Licitatie Publica - ? Achizitie servicii postale pentru colectare, sortare, transport si livrare la destinatari a trimiterilor postale``, pe loturi astfel:

Anunt de participare numarul 144757/05.07.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Directia Fiscala Brasov

Adresa postala: str. Dorobantilor nr. 4, Localitatea: Brasov, Cod postal: 500009, Romania, Punct(e) de contact: Ciprian Benga, Tel. +40 474440/124, Email: [email protected], Fax: +40 410540, Adresa internet (URL): www.brasovcity.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

INSTITUTIE PUBLICA DE INTERES LOCAL

Activitate (activitati)

Altele: stabilirea, colectarea, controlul, urmarirea si incasarea impozitelor si taxelor locale

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

? Achizitie servicii postale pentru colectare, sortare, transport si livrare la destinatari a trimiterilor postale``, pe loturi astfel:

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

27 - Alte servicii

Locul principal de prestare: Sediul Directie Fiscale Brasov

Str. Dorobantilor nr.4 - Brasov

Codul NUTS: RO122 - Brasov

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu un singur agent economic

Durata acordului-cadru: 24 luni

Valoarea estimata fara TVA: 2, 754, 838.72RON

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: Atribuirea contractelor subsecvente se va realiza in 10 etape

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Achizitie servicii postale pentru colectare, sortare, transport si livrare la destinatari a trimiterilor postale

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

64110000-0 - Servicii postale (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Da

Trebuie depuse oferte pentru unul sau mai multe loturi

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Contractul va fi incheiat in data de 01.01.2014Propunem ca atribuirea contractelor subsecvente sa se realizeze in 10 etape, in functie de fondurile bugetare alocate, astfel:

- etapa a intai: ianuarie 2014

- etapa a doua: februarie 2014

- etapa a treia: martie 2014

- etapa a patra: aprilie 2014

- etapa a cincea: mai - decembrie2014

- etapa a sasea: ianuarie 2015

- etapa a saptea: februarie2015

- etapa a opta : martie 2015

- etapa a noua: aprilie 2015

- etapa a zecea: mai ? decembrie 2015

Valori estimate:

1. Valoarea maxima estimata a acordului cadru este de :2.754.838, 72 lei fara TVA

? 322.580.65 lei fara TVA pentru trimiteri postale simple cu destinatie interna

? 2.419.354, 84 lei fara TVA pentru trimiteri postale cu confirmare de primire cu destinatie interna

? 12.903, 23 lei fara TVA pentru trimiteri postale cu confirmare de primire cu destinatie externa

2. Valoarea minima estimata a acordului cadru este de :908.064, 52 lei fara TVA

? 161.290, 32 lei fara TVA pentru trimiteri postale simple cu destinatie interna

? 743.548, 39 lei fara TVA pentru trimiteri postale cu confirmare de primire cu destinatie interna

? 3.225, 81 lei fara TVA pentru trimiteri postale cu confirmare de primire cu destinatie externa

3. Valoarea maxima estimata a unui contract subsecvent este de 1.377.419, 36 lei lei fara TVA

4. Valoarea minima estimate a unui contract subsecvent este de 1.612, 91 lei fara TVA

Cantitatea minima a acordului cadru ?? 200.000 buc ( trimiteri postale simple cu destinatie interna )

? 184.400 bucati ( trimiteri postale cu confirmarede primire cu destinatie interna )

? 200 buc. ( trimiteri postale cu confirmare de primire cu destinatie externa)

Cantitatea maxima a acordului cadru ?? 400.000 buc. ( trimiteri postale simple cu destinatie interna)

? 600.000 buc. ( trimiteri postale cu confirmare de primire cu destinatie interna)

? 800 buc ( trimiteri postale cu confirmare de primire cu destinatie externa)

Valoarea estimata fara TVA: 2, 754, 838.72RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

24 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Cuantumul garantiei de participare: - Pentru Lotul A: 3.225, 81 lei;

-Pentru L: Lotul B: 24.193, 55lei- Pentru Lotul C: 129, 03 leiPerioada de valabilitate a garantiei pentru participare: este cel putin egala cu perioada de valabilitate a oferteiForma de constituire a garantiei de participare: - in numerar ? chitanta eliberata de casieria Directiei Fiscale Brasov- cu ordin de plata in contul Trezoreriei Municipiului Brasov, cont nr. RO44TREZ1315006XXX000165- instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract - se va completa Formularul 4.Pentru operatorii economici externi cu domiciliulsau resedinta in strainatatecare vor depune contravaloarea garantiei de participare in euro, aceasta se va face la cursul BNR din data de 10.06.2013 1 euro = 4.5224 lei.La momentul deschiderii ofertelor, ofertantii au obligatia sa faca dovada existentei garantiei de participare prin prezentarea extrasului de cont, chitantei sau scrisorii de garantie bancara care sa ateste ca suma reprezentand garantia de participare a fost constituita. - cuantumul garantiei de buna executie va fi de 2 % din valoarea contractului fara T.V.A- modul de constituire a garantie de buna executie: 1. instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract.2. in numerar ? chitanta eliberata de casieria Directiei Fiscale Brasov3. cu ordin de plata in contul Trezoreriei Municipiului Brasov, cont nr. RO44TREZ1315006XXX000165- in cazul contractului de servicii, autoritatea contractanta are obligatia de a elibera/restitui garantia de buna executie in cel mult 14 zile de la data indeplinirii de catre contractant a obligatiilor asumate prin contractul respectiv, daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

bugetul local

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

? completarea Formularului 1 - Operatorul economic care are datorii la bugetul de stat, fondul asigurarilor de sanatate, fondul asigurarilor sociale de stat si fondul de somaj si bugetul local va fi exclus din procedura de atribuire in conformitate cu art. 180 si art. 181 din O.U.G. 34 /2006- Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 69¹ din O.U.G. 34 /2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica;

- completarea Formularului 12 - Certificatul de participare la procedura cu oferta independenta

- completarea Formularului 6 - Declaratia privind calitatea de participant la procedura

- certificat de plata a obligatiilor fiscale eliberat de D.G.F.P a municipiului/orasului etc pe raza careia isi are sediul ofertantul in original sau copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea ? conform cu originalul, in care sa se prezinte situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele ? in conformitate cu art.9 din ordinul 509 / 2011 privind formularea criteriilor de calificare si selectie.

- certificat constatator emis de oficiul registrului comertuluiin original sau copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea ? conform cu originalul - In cazul Persoanelor fizice romane

Cerinta obligatorie: autorizatie de functionare / altele echivalente in original sau copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea - conform cu originalul

- In cazul Persoanelor juridice / fizice straine

Cerinta obligatorie: documente care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesionaloriginal sau copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea - conform cu originalul: traducere legalizata

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1. Informatii generale

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

1.completarea Formularului 3

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1.dovada ca este autorizat sa efectueze serviciile postale care fac obiectul prezentei achizitii.

2. experienta similara3.Informatii privind asocierea ? daca este cazul

4.ISO 9001 sau alt certificat in domeniul calitatii in original sau copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea - conform cu originalul

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

1.prezentarea certificatului-tip de atestare a dreptului de a furniza servicii postale pe baza regimului de autorizare generala, eliberat in temeiul art.7 al.6 din OUG. Nr.13 /2013 privind serviciile postale si a art 7al.1 din Decizia 2858/2007 privind regimul de autorizare generala pentru furnizarea serviciilor postale.unui certificat sau atestat.2. completarea formularului 7 - se vor prezenta certificate / documente pentru confirmarea prestarilor de servicii.(Contractul sau contractele care justifica experienta similara solicitata trebuie sa fie insotite de o RECOMANDARE sau document constatator referitor la indeplinirea obligatiilor contractuale din partea beneficiarului.)3. se va completa formularul 144.Ofertantii care se afla in curs de certificare privind implementarea Sistemelor de Management conform standardelor ISO 9001, sau echivalent nu vor fi calificati in etapa de evaluare a ofertelor.Prezentarea unui document in care se precizeaza ca auditul a fost finalizat , urmand ca operatorul economic sa primeasca certificarea propriu-zisa, poate constitui o dovada privind implementarea Sistemelor de Management conform standardelor ISO 9001 sau echivalent.Operatorii economici nerezidenti (straini) : vor prezenta copiile certificatelor respective insotite de traducerea autorizata si legalizata in limba romana.In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte certificatele, iar aceasta cerinta minima trebuie indeplinita individual de catre fiecare asociat.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Da

Autoritatea contractanta va utiliza licitatia electronica pe fiecare lot in parte, ca etapa finalalaprocedura de licitatie deschisa pentruachizitia ?Achizitie servicii postale pentru colectare, sortare, transport si livrare la destinatari a trimiterilor postale``, pe loturi astfel: LOT A.Trimiteri postale simplecu destinatie interna.LOT B.Trimiteri postale cu confirmare de primire cu destinatie interna.LOT C.Trimiteri postale cu confirmare de primire cu destinatie externa.Licitatia electronica va avea o singura runda, in care operatorii economici isi pot imbunatatii oferta de pret prin depunerea unei noi oferte financiare.Durata unei runde este de 24 de ore.La sfarsitul rundei autoritatea contractanta va comunica instantaneu tuturor ofertantilor pozitia pe care o ocupa in clasament.Daca la sfarsitul licitatiei electronice doi sau mai multi operatori economici sunt la egalitate privind oferta de pret, autoritatea contractanta va solicita o noua reofertare in plic inchis, castigatorul fiind ofertantul care va prezenta pretul cel mai mic / trimitere postala, pe fiecare lot in parte.

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 26.08.2013 16:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

03.09.2013 12:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

60zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 03.09.2013 13:00

Locul: sediul Directiei Fiscale, Brasov, Str. Dorobantilor nr. 4, et. 2, cam. 18.

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

prin imputernicire semnata de reprezentantul legal al operatorului economic pentru participarea la sedinta de deschidere

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Fonduri bugetare

VI.3) Alte informatii

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Serviciul Juridic Contencios

Adresa postala: str. Dorobantilor nr.4, Localitatea: Brasov, Cod postal: 500009, Romania, Tel. +40 474440, Email: [email protected], Fax: +40 410540

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

03.07.2013 13:52