Achizitie publica - Servicii de promovare in cadrul proiectului ?Traditii Folclorice in comuna Cordareni, judetul Botosani?

Detaliu pentru invitatia numarul 326578

Tip legislatie: OG 34

Numar invitatie: 326578/14.05.2012

Denumire contract: Servicii de promovarein cadrul proiectului ?Traditii Folclorice in comuna Cordareni, judetul Botosani?

Stare procedura: In Desfasurare

SECTIUNEA 1: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) DESCRIERE

I.1.1) Sediul socialCOMUNA CORDARENI (PRIMARIA CORDARENI)Cod fiscal: 8613981, Adresa: COMUNA CORDARENI, JUDETUL BOTOSANI, Cordareni, Telefon: 0231/624120, Fax: 0231/624120

I.1.2) Adresa la care se transmit ofertele: COMUNA CORDARENI, JUDETUL BOTOSANI, Cordareni, Romania, cod postal: 717070, telefon: +40 231624120, fax: +40 231624120, persoana de contact: Constantin Dumitras

I.1.3) Adresa (locul) de deschidere a ofertelor: COMUNA CORDARENI, JUDETUL BOTOSANI, Cordareni, Romania, cod postal: 717070

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala

I.2.1) Tip Autoritate Sectorial: Nu

I.2.2) Tip Activitate: Servicii generale ale administratiilor publice

SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumire contract: Servicii de promovarein cadrul proiectului ?Traditii Folclorice in comuna Cordareni, judetul Botosani?

II.1.2) Tip contract: Servicii

II.1.3) Modalitatea de atribuire: Un contract de achizitii publice

II.1.5) Obiectul contractului: Servicii de promovarein cadrul proiectului ?Traditii Folclorice in comuna Cordareni, judetul Botosani?

II.1.6) CPV: 79342200-5 - Servicii de promovare (Rev.2)

II.1.7) Impartire pe loturi: Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului / acordului cadru

II.2.1) Valoare estimata: 132, 142 RON

SECTIUNEA III: CRITERII DE CALIFICARE / ALTE CONDITII

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Conditii suplimentare, garantie de participare

Conditii suplimentare

Denumire

Descriere

Garantie de participare

In cuantum de 2600 lei.Se constituie: 1. prin virament bancar ?Ordin de plata (in contul RO06TREZ1175006XXX000650 deschis la Trezoreria Dorohoi).2.printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire, respectiv de 90 de zile calendaristice de la data limita de depunere a ofertelor;3. prin depunerea in numerar a sumei corespunzatoare la casierirea Primariei CordareniInstrumentul de garantare trebuie sa prevada daca plata garantiei se va executa: a) conditionat, respectiv dupa constatarea culpei persoanei garantate, in conformitate cu contractul garantat; saub) neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.Restituirea garantiei de participare se face in urma unei solicitari scrise din partea ofertantului.Ofertantul va pierde garantia de participare daca se afla in una din situatiile prevazute la art. 87, alin. 1 din H.G. 925 / 2006 pentru aprobarea normelor de aprobare a OUG 34/2006.Ofertantul va pierde o parte din garantia de participare in cazul in care se incadreaza in situatia descrisa la art. 2781 din OUG 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica.-Ofertantii din categoria IMM(care fac dovada in acest sens prin prezentarea documentelor prevazute in Legea nr. 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii IMM, cu modificarile si completarile ulterioare) - Anexa nr.3 din sectiunea Formulare, pot constitui garantia de participare in procent de 50% din cuantumul precizat in documentatia de atribuire. In acest caz, ofertantii sunt obligati sa anexeze declaratia privind incadrarea in categoria IMM din Legea nr. 346/2004.Atentie ! In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat trebuie sa depuna documentele in original privind incadrarea in categoria IMM..

Garantie de buna executie

5% din val contrGarantia de buna executie trebuie sa se exprime procentual intr-un cuantum de 5% din val contractului fara TVA si se va constitui in termen de max 10 zile de la semnarea contr. prin: 1. un instrument de garantare emis in conditiile legii de o soc.bancara sau de asigurari, care devine anexa la contr.sau2. retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale.In acest caz contractantul are obligatia de a deschide un cont la dispozitia Aut.Contr., la Trez. Suma initiala care se depune de catre contractant in contul astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0, 5% din contr. Pe parcursul indeplinirii contr., Aut.Contr. urmeaza sa alimenteze acest cont prin retineri succesive din sumele datorate pana la concurenta sumei stabilite drept garantie de buna executie. Contul aduna dobanda pentru contr.Contul de garantie se va deschide la trezoreria din cadrul organului fiscal in administrarea caruia se afla contractantul, conform prevederilor H.G. 1045/2011.

III.2) CONDITII DE PARTICIPARE

III.2.1) Criterii de calificare

Criterii de calificare

Denumire

Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Descriere: Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa completeze Declaratie privind eligibilitatea ? Anexa 7.2.2.12AIn cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular.Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa completeze ? Anexa 7.2.2.12BD eclaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din ordonantaIn cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular.Persoanele juridice romane trebuie sa prezinte: a. Cerinta obligatorie: Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa prezinte Certificat de atestare fiscala pentru persoane juridice eliberat de Ministerul Finantelor Publice, in original, copie legalizata sau copie ?conform cu originalul care sa ateste plata obligatiilor fata de bugetul de stat in luna anterioara celei in care se depun ofertele.In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular.b. Cerinta obligatorie: Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa prezinte Certificat fiscal privind impozitele si taxele locale in cazul persoanelor juridice eliberat de Primarie, in original, copie legalizata sau copie ?conform cu originalul? care sa ateste plata obligatiilor fata de bugetul local in luna anterioara celei in care se depun ofertele.In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular.Persoanele juridice straine vor prezenta orice document edificator pentru dovedirea eligibilitatii ? eliberate de autoritati din tara de origine (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) prin care sa dovedeasca ca si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local in conformitate cu cerintele autoritatii contractante.Documentele vor fi prezentate in original sau copie legalizata la care se va alatura traducerea autorizata si legalizata a acestora in limba romana.Operatorul economic (lider, asociat) va completa Anexa 7.2.2.12C - Declaratie privind calitatea de participant la procedura.In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular.Operatorii economici trebuie sa prezinte Declaratia pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art.69, din OUG 34/2006 - Anexa 7.2.2.691Se face mentiunea ca persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: Dumitras Constantin, Murariu Constantin, Munteanu Maria, Lungu MarianaOperatorii economici trebuie sa prezinte Certificatul de participare cu oferta independenta, conform Ordinului nr.314/2010 Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa prezinte Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului in original, copie legalizata sau copie ?conform cu originalul?.Documentele vor fi valabile la data deschiderii ofertelor.Operatorul economic trebuie sa aiba autorizate ca obiecte de activitate, codurile CAEN corespunzatoare contractului de servicii;In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente.Persoanele fizice/juridice straine trebuie sa prezinte documente edificatoare care dovedesc o forma de inregistrare ca persoana juridica conform prevederilor legale din tara rezidenta a ofertantului precum si un Certificat de rezidenta Fiscala (evidenta dublei impuneri) valabil la data deschiderii ofertelor.Ofertantii vor trebui sa prezinte o declaratie pe proprie raspundere Anexa 4.2.2 prin care, in cazul in care oferta este declarata castigatoare, isi asuma responsabilitatea pentru: a. - ca in termen de 30 de zile de la comunicarea instiintarii vor prezenta dovada deschiderii unui punct de lucru in Romania.b. - inaintea incheierii contractului, in cazul asocierii cu persoane juridice romane, vor imputernici pe unul din asociatii inregistrati in Romania pentru indeplinirea obligatiilor ce ii revin fiecarui asociat, prin legalizarea asociatiei si inregistrarea acestei asocieri la autoritatea fiscala competenta, conform prevederilor legislatiei fiscale din Romania in vigoare.(In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular).Documentele sa fie valabile la data depunerii ofertelor, prezentate in original sau copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul, insotite de traducerea autorizata si legalizata a acestora in limba romana.In etapa evaluarii ofertelor, autoritatea contractanta va solicita, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, prezentarea pentru conformitate a documentelor in original sau copie legalizata.

Capacitatea economica si financiara

Descriere: Cerinta minima obligatorie: Cifra de afaceri medie anuala globala pe ultimii 3 aniva fi de minim 260.000 lei.

Capacitatea tehnica si/sau profesionala

Descriere: Lista principalelor prestari de servicii din ultimii 3 ani, Ofertantul trebuie sa faca dovada experientei similareprin prezentareaunui contract similar sau maxim 2 contracte de promovare, prestate sau in curs de prestare, in valoare minima totala cumulata132.000lei fara TVA., Conditii tehnice: Ofertantul trebuie sa dispuna de urmatoarele echipamente : -camera video digitala profesionala ? full HD (1 buc);

- trepied video? 1 bucata- corpuri de iluminat-lumina calda;

- lavaliera wireless-1 set;

- microfon wireless ? 1 bucata;

- microfon cu fir ? 1 bucata;

-sistem PC echipat pentru montaj video, Ofertantul trebuie sa propuna o echipa in care sa se regaseasca minim: -Coordonator de proiect, absolvent de studii superioare, posesor de diploma de manager proiect;

-Expert etnograf, absolvent de studii superioare de lunga durata in domeniu;

-Specialist in comunicare si relatii publice, absolvent de studii superioare de lunga durata sau masterat in domeniu;

-Specialist financiar, absolvent de studii superioare economice de lunga durata;

-Specialist video, absolvent a minim unui curs de calificare in domeniu;

-Editor imagine, absolvent de studii superioare tehnice de lunga durata.

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) Procedura

IV.1.1) Tipul proceduriiCerere de oferta

IV.1.2) Modalitate de desfasurare: Procedura offline

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criteriu de atribuire: Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economic

Factori de evaluare

Denumire

Punctaj maxim

Pretul ofertei

60

Descriere: Componenta financiara

Termenul de realizare a productiilor video si audio

40

Descriere: Termenul de realizare a productiilor video si audio

IV.2.2) Se va organiza licitatie electronica: Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Modul de obtinere a documentatiei de atribuire: gratuit din SEAP

IV.3.2) Limba de redactare a ofertei: Romana

IV.3.3) Moneda in care se transmite oferta de pret: -

IV.3.4) Data limita de depunere a ofertelor: 28.05.2012 10:00

IV.3.5) Data si ora deschiderii ofertelor: 28.05.2012 13:00

IV.3.6) Data limita de valabilitate a ofertei: -

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

VI.1) Mod de finantare

VI.1.1) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare: Da

VI.1.2) Tip de finantare: Fonduri europeneFond european: Programul Operational Regionale

Data expedierii prezentei invitatii: 11.05.2012 15:28