Achizitie publica - Servicii de organizare de festivaluri pentru proiectul ?Redescopera flacara petrolului"

Detaliu pentru invitatia numarul 333596

Tip legislatie: OG 34

Numar invitatie: 333596/13.08.2012

Denumire contract: Servicii de organizare de festivaluri pentru proiectul ?Redescopera flacara petrolului"

Stare procedura: In Desfasurare

SECTIUNEA 1: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) DESCRIERE

I.1.1) Sediul socialMUNICIPIUL MORENICod fiscal: 4344597, Adresa: STR.A.I.CUZA NR.15, Moreni, Telefon: 0245667265, Fax: 0245667265

I.1.2) Adresa la care se transmit ofertele: STR.A.I.CUZA NR.15, Moreni, Romania, cod postal: 135300, telefon: +40 245667265, fax: +40 245667265, persoana de contact: GABRIELA CODROIU

I.1.3) Adresa (locul) de deschidere a ofertelor: Primaria Municipiului Moreni, str. AI CUZA, nr.15, Sala de festivitati

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala

I.2.1) Tip Autoritate Sectorial: Nu

I.2.2) Tip Activitate: Servicii generale ale administratiilor publice

SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumire contract: Servicii de organizare de festivaluri pentru proiectul ?Redescopera flacara petrolului"

II.1.2) Tip contract: Servicii

II.1.3) Modalitatea de atribuire: Un contract de achizitii publice

II.1.5) Obiectul contractului: Se vor organiza si desfasura 2 festivaluri care se vor desfasura in 2 editii anuale 2012- 2013 pe perioada a 2 zile in loc. Moreni prin care se vor promova resursele materiale si anume zacamintele de petrol, elementele de arta populara si istoria orasului.

II.1.6) CPV: 79953000-9 - Servicii de organizare de festivaluri (Rev.2)

II.1.7) Impartire pe loturi: Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului / acordului cadru

II.2.1) Valoare estimata: 412, 800 RON

SECTIUNEA III: CRITERII DE CALIFICARE / ALTE CONDITII

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Conditii suplimentare, garantie de participare

Conditii suplimentare

Denumire

Descriere

Garantie de participare

Cuantum 8200 lei/4100 lei pentru IMM-uri .Forma de constituire: a) conform art. 86, alin. (1) din H.G. nr. 925/2006. Scrisoarea de garantie de participare/polita de asigurare vor mentiona informatiile si situatiile de retinere (integrala sau partiala), din formularul anexat.Pentru virament bancar, se va utiliza contul Municipiului Moreni RO33TREZ2745006XXX000033 deschis la Trezoreria Moreni, cod fiscal: 4344597;b) prin ordin de plata confirmat de banca, conform art. 86, alin. (5), lit. a) din H.G. nr. 925/2006. Garantia de participare se va retine cand ofertantul se afla in oricare dintre situatiile prevazute de art. 87, alin. (1) din H.G. 925/2006 si de art. 278^1, alin. (1) din O.U.G. 34/2006, - Dovada constituirii este obligatorie la deschiderea ofertelor si se va prezenta in afara plicului

Garantie de buna executie

Cuantumul garantiei de buna executie = 10 % din pretul contractului, fara TVA Modul de constituire : integral prin orice alt instrument de garantare conform prevederilor art. 90, alin. (1) din H.G.R. nr. 925/2006. Garantia de buna executie va fi retinuta/restituita in conditiile prevazute la art. 91 si 92 din H.G.R. nr. 925/2006.

III.2) CONDITII DE PARTICIPARE

III.2.1) Criterii de calificare

Criterii de calificare

Denumire

Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Descriere: Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionateCerinta nr. 1.Declaratii privind situatia personala a operatorului economic - completare si prezentarea formularului 5, declaratie privind eligibilitatea .Cerinta nr.2- Completare si prezentare declaratie privind neincadrarea in prevederile art.181- Formular Nr.6Certificat de atestare fiscala (datorii la bugetul consolidat general) din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele, emis de administratia finantelor publice in a carei raza teritoriala operatorul economic isi are sediul.?Certificat de taxe si impozite locale (datorii la bugetele locale) din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele, emis de serviciul de taxe si impozite din localitatea in a carei raza teritoriala operatorul economic isi are sediul.Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare cu referire exclusiv la neincadrarea in situatiile prevazute de art.181 lit.a), c1) si d) din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioareCerinta nr. 3- Completare si prezentare Formular Nr.4 - Declaratie privind calitatea de participant la proceduraCerinta nr. 4- Neincadrarea in prevederile art 69^1 din O.U.G. nr. 34/2006. In vederea completarii acestei declaratii precizam persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, respectiv toate persoanele care aproba/semneaza documente emise in legatura cu sau pentru procedura de atribuire, inclusiv persoanele care aproba bugetul aferent autoritatii contractante necesar finantarii contractului de achizitie publica (Ordin A.N.R.M.A.P. nr. 170/2012): Primar: DINU CONSTANTIN, Viceprimar GORAN VASILE, Secretar: POPESCU CARMEN, Director Economic TIMARU ANA CLAUDITIA, Consilieri Locali: CHIRICA CORNEL FLORIAN, DINU VALERIU, DRUTA ROMEO DANIEL, DUMITRACHE CONSTANTIN, HARABAGIU MATEI ? ROBERT, IACOBESCU LONGIN, MARINOIU CRISTIAN, NEGREA IOAN, NITA GHEORGHE, PAHON NECULAE, PETROVICI GHEORGHE, ROSU MARIAN, SPINU ION, STANESCU MIHAI, SILLO GEORGETA, TOCAN CONSTANTIN, TUGUI OVIDIU, VASILESCU LIVIU - COSMIN, Persoane implicate in intocmirea si evaluarea ofertelor : CIOCOIU MIHAELA, DOROBANTU MIHAELA-CARMINA, BREZEANU GHEORGHE, RIZESCU MIHAELA, BOJE CRISTINA, IONITA IOANA.Pentru a a demonstra indeplinirea cerintei Formularul 6-neincadrarea in prevederile art 69^1 din O.U.G. nr. 34/2006 va fi prezentat de reprezentantul/reprezentantii: ofertantului individual, ofertantilor asociati, subcontractantilor /tertilor sustinatori.Cerinta nr. 5 -Certificat de participare cu oferta independenta - completare formular 7 Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa fie autorizati potrivit legii sa desfasoare activitati economice de natura celor solicitate prin documentatia de atribuire (in obiectul de activitate principal si/sau secundar). Vor fi excluse ofertele operatorilor economici care nu sunt inregistrati cu activitati corespunzatoare obiectului achizitiei, respectiv nu au inregistrate in domeniul de activitate codul/codurile CAEN necesare prestarii serviciilor supuse achizitiei, conform Cod CAEN rev.2. sau perioada de valabilitate a acestora a expirat.Persoanele juridice/fizice romane vor prezenta: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial. Din certificatul constatator trebuie sa rezulte cel putin informatii legate de structura actionariatului, datele de identificare ale reprezentantilor legali, obiectul de activitate care trebuie sa corespunda obiectului contractului care urmeaza sa fie atribuit, faptul ca nu sunt inscrise mentiuni cu privire la aplicarea Legii nr. 85/2006 privind procedura insolventei sau ca ofertantul este in incapacitate de plata, lichidare voluntara sau alte proceduri care au ca efect juridic suspendarea activitatii/dizolvarea persoanei juridice. In cazul in care ofertantul clasat pe primul loc a prezentat Certificatul constatator in copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul? Autoritatea Contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, sa prezinte pentru conformitate documentul in original/copie legalizata. Persoanele fizice autorizate vor prezenta documente de confirmare a capacitatii de exercitare a activitatii profesionale conforme cu legislatia aplicabila acestora. Persoanele juridice /fizice straine vor prezenta: Documente care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic. Documentele vor fi transmise in limba de origine, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana.

Capacitatea economica si financiara

Descriere: Cerinta calificare 1 Fisa de inf. generale cu declararea CA pe ultimii 3 ani - Media cifrei de afaceri globale a operatorului economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna pe ultimii trei ani incheiati, fara a fi luat in considerare anul in curs, va fi cel putin egala cu 400.000 lei. Operatorul economic in categoria IMM beneficiaza de reducerea cu 50% a valorii solicitate pentru demonstrarea cifrei medii de afaceri, Nota: In cazul depunerii unei oferte comune, situatia economica si financiara, inclusiv indeplinirea cerintelor minime se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor asociatilor ?Orice documente financiare justificative considerate relevante de ofertanti in justificarea valorilor declarate pentru calcululcifrei medii globale de afaceri, Optional: In cazul in care ofertantul isi demonstreaza situatia economicofinanciara invocand sustinerea din partea altei persoane, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre operatorul economic si persoana respectiva, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm, incheiat in forma autentica, al persoanei respective prin care acesta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele financiare invocate. In cazul depunerii unei oferte comune care beneficiaza de sustinerea situatiei economice si financiare, cerinta privind cifra de afaceri se considera indeplinita numai in conditiile in care cuantumul acesteia este acoperit de un tert sustinator

Capacitatea tehnica si/sau profesionala

Descriere: Cerinta nr.1: Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii in ultimii 3 ani - formularul 9. Operatorul economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna trebuie sa faca dovada ca in ultimii 3 ani (calculati de la data limita de depunere a ofertei) a dus la bun sfarsit in calitate de contractor principal/ asociat/ subcontractant indiferent daca beneficiarii sunt autoritati contractante sau clienti privati, cel putin un contract constand in servicii similare celor supuse achizitiei.Se va atasa copie dupa contract/recomandari/ certificate constatatoare/ procese verbale de receptie partiala/procese verbale de receptie la sfarsitul prestarii serviciilor, care vor contine obligatoriu date referitoare la: beneficiarul serviciilor; tipul serviciilor; perioada in care s-au realizat serviciile; valoarea serviciilor , calitatea serviciilor prestate., Cerinta nr. 2: Efectivul mediu anual al personalului angajat si al cadrelor de conducere. Prezentare formular 11, Cerinta nr. 3: Personalul responsabil pentru indeplinirea contractului Operatorul economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna trebuie sa faca dovada ca dispune de o echipa tehnica formata din minim 3 membri cu experienta specifica domeniului pentru care ocupa pozitia in echipa, dovedita prin participarea la cel putin un proiect similar, care vor coordona si realiza activitatile specifice contractului. Prezentare formular 11, Moderator specializat in prezentarea festivalurilor cu experienta specifica domeniului pentru care ocupa pozitia in echipa, dovedita prin participarea la cel putin un proiect similar (recomandat prin CV;2.Copie dupa diplome si alte documente care sa certifice specializarile si/sau experienta declarate in CV-uri., Manager de proiect/eveniment cu experienta in proiectarea si organizarea de evenimente, cu cunostinte in domeniul/tematica festivalului cu experienta specifica domeniului pentru care ocupa pozitia in echipa, dovedita prin participarea la cel putin un proiect similar (recomandat prin CV;Copie dupa diplome si alte documente care sa certifice specializarile si/sau experienta declarate in CV-uri.), Responsabil tehnic cu experienta in problemele logistice si tehnice ale evenimentelor, cu cunostinte in domeniul/tematica festivalului cu experienta specifica domeniului pentru care ocupa pozitia in echipa, dovedita prin participarea la cel putin un proiect similar CV, Copie dupa diplome si alte documente care sa certifice specializarile si/sau experienta declarate in CV-uri, Declaratie privind dotarile specifice, logistica , echipamentele , mijloacele de transport si alte mijloace fixe necesare executarii contractului, Informatii privind subcontractantii? Formularul 13 - Declaratie privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora, indiferent daca operatorul economic are are sau nu subcontractanti. Daca nu exista subcontractanti se va prezenta formularul solicitat mai sus, completat cu mentiunea ?Nu este cazul?. Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform ISO 9001 sau echivalent Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat vor furniza dovezi prin care sa ateste conformitatea cu standardul specificat sau daca nu urmeaza aceleasi metode din standard, trebuie sa dovedeasca ca indeplinesc nivelurile de performanta stabilite de acesta

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) Procedura

IV.1.1) Tipul proceduriiCerere de oferta

IV.1.2) Modalitate de desfasurare: Procedura offline

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criteriu de atribuire: Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza licitatie electronica: Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Modul de obtinere a documentatiei de atribuire: direct din SEAP, din sect. "Documentatie si Clarificari"

IV.3.2) Limba de redactare a ofertei: Romana

IV.3.3) Moneda in care se transmite oferta de pret: -

IV.3.4) Data limita de depunere a ofertelor: 29.08.2012 10:00

IV.3.5) Data si ora deschiderii ofertelor: 29.08.2012 13:00

IV.3.6) Data limita de valabilitate a ofertei: -

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

VI.1) Mod de finantare

VI.1.1) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare: Da

VI.1.2) Tip de finantare: Fonduri europeneFond european: Programul Operational Regionale

Data expedierii prezentei invitatii: 10.08.2012 14:57