Licitatie Publica - Achizitia de tonere si consumabile pentru imprimante si multifunctionale

Anunt de participare numarul 141846/06.02.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Agentia de Plati pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit

Adresa postala: Strada Stirbei Voda 43, Sector 1, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 010103, Romania, Punct(e) de contact: Catalin Grigore, Tel. +40 213101629, In atentia: Catalin Grigore, Email: [email protected], Fax: +40 213101629, Adresa internet (URL): www.apdrp.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Servicii generale ale administratiilor publice

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Achizitia de tonere si consumabile pentru imprimante si multifunctionale

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Furnizare

Cumparare

Locul principal de livrare: Bucuresti, Romania

Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu un singur agent economic

Durata acordului-cadru: 30 luni

Valoarea estimata fara TVA: 2, 591, 028RON

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: Numarul estimat al contractelor subsecvente este 3.Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este de 863.676 lei.

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Acord cadru in baza caruia se vor incheia contracte subsecvente avand ca obiect achizitia de tonere si consumabile pentru imprimantele simultifunctionalele din cadrul APDRP nivel judetean, regional si central.

Livrarea intr-un timp optim (inainte de a se intampla evenimentul) a tuturor consumabilelor necesare desfasurarii in bune conditii a activitatii APDRP nivel central, regional si judetean, respectiv mentinerea in stare optima de functionare a acestora, prin aceasta intelegandu-se toate componentele si operatiunile necesare (exceptand aprovizionarea cu hartie si alimentarea cu energie electrica)

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

30125100-2 - Cartuse de toner (Rev.2)

50312000-5-Repararea si intretinerea echipamentului informatic (Rev.2)

50313200-4-Servicii de intretinere a fotocopiatoarelor (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Da

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

a)Livrarea consumabilelor (cartus toner alb-negru/color, photoconductor, etc) pentru printarea unui numar de:

-minim 1.200 tonere (sau 36.000.000 pagini). alb-negru si maxim 1.300.tonere (sau 39.000.000 pagini) . alb-negru;

-minim 135 tonere ( sau 2.700.000 pagini) color si maxim 150 tonere. color. (sau 3.000.000 pagini)

b)Asigurarea serviciilor de intretinere si reparatie a echipamentelor informatice:

-servicii de intretinere a echipamentelor informatice pentru un numar minim de 134 buc. si maxim 135 buc. deechipamente informatice;

-servicii de reparare a echipamentelor informatice pentru un numar minim de 134 buc. si maxim de 135 buc. de echipamente informatice;

-numarul minim de interventii intretinere pentru echipamente informatice este de 4x135 buc., iar numarul maxim de interventii intretinere pentru echipamente informatice este de 10x135 buc.

-numarul minim de interventii reparatie pentru echipamente informatice este de 12 x135 buc., iar numarul maxim de interventii reparatie pentru echipamente informatice este de 30x135 buc.

c)Asigurarea serviciilor de intretinere si reparatie a fotocopiatoarelor:

-servicii de intretinere a fotocopiatoarelor pentru un numar minim de 166 buc. si maxim 167 buc. de fotocopiatoare;

-servicii de reparare a fotocopiatoarelor pentru un numar minim de 166 buc. si maxim de 167 buc. de fotocopiatoare;

-numarul minim de interventii intretinere pentru fotocopiatoare este de 4x167 buc., iar numarul maxim de interventii intretinere pentru fotocopiatoare este de 10x167 buc.

-numarul minim de interventii reparatie pentru fotocopiatoare este de 12x167 buc., iar numarul maxim de interventii reparatie pentru fotocopiatoare este de 30x167 buc.Informatii cu privire la calendarul estimativ al contractelor subsecvente si estimari ale cantitatilor minime si maxime ce vor face obiectul acordului cadru se regasesc in Caietul de Sarcini la pct.3.

Valoarea estimata fara TVA: 2, 591, 028RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

30 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Da.Cuantumul garantiei de participare in lei: 2 % din valoarea estimata a Acordului Cadru fara TVA, respectiv: 51.820, 56 Lei.Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare trebuie sa fie cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei (150 zile de la termenul limita de primire a ofertelor).In conformitate cu prevederile art. 86, alin. (1) din HG nr. 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, Garantia de participare se va depune in original si se va constitui printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de catre o societate bancara, ori de catre o societate de asigurari.In cazul in care instrumentul de garantare va fi emis de catre o societate bancara, modul de constituire a garantiei de participare va fi Scrisoare de Garantie pentru participarea la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica ? Formular nr. 20, cu posibilitatea preluarii acestuia si in cazul emiterii instrumentului de garantare de catre o societate de asigurari.In cazul formularii unei contestatii impotriva procedurii de atribuire, in conformitate cu prevederile Art. 2781, lit. (c) din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, se va avea in vedere faptul ca ?In masura in care Consiliul respinge contestatia, autoritatea contractanta va retine contestatorului din garantia de participare in raport cu valoarea estimata a contractului suma de 6371, 03 lei conform OUG 34/2006.Ofertantul va avea posibilitatea de a constitui garantia de participare si prin virament bancar, in cuantum de 2% din valoarea estimata a achizitiei, avand urmatoarele date: Titular cont: Agentia de Plati pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit; Nr. cont: RO37TREZ7005005XXX000177Deschis la: A.T.C.P.M.B.Data de referinta pentru care se va realiza echivalenta leu/euro este data publicarii Anuntului de Participare in SEAP, la cursul leu/euro stabilit de catre Banca Nationala a Romaniei. Cuantumul garantiei de buna executie in lei: 10 % din valoarea contractului subsecvent atribuit fara TVA. Garantia de buna executie se va constitui printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de catre o societate bancara, ori de catre o societate de asigurari.In cazul in care instrumentul de garantare va fi emis de catre o societate bancara, modul de constituire a garantiei de buna executie va fi scrisoare de garantie bancara ? Formular nr. 19, cu posibilitatea preluarii acestuia si in cazul emiterii instrumentului de garantare de catre o societate de asigurari.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Programul National pentru Dezvoltare Rurala 2007-2013, Masura de asistenta tehnica.

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic nu se emit astfel de documente sau acestea nu vizeaza toate situatiile, atunci se accepta o declaratie autentica in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare, sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.

Daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic, autoritatea contractanta va solicita informatii direct de la autoritatile competente.

Toate certificatele/ documentele/ formularele mentionate mai jos trebuie sa fie prezentate in original sau copie legalizata/ lizibila semnata si stampilata cu apostila "conform cu originalul?.

In cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decat cea romana, documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana.

Toate documentele vor avea, pe langa semnatura si stampila, mentionat in clar numele intreg al persoanei semnatare. A nu se folosi prescurtari.

Formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor:

1. Formularul 5 ? Declaratie privind eligibilitatea;2. Formularul 6 - Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006;3. Formularul 4 ? Declaratie privind calitatea de participant la procedura;4. Formularul 23 ? Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta;5. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractor) va confirma prin intermediul unei Declaratii, faptul ca a luat la cunostinta de prevederile art. 69 indice 1 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare; Functiile de decizie la nivelul Autoritatii Contractante sunt reprezentate de catre Dl. George Octavian TURTOI - Director General, Dl. David Eugen POPESCU ? Director General Adjunct Plati, Dl. Daniel IFRIM? Director Directia IT, Dl. Cristian IVANOIU ? sef Serviciu Achizitii, Dl.Iulian BOBE ? Director Directia Asistenta Tehnica si Leader.

6. Confirmarea cu privire la plata taxelor si impozitelor la bugetul general consolidate, prin prezentarea Certificatului de atestare fiscala, eliberat de autoritatea fiscal competenta, din care sa rezulte situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depune oferta.

7. Certificat fiscal privind plata impozitelor si taxelor locale, din care sa rezulte situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depune oferta.

8. Certificat pentru plata CAS (pentru statele unde este aplicabil).

9. Cazier judiciar al companiei, sau echivalent (pentru statele unde este aplicabil).

(Se pot prezenta si orice alte acte doveditoare (certificate) echivalente in conditiile art.182 din OUG nr.34/2006 modificata si completata. Certificat constatator eliberat de Ministerul Justitiei ? Oficiul Registrului Comertului sau echivalent din care sa rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratori, domeniul de activitate si faptul ca acesta nu este in stare de faliment ca urmare a hotararii pronuntate de judecatorul sindic;

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cifra de afaceri globala medie anuala a ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna) care vizeaza activitatea din ultimii trei ani (2010, 2011, 2012), trebuie sa fie de cel putin echivalentul a 190.000 euro.Se vor atasa documente justificative din care sa reiasa cifra de afaceri pe anii 2010, 2011 si 2012.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Valorile vor fi exprimate atat in euro cat si in lei, la cursul lei/euro mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv: ANUL CURS EURO/LEI2010 -4, 21222011 -4, 23912012- 4, 3620Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat Euro sau Lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre BCE.Se vor atasa documente justificative din care sa reiasa cifra de afaceri pe anii 2010, 2011 si 2012.Ofertantul trebuie sa completeze Formularul 7 ? Informatii generale.In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat(inclusiv liderul) va prezenta acest formular.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1.Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii impreuna) a furnizat, in ultimii trei ani impliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei, produse de tipul celor solicitate prin caietul de sarcini (cartus toner alb-negru/color) in cuantum de minim 400 tonere alb/negru (sau12.000.000 pagini printate alb-negru) si 45 tonere color (sau 900.000 pagini printate color)

Se solicita completarea Formularului nr. 8 ? Declaratie privind lista principalelor livrari/prestari de servicii in ultimii 3 ani.

2. Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii impreuna) a prestat, in ultimii trei ani impliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei, servicii deintretinere si reparatie de echipamente informatice , in sensul celor specificate in cadrul Caietului de Sarcini pentru un numar de minim 134 de echipamente

Se solicita completarea Formularului nr. 8 ? Declaratie privind lista principalelor livrari/prestari de servicii in ultimii 3 ani.

3. Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii impreuna) a prestat, in ultimii trei ani impliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei, servicii deintretinere si reparatie de fotocopiatoare, in sensul celor specificate in cadrul Caietului de Sarcini pentru un numar de minim 166 de echipamente

Se solicita completarea Formularului nr. 8 ? Declaratie privind lista principalelor livrari/prestari de servicii in ultimii 3 ani.

Ofertantul (operator economic sau oricare dintre membrii asocierii de operatori economici) trebuie sa fie atestat pentru un sistem de management al calita?ii, respectiv ISO 9001 sau echivalent.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna) trebuie sa completeze: - Formular nr. 8 ? Declaratie privind lista principalelor livrari/prestari de servicii in ultimii 3 ani- Formular nr. 9 ? Fisa de experienta similaraPentru fiecare livrare de produse mentionata in lista Formularului 8 se vor atasa documente justificative ce vor contine obligatoriu date referitoare la: - beneficiarul livrarilor furnizate;

- tipul livrarilor furnizate;

- perioada in care s-au realizat livrarile furnizate;

- valoarea livrarilor furnizate.Recomandarile/certificarile vor fi emise sau contrasemnate de o autoritate contractanta beneficiara a bunurilor livrate ori de catre clientul privat beneficiar al bunurilor livrate. Daca recomandarile/certificarile sunt depuse in copie, se va mentiona ?conform cu originalul? si vor fi insotite de semnatura deponentului.Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna) trebuie sa completeze: - Formular nr. 8 ? Declaratie privind lista principalelor livrari/prestari de servicii in ultimii 3 ani- Formular nr. 9 ? Fisa de experienta similaraPentru fiecare prestare de servicii mentionata in lista Formularului 8 se vor atasa documente justificative ce vor contine obligatoriu date referitoare la: - beneficiarul serviciilor prestate;

- tipul serviciilor prestate;

- perioada in care s-au realizat serviciile prestate;

- valoarea serviciilor prestate.Recomandarile/certificarile vor fi emise sau contrasemnate de o autoritate contractanta beneficiara a serviciilor prestate ori de catre clientul privat beneficiar al serviciilor prestate.Daca recomandarile/certificarile sunt depuse in copie, se va mentiona?conform cu originalul? si vor fi insotite de semnatura deponentului.Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna) trebuie sa completeze: - Formular nr. 8 ? Declaratie privind lista principalelor livrari/prestari de servicii in ultimii 3 ani- Formular nr. 9 ? Fisa de experienta similaraPentru fiecare prestare de servicii mentionata in lista Formularului 8 se vor atasa documente justificative ce vor contine obligatoriu date referitoare la: - beneficiarul serviciilor prestate;

- tipul serviciilor prestate;

- perioada in care s-au realizat serviciile prestate;

- valoarea serviciilor prestate.Recomandarile/certificarile vor fi emise sau contrasemnate de o autoritate contractanta beneficiara a serviciilor prestate ori de catre clientul privat beneficiar al serviciilor prestate.Daca recomandarile/certificarile sunt depuse in copie, se va mentiona?conform cu originalul? si vor fi insotite de semnatura deponentului.Ofertantul va depune in original sau copii/ lizibile semnate si stampilate cu apostila "conform cu originalul", documente emise de organisme acreditate care ii confirma certificarea sistemului de management al calitatii conform ISO 9001 sau echivalent.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Da

Elementul ofertei care urmeaza sa faca obiectul procesului de reofertare: pretul oferteiInainte de lansarea licitatiei electronice, autoritatea contractanta va realiza o evaluare initiala integrala a ofertelorAutoritatea contractanta va invita toti ofertantii care au depus oferte admisibile sa prezinte preturi noi.Numarul de runde ale licitatiei electronice: 1 (una)Licitatia electronica va incepe la 2 (doua) zile lucratoare de la transmiterea invitatieiDurata rundei: 1 (una) zi lucratoare;In cadrul licitatiei electronice ofertantii participanti nu pot decat sa imbunatateasca ofertele financiare depuse anterior organizarii acestei faze;Operatorii economici trebuie sa fie inregistrati in SEAP conform H.G. nr. 1660/2006.Refuzul unui ofertant de a se inregistra in SEAP in scopul participarii la etapa finala de licitatie electronica este asimilat cu retragerea ofertei.

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

F/511/1/2/B/12/00/21/S0

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 18.03.2013 16:30

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

26.03.2013 10:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

150zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 26.03.2013 12:00

Locul: Sediul APDRP din Str. Gradina cu Cai, nr.3A, etaj 4, Sector 5, Bucuresti

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Orice reprezentant imputernicit din partea ofertantului.

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Da

Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): Programul National pentru Dezvoltare Rurala 2007-2013, Masura de Asistenta Tehnica

Tip de finantare: Program / ProiectProgram / Proiect: Programul National de Dezvoltare Rurala - PNDR

VI.3) Alte informatii

Solicitarile de clarificari vor respecta formatul prezentat in cadrul sectiunii B ? Formularul nr.18 .In cazul in care dupa finalizarea etapei finale de licitatie electronica vor exista preturi egale, autoritatea contractanta va solicita operatorilor economici in cauza noi propuneri financiare care se vor depune in plic inchis la sediul autoritatii contractante.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta, despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Agentia de Plati pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit - Directia Asistenta Tehnica si Leader - Serviciul Asistenta Tehnica

Adresa postala: Adresa postala: Strada Gradina cu Cai, Nr. 3A, Sector 5, Localitatea: Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 050111, Romania, Tel. +40 213101629, Email: [email protected], Fax: +40 213101629, Adresa internet (URL): www.apdrp.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

05.02.2013 11:33