Achizitie publica - Servicii de organizare evenimente de promovare aferente proiectului ?CLUBUL NAUTIC CALLATIS?, cod MIS-ETC 254

Detaliu pentru invitatia numarul 346289

Tip legislatie: OUG nr.34/2006

Numar invitatie: 346289/07.05.2013

Denumire contract: Servicii de organizare evenimente de promovare aferente proiectului ?CLUBUL NAUTIC CALLATIS?, cod MIS-ETC 254

Stare procedura: In Desfasurare

SECTIUNEA 1: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) DESCRIERE

I.1.1) Sediul socialMUNICIPIUL MANGALIACod fiscal: 4515255, Adresa: SOS CONSTANTEI NR.13, Mangalia, Telefon: +40 241751060, Fax: +40 241755606

I.1.2) Adresa la care se transmit ofertele: SOS CONSTANTEI NR.13, Mangalia, Romania, cod postal: 905500, telefon: +40 241751060, fax: +40 241755606, persoana de contact: ILEANA BUDURESCU

I.1.3) Adresa (locul) de deschidere a ofertelor: Sediul autoritatii contractante, SOS CONSTANTEI NR.13, Mangalia, Romania, cod postal: 905500

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala

I.2.1) Tip Autoritate Sectorial: Nu

I.2.2) Tip Activitate: Servicii generale ale administratiilor publice

SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumire contract: Servicii de organizare evenimente de promovare aferente proiectului ?CLUBUL NAUTIC CALLATIS?, cod MIS-ETC 254

II.1.2) Tip contract: Servicii

II.1.3) Modalitatea de atribuire: Un contract de achizitii publice

II.1.5) Obiectul contractului: Servicii de organizare evenimente de promovare aferente proiectului ?CLUBUL NAUTIC CALLATIS?, cod MIS-ETC 254, finantat in cadrul Programului de Cooperare Transfrontaliera Romania Bulgaria 2007-2013.Contractul presupune inchirierea locatiilor in care se vor derulara evenimentele de promovare, asigurarea organizarii locatiilor pentru toate evenimentele de promovare, asigurarea transportului reprezentantilor partenerilor la evenimentele de promovare, servicii de cazare pentru reprezentantilor partenerilor la evenimentele de promovare, asigurarea punctelor de inregistrare a participantilor si ghidarea acestora, servicii de catering pentru participantii la evenimentele de promovare, organizarea a cate o cina de gala in cadrul evenimentelor de promovare a turismului nautic de la Balchik si Mangalia, realizarea de prezentari powerpoint ce vor fi utilizate in cadrul evenimentului de deschidere oficiala a Clubului Nautic Callatis si in cadrul evenimentului de promovare a turismului nautic de la Balchik, realizarea de fotografii si inregistrarea video a tuturor evenimentelor de promovare si realizarea si distributia de materiale publicitare.

II.1.6) CPV: 79952000-2 - Servicii pentru evenimente (Rev.2)

II.1.7) Impartire pe loturi: Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului / acordului cadru

II.2.1) Valoare estimata: 110, 357.5 RON

SECTIUNEA III: CRITERII DE CALIFICARE / ALTE CONDITII

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Conditii suplimentare, garantie de participare

Conditii suplimentare

Denumire

Descriere

Garantie de participare

Cuantumul garantiei de participare este de 2.207, 00 lei. Echivalarea se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile. In cazul unei asocieri, gar. de part se va constitui obligatoriu de catre liderul asocierii in numele intregii asocieri.Per de valab a gar de part, este de min 90 zile de la data depunerii oferelor, inclusiv prima si ultima zi, cf Art. 85 lit b) din HG 925/2006 si art. 43^1 alin (2), lit b) din OUG 34/2006.Ofertantul va prezenta, ca parte a Ofertei sale, gar. de participare constituita cf cu Art. 86 alin. 1) din HG 925/2006, in cuantumul si pt per prev in doc de atribuire.Minimul de cerinte care trebuie cuprinse in Scrisoarea de gar. bancara se afla in F 20 ? Scrisoare de gar pentru part cu oferta la proc de atrib a contractului.CfArt. 278^1 din OUG 34/2006, daca ofertantul depune o contestatie la CNSC ?in masura in careConsiliul respinge contestatia, AC va retine contestatorului din gar. de part in rap cu val estimata a contractului suma: 1.103, 00 lei. In cazuri exceptionale, inainte ca per de valab sa expire, AC poate sa ceara ofertantilor sa extinda per de valab pt un nr anume de zile. Operatorii econ incadrati cf Lg nr.346/14.07.2004 in IMM, beneficiaza de reducerea cu 50% a crit legate de cifra de afaceri, cuantumul gar de part si garde buna executie. Daca ofertantul se incadreaza in IMM, acesta va prezenta o decl pe propria rasp, cf anexei 1 din Lg 346/2004 din care sa rezulte ca se incadreaza in IMM? F18.Orice oferta care nu este insotita de gar. de part, in cuantumul, forma si avand per de valab solic in doc de atrib, nu va fi deschisa si va fi consid respinsa in cadrul sedintei de deschidere cf art. 33, alin. (3), litera b) din HG 925/2006.Gar de part la licitatie va fi inclusa in Oferta sau va fi depusa personal la inceputul sedintei de deschidere a ofertelor de catre repr imputernicit al ofertantului.

Garantie de buna executie

Cuantumul garantiei de buna executie este exprimata procentual in cuantum de 10% din pretul contractului fara TVA, conform art. 89 din HG 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.In cazul in care ofertantul este o asociere, incadrarea in categoria intreprinderilor mici si mijlocii se va analiza cu privire la asociere in ansamblu. Astfel, daca toti asociatii se incadreaza, in mod individual, in categoria IMM, reducerea cu 50% a cerintei privind cuantumul garantiei de buna executie se va aplica si asocierii.Modul de constituire a garantiei de buna executie - toate modalitatile de constituire cf art. 90 alin 1) din HG 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

III.2) CONDITII DE PARTICIPARE

III.2.1) Criterii de calificare

Criterii de calificare

Denumire

Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Descriere: Cerinta nr. 1Declaratie privind eligibilitatea (neincadrarea in prevederile art. 180 din O.U.G. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare)Modalitatea de indeplinire1. Completarea si prezentarea Formularului nr. 3 - ?Declaratie privind eligibilitatea? din ?Volumul III ? Model de Formulare?.2. Cazier judiciar al operatorului economic si al administratorului - se va prezenta in original, copie legalizata/autentificata sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?3. Cazier fiscal al operatorului economic se va prezenta in original, copie legalizata/autentificata sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie indeplinita de fiecare membru al grupului. In acest sens, fiecare membru al grupului este obligat sa prezinte acest document.In cazul in care ofertantul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand sustinerea acordata de catre o alta persoana, aceasta nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 180.Completarea si prezentarea Formularului nr. 3 din partea tertului sustinator.Se accepta completarea ulterioaradoar in situatia prevazuta de art. 11 alin. (4) si (5) din HG 925/2006 actualizata.Cerinta nr. 2Declaratie privind neincadrarea in prevederile art.181 din O.U.G. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioareModalitatea de indeplinire1. Formularul nr. 4 - ?Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din O.U.G. 34/2006? din ?Volumul III ? Model de Formulare?.Nota: Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, acesta cerinta trebuie indeplinita de fiecare membru al grupului. In acest sens, fiecare membru al grupului este obligat sa prezinte acest document.In cazul in care ofertantul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand sustinerea acordata de catre o alta persoana, aceasta nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 181 lit a), c^1) si d). Astfel, tertul sustinator va completa si prezenta Formularului nr.4 din ?Volumul III ? Model de Formulare?, adaptat corespunzator.2. Certificat de atestare fiscala privind obligatiile catre bugetul de stat, emis de Directia Generala a Finantelor Publice din care sa rezulte ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele, emise conform Legii nr. 571/2003 privind Codul Fiscal cu modificarile si completarile ulterioare si O.G nr. 92/2003 privind Codul de procedura fiscala republicata cu modificarile si completarile ulterioare.Certificatul se va prezenta in original, copie legalizata/autentificata sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?.3. Certificate privind plata impozitelor si taxelor locale eliberate de Compartimentul Impozite si Taxe Locale al unitatilor administrativ - teritoriale de pe raza careia Ofertantul are sediul principal, sediul secundar si toate punctele de lucru declarate din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele, emise conform Legii nr. 571/2003 privind Codul Fiscal cu modificarile si completarile ulterioare si O.G nr. 92/2003 privind Codul de procedura fiscala republicata cu modificarile si completarile ulterioare. Certificatele se vor prezenta in original, copie legalizata/autentificata sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?.4. Persoanele juridice straine vor prezenta orice document edificator eliberat de autoritati ale tarii de origine (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) prin care sa dovedeasca ca si-au indeplinit obligatiile de plata a impozitelor si taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si local, scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele.Aceste documente vor fi insotite de traducere autorizata in limba romana.Nota: In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente.In cazul in care s-a aprobat de catre organul fiscal o facilitate fiscala, se vor prezenta documentele aferente (decizia, conventia), precum si dovada respectarii facilitatii fiscale acordate, incopie legalizata sau copii lizibile certificate , ,conform cu originalul?Observatii: Cu exceptia impozitelor si taxelor pentru care s-au acordat facilitati fiscale de catre organele competente si in masura in care s-au respectat conditiile impuse la acordarea acestora, autoritatea contractanta va exclude ofertantul care inregistreaza datorii catre bugetulde stat sau catre bugetul local (indiferent de cuantumul acestora) scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele.Se accepta completarea ulterioaradoar in situatia prevazuta de art. 11 alin. (4) si (5) din HG 925/2006 actualizata.Cerinta nr. 3Declaratie privind calitatea de participant la proceduraModalitatea de indeplinireSe va completa Formularul nr.5 ?Declaratie privind calitatea de participant la procedura? din ?Volumul III ? Model de Formulare?, in original, copie legalizata/autentificata sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?.Se accepta completarea ulterioara doar in situatia prevazuta de art. 11 alin. (4) si (5) din HG 925/2006 actualizata.Cerinta nr. 4Certificat de participare la licitatie cu oferta independentaModalitatea de indeplinireSe va completaFormularul nr.6 din " Volumul III ? Model de Formulare?, in original, copie legalizata/autentificata sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?.Se accepta completarea ulterioara doar in situatia prevazuta de art. 11 alin. (4) si (5) din HG 925/2006 actualizata.Cerinta nr. 5Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 69^1 din OUG nr. 34/2006?Modalitatea de indeplinireSe va completa Formularul nr. 7 din ?Volumul III ? Model de Formulare?, in original, copie legalizata/autentificata sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?.Nota: Aceasta declaratie va fi prezentata si de subcontractantii mentionati de ofertanti, cat si de tertul sustinator daca este cazul.Persoanele cu functie de decizie din cadrul Autoritatii Contractante Municipiul Mangalia, privind organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: Cristian Radu ? PrimarBogdan Maganu - viceprimarRomulus Dumitrana -consilier personal primarOvidiu Mihalache - consilier personal primarPetrina Boita -Secretar municipiuStefania MititescuSef serviciul juridicFlorea Popa ? Director generalDiana Fotin -Inspector Serviciul Buget ContabilitateIleana Budurescu - Coordonator Comp. Investitii, AchizitiiRazvan Calota -arhitect sefCiprian Popa Dan ? sef serviciu prognoza , proiecte, turismAdriana Duca ? sef autoritate tutelaraMihaela Andrei ? director politie localaSimona Ciocanel ? sef serviciul taxe si impoziteLucica Cazan ? sef SPCLEPConsilieri locali: Bogdan Maganu, Gheorghe Maz?u, Ion Petcu, Danut Moldovan, Ghiulgiean Membulat, Eugen Marian Guta, Vasile Iorga, Laura C?lan, Lucian Popescu, Linica Stan, Levent Beghim, Paul Foleanu, Sorin Andrei, Vasile Olan, Cristian Dragan, Leonard Florin Tanase, Marin Cioc?a, Stefan Dragos Bociog, Ion Minca.In cazul ofertei comune: Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie indeplinita de fiecare membru al grupului. In acest sens, fiecare membru al grupului este obligat sa prezinte acesta declaratie.Cerinta nr. 6Pentru persoane juridice straineDocumente edificatoare care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, inconformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident, traduse si legalizate in mod obligatoriu in limba romana de catre un traducator autorizat.Toate documentele oficiale depuse de persoanele juridice straine, precum si documentele depuse intr-o alta limba decat cea romana de catre operatorii economici romani, vor fi prezentate in original sau copie legalizata, insotite de traduceri legalizate in limba romana, efectuate in mod obligatoriu de catre traducatori autorizati.In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic nu se emit astfel de documente sau acestea nu vizeaza toate situatiile, atunci ofertantul va prezenta o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare, sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.Se accepta completarea ulterioaradoar in situatia prevazuta de art. 11 alin. (4) si (5) din HG 925/2006 actualizata. Cerinta nr. 1Persoane juridice/fizice romanePrezentarea Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului in raza caruia este situat sediul ofertantului din care sa rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate/imputernicite, administratori, obiect de activitate etc. Informatiile prezentate trebuie sa fie reale la data limita de depunere a ofertelor.Acesta trebuie sa dovedeasca ca operatorul are in obiectul de activitate, activitatile ce fac obiectul prezentului contract.Modalitatea de indeplinireCertificatul poate fi depus in original, copie legalizata sau copie lizibila semnata si stampilata ?conform cu originalul? de catre ofertant.Autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii, sa prezinte pentru conformitate, in original sau copie legalizata, documentele depuse in copie.In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste certificate.Se accepta completarea ulterioara doar in situatia prevazuta de art. 11 alin. (4) si (5) din HG 925/2006 actualizata.Cerinta nr. 2Persoane juridice straine: Documente edificatoare care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, inconformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident, din care sa rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate/imputernicite, administratori, obiect de activitate, etc.Documentele vor fi in mod obligatoriu traduse in limba romana si legalizate de catre un traducator autorizat. Acesta trebuie sa dovedeasca faptul ca operatorul economic are in obiectul de activitate, activitatile ce fac obiectul prezentului contract.In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor mai sus mentionate sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 180 si 181 din OUG 34/2006, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.Documentele echivalente cu cele solicitate emise de autoritati/institutii abilitate din alte state vor fi prezentate in copii traduse de catre traducatori autorizati.Modalitatea de indeplinire1) Documente edificatoare care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul/candidatul este rezident (daca este cazul, in original, copii legalizate sau copii lizibile semnate si stampilate ?conform cu originalul? de catre ofertant).2) Certificat de Rezidenta Fiscala (pentru evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul calendaristic in curs (documentul se va prezenta in original, copie legalízata sau copie semnata si stampilata ?conform cu originalul? de catre ofertant.).Toate documentele oficiale depuse de persoanele juridice straine, precum si documentele depuse intr-o alta limba decat cea romana de catre operatorii economici romani, vor fi prezentate in original sau copie legalizata, insotite de traduceri legalizate in limba romana, efectuate in mod obligatoriu de catre traducatori autorizati.Toate certificatele depuse trebuie sa fie in mod obligatoriu valabile la data limita de depunere aofertelor.Se accepta completarea ulterioaradoar in situatia prevazuta de art. 11 alin. (4) si (5) din HG 925/2006 actualizata.In cazul ofertei comune: Daca un grup de operatori economici depun oferta comuna, situatia tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

Capacitatea economica si financiara

Capacitatea tehnica si/sau profesionala

Descriere: Cerinta nr. 1Principalele servicii prestate in ultimii 3 ani (calculati pana la data deschiderii ofertelor).- Unul sau maxim doua contracte de servicii care justifica experienta similara (servicii de organizare evenimente) a caror valoare sa fie de minim 110.000, 00 lei, fara TVA. Se accepta si contractele care la data deschiderii ofertelor sunt in curs de derulare., Cerinta nr. 2Declaratie privind efectivele medii anuale ale personalului angajat si ale cadrelor de conducere in ultimii 3 ani, separat pe fiecare an in parte., Cerinta nr. 3Lista cuprinzand subcontractantii, aca un grup de operatori economici depune o Oferta comuna, atunci capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In acest caz, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente, iar cerinta minima se va considera indeplinita in mod cumulativ.Capacitatea tehnica si profesionala a Ofertantului poate fi sustinuta, pentru indeplinirea contractului si de catre o terta sustinatoare, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre Ofertant si terta sustinatoare. Terta sustinatoare care asigura sustinerea tehnica si profesionala trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in situatiile prevazute art. 180 si ale art. 181 lit. a), c^1) si d) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare prin completarea formularelor.In cazul in care Ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de catre o alta terta sustinatoare, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al tertei sustinatoare, incheiat in forma autentica (in fata unui notar public), prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitie Ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate.Se solicita completarea formularelor: Angajamentul ferm al persoanei respective, incheiat in forma autentica, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele financiare invocate, conform art.186 alin (2) din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Se va completa Formularul nr.14 din din " Volumul III ? Model de Formulare ".Angajamentul ferm al persoanei respective, incheiat in forma autentica, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate, conformart.190 alin (2) din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Se va completa Formularul nr.15 din din " Volumul III ? Model de Formulare ".Declaratie tert sustinator, privind disponibilizarea neconditionata a resurselor tehnice si a celor profesionale care urmeaza a fi folosite/alocate efectiv pentru indeplinirea contractului. Se va completa Formularul nr.16 din " Volumul III ? Model de Formulare ".Pentru informatii suplimentare privind modalitatea de indeplinire a nivelul(urilor) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate consultati fisa de date

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) Procedura

IV.1.1) Tipul proceduriiCerere de oferta

IV.1.2) Modalitate de desfasurare: Procedura offline

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criteriu de atribuire: Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza licitatie electronica: Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Modul de obtinere a documentatiei de atribuire: S.E.A.P. si de la sediul autoritatii contractante in baza unei solicitari scrise

IV.3.2) Limba de redactare a ofertei: Romana

IV.3.3) Moneda in care se transmite oferta de pret: -

IV.3.4) Data limita de depunere a ofertelor: 17.05.2013 10:00

IV.3.5) Data si ora deschiderii ofertelor: 17.05.2013 14:00

IV.3.6) Data limita de valabilitate a ofertei: 14.08.2013

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

VI.1) Mod de finantare

VI.1.1) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare: Da

VI.1.2) Tip de finantare: Program / ProiectProgram / Proiect: Cooperare Teritoriala Transfrontaliera

Data expedierii prezentei invitatii: 30.04.2013 20:13