Achizitie publica - Servicii de informare si publicitate aferente implementarii proiectului ?Cresterea accesibilitatii urbane prin modernizarea strazii Granicerilor din Municipiul Baia Mare? SMIS 18149

Detaliu pentru invitatia numarul 341256

Tip legislatie: OUG nr.34/2006

Numar invitatie: 341256/19.12.2012

Denumire contract: Servicii de informare si publicitate aferente implementarii proiectului ?Cresterea accesibilitatii urbane prin modernizarea strazii Granicerilor din Municipiul Baia Mare? SMIS 18149

Stare procedura: In Desfasurare

SECTIUNEA 1: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) DESCRIERE

I.1.1) Sediul socialMUNICIPIUL BAIA MARECod fiscal: 3627692, Adresa: Gheorghe Sincai 37, Baia Mare, Telefon: +40 262211001, Fax: +40 262212171

I.1.2) Adresa la care se transmit ofertele: Str. Gheorghe Sincai nr. 37, Baia Mare, Romania, cod postal: 430311, telefon: +40 262211001, persoana de contact: Centrul de Informare Cetateni (CIC) ? parter

I.1.3) Adresa (locul) de deschidere a ofertelor: Sediul autoritatii contractante: Str. Gheorghe Sincai nr. 37, Baia Mare, Sala de sedinte ? parter

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala

I.2.1) Tip Autoritate Sectorial: Nu

I.2.2) Tip Activitate: Servicii generale ale administratiilor publice

SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumire contract: Servicii de informare si publicitate aferente implementarii proiectului ?Cresterea accesibilitatii urbane prin modernizarea strazii Granicerilor din Municipiul Baia Mare? SMIS 18149

II.1.2) Tip contract: Servicii

II.1.3) Modalitatea de atribuire: Un contract de achizitii publice

II.1.5) Obiectul contractului: Se solicita oferta pentru servicii de informare si publicitate aferente implementarii proiectului ?Cresterea accesibilitatii urbane prin modernizarea strazii Granicerilor din Municipiul Baia Mare? constand in: - organizarea de conferinte de presa;

- organizarea de intalniri operative de lucru;

- organizarea unui seminar;

- anunturi de presa lunare;

- communicate de presa;

- stiri publicitare si articole de presa;

- elaborarea si distribuirea de materiale de informare: mape, pliante, autocolante;

- dezvoltarea paginii web dedicata proiectului;

- outdoor ? design, executie si montare panouri temporare si placa permanenta.

II.1.6) CPV: 79341000-6 - Servicii de publicitate (Rev.2)

II.1.7) Impartire pe loturi: Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului / acordului cadru

II.2.1) Valoare estimata: 73, 045 RON

SECTIUNEA III: CRITERII DE CALIFICARE / ALTE CONDITII

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Conditii suplimentare, garantie de participare

Conditii suplimentare

Denumire

Descriere

Garantie de participare

Garantia de participare se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta mai jos, si se va prezenta anexat Scrisorii de inaintare, la depunerea ofertei. Cuantum: 1460, 9 lei.Se constituie in una din urmatoarele forme: Virament bancar in urmatorul cont RO84 TREZ 4365 006X XX00 0129 deschis la Trezoreria Baia Mare; sau Instrument de garantare emis, in conditiile legii, de o societate bancara sau o societate de asigurari sau numerar la casierie, caz in care se va depune chitanta. Instrumentul de garantare va contine in mod obligatoriu toate prevederile articolului 87 din H.G. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, si va trebui sa prevada in mod explicit angajamentul emitentului de a retine din garantia de participare 730, 45 lei, conform prevederilor art. 278^1 alin. (1) lit. a) din O.U.G. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, in situatia in care ofertantul depune contestatie, iar aceasta va fi respinsa de catre C.N.S.C. Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila. Garantia de participare va fi valabila 90 de zile de la termenul limita de primire a ofertelor. Cursul de schimb la care se va face echivalenta leu/alta valuta este cursul inforeuro aferent lunii octombrie 2012.Garantia de participare se poate constitui si prin depunerea in numerar la casieria autoritatii contractante.

Garantie de buna executie

Cuantumul garantiei de buna executie este de 10% din valoarea contractului, fara TVA.Garantia de buna executie se va constitui prin una din formele prevazute la art. 90 alin. (1) din HG nr. 925/2006 sau, daca partile convin, conform prevederilor art. 90 alin. (3) din H.G. nr. 925/2006, asa cum a fost acesta modificat prin dispozitiile HG nr. 1045/2011.

III.2) CONDITII DE PARTICIPARE

III.2.1) Criterii de calificare

Criterii de calificare

Denumire

Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Descriere: 1. Ofertantul nu trebuie sa fi fost condamnat in ultimii 5 ani, prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru participare la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, pentru frauda si/sau pentru spalare de bani. Ofertantul va prezenta o declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 180 din O.U.G. nr. 34/2006 - Formularul nr. 1Precizari: - In cazul unei oferte depuse in asociere, fiecare asociat are obligatia de a depune Formularul nr. 1- In cazul unei oferte individuale/comune sustinute de catre tert/terti sustinatori, fiecare sustinator are obligatia de a depune Formularul nr. 12. Ofertantul nu trebuie sa se afle in niciuna dintre urmatoarele situatii: - a intrat in faliment ca urmare a hotararii pronuntate de judecatorul-sindic;

- nu si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care este stabilit;

- in ultimii 2 ani nu si-a indeplinit sau si-a indeplinit in mod defectuos obligatiile contractuale, din motive imputabile ofertantului in cauza, fapt care a produs sau este de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor acestuia;

- a fost condamnat, in ultimii trei ani, prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala;

- prezinta informatii false sau nu prezinta informatiile solicitate de catre autoritatea contractanta, in scopul demonstrarii indeplinirii criteriilor de calificare si selectie.Ofertantul va prezenta o declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006 ? Formularul nr. 2Ofertantul va prezenta urmatoarele certificate care sa ateste ca acesta nu are datorii la bugetul general consolidat (potrivit art. 2 pct. 7 si pct. 38 corob. cu art. 1 alin. (2) din Legea nr. 500/2002 ? buget general consolidat ? ansamblul bugetelor, componente ale sistemului bugetar, agregate si consolidate pentru a forma un intreg - bugetului de stat, bugetului asigurarilor sociale de stat, bugetelor fondurilor speciale, bugetului trezoreriei statului, bugetelor institutiilor publice autonome, bugetelor institutiilor publice finantate integral sau partial din bugetul de stat, bugetul asigurarilor sociale de stat si bugetele fondurilor speciale, dupa caz, bugetelor institutiilor publice finantate integral din venituri proprii, bugetului fondurilor provenite din credite externe contractate sau garantate de stat si ale caror rambursare, dobanzi si alte costuri se asigura din fonduri publice, bugetului fondurilor externe nerambursabile si bugetele locale): - certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale pe raza careia operatorul economic isi are sediul social (ANAF/Directii subordonate), care sa ateste faptul ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele (bugetul de stat, bugetul asigurarilor sociale de stat, bugetele fondurilor speciale, bugetul asigurarilor sociale de stat si bugetele fondurilor speciale, bugetului fondurilor provenite din credite externe contractate sau garantate de stat si ale caror rambursare, dobanzi si alte costuri se asigura din fonduri publice, bugetului fondurilor externe nerambursabile) .- certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale(emis de Unitatea administrativ teritoriala) care sa ateste faptul ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele (la bugetul local).Precizari: - In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a depune Formularul nr. 2, precum si certificatele de atestare fiscala solicitate- In cazul depunerii unei oferte individuale/comune sustinute de catre tert/terti sustinatori, fiecare sustinator are obligatia de a depune o declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 181 lit. a), lit. c)1 si lit. d) din O.U.G. nr. 34/2006 - Formularul nr. 2A- In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic, nu se emit certificate de tipul celor solicitate se accepta prezentarea unei declaratii pe proprie raspundere sau dupa caz, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.3. Ofertantul va prezenta o declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 69 indice 1 din O.U.G. nr. 34/2006 - Formularul nr. 3Persoanele cu putere de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: - Catalin Chereches ? Primarul Municipiului Baia Mare;

- Istvan Ludescher ? Viceprimar;

- Dumitru Matei ? Viceprimar;

- Vasile Barbul ? Administrator Public;

- Rodica Brad ? Secretarul Municipiului Baia Mare;

- Carmen Pop ? Director executiv Directia Economica;

- Carmen Zamfirescu ? Director Executiv Directia Achizitii, Concesiuni;

- Radu Bolchis ? Manager proiect;

- Maria Bitea ? Manager contract de executie;

- Carla Hausi - expert conformitate si admisibilitate;

- Ramona Bodzer ? expert achizitii publice;

- Rodica Bozga ? expert contabil;

- Stanca Cret ? expert informare, comunicare, publicitate.- Consilieri: Teodor Ardelean, Marius Serban Bondici, Rodica Boros, Calin Ioan Bota, Ciprian Marius Cozoplean, Laura Ghinea, Dan Grumaz, Gabriela Hofer, Ilie Tudorel, Istvan Ludescher, Stefan Lupsa, Ioan Mandra , Dumitru Matei, Mircea Mecea, Radu Micle, Iuliana Moga, Mihai Moroz, Dorel Muresan, Stefan Pop, Adrian Vasile Popa, Ionut Parvu, Marinel Rob, Noemi Vida.Precizari: - In cazul unei oferte depuse in asociere, fiecare asociat are obligatia de a depune Formularul nr. 3- In cazul unei oferte individuale/comune sustinute de catre tert/terti sustinatori, fiecare sustinator are obligatia de a depune Formularul nr. 3- In cazul in care exista subcontractanti, fiecare subcontractant are obligatia de a depune Formularul nr. 34. Ofertantul va prezenta un certificat de participare cu oferta independenta potrivit Ordinului presedintelui A.N.R.M.A.P. nr. 314/2010 - Formularul nr. 4Precizari: - In cazul unei oferte depuse in asociere, fiecare asociat are obligatia de a depune Formularul nr. 4Nota: - Documentelor solicitate in cadrul acestei sectiuni pot fi depuse/prezentate in oricare din formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?. Ofertantul trebuie sa fie legal constituit, sa nu se afle in nicio situatie de anulare a constituirii sale, sa aiba dreptul de a desfasura activitatea respectiva, iar activitatea sa-i fie autorizata de autoritatile competente. Ofertantul va prezenta certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului din care sa rezulte ca: operatorul economic este legal constituit; domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii si este autorizat; nu sunt inscrise mentiuni cu privire la fapte aflate sub incidenta art. 21 lit. e) ? h) din Legea nr. 26/1990, in forma valabila. Informatiile/datele din Certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.Precizari: - In cazul unei oferte depuse in asociere, fiecare asociat trebuie da depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat sa desfasoare partea sa din contract.- In cazul persoanelor juridice straine se solicita documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic.Nota: - Documentelor solicitate in cadrul acestei sectiuni pot fi depuse/prezentate in oricare din formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?.In situatia in care ofertantul clasat pe primul loc in urma procesului de evaluare a prezentat documentele in copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?, autoritatea contractanta ii va solicita acestuia pentru stabilirea conformitatii, inainte de transmiterea comunicarii cu privire la rezultatul procedurii, prezentarea documentelor respective in original.

Capacitatea economica si financiara

Descriere: Ofertantul trebuie sa aiba capacit ec si fin de a incepe desf activit care fac ob contr si a indeplini oblig contract la termenele si standardele calitative asumate prin oferta si contract. Media CA globale pe ultimii 3 ani fin(2009, 2010, 2011), sa aiba o val de min 146.000 lei. Ofertantul va depune Formularul nr. 5, precum si doc din care sa rezulte CA obtinuta in ultimii 3 ani fin incheiati. Op ec care beneficiaza de sustinerea sit ec si fin cu privire la CA trebuie sa dovedeasca aceasta prin prezentarea unui angajament ferm, incheiat in forma autentica, semnat de catre pers care il sustine, prin care aceasta confirma ca, in cazul in care contractantul intampina dificultati pe parcursul derularii contractului, pers sustinatoare va asigura indepl completa si reglementara a oblig contractuale prin implicarea sa directa.

Capacitatea tehnica si/sau profesionala

Descriere: Ofertantul trebuie sa faca dovada ca are experienta similara in prestarea serviciilor ce fac obiectul contractului, prin prestarea de servicii similare, in maxim trei contracte, a caror valoare cumulata a fost de minim 73045 lei, fara TVA. Contractele trebuie sa acopere cel putin obiectul de design web si de publicitate. Serviciile trebuie sa fi fost prestate in ultimii 3 ani calculati prin raportarea la data limita de depunere a ofertelor. Ofertantul va depune Formularul nr. 6 - ?Declaratie privind principalele servicii similare prestate in ultimii 3 ani? si o Fisa experienta similara ? Formularul nr. 7 pentru contractele care se doresc a fi luate in considerare ca experienta similara; Prest de serv se confirma prin prezentarea unor certif/doc emise/contrasemnate de o autoritate/de catre clientul privat beneficiar., In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, op ec nu are posibilit obt unei certif/confirmari din partea acestuia, demonstrprest serv se realiz printr-o decl a op ec. In cazul unei of depuse in asociere, fiecare asoc are oblig de a depune Form nr6 si Form. nr.7- Operatorul economic care beneficiaza de sustinerea capacitatii tehnice si/sau profesionale cu privire la experienta similara trebuie sa dovedeasca aceasta prin prezentarea unuiangajament ferm, incheiat in forma autentica, semnat de catrepersoana care il sustine, prin care aceasta confirma ca, in cazul in care contractantul intampina dificultati pe parcursul derularii contractului, persoana sustinatoare va asigura indeplinirea completa si reglementara a obligatiilor contractuale prin implicarea sa directa., Ofertantul va face dovada ca pentru derularea contractului in bune conditii vor lucra persoane cu pregatirea solicitata de autoritatea contractanta.Ofertantul va depune o Declaratie privind nominalizarea personalului - Formularul nr. 8Se vor prezenta documentele solicitate, in copie lizibila "conform cu originalul".Operatorul economic care beneficiaza de sustinerea capacitatii tehnice si/sau profesionale trebuie sa dovedeasca aceasta, prin prezentarea unui angajament ferm, incheiat in forma autentica, semnat de catre persoana care il sustine, care trebuie sa prevada care sunt resursele respective si sa evidentieze faptul ca disponibilizarea acestora se va realiza neconditionat, in functie de necesitatile care apar pe parcursul indeplinirii contractului in cauza., Expert in comunicare si relatii publice - minim o persoana- studii superioare de lunga durata in domniul comunicarii si relatiilor publice;

- cel putin 3 ani experienta in domeniul comunicarii si a relatiilor publice;Se vor depune urmatoarele documente: - CV- Formular Europass;http: //europass.cedefop.europa.eu/ro/documents/curriculum-vitae- Declaratie de disponibilitate ? Formularul nr. 9;

- Diplome de studii si atestate/certificate de absolvire in conformitate cu instructiunile de completare a CV-ului Europass;http: //europass.cedefop.europa.eu/ro/documents/curriculum-vitae- Autoritatea contractanta va solicita documente, precum si orice alte documente relevante pentru dovedirea celor specificate in CV, ofertantului clasat pe primul loc in urma procesului de evaluare., Expert proiectare grafica si webdesign - minim o persoana- studii certificate cu diploma in webdesign/proiectare grafica;

- sa fi participat la cel putin un contract/proiect in calitate de expert proiectare grafica/webdesignSe vor depune urmatoarele documente: - CV- Formular Europass;http: //europass.cedefop.europa.eu/ro/documents/curriculum-vitae- Declaratie de disponibilitate ? Formularul nr. 9;

- Diplome de studii si atestate/certificate de absolvire in conformitate cu instructiunile de completare a CV-ului Europass;http: //europass.cedefop.europa.eu/ro/documents/curriculum-vitae- Autoritatea contractanta va solicita documente, precum si orice alte documente relevante pentru dovedirea celor specificate in CV, ofertantului clasat pe primul loc in urma procesului de evaluare., In cazul in care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze o parte din contract, acesta va declara identitatea subcontractantilor, precum si partea lor de implicare in contract. Ofertantul va depune Formularul nr. 10 Ofertantul trebuie sa implementeze un sistem de management al calitatii raportat la sistemele de asigurare a calitatii bazate pe seriile de standarde europene relevante, certificate de organisme conforme cu seriile de standarde europene privind certificarea pentru domeniul contractului.Ofertantul va prezenta un certificat valabil la data limita de depunere a ofertelor, emis de un organism independent, care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform ISO 9001:2008, un sistem de management al calitatii in domeniul contractului. In cazul unei asocieri, fiecare dintre asociati va prezenta un astfel de Certificat sau echivalent pentru partea sa de implicare in contract.Nu se accepta operatori economici in curs de certificare.

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) Procedura

IV.1.1) Tipul proceduriiCerere de oferta

IV.1.2) Modalitate de desfasurare: Procedura offline

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criteriu de atribuire: Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza licitatie electronica: Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Modul de obtinere a documentatiei de atribuire: prin descarcarea documentelor atasate prezentei invitatii

IV.3.2) Limba de redactare a ofertei: Romana

IV.3.3) Moneda in care se transmite oferta de pret: -

IV.3.4) Data limita de depunere a ofertelor: 16.01.2013 10:00

IV.3.5) Data si ora deschiderii ofertelor: 16.01.2013 11:00

IV.3.6) Data limita de valabilitate a ofertei: -

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

VI.1) Mod de finantare

VI.1.1) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare: Da

VI.1.2) Tip de finantare: Fonduri europeneFond european: Programul Operational Regionale

Data expedierii prezentei invitatii: 19.12.2012 09:08