Licitatie Publica - Achizitia de echipamente medicale, inclusiv montaj, punere in functiune, testare si instruire a personalului

Anunt de participare numarul 147912/14.11.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Spitalul Clinic de Copii Brasov

Adresa postala: Str. Nicopole, nr. 45, Localitatea: Brasov, Cod postal: 500063, Romania, Punct(e) de contact: Sabadusi Monica, Tel. +40 0268415130, Email: [email protected], Fax: +40 0268418988, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

institutie publica

Activitate (activitati)

- Sanatate

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Achizitia de echipamente medicale, inclusiv montaj, punere in functiune, testare si instruire a personalului

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Furnizare

Cumparare

Locul principal de livrare: Spitalul Clinic de Copii Brasov, str. Nicopole, nr. 45

Codul NUTS: RO122 - Brasov

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu un singur agent economic

Durata acordului-cadru: 48 luni

Valoarea estimata fara TVA: intre 24, 750 si 2, 632, 500RON

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: Anual vor fi atribuite un nr maxim de 3 contracte subsecvente, in functie de fondurile bugetare alocate. Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 1.000.000 RON.

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Achizitia de echipamente medicale, inclusiv montaj, punere in functiune, testare si instruire a personalului. Echipamentele ce fac obiectul prezentei achizitii, precum si serviciile aferente sunt prevazute in caietul de sarcini atasat.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

33100000-1 - Echipamente medicale (Rev.2)

51400000-6-Servicii de instalare de echipament medical si chirurgical (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Da

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea fi solicitate pe parcursul derularii acordului-cadru: 4 ? 33 echipamente (conform caietului de sarcini).

Estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent: 1 ? 10 echipamente medicale (conform caietului de sarcini).

Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent care se anticipeaza a fi semnat este de 1.000.000 lei.

Valoarea estimata fara TVA: intre 24, 750 si 2, 632, 500RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

48 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Cuantumul garantiei de participare: 26.000 leiPerioada de valabilitate a garantiei de participare: cel putin egala cu perioada de valabilitate a oferteiModalitatea de constituire: modalitatile de constituire reglementate de art. 86 alin.(1) din HG nr.925/2006. Garantia de participare se poate constitui si prin depunerea unui ordin de palta sau a unei file CEC cu conditia confirmarii acestora de catre banca pana la data de deschiderii ofertelor. Contul autoritatii contractante este RO86TREZ1315041XXX000278 deschis la Trezoreria Brasov, cod fiscal 4317738.Note: 1.IMM cf.L.346/2004 pot constitui 50% din cuantumul solicitat;2.Garantia se prezinta in original;3.Garantia trebuie sa fie irevocabila;4.Cursul de schimb ce va fi avut in vedere la conversia valorii aferente garantiei de participare constituita in alta moneda este cursul BNR leu/alta valuta din data publicarii anun?ului de participare in SEAP;5.Instrumentul de garantare trebuie sa prevada daca plata garantiei se va executa: a)conditionat, respectiv dupa constatarea culpei persoanei garantate, in conformitate cu contractul garantat; saub)neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.6.Este recomandabil ca garantia de participaresa fie emisa de catre o banca care sa aiba corespondent in Romania;7.Situatiile in care se va retine garantia de participare integral sunt reglementate de art. 87 din HG nr. 925/2006, iar partial de art. 2781 din OUG nr. 34/2006 (respectiv 6.412, 50 lei). Cuantumul garantiei de buna executie: 10% (5% pentru IMM) din valoarea fara TVA a contractului subsecvent fara TVA. - pentru contractele subsecvente care se incadreaza in conditiile art. 89 din HG nr.925/2006.?Modalitatea de constituire: Printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract. Documentul se prezinta in original. Garantia de buna executie se poate constitui si prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. In acest caz contractantul are obligatia de a deschide un cont de disponibil distinct la dispozitia autoritatiii contactante la Trezoreria Statului din cadrul organului fiscal competent. Pe parcursul indeplinirii contractului, autoritatea contractanta urmeaza sa alimenteze acest cont prin retineri succesive din sumele datorate si cuvenite contractului pana la concurenta sumei stabilite drept garantie de buna executie in Documentatia de atribuire.Note: 1.Instrumentul de garantare trebuie sa prevada daca plata garantiei se va executa: a)conditionat, respectiv dupa constatarea culpei persoanei garantate, in conformitate cu contractul garantat; saub)neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.2.Este recomandabil ca garan?ia de participaresa fie emisa de catre o banca care sa aiba corespondent in Romania.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Buget de stat.Nota: Lipsa acordarii finantarii de catre Ministerul Sanatatii si a Cons. Jud. Brasov, da dreptul achizitorului de a nu semna contractele subsecvente.

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1.Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 180 din OUG 34/2006.(Model Formular nr. 2)

Nota: In cazul depunerii unei oferte comune, cerinta trebuie indeplinita, de toti membrii asocierii, precum si de tertul/tertii sustinatori daca exista.2.Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 lit. a), c1), d) ?i e) din OUG 34/2006. (Model Formular nr. 3)

Nota: In cazul depunerii unei oferte comune, cerinta trebuie indeplinita, de toti membrii asocierii, precum si de tertul/tertii sustinatori daca exista ? ter?ii vor da declara?ie privind neincadrarea in prevederile art. 181 lit. a), c1) ?i d)din OUG 34/2006.

3.Certificate fiscale: a)Certificat privind plata obligatiilor catre bugetul general consolidat de stat eliberat de Directia Generala a Finantelor Publice din care sa reiasa faptul ca ofertantul nu are datorii scadente la Bugetul general consolidat in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor;b) Certificat privind plata obligatiilor catre bugetul local eliberat de catre directia de specialitate din cadrul Primariilor in a caror raza teritoriala activeaza ofertantul din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la bugetul local in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.Note: 1)In cazul in care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe proprie raspundere potrivit art.11 alin.(4) din HG nr.925/2006. Intr-o astfel de situatie devin aplicabile prevederile art.9 alin.(3) din Ordinul nr.509/2011

2)Certificatele pot fi prezentate in oricare din formele: original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?

3)In cazul depunerii unei oferte comune, cerinta trebuie indeplinita, de toti membrii asocierii.

4.Pezentarea ?Certificatului de participare cu oferta independenta?conform Ordinului nr.314/2010.

Nota: In cazul depunerii unei oferte comune, cerinta trebuie indeplinita, de toti membrii asocierii. (Model Formular nr. 4)

5.Prezentarea declaratiei privind neincadrarea in prevederile art. 69 1din OUG 34/2006? care se va prezenta atat de subcontractant, cat si de tertul sustinator, daca exista. (Model Formular nr. 5)

Nota: In cazul depunerii unei oferte comune, cerinta trebuie indeplinita, de toti membrii asocierii.

Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: 1)Dr. Muntean Liviu - Manager, 2)Ec. Popa Mariana - Director Financiar-Contabil, 3)Dr. Albean Ilie Marcel - Director Medical, 4)Ec. Sabadusi Monica - Sef Serv. Aprovizionare.

6.Informatii generale (Model Formular nr. 6). In cazul depunerii unei oferte comune, cerinta trebuie indeplinita, de toti membrii asociatiei. In cazul depunerii unei oferte comune, cerintele trebuie indeplinite, de toti membrii asociatiei, precum si de tertul/tertii sustinatori daca este cazul.

Nota generala: Raportarea valabilitatii documentelor se facela data limita de depunere a ofertelor, cu exceptia certificatelor fiscale. 1.Prezentarea certificatului constatator

Pentru persoane juridice romane : Certificat constatator emis de catre Oficiul National al Registrului Comertului (O.N.R.C.) din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului precum si obiectul de activitate autorizat corespunzator obiectului procedurii de achizitie publica (conf. Legii nr. 359/2004).Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.- Pentru persoane fizice romane: Autorizatie de functionare/alte echivalente, cu viza in termen sau Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului din care sa rezulte obiectul de activitate autorizat corespunzator obiectului procedurii de achizitie publica (conf. Legii nr. 359/2004).. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.- Pentru persoane fizice/juridice straine: Autorizatie de functionare pentru domeniul de activitate, cu viza in termen sau certificat constatator ORC si/sau Documente care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional din tara de origine a ofertantului, traduse legalizat in limba romana.

Note:

1)Certificatul constatator trebuie prezentat in oricare dintre formele: original, copie legalizata notarial sau copie certificata ?conform cu originalul?.

2)Informatiile cuprinse in certificate acesta trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.

2.Aviz de functionare emis de Ministerul Sanatatii pentru activitatea de comercializare si distribuitie pentru categoria produselor ofertate, conform Legii 176/2000 privind dispozitivele medicale. (valabil la data limita de depunere a ofertelor)

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1.Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani (2012, 2011, 2010) sa fie cel putin egala cu 2.000.000 lei.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Pentru dovederirea nivelului solicitat ofertantul va prezenta o declaratie privind CA medie globala ((Model Formular nr. 7) din ultimii 3 ani insotita de raportul de audit, daca este cazul a raportului de cenzori sau extrase de bilant sau orice document care demonstreaza indeplinirea cerintei.Nota: In cazul in care CA este exprimata in alta valuta decat leu, echivalenta se va face avand in vedere cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1.Prezentarea listei principalelor livrari de produse similare celor ce fac obiectul prezentei proceduri, efectuate in ultimii 3 ani. (cei 3 ani se raporteaza la data limita de depunere a ofertelor) (Model Formulare nr. 8-9)

2.Daca serviciile aferente contractului vor fi subcontractate, se va prezenta o declaratie privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractant/subcontractanti care trebuie sa cuprinda: procentul de subcontratare si datele de recunoattere ale subcontractantilor propusi. (Model Formular nr. 11)

3.Prezentarea declaratiei prin care ofertantul se angajeaza ca va asigura personalul necesar pentru indeplinirea acordului-cadru care trebuie sa asigure: transportul, manipularea, amplasarea pe pozitie, montajul, punerea in functiune, testare, instruirea personalului si service-ul in perioada de garantie a produselor.

4.Prezentarea declaratiei prin care ofertantul se angajeaza ca va asigura toate utilajele, echipamentele, sculele etc. necesare pentru indeplinirea acordului-cadru, respectiv: transportul la locul de utilizare a produselor, precum si de a asigura toate utilajele, instalatiile, echipamentele si sculele necesare pentru montarea si punerea in functiune la locul de utilizare a echipamentelor ce fac obiectul acordului-cadru.

5.Prezentarea de certificate/documente care sa ateste conformitatea produselor, respectiv faptul ca echipamentele respecta normele europene de siguranta si calitate si/ sau standardele/ reglementarile europene in domeniul medical. In acest sens va depune orice document relevant, de exemplu, certificate marca CE / declaratie de conformitate CE emisa de producator.

Nota generala: Raportarea valabilitatii documentelor se facela data limita de depunere a ofertelor.

Certificat ISO 9001 sau echivalent.

Certificat ISO 13485 sau echivalent

Note: 1.Raportarea valabilitatii certificatului se facela data limita de depunere a ofertelor;

2.In cazul asocierii fiecare membru al asocierii trebuie sa prezinte ISO 9001 siIso 13485 sau echivalent pentru partea din contract pe care o realizeaza.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

1.Prezentarea listei principalelor livrari de produse similare celor ce fac obiectul prezentei proceduri, efectuate in ultimii 3 ani. (cei 3 ani se raporteaza la data limita de depunere a ofertelor) (Model Formulare nr. 8-9)2.Daca serviciile aferente contractului vor fi subcontractate, se va prezenta o declaratie privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractant/subcontractanti care trebuie sa cuprinda: procentul de subcontratare si datele de recunoattere ale subcontractantilor propusi. (Model Formular nr. 11)3.Prezentarea declaratiei prin care ofertantul se angajeaza ca va asigura personalul necesar pentru indeplinirea acordului-cadru care trebuie sa asigure: transportul, manipularea, amplasarea pe pozitie, montajul, punerea in functiune, testare, instruirea personalului si service-ul in perioada de garantie a produselor.4.Prezentarea declaratiei prin care ofertantul se angajeaza ca va asigura toate utilajele, echipamentele, sculele etc. necesare pentru indeplinirea acordului-cadru, respectiv: transportul la locul de utilizare a produselor, precum si de a asigura toate utilajele, instalatiile, echipamentele si sculele necesare pentru montarea si punerea in functiune la locul de utilizare a echipamentelor ce fac obiectul acordului-cadru.5.Prezentarea de certificate/documente care sa ateste conformitatea produselor, respectiv faptul ca echipamentele respecta normele europene de siguranta si calitate si/ sau standardele/ reglementarile europene in domeniul medical. In acest sens va depune orice document relevant, de exemplu, certificate marca CE / declaratie de conformitate CE emisa de producator.Nota generala: Raportarea valabilitatii documentelor se facela data limita de depunere a ofertelor.Certificat ISO 9001 sau echivalent.Certificat ISO 13485 sau echivalent

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 27.12.2013 15:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

06.01.2014 15:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

120zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 07.01.2014 09:00

Locul: Spitalul Clinic de Copii Brasov, str. Nicopole nr. 45, Brasov

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Membrii comisiei de evaluare a ofertelor si reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor.

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Fonduri bugetare

VI.3) Alte informatii

In cazul in care ofertele clasate pe primul loc au preturi egale autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis in vederea departajarii ofertelor, iar oferta cu cel mai scazut pret va fi desemnata castigatoare.Ofertantul elaboreaza oferta in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire si indica in cuprinsul acesteia care informatii din propunerea tehnica si/sau din propunerea financiara sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala.Pentru a se beneficia de prevederile Legii nr. 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, cu modificarile si completarile ulterioare, fiecare membru al asocierii va trebui sa se incadreze in categoria IMM-urilor.Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica)

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Conformart. 2562 din OUG 34/2006 - 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Spitalul Clinic de Copii Brasov

Adresa postala: str. Nicopole, nr. 45, Localitatea: Brasov, Cod postal: 500063, Romania, Tel. +40 0268415130, Email: [email protected], Fax: +40 0268418988

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

12.11.2013 12:31