Licitatie Publica - Achizitia de consumabile si servicii de intretinere pentru echipamente de copiat si/sau imprimat

Anunt de participare numarul 145219/26.07.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

DIRECTIA GENERALA PENTRU ADMINISTRAREA PATRIMONIULUI IMOBILIAR

Adresa postala: Str.Luigi Galvani, nr.20, Sector 2, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 020362, Romania, Punct(e) de contact: MIHAIL GEANGU, Tel. +40 212121544, Email: [email protected], Fax: +40 212121544, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Autoritate regionala sau locala

Activitate (activitati)

- Servicii generale ale administratiilor publice

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Achizitia de consumabile si servicii de intretinere pentru echipamente de copiat si/sau imprimat

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Furnizare

Cumparare

Locul principal de livrare: sediul a 59 unitati de invatamant din sectorul 2 Bucuresti

Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Achizitia de consumabile si servicii de intretinere pentru echipamente de copiat si/sau imprimat din dotarea unitatilor de invatamant din sectorul 2 Bucuresti

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

30124000-4 - Piese si accesorii pentru masini de birou (Rev.2)

30124200-6-Kituri pentru cuptor (fuser) (Rev.2)

30125100-2-Cartuse de toner (Rev.2)

50323100-6-Servicii de intretinere a perifericelor informatice (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Da

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

: tonere si piese de schimb si revizie tehnica conform caietului de sarcini, astfel: 708 buc pentru Toshiba E-studio 2330c, 236 buc pentru Toshiba E-studio 167, 24 buc pentru Toshiba E-studio 2540c, 9 buc pentru Toshiba E-studio 182, 118 buc pentru Kyocera FS-1028mfp, 590 buc pentru Kyocera FS-2026mfp, 120 buc pentru Kyocera FS-1035mfp si 4 buc pentru Kyocera FS-1370dn.

Valoarea estimata fara TVA: 1, 210, 483RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

21 zile incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Ofertantul trebuie sa constituie garantia pentru participare in valoare de 24209 leicu valab de 60 de zile de la data limita de depunere a ofertelor. Se va constitui prin oricare din formele prevazute la art. 86 alin (1) din HG 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Contul Directiei Generale pentru Administrarea Patrimoniului Imobiliar sector 2 in cazul constituirii garantiei de participare prin OP: in contul DGAPI, RO48TREZ7025006XXX000193, deschis la ATCPM Bucuresti sector 2. In situatia in care garantia de participare se constituie prin scrisoare de garantie bancara in favoarea DGAPI va fi utilizat modelul din Anexa 8. Dovada constituirii garantiei de participare se va prezenta in limba romana.Pentru operatorii economici incadrati conform legii in categoria IMM, garantia de participare va fi admisa in cuantum de 50% din nivelul minim impus. DGAPI are dreptul de a vira gar de part in bugetul propriu, ofertantul pierzand astfel suma constituita, atunci cand se afla in oricare din urmatoarele sit: a) isi retrage oferta in per de valab a acesteia;b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, refuza sa semneze contractul de achizitie publica in termenul de valab a ofertei, in conf cu legislatia in vigoare privind achiz pub;c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul nu a constituit garantia de buna executie in conformitate cu prevederile legale d) emiterea de catre CNSC a deciziei prin care se dispune respingerea pe fond a contestatiei, sau contestatorul renunta la contestatie, conf prevederilor art.278^1 din O.U.G. nr.34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Pentru o evaluare si raportare unitara ale cuantumului aferent garantiei de participare, echivalenta pentru garantia de participare depusa in euro se va face la cursul BNR valabil la data publicarii anuntului de participare. Restituirea garantiei de participare se va face in conformitate cu prevederile legale aplicabile. Ofertantul invitat de DGAPI pentru incheierea contractului are obligatia de a constitui garantia de buna executie, in cuantum de 10% din valoarea contractului, fara TVA. Aceasta se constituie prin oricare din formele prevazute la art. 90 alin (1) din HG 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Instrumentul de garantare trebuie sa fie intocmit in conformitate cu prevederile art 86. alin (3) din HG 925/2006. In situatia in care garantia de buna executie se constituie prin scrisoare de garantie bancara in favoarea DGAPI va fi utilizat modelul din Anexa 9.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

bugetul local

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

declaratia referitoare la faptul ca ofertantul nu se afla in situatia prevazuta la art.180 din OUG nr. 34/2006. In cazul depunerii unor oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei;(Anexa 1) daca este cazul, se va prezenta si de catre tertul sustinator; declaratia privind neincadrarea in situatiile prevazute de art.181 din OUG nr. 34/2006. In cazul depunerii unor oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei (Anexa 2) Documentul solicitat pentru neincadrarea in prevederile art. 181 lit. a), lit. c1) si lit. d) din O.U.G. nr. 34/2006 va fi depus si de tertul sustinator, daca este cazul; Certificat de atestare fiscala pentru bugetul de stat si contributiile sociale, eliberat de catre unitatile teritoriale ale MFP, in original, copie legalizata/autentificata sau copie lizibila stampilata si semnata cu mentiunea ?conform cu originalul", din care sa reiasa situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele; Certificat impozite si taxe locale in original, copie legalizata/autentificata sau copie lizibila stampilata si semnata cu mentiunea ?conform cu originalul", din care sa reiasa situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele; Declaratie privind calitatea de participant la procedura In cazul depunerii unor oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei (Anexa 3), ?Certificat de participare cu oferta independenta, conform Ordinului presedintelui ANRMAP nr.314/2010 privind punerea in aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta? In cazul depunerii unor oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei (Anexa 4);.?Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in dispozitiile prevazute la art. 69?1 (evitarea conflictului de interese) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare?(Se va prezenta atat de catre subcontractant, cat si de tertul sustinator, daca este cazul) In cazul depunerii unor oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei (Anexa 5). Persoanele ce detin functie de decizie in cadrul Directiei Generale pentru Administrarea Patrimoniului Imobiliar sector 2 sunt: Mihail Geangu? director general, Popa Daniela Director Executiv Adjunct, Ciochirca Sorin, Avrigeanu Marilena, Mustata Mariana, Popescu Aurel, Procopiu Alexandrina, Stoicescu Nicoleta, MuszkopfAlfred Persoanele fizice/juridice romane vor prezenta certificat constatator, in original, copie legalizata/autentificata sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul", emis de oficiul registrului comertului de pe langa tribunalul teritorial in raza caruia ofertantul isi are sediul social, din care sa rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Informatiile prezentate in certificatul constatator vor fi valabile/actuale la data limita de depunere a ofertelor; In cazul in care comisia de evaluare constata ca ofertantul clasat pe primul loc nu a prezentat certificatul constatator in original/copie legalizata, se va solicita acestuia sa prezinte inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, pentru conformitate, certificatul constatator in original/copie legalizata. In cazul persoanelor fizice autorizate vor prezenta documente de confirmare a capacitatii de exercitare a activitatii profesionale conforme cu legislatia aplicabila acestora.In cazul persoanelor straine, documentele prezentate vor fi insotite de traducerea realizata de un traducator autorizat a carui semnatura va fi legalizata de un notar public.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Informatii generale.Se va prezenta fisa de informatii generale. Se vor prezenta informatii privind cifra de afaceri globala din cel mult ultimii 3 ani. Media cifrei de afaceri globale a ofertantului pe ultimii 3 ani trebuie sa fie egala sau mai mare decat suma de 2400000 lei. Se solicita bilanturile contabile pe ultimii 3 ani, din care rezulta cifra de afaceri globala (vizate si inregistrate de organele competente) sau, dupa caz, rapoarte anuale emise de auditori financiari sau societati specializate, ori scrisori de bonitate din partea bancilor sau alte documente edificatoare, cu conditia ca acestea sa contina informatiile relevante prin care ofertantul probeaza capacitatea sa economico-financiara. Pentru echivalenta lei/valuta se va tine cont de cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Se va completa Fisa de informatii generale - Anexa 6. Se solicita bilanturile contabile pe ultimii 3 ani, din care rezulta cifra de afaceri globala (vizate si inregistrate de organele competente) sau, dupa caz, rapoarte anuale emise de auditori financiari sau societati specializate, ori scrisori de bonitate din partea bancilor sau alte documente edificatoare, cu conditia ca acestea sa contina informatiile relevante prin care ofertantul probeaza capacitatea sa economico-financiara. Pentru echivalenta lei/valuta se va tine cont de cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta 1 : : Experienta similara. Pentru a putea fi considerat calificat, ofertantii vor face dovada prin prezentarea de orice certificari /documente, ca au furnizat produse si prestat servicii in ultimii 3 ani prin minim un contract maxim 2 contracte produse si servicii similare. Se completeaza Anexa 7. Se depun copii de pe orice certificari /documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar, in copie certificata prin semnatura reprezentantului legal, cu mentiunea ?conform cu originalul? si stampila ofertantului, care sa demonstreze indeplinirea cerintei.In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea livrarilor de produse si a prestarilor de servicii se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic. In situatia in care ofertantul a fost infiintat sau si-a inceput activitatea economica de mai putin de 3 ani, se va lua in considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate. Pentru echivalenta leu/euro se va tine cont de cursul mediu anual leu/euro comunicat de BNR pentru anul respectiv.

Cerinta 2: Se va prezenta declaratie privind personalul tehnic de care dispune. Se completeaza anexa nr 14Ofertantului care trebuie sa faca dovada ca asigura indeplinirea contractului prin minim 2 tehnicieni calificati pentru efectuarea reviziilor la echipamentele specificate in caietul de sarcini. Pentru dovedirea indeplinirii cerintelor: Pentru fiecare tehnician propus, care va efectua revizia la echipamente, ofertantul va prezenta: - CV pentru fiecare tehnician propus, in original, semnat pe fiecare pagina de tehnicianul propus si ofertant; - Copii ale diplomelor si certificatelor profesionale obtinute si mentionate in CV, semnate cu mentiunea ?conform cu originalul? care sa ateste ca este calificat si poate efectua revizia la echipamente respective.- Declaratie de disponibilitate a tehnicienilor propusi ? se va completa anexa 15. - Avand in vedere ca un numar de 183 echipamente sunt in garantie si ca contactul de furnizare cuprinde si servicii de service aferente perioadei de garantie a produselor, ofertantul va prezenta o scrisoare/un certificat /atestat emis de producatorul echipamentelor care atesta instruirea personalului pentru instalare , revizie si service pentru echipamentele respective.

Cerinta 3: Ofertantii au obligatia de a prezenta o mostra din produsele ce urmeaza a fi livrate in vederea stabilirii conformitatii cu produsele ce fac obiectul prezentei proceduri de atribuire.Se vor prezenta in ambalajul comercial. Mostrele se vor preda pe baza unui document de predare primire in care se vor consemna: denumirea produsului, cantitatea, elemente de identificare ale produsului. Mostrele vor avea fiecare mentiunea ? mostra pentru participarea la procedura de achizitie publica organizata de DGAPI"precum si semnatura si stampila aplicata pe ambalaj

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Se completeaza Anexa 7. se depun copii de pe orice certificari /documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar, in copie certificata prin semnatura reprezentantului legal, cu mentiunea ?conform cu originalul? si stampila ofertantului, care sa demonstreze indeplinirea cerinteiSe va prezenta declaratie privind personalul tehnic de care dispune. Se completeaza anexa nr 14.Pentru dovedirea indeplinirii cerintelor: Pentru fiecare tehnician propus, care va efectua revizia la echipamente, ofertantul va prezenta: - CV pentru fiecare tehnician propus, in original, semnat pe fiecare pagina de tehnicianul propus si ofertant; - Copii ale diplomelor si certificatelor profesionale obtinute si mentionate in CV, semnate cu mentiunea ?conform cu originalul? care sa ateste ca este calificat si poate efectua revizia la echipamente respective. Se va prezenta Declaratie de disponibilitate a tehnicienilor propusi ? se va completa anexa 15 - Avand in vedere ca un numar de 183 echipamente sunt in garantie si ca contactul de furnizare cuprinde si servicii de service aferente perioadei de garantie a produselor, ofertantul va prezenta o scrisoare/un certificat /atestat emis de producatorul echipamentelor care atesta instruirea personalului pentru instalare , revizie si service pentru echipamentele respective.Se vor prezenta in ambalajul comercial. Mostrele se vor preda pe baza unui document de predare primire in care se vor consemna: denumirea produsului, cantitatea, elemente de identificare ale produsului. Mostrele vor aveafiecare mentiunea ?mostra pentru participarea la procedura de achizitie publica organizata de DGAPI? precum si semnatura si stampila aplicata pe ambalaj.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Da

Da. Informatiile care vor fi disponibile ofertantilor pe parcursul desfasurarii licitatiei electronice sunt: pretul ofertat, numarul de participanti inscrisi. Elementul ofertei care va face obiectul procesului repetitiv de ofertare este pretul in lei, fara TVA, ofertat pentru intreaga cantitate de produse si servicii. Numarul rundelor de licitatie: 1 (una).Durata rundei de licitare: 1 zi. Licitatia electronica se va incheia dupa terminarea rundei de licitare.

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 11.09.2013 14:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

12.09.2013 09:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

60zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 12.09.2013 12:00

Locul: sediu DGAPI sector2 strada luigi galvani nr 20 sector 2bucuresti

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Imputernicitii ofertantilor si comisia de evaluare

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Fonduri bugetare

VI.3) Alte informatii

Comisia de evaluare are obligatia de a stabili oferta castigatoare, dintre ofertele admisibile, pe baza aplicarii criteriului pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Evaluarea ofertelor se realizeaza prin compararea preturilor fiecarei oferte admisibile, fara sa fie cuantificate alte elemente de natura tehnica sau alte avantaje care rezulta din modul de indeplinire a contractului de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire. Oferta castigatoare stabilita de catre comisia de evaluare va fi oferta cu cel mai scazut pret, dintre ofertele admisibile. In cazul in care, in urma stabilirii clasamentului final conform criteriului de atribuire (dupa desfasurarea fazei finale de licitatie electronica), comisia de evaluare constata ca sunt doua sau mai multe oferte cu acelasi pret, se va solicita reofertarea in plic inchis, numai daca acele oferte au pretul cel mai scazut si nu se poate adjudeca oferta castigatoare.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

In conformitate cu art. 256² din O.U.G. nr. 34/2006

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

DGAPI SECTOR 2 COMPARTIMENT JURIDIC

Adresa postala: Str.Luigi Galvani, nr. 20, Sector 2, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 02036, Romania, Tel. +40 212121544, Email: [email protected], Fax: +40 212121544

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

24.07.2013 21:36