Licitatie Publica - Achizitia de service pentru cluster cu doua noduri IBM P520

Anunt de participare numarul 144767/04.07.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

DIRECTIA PENTRU EVIDENTA PERSOANELOR SI ADMINISTRAREA BAZELOR DE DATE

Adresa postala: Sectorul 6, str. Obcina Mare nr. 2., Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 061591, Romania, Punct(e) de contact: Alexandru Maria, Tel. +40 214135559, In atentia: Pripon Marian-Florin, Email: [email protected], Fax: +40 214135559, Adresa internet (URL): http: //depabd.mai.gov.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Ordine si siguranta publica

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Achizitia de service pentru cluster cu doua noduri IBM P520

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

1 - Servicii de intretinere si reparare

Locul principal de prestare: Bucuresti, str. Obcina Mare nr. 2, sectorul 6

Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Da

Cu reluarea competitiei in SEAP: Da

Acord-cadru cu maxim 3 agenti economici

Durata acordului-cadru: 28 luni

Valoarea estimata fara TVA: intre 17, 700 si 495, 600RON

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: Frecventa incheierii contractelor subsecvente: anual (un contract subsecvent in anul 2013 si cel putin un contract in anul 2014)

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Achizitia de service pentru clusterul cu doua noduri IBM P520, respectiv mentenanta pentru toate componentele hardware, cat si pentru toate produsele software licentiate si instalate, conform cerintelor din Caietul de sarcini.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

50312110-9 - Intretinerea unitatilor centrale de procesare (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

1. Cantitatea estimata a acordului ? cadru: minim 1 serviciu - maxim 28 servicii, conform dispozitiilorart. 66 lit. e) din H.G. nr. 925/2006), cu modificarile si completarile ulterioare.

2. Cantitatea estimata a unui contract subsecvent: minim 1 serviciu ? maxim 8 servicii, conform dispozitiilor art. 66 lit. f) din H.G. nr. 925/2006.

3. Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 141.600 lei, fara T.V.A.

Valoarea estimata fara TVA: intre 17, 700 si 495, 600RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

28 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Valoare: 9900 lei (in situatia in care ofertantii constituie garantia in alta moneda decat RON, echivalenta se va realiza la cursul BNR valabil cu 5 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor). Perioada de valabilitate: 90 de zile calendaristice de data limita de depunere a ofertelor. AC poate solicita extinderea perioadei de valabilitate a ofertei; in acest caz garantia va fi prelungita in mod corespunzator. Cuantum: 2% din valoarea contractului fara TVA/1% daca ofertantul se incadreaza in categoria IMM (reducere se aplica daca se face dovada incadrarii in IMM). Declaratia privind incadrarea in IMM completeaza/prezenta in original (cf model prev in Anexa 1 la Lg nr 346/2004). Forma de constituire: a)instrument de garantare emis in cond lg, de o societate bancara ori de o societate de asigurari, in conformitate cu Formular 13. b)virament bancar (in contul: RO47TREZ7065005XXX008549 deschis la Trez Sect 6 Buc, CUI 26362870). Ofertele care nu sunt insotite de dovada constituirii garantiei (cuantum/forma/perioada de valabilitate solicitate in DA), vor fi respinse cf art 33 alin. (3) lit. b) din HG nr 925/2006.Garantia se va depune in plic separat, la sediul AC. Garantia poate fi executata de catre AC cf prev legale aplicabile achizitiilor publice/eliberarea acesteia se realiz cf art 88 din HG nr 925/2006.In masura in care CNSC respinge pe fond contestatia/contestatorul renunta la contestatie, AC va retine din garantie suma de 4275, 59 lei (495.600-420.001=75.599;75.599*0, 1%=75, 59; 75, 59+4.200=4.275, 59), cf art 278^1 lit b din OUG nr 34/2006. Garantia de buna executie se constituie in procent de 10% din valoarea contract fara TVA/ 5% din daca prestatorul face dovada ca se incadreaza in categoria IMM, in baza art16 alin (2) din LG nr. 346/2004. Cf art 90 si art. 86 din HG nr 925/2006, garantia se constituie: a)prin orice instrument de garantare emis cf legii, de o societate bancara/societate de asigurari, care se va prezenta cf Formular 11, in original; b)prin depunerea unei sume de bani la casieria situata la sediul D.E.P.A.B.D., c art 90 alin (2) din HG nr 925/2006.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Bugetul de stat

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1: Ofertantul trebuie sa completeze si sa depuna, in original, Formularul nr. 1. -Declaratie privind calitatea de participant la procedura (ofertant/ ofertant asociat, subcontractant). Cerinta nr. 2: Ofertantul trebuie sa completeze si sa depuna, in original, Formularul nr. 2.-Declaratie privind neincad. in prev. art. 180 din O.U.G.nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare (ofertant/ ofertant asociat, tert sustinator). Cerinta nr. 3: Ofertantul trebuie sa completeze si sa depuna, in original, Formularulnr. 3. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din O.U.G.nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare (ofertant/ ofertant asociat, tert sustinator). Cerinta nr. 4: Ofertantul trebuie sa depuna Certificat de atestare privind plata obligatiilor la bugetul de stat sau echivalent, eliberat de organul de administrare fiscala al UAT de pe raza careia societatea isi are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul de stat sau echivalent. Din continutul certificatului trebuie sa reiasa situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele (in original/copie legalizata/ copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?) (ofertant/ ofertant asociat). Cerinta nr. 5: Ofertantul trebuie sa depuna Certificatul privind plata impozitelor si taxelor locale sau echivalent. Din continutul certificatului trebuie sa reiasa situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele (in original/copie legalizata/ copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?) (ofertant/ ofertant asociat).Se pot prezenta si orice alte acte doveditoare (certificate) echivalente in conditiile art. 182 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Cerinta nr. 6: Ofertantul trebuie sa completeze si sa depuna, in original, Formularulnr. 12 - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 din O.U.G.nr. 34/2006 (ofertant/ ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator). Persoane cu functii de decizie: BABA FLORIN-DUMITRU ? I/Director;CUSA GINA-LAURA ? I/ Director Adjunct; SALAJAN RADU-DORU-IOAN ? I/ Director Adjunct; MANESCU OVIDIU-DANIEL ? Contabil Sef;BADEA EMANOIL ? I/sef Serviciu Juridic si Secretariat ALEXANDRU MARIA ? Sef Birou Achizitii; ANDREESCU DAN ? Sef Serviciu Administrare Sisteme Informatice; OTOBACU MIHAI ? Sef Birou Inginerie de Sistem si Comunicatii. Cerinta nr. 7: Ofertantul trebuie sa completeze si sa depuna, in original, Formularulnr. 4 -Certificat de participare la procedura cu oferta independenta (ofertant/ ofertant asociat). Cerinta: Ofertantul sa depuna Certificatul constatator eliberat de Ministerul Justitiei ? O.N.R.C./ echivalent (original/ copie legalizata/ copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?). Informatiile cuprinse in certificat trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor (ofertant/ ofertant asociat). Din continutul certificatului tb sa rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratori, precum obiectul de activitate, respectiv servicii care constituie obiectul prezentei proceduri de atribuire. Ofertantul/tii cu care se va incheia acordul-cadru trebuie sa prezinte certificatul in original/copie legalizata, inainte de data intocmirii raportului procedurii de atribuire. Se pot prezenta si orice alte acte doveditoare (certificate echivalente), cf disp art. 183 din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1: Ofertantul trebuie sa completeze si sa prezinte Formularul 5 - Declaratie privind cifra globala de afaceri pe ultimii 3 (trei) ani financiari incheiati (ofertant/ ofertant asociat).Ofertantul trebuie sa faca dovada realizarii cifrei globale de afaceri pe ultimii 3 (trei) ani financiari incheiati in valoare de egala sau mai mare decat valoarea de 283.000 lei (valoarea celui mai mare contract subsecvent ce urmeaza a fi atribuit multiplicata cu 2).In cazul ofertantilor din categoria I.M.M. (conform prevederilor Legii nr. 346/2004, cu modificarile si completarile ulterioare), cifra medie de afaceri se considera indeplinita daca reprezinta 50% din cuantumul precizat.Pentru echivalenta lei/euro se va avea in vedere cursul mediu anual comunicat de B.N.R. pentru anul respectiv.

In cazul unei asocieri, cerinta se considera indeplinita in mod cumulativ.

Cerinta nr. 2: Ofertantul trebuie sa prezinte Bilanturi contabile pe ultimii 3 (trei) ani financiari incheiati. (ofertant/ ofertant asociat).In cazul unei asocieri, cerinta va fi indeplinita de toti membrii asocierii.

Se pot prezenta si orice alte acte doveditoare, conform dispozitiilor art. 184 din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Ofertantul trebuie sa completeze si sa prezinte, in original, Declaratie privind cifra globala de afaceri pe ultimii 3 (trei) ani financiari incheiati - Formularul nr. 5.Ofertantul trebuie sa faca dovada realizarii cifrei globale de afaceri pe ultimii 3 (trei) ani financiari incheiati in valoare de egala sau mai mare decat valoarea de 283.000 lei (valoarea celui mai mare contract subsecvent ce urmeaza a fi atribuit multiplicata cu 2).In cazul ofertantilor din categoria I.M.M. (conform prevederilor Legii nr. 346/2004, cu modificarile si completarile ulterioare), cifra medie de afaceri se considera indeplinita daca reprezinta 50% din cuantumul precizat.Pentru echivalenta lei/euro se va avea in vedere cursul mediu anual comunicat de B.N.R. pentru anul respectiv.In cazul unei asocieri, cerinta se considera indeplinita in mod cumulativ.Ofertantul trebuie sa prezinte Bilanturi contabile pe ultimii 3 (trei) ani financiari incheiati.In cazul unei asocieri, cerinta va fi indeplinita de toti membrii asocierii.Se pot prezenta si orice alte acte doveditoare, conform dispozitiilor art. 184 din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1:

Lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani (ofertant/ ofertant asociat).

Cerinta nr. 2:

Informatii referitoare la personalul tehnic de specialitate de care dispune sau al carui angajament de participare a fost obtinut de catre ofertant (ofertant/ ofertant asociat).

Cerinta nr. 3:

Informatii referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea persoanelor responsabile pentru indeplinirea contractului de servicii (ofertant/ ofertant asociat).

Cerinta nr. 4:

Informatii privind partea din contract pe care ofertantul are, eventual, intentia sa o subcontracteze (ofertant/ ofertant asociat).

Cerinta nr. 5.

Informatii privind asocierea.

Cerinta nr. 1: Certificatul privind sistemul de management al calitatii ISO 9001:2008 sau echivalent

(ofertant/ ofertant asociat).

Cerinta nr. 2:

Certificatul pentru sistemul de management privind securitatea informatieiISO/IEC 27001:2005 sau echivalent (ofertant/ ofertant asociat).

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Ofertantul trebuie sa completeze si sa prezinte, in original, Formularulnr. 6 si anexa la acesta.Anexa trebuie sa contina valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati.Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar.Ofertantul trebuie sa completeze si sa prezinte, in original, Formularul nr. 18 - lista cu datele de identificare ale personalului tehnic de specialitate, nominalizat in vederea indeplinirii contractului de servicii.In situatia in care personalul de specialitate nu face parte din personalul angajat al ofertantului/ ofertantului asociat persoana cooptata va semna Declaratia de disponibilitate ? Formularul nr. 20.Dovada se va face prin prezentarea unei/unui/unor: 1. Diplome de absolvire pentru studii superioare finalizate cu diploma de licenta.2. Curriculum Vitae ? Formularul nr. 19(Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita documente doveditoare pentru experienta precizata in C.V. ofertantului/tilor declarat/ti admis/si).3. Certificate/ atestate/ autorizatii pentru personalul tehnic de specialitate, prin care sa demonstreze ca acesta detine competentele necesare pentru prestarea serviciilor solicitate de autoritatea contractanta, aferente echipamentelor detaliate in caietul de sarcini (original/ copie legalizata/ copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?). Documentele trebuie sa fie in termen de valabilitate la data limita de depunere a ofertelor.In cazul unei asocieri, cerinta se considera indeplinita in mod cumulativ.Ofertantul trebuie sa prezinte: Declaratia privind calitatea de participant la procedura (Formularul nr. 1); Lista cu subcontractantii (Formularului nr. 14);Formularul nr. 12 ? Declaratie privind neincadrarea in prev art. 69^1 din OUG nr 34/2006 (in original/ copie legalizata/ copie lizibila cu mentiunea ?cf cu originalul?). In cazul unei asocieri, ofertantul trebuie sa prezinte: Acordul de asociere;Declaratia de asociere prin care se obliga ca in cazul in care oferta sa este declarata castigatoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat Autoritatii contractante, inainte de data semnarii contractului;Lista cuprinzand asociatii (Formular nr 15); Imputernicire scrisa din partea reprezentantului legal al societatii (mandatat sa reprezinte si sa semneze asocierea, in calitate de lider) (Formularul nr. 9 si Formularul nr. 9^1); Declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 din O.U.G. nr. 34/2006 (Formularul nr. 12).AC va solicita ca asocierea sa fie legalizata numai in cazul in care oferta comuna este declarata castigatoare.Ofertantul trebuie sa prezinte certificatul privind sistemul de management al calitatii ISO 9001:2008 sau echivalent, emis de un organism abilitat in domeniu, care trebuie sa fie in termen de valabilitate la data limita de depunere a ofertelor (original/ copie legalizata/ copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?).Ofertantul trebuie sa prezinte certificatul privind securitatea informatiei ISO/IEC 27001:2005 sau echivalent, emis de un organism abilitat in domeniu, care trebuie sa fie in termen de valabilitate la data limita de depunere a ofertelor (original/ copie legalizata/ copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?).In cazul unei asocieri, cerintele se indeplinesc individual de catre fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Da

A. LICITATIA ELECTRONICA: 1. Informatii suplimentare despre LE: elementul ofertei care urmeaza sa faca obiectul procesului de reofertare: Pretul; eventuale limite ale valorilor pana la care elementele prevazute la lit. a) pot fi imbunatatite, astfel cum rezulta acestea din specificatiile care definesc obiectul prezentei achizitii: NU exista limite.2. Inf puse la disp ofertantilor in cursul LE de catre sistemul informatic: - existenta de preturi sau valori noi prezentate in cadrul LE;

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

3764653/30.05.2013

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 29.07.2013 16:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

30.07.2013 11:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 30.07.2013 12:00

Locul: Bucuresti, str. Obcina Mare nr. 2, sectorul 6.

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Reprezentantii operatorilor economici (se recomanda ca nr. acestora sa nu fie mai mare de 2), reprezentantii comisiei de evaluare, reprezentantii U.C.V.A.P./C.V.A.P.(dupa caz)

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Fonduri bugetare

VI.3) Alte informatii

1. In cazul in care ofertantul isi demonstreaza situatia economica si financiara, precum si capacitatea tehnica si profesionala invocand sustinerea acordata de catre un tert, acesta trebuie sa prezinte un angajament ferm incheiat in forma autentica, documentele prevazute la art. 186 si art. 190 din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si Declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 din acelasi act normativ (Formularul nr. 12).Din continutul angajamentului trebuie sa reiasa ca tertul sustinator va pune la dispozitia ofertantului resursele financiare, tehnice si profesionale de referinta. Persoana care asigura sustinerea financiara, tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle in situatiile care determina excluderea din procedura de achizitie (Formularul nr. 2 si Formularul nr. 3), conform prevederilor art.180 si art.181 lit. a), c^1 si d) din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.2. Certificatele/documentele/formularele trebuie sa fie prezentate in forma solicitata de autoritatea contractanta, in prezenta Fisa de date a achizitiei.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Termenul de utilizare a caii de atac este de 5 (cinci) zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al AC considerat nelegal, cf disp art. 256^2 din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

SERVICIUL JURIDIC SI SECRETARIAT

Adresa postala: Str. Obcina Mare nr. 2, sector 6, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 061591, Romania, Tel. +40 214403074, Email: [email protected], Fax: +40 214403074, Adresa internet (URL): http: //depabd.mai.gov.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

03.07.2013 17:09