Licitatie Publica - Achizitia materialelor consumabile pentru echipamentele IT aflate in dotarea AM POR

Anunt de participare numarul 144305/13.06.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Ministerul Dezvoltarii Regionale si Administratiei Publice

Adresa postala: Str. Apolodor, nr. 17, sector 5, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 050741, Romania, Punct(e) de contact: Carmen Lazar, Tel. +40 0372111478, In atentia: Dnei Laura Coman, sef serviciu, Email: [email protected], Fax: +40 0372111445, Adresa internet (URL): www.mdrap.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Servicii generale ale administratiilor publice

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Achizitia materialelor consumabile pentru echipamentele IT aflate in dotarea AM POR

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Furnizare

Cumparare

Locul principal de livrare: Ministerul Dezvoltarii Regionale si Administratiei Publice

Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu un singur agent economic

Durata acordului-cadru: 22 luni

Valoarea estimata fara TVA: intre 559, 533 si 1, 645, 709.68RON

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: Autoritatea contractanta estimeaza ca va atribui, in cuprinsul acordul-cadru, 3 contracte subsecvente, cate unul pentru fiecare an bugetar.

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Achizitia materialelor consumabile pentru echipamentele IT aflate in dotarea AM POR

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

30125110-5 - Toner pentru imprimantele laser/faxuri (Rev.2)

30125120-8-Toner pentru fotocopiatoare (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Da

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Cantitatea maxima a acordului-cadru este de 3.175 buc. tonere dintre care:

- 1.063 buc. tonere pentru copiatoare;

- 2.112 buc. tonere pentru imprimante;

Cantitatea minima a acordului-cadru este de 782 buc tonere dintre care:

- 281 buc. tonere pentru copiatoare;

- 501 buc. tonere pentru imprimante.

Valoarea celui ma mare contract subsecvent a acordului-cadru este de 904.038, 80 lei, fara TVA.

Cantitati estimative ale unui contract subsecvent: min. 782 tonere - max. 827 tonere.

Valoarea estimata fara TVA: intre 559, 533 si 1, 645, 709.68RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

22 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Gar. de part. se va constit. conf. art. 86 din H.G. nr. 925/2006.Cuantumul gar. de part.32.914 lei. Valab. gar. de part. va fi de 90 de zile calendaristice, de la data limita de depunere a ofertelor. Contul pt. gar. de part.: Trezoreria Mun. Buc. RO03TREZ7005005XXX004475, CUI 26369185. In cazul depunerii unei contastatii, respingerea de catre CNSC a acesteia va det o retinere din gar de part, conf art. 278^1 din OUG 34/2006. Gar. de part. se va returna conf art.88 din HG 925/2006. Echivalenta leu/alta valuta se va face la cursul stabilit cu 5 zile inainte de data lim de dep a of.Completare formular nr. 10. In cuantum de 10% din valoarea fara TVA a fiecarui contract subsecvent - Formular nr. 11 Se va constitui conf. art. 98 alin. (2) din HG 925/2006

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Bugetul de Asistenta Tehnica

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

a) Declaratie privind eligibilitatea conform art. 180 din OUG nr. 34/2006 - completare formular nr. 1;

b) Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta - completare formular nr. 1B;

c) Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006 - completare formular nr. 1A;

d) declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 din OUG 34/2006 - completare formular nr. 1C. Lista personalului de conducere din cadrul MDRAP, care detine functii de decizie: Liviu Nicolae Dragnea - ministru;Shhaideh Sevil, Secretar de stat;Matache Iulian-Ghiocel, Secretar de stat;

Banu Constantin Marius, Secretar de stat;

Niculescu Marian, Secretar General;Burduja Claudiu, Secretar General Adjunct;

Rusnac Melania, Director, Directia Buget, Financiar Contabilitate;

Vasile Ionela, Sef serviciu, Serviciul Avizare Acte Normative;

Coman Laura, Sef serviciu, Serviciul Achizitii Publice;

Friptu Gabriel Laurentiu, Director general, Directia Generala Programe Europeane;

Coporan Iuliana Camelia, Director general adjunct, Directia Generala Programe Europene;

Surcel Cornelia Doina, Director general adjunct, Directia Generala Programe Europene;

Surdeanu Catalin Virgiliu, Director, Directia AM POR;

Idu Pompilia, Sef birou, Biroul evaluare program;

Caprian Laurentiu, Sef Serviciu, Serviciul contractare axe proioritare;

Tigau Bogdan, Sef Serviciu, Serviciul asistenta tehnica si relatia cu organismele intermediare;

Radu Luiza Nicoleta, Sef serviciu, Serviciul planificare;

Hertzog Iulia Stela, Director, Directia AM Programe Cooperare Teritoriala Europeana;

Glavan Ioana Cristina, Sef Serviciu, Serviciul AM RO-BG;

Cristea Oana Veronica, Sef Serviciu, Serviciul AM RO-SE;

Popescu Daniela Antoaneta, Sef Serviciu, Serviciul AM RO-UA-MD;

Dobrota Carmen Elena, Director, Directia pentru Dezvoltarea Capacitatii Administrative;

Vladoi Janina Mirela, Sef Birou, Biroul verificare la fata locului;

Baly Roxana Elena, Sef Serviciu, Serviciul Management Financiar;

Zezeanu Luminita, Director, Directia Autorizare Programe;

Voicu Gina Adela, Sef Serviciu, Serviciul Autorizare Programul Operational Regional;

Lupu Oana Monica, Sef Serviciu, Serviciul Verificare Achizitii Publice si Conflict de Interese POR;

Muresan Irina Oana, Sef Serviciu, Serviciul Autorizare Programe de Cooperare Teritoriala Europeana;

Costea Corina, Director, Directia Plati si Contabilitate;

Voicu Daniel, Sef serviciu, Serviciul plati programe;

Epure Iuliana, Sef serviciu, Serviciul contabilitate programe;

Chiriacescu Cristina, Sef serviciu, Serviciul gestionarea sistemului unic de management al informatiilor pentru programul operational;

Paraschivescu Nicoleta, Sef birou, Biroul Control Financiar Preventiv Programe;

Stoica Roxana, Sef serviciu, Serviciul Urmarire si Recuperare Creante Nereguli;

Tudorache Diana Gabriela, Director, Directia control prim nivel;

Muceanu Theodora, Sef serviciu, Serviciul verificare cheltuieli FEDR si IPA;

Enache Marieta, Sef serviciu, Serviciul verificare cheltuieli ENPI;

Baicoianu Lucia Ioana, Director, Directia monitorizare;

Nicolaescu Daniel Valentin, Sef serviciu, Serviciul monitorizare POR;

Calotita Gina Alexandra, Sef serviciu, Serviciul monitorizare Programe de Cooperare Teritoriala Europeana;

Teodorovici Bogdanel Madalin, Director, Directia constatare si stabilire nereguli;

Vasiliu Marius Mihai, Sef serviciu, Serviciul Constatare si Stabilire Nereguli ? POR;

Radutiu Mihai, Sef serviciu, Serviciul Constatare si Stabilire Nereguli - Programe Cooperare Teritoriala Europeana si Programe PHARE;

Racovita Jalova Voinea Maria Magdalena, Sef serviciu, Unitatea autoritati nationale pentru programe europene;

Tanasoff George Valeriu.Sef Serviciu, Serviciul constatare si stabilire nereguli PODCA;

Ghergut Mihaela Tamara, Sef serviciu, Unitatea gestionare nereguli fonduri europene

e)Se vor prezenta certificate conf. art. 182 din OUG nr. 34/2006 astfel: certificatul privind impozitele si taxele locale eliberat de directia de impozite si taxe locale si din care sa reiasa ca operatorul economic nu are datorii catre bugetele locale, scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele; certificat de atestare fiscala eliberat de Administratia Finantelor Publice, pentru obligatiile de plata catre buget, din

care sa reiasa ca operatorul economic nu are datorii scadente, in luna anterioara celei in care se depun ofertele. Certificatele se vor prezenta in original/ copie conform cu originalul/ copie legalizata. Persoanele juridice straine trebuie sa prezinte documente edificatoare pentru dovedirea eligibilitatii in conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea contractanta. Pentru ofertantii nerezidenti se vor aplica prevederile art. 182 din OUG 34/2006. Documentele vor fi prezentate in original sau copie conform cu originalul, insotite de traducerea autorizata in limba romana. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente.

f)declaratie privind calitatea de participant la procedura - completare formular nr. 2. a)Certificat constatator eliberat de ONRC din care sa rezulte ca domeniul de

activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii (furnizare materiale cumsumabile - birotica si papetarie). Certificatul se va prezenta in original sau copie conform cu originalul. Datele prezentate in certificat trebuie sa fie reale/ actuale la data limita de depunere a ofertelor.In cazul in care, operatorul economic cu care urmeaza sa se semneze contractul, a depus certificatul constatator in copie conform cu originalul, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita acestuia, inainte de semnarea contractului, depunerea documentului in original sau in copie legalizata. In cazul unei asocieri fiecare membru al asocierii este obligat sa prezinte acest document. Persoanele juridice/fizice straine vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident, in original sau copie conform cu originalul, insotite de traducerea autorizata in limba romana.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Prezentarea bilantului contabil la data de 31.12.2010, 31.12.2011, 31.12.2012

Fisa de informatii generale cu declararea cifrei de afaceri medie globala pe cel mult ultimii 3 ani (2010, 2011, 2012) care sa fie de minim 1.800.000 lei. Valorile vor fi exprimate in lei si euro, la cursul lei/ euro mediu comunicat de BNR pentru anul respectiv, astfel: 2010 - 4, 2099 lei; 2011 -4, 2379 lei; 2012 - 4, 4560. Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat euro sau lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilita de catre Banca Nationala a tarii respective in care s-a facut inregsitrarea si va specifica ratele utilizate, in oferta depusa.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Se vor prezenta in original sau copie conform cu originalul, vizat si inregistrat de organele competente.Completare formular nr. 3

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Lista cu principalele livrari de produse similare furnizate in ultimii 3 ani, continand valori, perioade de livrare, beneficiari - ultimii 3 ani se vor calcula pana la data limita de depunere a ofertelor.

Fisele de experienta similara pentru contractele al caror obiect l-au reprezentat furnizarea de tonere. Fisele de experienta similara vor fi insotite de certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de clientul privat beneficiar, din care sa reiasa obiectul contractului, partile contractante si valoarea acestuia. Operatorul economic va prezenta maxim 3 contracte, prestate in ultimii 3 ani, a caror valoare cumulata sa fie de cel putin 900.000 lei.Ultimii 3 ani se vor calcula pana la data limita de depunere a ofertelor.In cazul in care contractele sunt incheiate in alta moneda decat ?lei? operatorul economic va face conversia la cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR.

Prezentare certificare ISO 9001. Nu se admit operatori economici in curs de certificare, indiferent de stadiulin care se afla procesul de certificare (exceptie fac societatile pentru care s-a finalizat favorabil auditul in vederea certificarii).

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Completare formular nr.4Completare formular nr. 5Orice document justificativ din care sa reiasa indeplinirea cerintei minime de calificare.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 18.07.2013 10:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

25.07.2013 10:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 25.07.2013 12:00

Locul: Ministerul Dezvoltarii Regionale di Administratiei Publice

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Cu imputernicire din partea reprezentantului operatorului economic, insotita de copia actului de identitate.

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Da

Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): Bugetul de Asistenta Tehnica a Programului Operational Regional

Tip de finantare: Program / ProiectProgram / Proiect: Programul Operational Regional - POR

VI.3) Alte informatii

Pentru ofertele depuse se va acorda un punctaj maxim de 100 pct care se va calcula prin luarea in considerare a pretului unitar stabilitpentru consumabilele aferente fiecarei categorii de echipamente. Pretul mediu unitar se va calculafacand media aritmetica a preturilor unitare aferente pentru fiecare tip de consumabil, in cadrul fiecarei categorii.Astfel totalul de 100 de puncte se va acorda astfel: A.Echipamente Lexmark: 26 pct;B.Echipamente Gestetner: 2 pct;C.Echipamente Kyocera: 4 pct;D. Echipamente Samsung: 10 pct;E. Echipamente Canon: 5 pct;F. Echipamente Xerox: 20 pct;G. Echipamente Nashuatec: 4 pct;H. Echipamente HP: 20 pct;I. Echipamente Toshiba: 2 pct;J. Echipamente Minolta: 2 pct;K. Echipamente Brother: 5 pct.Cel mai mic pret unitar ofertat pentru fiecare categorie de echipament va primi punctaj maxim alocat: Pc=P max, unde: Pc - punctaj curent; Pmax - punctaj maxim.Pentru pretul mediu unitar, altul decat cel mentionat anterior punctajul se va calcula cu formula: Pc = (Pm/Pof)*Pmax, unde: Pc - punctaj curent; Pm - pret minim; Pof - pret ofertat, Pmax - punctaj maxim.Punctajul total al ofertei va fi calculat prin insumarea punctajelor Pc ob?inute la fiecare categorie de echipamente, astfel : PTOTAL = Pc A + Pc B + Pc C + Pc D + Pc E + Pc F + Pc G + Pc H + Pc I + Pc J + Pc KUnde: PTOTAL- punctajul total al oferteiPc A -punctajul curent al ofertei pentru (consumabile) categoria echipamente APc B -punctajul curent al ofertei pentru (consumabile) categoria echipamente BPc C -punctajul curent al ofertei pentru (consumabile) categoria echipamente CPc D -punctajul curent al ofertei pentru (consumabile) categoria echipamente DPc E -punctajul curent al ofertei pentru (consumabile) categoria echipamente EPc F -punctajul curent al ofertei pentru (consumabile) categoria echipamente FPc G -punctajul curent al ofertei pentru (consumabile) categoria echipamente GPc H -punctajul curent al ofertei pentru (consumabile) categoria echipamente HPc I -punctajul curent al ofertei pentru (consumabile) categoria echipamente IPc J -punctajul curent al ofertei pentru (consumabile) categoria echipamente JPc K -punctajul curent al ofertei pentru (consumabile) categoria echipamente KOferta care va obtine cel mai mare punctaj pentru PTOTAL (Punctajul total), conform formulei de mai sus, va fi declarata ca?tigatoare.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

In termen de 10 zile de la comunicarea unui act al autoritatii contractante considerat a fi nelegal sau vatamator, la CNSC.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Serviciul Avizare Acte Normative

Adresa postala: Bucuresti, Apolodor nr. 17, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 050741, Romania

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

11.06.2013 16:59