Licitatie Publica - Achizitia de servicii de depozitare si gestionare documente si servicii conexe

Anunt de participare numarul 133394/28.02.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

OFICIUL NATIONAL AL REGISTRULUI COMERTULUI

Adresa postala: Bucuresti, sector 3, B-dul Unirii nr 74, bl J3b, tronson II+III, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030837, Romania, Punct(e) de contact: VALENTIN VLADU, Tel. +40 3160809, Email: [email protected], Fax: +40 3160808, Adresa internet (URL): www.onrc.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Servicii generale ale administratiilor publice

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Achizitia de servicii de depozitare si gestionare documente si servicii conexe

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

7 - Servicii informatice si servicii conexe

Locul principal de prestare: Depozitul de documente al ofertantului

Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Servicii de gestionare si de depozitare a documentelor si servicii conexe (furnizare consumabile, transport, etc.) pentru Oficiul National al Registrului Comertului si oficiile registrului comertului de pe langa tribunale situate in fiecare resedinta de judet.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

72512000-7 - Servicii de gestionare a documentelor (Rev.2)

63121100-4-Servicii de depozitare (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Da

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Servicii de depozitare si gestionare a unui numar de 58208 cutii cu documente, ce face obiectul contractului initial, cu posibilitate de achizitionare de noi servicii similare conform prevederilor art 122 lit j) din OUG 34/2006, pana la o cantitate maxima de 80000 cutii, pe o perioada de pana la 3 ani de data atribuirii contractului initial. Cantitatea estimata a cutiilor cu documente ce urmeaza a fi gestionate si depozitate in depozitul ofertantului este de 80.000 cutii, dupa cum urmeaza:

- 58208 cutii in perioada 01.04.2012 ? 31.12.2012

- 68208 cutii in perioada 01.01.2013 ? 31.12.2013

- 80000 cutii in perioada 01.01.2014 ? 31.12.2014

- 80000 cutii in perioada 01.01.2015 ? 31.03.2015

Valoarea totala estimata a contractului este de 1543119.32 fara TVA, din care:

- 393898.36 lei, fara TVA, valoarea contractului initial, pentru perioada 01.04.2012 ? 31.12.2012; din care 95765 lei reprezinta valoarea transportului si introducerea in sistemul electronic (incluzand eticheta cu cod de bare) a unui numar de 53500 cutii cu documente;

- 475760.96 lei, fara TVA, pentru perioada 01.01.2013 ? 31.12.2013;

- 547928.00 lei, fara TVA, pentru perioada 01.01.2014 ? 31.12.2014;

- 125532.00 lei, fara TVA, pentru perioada 01.01.2015 ? 31.03.2015.

Valoarea estimata fara TVA: intre 393, 898.36 si 1, 543, 119.32RON

II.2.2) Optiuni

Da

ONRC poate opta pentru achiz de noi serv similare, conf art122 lit.j din OUG 34/2006.

Calendarul provizoriu de aplicare a optiunilor: 36 luni incepand de la data atribuirii contractului

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

9 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Se va constitui in val de 7870 lei, cu valab de 120 de zile de la data limita de depunere a ofertelor, prin scrisoare de garantie bancara (Anexa 15), prin OP in contul ONRC nr. RO31TREZ7005005XXX000188 deschis la ATCPMB prez in copie certif sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de asigurari, in original.Ofertele care nu sunt insotite de garantia pentru participare vor fi respinse.ONRC are dreptul de a vira gar. de particip in bugetul propriu atunci cand ofertantul se afla in oricare din urmat situatii: isi retrage oferta in perioada de valab a acesteia;oferta sa fiind stabilita castigatoare, refuza sa semneze contractul de achizitie publica in termenul de valab a ofertei, nu constituie garantia de buna executie in perioada de valabilitate a ofertei;emiterea de catre CNSC a deciziei prin care se dispune respingerea contestatiei - se va retine contestatarului suma de 3938.98 lei. Ofertantul invitat de ONRC pentru incheierea contractului de achizitie publica are obligatia de a constitui garantia de buna executie, in cuantum de 10% din valoarea contractului, fara TVA. Aceasta se constituie prin virament bancar in contul ONRC nr. RO31TREZ7005005XXX000188 deschis la ATCPMB, sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, prezentat in original. Garantia de buna executie trebuie sa fie irevocabila. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a Autoritatii contractante, pe baza declaratiei acesteia cu privire la culpa persoanei garantate. In situatia in care garantia de buna executie se constituie prin scrisoare de garantie bancara in favoarea ONRC, va fi utilizat modelul din Anexa 16.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

bugetul de stat

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

declaratia referitoare la faptul ca ofertantul nu se afla in situatia prevazuta la art.180 din OUG nr. 34/2006(Anexa 1);declaratia privind neincadrarea in situatiile prevazute de art.181 din OUG nr. 34/2006(Anexa 2);Certificat de atestare fiscala pentru bugetul de stat si contributiile sociale, eliberat de catre unitatile teritoriale ale MFP, in original, copie legalizata/autentificata sau copie lizibila stampilata si semnata cu mentiunea ?conform cu originalul, din care sa reiasa situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele; Certificat impozite si taxe locale in original, copie legalizata/autentificata sau copie lizibila stampilata si semnata cu mentiunea ?conform cu originalul, din care sa reiasa situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele; Declaratie privind calitatea de de participant la procedura (Anexa 3) ?Certificat de participare cu oferta independenta, conform Ordinului presedintelui ANRMAP nr.314/2010 privind punerea in aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta?(Anexa 4);.?Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in dispozitiile prevazute la art. 691 (evitarea conflictului de interese) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.34/2006 , aprobata cu modificari si completari prin Legea nr.337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare?(Anexa 5) Persoanele ce detin functie de decizie in cadrul Oficiului National al Registrului Comertului: Adriana Luminita IACOB ? director general si Bogdan Calin GAUREAN ? director general adjunct;persoane care sunt implicate in organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: Rodica Tatiana Soroiu, Bogdan Mihail Burdescu, Georgeta Balan, Camelia Barsan, Laura Tihan, Elena Voicu, Stefanel Ivan, Valentin Vladu, Nicoleta Godoi, Viorel Voicu, Cristian Liviu Olteanu. Persoanele fizice/juridice romane vor prezenta certificat constatator, in original, copie legalizata/autentificata sau copie lizibila cu men?iunea ?conform cu originalul?, emis cu maxim 30 de zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, de oficiul registrului comer?ului de pe langa tribunalul teritorial in raza caruia ofertantul isi are sediul social, din care sa rezulte ca ofertantul are in obiectul de activitate prestarea serviciilor care fac obiectul prezentei proceduri de atribuire; In cazul persoanelor juridice straine se solicita documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conform legii tarii de rezidenta a operatorului economic. In cazul persoanelor fizice autorizate se vor prezenta documente de confirmare a capacitatii de exercitare a activitatii profesionale conforme cu legislatia aplicabila acestora. Documentele prezentate vor fi insotite de traducerea realizata de un traducator autorizat a carui semnatura va fi legalizata de un notar public.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Informatii privind situatia economica si financiara

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze.

Cerinte privind spatiul de depozitare documente: detinerea unui spatiu de depozitare documente, avizat/autorizat de catre Arhivele Nationale pentru activitatea de depozitare documente, autorizat din punct de vedere al prevenirii si stingerii incendiilor si situat in Municipiul Bucuresti sau pe o raza de cel mult 20 km calculat de la km zero al Bucurestiului.

Experienta similara: a) Pentru a putea fi considerat calificat, ofertantul trebuie sa prezinte cel putin un document/contract/proces-verbal de receptie prin care sa confirme prestarea de servicii similare, in ultimii trei ani, a carui valoare sa fie de minim 393898.36 lei, fara TVA, reprezentand valoarea estimata a contractului initial. b) Mostra a cutiei cu documente si eticheta cod de bare

Informatii privind personalul - informatii privind numarul mediu al personalului de care a dispus pe ultimii 3 ani, asigurarea cu personal de specialitate, numarul si pregatirea cadrelor de conducere, precum si persoanele responsabile direct de indeplinirea contractului.

Standarde de asigurare a calitatii

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 10.04.2012 16:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

11.04.2012 10:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

120zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 11.04.2012 11:00

Locul: sediul ONRC, Bucuresti, sect 3, B-dul Unirii nr 74, tronson II+III, etaj 6 Directia Economica

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Comisia de evaluare si reprezentanti imputerniciti ai ofertantilor

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Fonduri bugetare

VI.3) Alte informatii

Comisia de evaluare are obligatia de a stabili oferta castigatoare, dintre ofertele admisibile, pe baza aplicarii criteriului pentru atribuirea contractului de achizitie publica.Evaluarea ofertelor se realizeaza prin compararea preturilor fiecarei oferte admisibile, fara sa fie cuantificate alte elemente de natura tehnica sau alte avantaje care rezulta din modul de indeplinire a contractului de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire.Oferta castigatoare stabilita de catre comisia de evaluare va fi oferta cu cel mai scazut pret, dintre ofertele admisibile.Pretul ofertei va cuprinde toate preturile aferente preluarii, depozitarii, asigurarii consumabilelor si materialelor si gestionarii cutiilor cu documente.In cazul in care, in urma stabilirii clasamentului final conform criteriului de atribuire, comisia de evaluare constata ca sunt doua sau mai multe oferte cu acelasi pret, se va solicita reofertarea in plic inchis, numai daca acele oferte au pretul cel mai scazut si nu se poate adjudeca oferta castigatoare.Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a stabili durata contractului/contractelor ce urmeaza a fi incheiate in functie de fondurile bugetare ce pot fi alocate cu aceasta destinatie.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 3104641, Email: [email protected], Fax: +40 3104643, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Directia Contencios a Oficiului National al Registrului Comertului

Adresa postala: B-dul. Unirii nr.74, Bl.J3b, tronson II+III, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030837, Romania, Tel. +40 3160809, Email: [email protected], Fax: +40 3137434, Adresa internet (URL): www.onrc.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

23.02.2012 17:35