Achizitie publica - Servicii de elaborare a materialelor de promovare si marketing al produselor turistice, inclusiv realizarea, construirea si inchirierea standurilor expozitionale in cadrul targurilor si evenimentelor nationale de turism, aferente proiectului ?Tezaure etn

Detaliu pentru invitatia numarul 349566

Tip legislatie: OUG nr.34/2006

Numar invitatie: 349566/28.06.2013

Denumire contract: Servicii de elaborare a materialelor de promovare si marketing al produselor turistice, inclusiv realizarea, construirea si inchirierea standurilor expozitionale in cadrul targurilor si evenimentelor nationale de turism, aferente proiectului?Tezaure etnoistorice bucovinene? ? proiect pentru promovarea obiectivelor turistice cu valoare identitara din Municipiul Radauti, cod SMIS 18843

Stare procedura: In Desfasurare

SECTIUNEA 1: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) DESCRIERE

I.1.1) Sediul socialMunicipiul RadautiCod fiscal: 4244148, Adresa: str Piata Unirii nr. 2- 4, Radauti, Telefon: 0230 56 11 40, Fax: 0230 56 47 03

I.1.2) Adresa la care se transmit ofertele: str. Piata Unirii nr. 2- 4, Radauti, Romania, cod postal: 7254000, telefon: +40 230561140, fax: +40 230564703, persoana de contact: AUREL OLAREAN

I.1.3) Adresa (locul) de deschidere a ofertelor: Sediul Primariei mun. Radauti - sala de sedinte (etaj), str. Piata Unirii nr. 2, mun. Radauti, jud. Suceava, Romania

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala

I.2.1) Tip Autoritate Sectorial: Nu

I.2.2) Tip Activitate: Servicii generale ale administratiilor publice

SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumire contract: Servicii de elaborare a materialelor de promovare si marketing al produselor turistice, inclusiv realizarea, construirea si inchirierea standurilor expozitionale in cadrul targurilor si evenimentelor nationale de turism, aferente proiectului?Tezaure etnoistorice bucovinene? ? proiect pentru promovarea obiectivelor turistice cu valoare identitara din Municipiul Radauti, cod SMIS 18843

II.1.2) Tip contract: Servicii

II.1.3) Modalitatea de atribuire: Un contract de achizitii publice

II.1.5) Obiectul contractului: Incheierea unui contract de achizitie avandca obiect "Servicii de elaborare a materialelor de promovare si marketing al produselor turistice, inclusiv realizarea, construirea si inchirierea standurilor expozitionale in cadrul targurilor si evenimentelor nationale de turism, aferente proiectului?Tezaure etnoistorice bucovinene? ? proiect pentru promovarea obiectivelor turistice cu valoare identitara din Municipiul Radauti, cod SMIS 18843?". Valoarea estimata a serviciilor, fara TVA este de 419.327, 72 lei, valoare ce nu include cheltuieli diverse si neprevazute, procentul acestora fiind 0%.

II.1.6) CPV: 79342200-5 - Servicii de promovare (Rev.2)

II.1.7) Impartire pe loturi: Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului / acordului cadru

II.2.1) Valoare estimata: 419, 327.72 RON

SECTIUNEA III: CRITERII DE CALIFICARE / ALTE CONDITII

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Conditii suplimentare, garantie de participare

Conditii suplimentare

Denumire

Descriere

Garantie de participare

Stabilita in cuantum de 8.380 lei, valabila o perioada cel putin egal cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 90 zile. Garantia de participare se constituie in conformitate cu art. 86 (6) din HG 925/2006. Forma de constituire a garantiei de participare care va fi acceptata: - Instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire. - Ordin de plata emis in favoarea autoritatii contractante, in contul pentru garantiile de participare nr. RO50TREZ5955006XXX000098 deschis la Trezoreria Radauti, CIF 4244148, in original sau copie legalizata sau conform cu originalul. - Sume in numerar, depuse la casieria autoritatii contractante pana cel tarziu la data limita de depunere a ofertelor. In orice situatie, dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la data si ora stabilita pentru deschiderea ofertelor.Garantia de participare poate fi depusa si in euro sau in alte monede, caz in care se va utiliza cursul stabilit de BNR in data de 28.06.2013. Garantia trebuie sa fie irevocabila. Garantia de participare se va restitui in conformitate cu prevederile art. 88 din H.G. 925/2006. In cazul in care oferta nu este insotita de documentul ce face dovada constituirii garantiei de participare oferta respectiva va fi respinsa, conform art.33 alin (3) lit.b) din H.G.nr. 925/2006 (*actualizata*). Autoritatea contractanta are dreptul de a retine garantia pentru participare in conformitate cu art. 87 din H.G. 925/2006. In cazul depunerii unei contestatii, daca CNSC respinge ca nefondata contestatia depusa, autoritatea contractanta va retine suma de 4.193, 27 lei din garantia de participare in conformitate cu art. 278^1 lit. a) din OUG. 34/2006.

Garantie de buna executie

In cuantum de 10% din pretul contractului, fara TVA. (IMM reducere la 50%) Garantia se constituie prin una din modalitatile si in conformitate cu art. 90 din HG 925/2006 si este irevocabila. Daca partile convin, garantia de buna executie se poate constitui si prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. In acest caz, contractantul are obligatia de a deschide la unitatea trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent in administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispozitia autoritatii contractante (conf. art. 90 alin. 3 din HG 925/2006, modificat prin HG 1045/2011).Suma initiala care se depune de catre contractant in contul de disponibil astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0, 5% din pretul contractului, fara TVA. Pe parcursul indeplinirii contractului, autoritatea contractanta urmeaza sa alimenteze acest cont de disponibil prin retineri succesive din sumele datorate si cuvenite contractantului pana la suma stabilita drept garantie de buna executie in doc. de atribuire. Autoritatea contractanta va restitui garantia de buna executie conform prevederilor art. 92 alin. (2) din H.G. 925/2006.

III.2) CONDITII DE PARTICIPARE

III.2.1) Criterii de calificare

Criterii de calificare

Denumire

Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Descriere: -Declaratie privind eligibilitatea conform art.180 din OUG 34/2006 (Formularul nr. 1). In cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat are obligatia de a prezenta acest formular.-Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG. 34/2006 (Formularul nr. 2); In cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat are obligatia de a prezenta acest formular.-Certificat de atestare fiscala eliberat de Directia de Impozite si Taxe Locale al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea are sediul social, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele ? numai pentru punctul de lucru implicat in derularea contractului.-Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul general consolidat, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele ? numai pentru punctul de lucru implicat in derularea contractului. Certificatele se vor prezenta in original sau in copie legalizata sau in copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?.-Persoanele juridice straine vor prezenta documente edificatoare (certificate, alte documente echivalente) pentru dovedirea eligibilitatii.Pentru ofertantii nerezidenti se vor aplica prevederile art. 182 din OUG 34/2006.Documentele vor fi prezentate in original sau copie semnata ?conform cu originalul?, la care se va alatura traducerea autorizata a acestora in limba romana si legalizata.-Declaratie privind calitatea de participant la procedura (Formularul nr. 3);

-Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta, in baza Ordinului nr. 314/12.10.2010, emis de ANRMAP (Formularul nr. 4);

-Declaratie pe proprie raspundere ca nu are in cadrul autoritatii contractante, persoane care detin functii de decizie, respectiv sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al patrulea inclusiv, conform art. 69^1/OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. (Formularul nr. 5) Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt urmatoarele: Aurel Olarean ? primar, Ciobotariu Dumitru - viceprimar, Haralambie Herghiligiu - secretar mun., Mitric Elena-Livia ? sef serviciu adm. publ. locala, Lavric Ancuta-Ioana ? manager proiect, Ursescu Iuliu-Lucian ? responsabil publicitate proiect, Ungurean Cezar ? asistent manager proiect, Tocariuc Ion ? consilier superior, Flutur Gabriel-Dumitru ? sef serv. urbanism. Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante (consilierii locali), in ceea ce priveste aprobarea bugetului sunt urmatoarele: Andronachi Traian, Carcalete Petru, Ciobanu Petru, Cojocar Vasile Codrutu, Alupoaie Vasile, Grijincu Marius Costel, Vasilescu Horia Mircea, Sticlet Simion, Maerean Tiberiu Epifanie, Malos Vasile, Mironiuc Danut Petru, Mosniagu Mihai, Popescu Mircea, Radu Cezar Aurelian, Reman Mihai, Simota Gheorghe, Mihai Gavril, Todorese Doina Mirela. In cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat are obligatia de a prezenta acest formular. -Certificatul constatator, emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa instanta competenta, in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul? din care sa rezulte adresa actuala si ca domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii. Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la data limita de depunere a ofertelor. In cazul in care operatorul economic, clasat pe primul loc, in urma evaluarii, a depus certificatul constatator in copie ?conform cu originalul?, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita acestuia, inainte de incheierea contractului de achizitie publica, depunerea documentului in original sau copie legalizata.Pentru persoane fizice sau juridice straine pentru a-si demonstra capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, op. ec. va prezenta documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica sau juridica in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la data limita de depunere a ofertelor, documentele sa fie prezentate in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul", insotite de traducerea autorizata si legalizata a acestora in limba romana.In cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat are obligatia de a prezenta aceste documente pentru partea de contract pe care o realizeaza.

Capacitatea economica si financiara

Descriere: Operatorii economici vor prezenta cifra medie de afaceri globala pe anii 2010, 2011, 2012 care trebuie sa fie de minim 838.000, 00 lei.Pentru unitatile economice nou infiintate se va lua in calcul cifra de afaceri de la data la care operatorul economic a fost infiintat sau si-a inceput activitatea comerciala. Pentru IMM-uri se va tine cont si de facilitatile oferite de legea 346/2004, inclusiv de art. 16 alin (2)(Intreprinderile mici si mijlocii beneficiaza de reduceri cu 50% pentru criteriile legate de cifra de afaceri, garantia pentru participare si garantia de buna executie cerute in achizitiile publice de produse, lucrari si servicii.). Pentru IMM-uri se va completa Formularul nr. 19.Ofertantul va prezenta copii ale bilanturilor contabile pe ultimii 3 ani (2010, 2011, 2012), vizate si inregistrate la organele competente. Cifra de afaceri globala se va calcula la cursul Euro mediu anual al BNR astfel: in anul 2010, 1 euro = 4, 2099 Ron; in anul 2011, 1 euro= 4, 2379 Ron, in anul 2012, 1 euro=4, 4287 Ron.In cazul depunerii unei oferte comune, cerinta minima poate fi indeplinita prin cumularea resurselor detinute de toti asociatii. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente.Capacitatea economica si financiara a ofertantului poate fi sustinuta si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre ofertant si persoana respectiva (conf.art.186 din O.U.G 34/2006).In cazul in care ofertantul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana (tert sustinator), atunci aceasta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, incheiat in forma autentica prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele financiare invocate. Persoana care asigura sustinerea financiara nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art.180 si art. 181 lit.a), c1) si d), si art. 69^1 din O.U.G 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. In acest caz, se va prezenta Formularulnr. 16.Pentru informatii suplimentare privind modalitatea de indeplinire a nivelul(urilor) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate consultati fisa de date

Capacitatea tehnica si/sau profesionala

Descriere: Ofertantul trebuie sa faca dovada prestarii / ducerii la bun sfarsit in ultimii 3 ani (cei 3 ani se vor calcula de la data limita de depunere a ofertelor in urma) a maxim 3 contracte de servicii similare a caror valoare insumata sa fie de minim 419.000, 00 lei (fara TVA).Serviciile similare prestate in ultimii 3 ani vor fi insotite de copii dupa orice documente cu rol de certificare, din care sa rezulte ducerea la bun sfarsit a serviciilor -recomandari/documente constatatoare sau alte documente care sa ateste serviciile duse la bun sfarsit- care vor contine obligatoriu date referitoare la beneficiarul serviciilor, tipul serviciilor/activitatilor prestate, perioada in care s-au prestat respectivele servicii, valoarea serviciilor. Recomandarile/documentele constatatoare vor fi emise si contrasemnate de o autoritate contractanta beneficiara a prestarilor de servicii ori de catre clientul privat beneficiar al prestarilor de servicii.Capacitatea tehnica si profesionala a ofertantului poate fi sustinuta si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre ofertant si persoana respectiva (conf.art.190 din O.U.G 34/2006).In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana (tert sustinator), atunci aceasta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, incheiat in forma autentica prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate. Persoana care asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art.180 si art. 181 lit.a), c1) si d), si art. 69^1 din O.U.G 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. In acest caz, se va prezenta Formularul nr. 17 si anexele 1 si 2 la Formularul nr. 17., Ofertantul trebuie sa prezinte o declaratie privind dotarile specifice, utilajele, echipamentul tehnic, mijloace de transport si alte mijloace fixe pe care se angajeaza sa le foloseasca pentru indeplinirea contractului., Ofertantul trebuie sa faca dovada ca dispune de personal calificat necesar pentru ducerea la bun sfarsit a contractului de servicii, angajatii proprii sau cu contracte de colaborare/angajament, motiv pentru care va completa declaratia privind efectivele medii anuale ale persoanelor angajate si al cadrelor de conducere silista personalului cheie care va fi desemnat pentru prestarea serviciilor.Ofertantul trebuie sa faca dovada ca dispune de urmatorul personalul cheie responsabil pentru indeplinirea contractului, respectiv: - 1 responsabil marketing ?este necesar un coordonator al campaniei de marketing desfasurata prin contract- 2 graficieni ? pentru materialele de promovare ce vor fi realizate si care necesita o grafica riguroasa este necesar personal cu experienta pentru machetare/creearea acestora- 1 fotograf ? deoarece majoritatea serviciilor implica fotografiere este necesar un expert in domeniu- 1 designer web ? serviciile includ si promovare prin intermediul mijloacelor electronice (bannere on-line) astfel ca este necesar un expert in domeniu- 2 promoteri (personal distributie) ? pentru distribuirea materialelor este nevoie de personal in acest sens.In cazul prezentarii unui angajament ? si doar daca este declarat castigator operatorul va incheia contract/contracte individuale de munca cu expertul/expertii propusi. Pentru fiecare membru desemnat se va prezenta: -Curriculum vitae - se va completa Formularul nr. 10 semnat in original. Este recomandabil ca fiecare CV sa contina maxim 3 pagini si trebuie folosit pentru acoperirea unei singure pozitii din cele solicitate.-Declaratie de disponibilitate - se va completa Formularul nr. 11 semnat in original.-Copii ale documentelor de absolvire si/sau specializare/atestare/autorizare obtinute mentionate in CV, care sa ateste calificarea pentru pozitia desemnata;

-Certificate emise de angajatori sau referinte care sa probeze experienta indicata in CV ., Ofertantul va prezenta informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are eventual, intentia sa o subcontracteze. Ofertantul are obligatia de a prezenta datele de contact ale subcontractantilor, specializarea acestora, partile de contract ce urmeaza a fi subcontractate, precum si acordurile de subcontractare (daca este cazul). Resursele materiale si umane si alte elemente privind capacitatea tehnica si/sau profesionala ale subcontractantilor declarati se iau in considerare doar pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit, daca sunt prezentate documente relevante in acest sens. In cazul unei asocieri se va prezenta Acordul de asociere, in care se sa se mentioneze ca toti asociatii isi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru indeplinirea contractului. Ofertantul trebuie sa prezinte documente emise de organisme nationale sau internationale acreditate care confirma certificarea sistemului de management al calitatii firmelor ofertante, respectiv ISO 9001:2001 sau echivalent, pe domeniul licitat, valabile la data limita de depunere a ofertelor.Pentru informatii suplimentare privind modalitatea de indeplinire a nivelul(urilor) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate consultati fisa de date

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) Procedura

IV.1.1) Tipul proceduriiCerere de oferta

IV.1.2) Modalitate de desfasurare: Procedura offline

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criteriu de atribuire: Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza licitatie electronica: Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Modul de obtinere a documentatiei de atribuire: S.E.A.P.

IV.3.2) Limba de redactare a ofertei: Romana

IV.3.3) Moneda in care se transmite oferta de pret: -

IV.3.4) Data limita de depunere a ofertelor: 15.07.2013 10:00

IV.3.5) Data si ora deschiderii ofertelor: 15.07.2013 11:00

IV.3.6) Data limita de valabilitate a ofertei: 15.10.2013

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

VI.1) Mod de finantare

VI.1.1) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare: Da

VI.1.2) Tip de finantare: Program / ProiectProgram / Proiect: Programul Operational Regional - POR

Data expedierii prezentei invitatii: 28.06.2013 08:49