specifica conform sarcinilor pe care trebuie sa le indeplineasca, si trebuie sa aiba experienta in domeniul proiectelor de infrastructura de cercetare-dezvoltare, in concordanta cu activitatile proiectului.Echipa ofertantului va contine cel putin 7 consultanti: 1. Consultant coordonator implementare-Absolvent de studii superioare;

-Experienta profesionala generala, ca absolvent de studii superioare, de 5 ani;

-Experienta specifica dovedita prin implicarea ca manager intr-un proiect;

-Experienta specifica intr-un contract/proiect cu obiect similar activitatilor proiectului.2. Consultant monitorizare si evaluare-Absolvent studii superioare;

-Experienta profesionala generala, ca absolvent de studii superioare, de 5 ani;

-Experienta de min. 3 ani in mecanismul de implementare si raportare pentru minim un proiect de investitie similar.3. Consultant implementare-Absolvent studii superioare;

-Experienta profesionala generala, ca absolvent de studii superioare, de 5 ani;

-Experienta de min. 3 ani in implementare proiecte finantate prin orice tip de instrument de finantare.4. Consultant stiintific-Absolvent de studii superioare;

-Experienta profesionala generala, ca absolvent de studii superioare, de5 ani;

-Experienta specifica ca si consultant stiintific in proiecte din domenii similare celor tratate prin proiect, in concordanta cu activitatile proiectului.5.Consultant achizitii publice-Absolvent de studii superioare;

-Experienta profesionala generala, ca absolvent de studii superioare, de5 ani;

-Experienta specifica intr-o pozitie similara in achizitii publice in cadrul a cel putin 1 (un) proiect similar.6. Consultant financiar-Absolvent de studii superioare-Experienta profesionala generala, ca absolvent de studii superioare, de5 ani;

-Experientaspecifica intr-o pozitie similara la implementarea a cel putin 1 proiect .7. Consultant juridic-Absolvent de studii superioare;

-Experienta profesionala generala, ca absolvent de studii superioare, de 5 ani;

-Experientaspecifica in consultanta legalala implementarea a cel putin 1 (un) proiect similar.Se vor atasaCV-uri (conform Formular 13), diplome de absolvire sau alte documente relevante de la beneficiari princaresa demonstreze/ confirme similaritatea pozitiilor/ proiectelor conform cerintelor specifice mentionate la fiecare membru al echipei de consultanti si Declaratii de disponibilitate (conform Formular 14) pentru fiecare membru al echipei de consultanti.Ofertele care nu cuprind toate profilele de consultanti solicitati vor fi declarate inacceptabile., Ofertantul trebuie sa faca dovada ca a prestat in ultimii 3 ani unul sau mai multe contracte/ proiecte similare, a caror valoare cumulata sa fie minim 480.000 lei fara TVA.Se vor atasa documente suport care sa ateste prestarea serviciilor si a valorii declarate (procese verbale/contracte/recomandari) emise sau contrasemnate de autoritatea contractanta beneficiara a prestarilor de servicii si vor fi depuse in cadrul ofertei in conformitate cu art. 188 alin 2, in original sau copie certificata de ofertant conform cu originalul, semnata si stampilata pe fiecare pagina.In cazul participarii in asociere in cadrul contractului/contractelor declarate ca experienta similara, ofertantul va mentiona procentul corespunzator serviciilor prestate de acesta in cadrul contractului.Pentru echivalenta se va tine cont de cursul mediu anual lei/Euro mentionat anterior pentru fiecare an Ofertantul are implementat si mentine un sistem de management al calitatiiconform standardului SR-EN-ISO-9001 (sau echivalent) pentru domeniul in care se incadreaza obiectul prezentei achizitii. Nu se accepta ca ofertantul sa fie in curs de certificarePentru informatii suplimentare privind modalitatea de indeplinire a nivelul(urilor) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate consultati fisa de date

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) Procedura

IV.1.1) Tipul proceduriiCerere de oferta

IV.1.2) Modalitate de desfasurare: Procedura offline

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criteriu de atribuire: Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economic

Factori de evaluare

Denumire

Punctaj maxim

Pretul ofertei

60

Descriere: Componenta financiara

Identificarea, descrierea si argumentarea riscurilor

40

Descriere: Se vor contabiliza toate riscurile identificate suplimentar fata de cele incluse in caietul de sarcini pentru care sunt descrise si masurile de reducere sau eliminare a lor. Riscurile suplimentare identificate in cadrul propunerii tehnice, in legatura cu executia activitatilor de realizare a investitiei, vor fi descrise si fundamentate si se vor prezenta masurile de reducere sau eliminare a acestora. Numarul maxim de riscuri acceptate si contabilizate in cadrul factorului de evaluare, in stricta legatura cu activitatile descrise in caietul de sarcini este de 10. Ofertantii vor ierarhiza riscurile in ordinea importantei. Neierarhizarea riscurilor va conduce la analizarea primelor 10 riscuri prezentate in cadrul propunerii tehnice. Nu vor fi contabilizate riscuri care se regasesc cu formulari diferite, sau pentru care masurile de reducere sau eliminare sunt similare pentru 2 sau mai multe riscuri, sau riscurile care nu prezinta relevanta pentru investitia ce face obiectul proiectului.

IV.2.2) Se va organiza licitatie electronica: Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Modul de obtinere a documentatiei de atribuire: S.E.A.P.

IV.3.2) Limba de redactare a ofertei: Romana

IV.3.3) Moneda in care se transmite oferta de pret: -

IV.3.4) Data limita de depunere a ofertelor: 27.06.2013 11:00

IV.3.5) Data si ora deschiderii ofertelor: 27.06.2013 12:00

IV.3.6) Data limita de valabilitate a ofertei: 25.09.2013

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

VI.1) Mod de finantare

VI.1.1) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare: Da

VI.1.2) Tip de finantare: Program / ProiectProgram / Proiect: Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice - POS CCE

Data expedierii prezentei invitatii: 07.06.2013 17:00