Licitatie Publica - Achizitia serviciilor de elaborare documentatie ACC AHE Somes

Anunt de participare (utilitati) numarul 147697/04.11.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

HIDROELECTRICA SA

Adresa postala: str.Taberei nr.1, Localitatea: Cluj Napoca, Cod postal: 400512, Romania, Punct(e) de contact: Sucursala Hidrocentrale Cluj, Tel. +40 264207800, In atentia: Serviciul Achizitii si Logistica, Email: [email protected], Fax: +40 264427797, Adresa internet (URL): www.hidroelectrica.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Societate cu capital majoritar de stat

Activitate (activitati)

- Electricitate

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de entitatea contractanta

Achizitia serviciilor de elaborare documentatie ACC AHE Somes

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

10 - Servicii de studii de piata si de sondaje de opinie

Locul principal de prestare: amenajarea hidroenergetica Somes

Codul NUTS: RO113 - Cluj

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Se va realiza o documentatie de analiza a comportarii constructiilor hidrotehnice din amenajarea Somes, in corcodanta cu cerintele caietului de sarcini.Se mentioneaza faptul ca pentru valoarea estimata nu sunt aplicabile prevederile art.28 alin.(7) din OUG nr.34/2006.In pretul estimat nu este cazul pentru procent de "diverse si neprevazute".

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

79311000-7 - Servicii de studii (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Volumul serviciilor este particularizat in continutul caietului de sarcini.

Valoarea estimata fara TVA: 20, 000RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

30 zile incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

a)Cuantum: 400, 00 lei(200, 00 lei pt.IMM.Pentru o evaluare si raportare unitara a cuantumului aferent garantiei de participare, echivalenta leu/alta valuta se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile.b)Perioada de valabilitate: 90 de zile de la data limita de depunere a ofertelor.In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, valabilitatea garantiei de participare va fi prelungita in mod corespunzator.c)Modul de constituire a garantiei de participare: ?prin virament bancar in contul Hidroelectrica S.A. Sucursala Hidrocentrale Cluj, deschis la BCR Cluj-Agentia Manastur: RO36 RNCB 0298 0007 7084 0001.Se va prezenta dovada platii (in original), cu viza bancii;?instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, conf.art.86 alin.(1) din HG925/2006, care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire;?prin depunerea sumei in numerar, la casieria autoritatii contractante Hidroelectrica S.A. Sucursala Hidrocentrale Cluj, str.Taberei nr.1, jud.Cluj.Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la data si ora limita stabilite pentru deschiderea ofertelor. Scrisoarea de garantie bancara(daca este cazul)se va completa conform Formularului nr.15.Scrisoarea de garantie bancara va fi redactata in limba romana/insotita de traducerea legalizata in limba romana(pentru documentele redactate in alte state).Instrumentele de garantare vor fi irevocabile.Se va preciza daca plata garantiei de participare se executa conditionat sau neconditionat. Autoritatea contractanta are dreptul de a retine si de a incasa in nume propriu garantia pentru participare in situatiile prevazute la art.87 din HG 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.Garantia de participare se va restitui conform prevederilor art.88 din HG nr.925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Cuantumul garantiei de buna executie se stabileste la cota de 5% (pt.IMM: 2, 5%) din valoarea fara TVA a contractului.a)Operatorul economic invitat sa semneze contractul are obligatia de a constitui garantia de buna executie a contractului in termen de 10 zile lucratoare de la data semnarii acestuia.b)Garantia de buna executie se poate constitui prin: ?depunerea la casierie a sumei in numerar;?instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, conf.art.90 al.1 din HG 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.Valabilitatea instrumentului de garantare va fi cel putin egala cu durata de prestare a serviciilor, urmand a se prelungi in mod corespunzator pana la finalizarea lucrarilor executate in baza proiectului intocmit.Se va prezenta in original si va deveni anexa la contract.Scrisoarea de garantie bancara, daca este cazul, se va completa in conformitate cu Formularul nr. 16. Garantia trebuie sa fie irevocabila.Instrumentul de garantare trebuie sa prevada daca plata garantiei de buna executie se va executa conditionat sau neconditionat. Constituirea garantiei de buna executie este conditie de incepere a obligatiilor contractuale privind prestarea serviciilor.Neconstituirea garantiei de buna executie in termenul convenit de parti, conduce la rezilierea contractului si pierderea garantiei de participare.Restituirea garantiei de buna executie se va efectua in conformitate cu art.92 din HG nr.925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Surse proprii

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr.1: Declaratie privind eligibilitatea-Se va completa Formularul nr. 2.Incadrarea in situatia prevazuta la art.180 din OUG nr.34/2006 atrage excluderea Ofertantului/ Candidatului/Ofertantului asociat/Tertului sustinator din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiztie publica.Declaratia se va depune, obligatoriu, si de fiecare ofertant asociat/ tert sustinator-daca este cazul.

Cerinta nr.2: Declaratie privind neincadrarea in prevederile art.181 din OUG nr.34/2006-Se va completa Formularul nr.3. Incadrarea in situatia prevazuta la art.181 din OUG nr.34/2006 atrage excluderea Ofertantului/ Candidatului/ Ofertantului asociat din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiztie publica.Incadrarea in situatia prevazuta la art. 181 lit.a), c^1) si d) din OUG nr.34/2006 atrage excluderea Tertului sustinator din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiztie publica.Declaratia se va depune, obligatoriu, si de fiecare ofertant asociat sau tert sustinator-daca este cazul.

Cerinta nr.3: Declaratie privind calitatea de participant la procedura - Se va completa Formularul nr.4

Declaratia se va depune, obligatoriu, si de fiecare ofertant asociat sau subcontractant - daca este cazul.

Cerinta nr.4: Declaratie privind neincadrarea in prevederile art.69^1 din OUG nr.34/2006-Se va completa Formularul nr.5. Incadrarea in situatia prevazuta la art. 69^1 din OUG nr.34/2006 atrage excluderea Ofertantului/ Candidatului/Ofertantului asociat/Subcontractantului/Tertului sustinator din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.Declaratia se va depune, obligatoriu, si de fiecare ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator-daca este cazul. Persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante:

Mihail Viorelian STANCULESCU-presedinte DirectoratLucian Aurel COCOS-membru DirectoratOvidiu AGLICERU-membru Directorat

Mihai TELEANU-membru Directorat

Eugen BRADEAN-membru Directorat

Ioan ROGOZ-director SH Cluj

Viorel RUNCAN-director adj.productie SH Cluj

Victoria Pirv-director adj.economic SH Cluj

Gabriel M.ROMAN-sef serviciu achizitii si logistica SH Cluj

Marius MALAI-sef laborator UCCH SH Cluj

Sorin BOGATONIU-sef birou achizitii Hidroelectrica SA

Sandel URSU-consilier juridic birou achizitii Hidroelectrica SA

Bogdan DAMIAN-serviciu achizitii si logistica SH Cluj

Teodora VIDREAN-serviciu achizitii si logistica SH Cluj

Cerinta nr.5: Declaratie"Certificat de participare la procedura cu oferta independenta?, conform Ordinului presedintelui ANRMAP nr. 314 din 12.10.2010 - Se va completa Formularul nr.6. Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului

In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va prezenta documentul mentionat. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii:

Se va prezenta un certificat care va contine informatii actuale si reale la data limita de depunere a ofertelor, din care sa rezulte ca obiectul de activitate al societatii include prestarea serviciilor care fac obiectul achizitiei publice - in original/copie legalizata/ copie certificata pentru conformitate cu originalul, cu semnatura si stampila.

Pentru persoanele juridice/fizice straine:

Documente traduse si legalizate care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile din tara in care ofertantul este stabilit.

Ofertantul clasat pe primul loc va prezenta, pentru conformitate, documentul in original/ copie legalizata, la solicitarea autoritatii contractante.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

A.Informatii privind situatia economico-financiara.

Prezentarea bilantului contabil la data de 31.12.2012, vizat de organele competente.

B.Informatii generale.

Cifra de afaceri in ultimii 3 ani in domeniul de activitate aferent obiectului contractului trebuie sa fie de minim 35 000 lei.

Modalitatea de indeplinire

A1.Prezentarea bilantului contabil.

B1.Se va completa Fisa de informatii generale (Formularul nr.7).Prezentarea de documente edificatoare pentru demonstrarea cifrei de afaceri in domeniul aferent obiectului contractului.Pentru echivalenta, se va avea in vedere cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

A.Lista principalelor servicii realizate in ultimii 3 ani, care au avut ca obiect prestarea de servicii similare obiectului contractului.

Cerinta minima de calificare:

-cel putin unul/mai multe contracte care contin servicii similare, in valoare

cumulata de cel putin 15 000 lei excl.TVA.

B.Informatii referitoare la personalul tehnic de specialitate de care dispune operatorul economic ofertant

C.Informatii referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea

personalului de conducere si ale persoanelor responsabile pentru

indeplinirea contractului de servicii

D.Informatii privind subcontractantii

Se va prezenta o lista cu toti subcontractantii care vor participa la indeplinirea contractului, cu datele de identificare ale acestora si specializarea lor si procentul pe care acestia il vor indeplini din contract.

E.Informatii privind asocierea

Modalitatea de indeplinire

A1.Se va completa Formularul nr.8.Pentru echivalenta, se va avea in vedere cursul

mediu anual lei/valuta comunicat de BNR.

A2.Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate

ori de catre clientul privat beneficiar. In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea

acestuia, demonstrarea prestarilor de servicii se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic.

B1.Se va completa Formularul nr.9.

C1.Se va completa Formularul nr.9.

D1.Lista se va intocmi conform Fomularului nr. 10. In acest caz se vor prezenta si acordurile de subcontractare, conform Formularului nr. 11. La incheierea contractului de achizitie publica, ofertantul va trebui sa prezinte contractele incheiate intre el si subcontractantii nominalizati in oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie in concordanta cu oferta si se vor constitui in anexe la contractul de achizitie publica. Pe parcursul derularii contractului, contractantul nu are dreptul de a inlocui subcontractantii nominalizati in oferta fara acceptul autoritatii contractante iar eventuala inlocuire a acestora nu trebuie sa conduca la modificarea propunerii tehnice sau financiare initiale.

E1.Mai multe persoane juridice sau fizice au dreptul de a se asocia in scopul depunerii unei oferte comune. Autoritatea contractanta solicita ca la momentul depunerii ofertelor, operatorii economici care se prezinta in asociere, sa depuna in cadrul documentelor de calificare un Acord de Asociere (Formular nr. 12), fara a fi obligati sa prezinte asocierea intr-o

forma legalizata. Fiecare dintre acestia isi asuma obligatia pentru oferta comuna si raspunde pentru orice consecinte ale viitorului contract de achizitie publica. Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ca asocierea sa fie legalizata inainte de incheierea contractului de achizitie publica, in cazul in care oferta comuna este declarata castigatoare. Asociatii desemneaza din randul lor pe cel care, in cazul atribuirii contractului de achizitie publica, ii reprezinta in raporturile cu autoritatea contractanta, in calitate de lider de asociatie.

A.Standarde de asigurare a calitatii

-certificat SR EN ISO 9001/2008, acordat de catre un organism de certificare acreditata pentru certificare sistemului de asigurare a calitatii, pentru servicii similare celui ofertat, alte documente echivalente.

B.Standarde de asigurare a protectiei mediului

-certificat SR EN ISO 14001/2005, acordat de catre un organism de certificare acreditat pentru certificare sistemului de asigurare a protectiei mediului, pentru servicii similare celor ofertate, alte documente echivalente.

Modalitatea de indeplinire

A.1.Copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul? dupa certificate emise de organisme independente, care atesta respectarea standardelor de asigurare a calitatii, respectiv, ISO 9001 sau echivalent.

Nota: 1. In cazul unei asocieri, se vor prezenta documentele individual, de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza;2. Documentele solicitate trebuie sa fie valabile la data limita de depunere a ofertelor.

B.1.Copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul? dupa certificate emise de organisme independente, care atesta respectarea standardelor de protectie a mediului, respectiv, ISO 14001 sau echivalent.

Nota: 1.In cazul unei asocieri, se vor prezenta documentele individual, de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza;2. Documentele solicitate trebuie sa fie valabile la data limita de depunere a ofertelor.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Da

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de entitatea contractanta

SHCJ-46503

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 13.11.2013 13:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

20.11.2013 13:00

IV.3.5) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.7) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 21.11.2013 10:00

Locul: str.Taberei nr.1, Cluj Napoca, sediul SH Cluj

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

membrii comisiei de evaluare, reprezentantii imputerniciti ai operatorilor economici ofertanti

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Alte fonduri

VI.3) Alte informatii

Odata cu prezentarea ofertelor, operatorii economici ofertanti vor prezenta o declaratie cu denumirea si datele de identificare ale ofertantului/candidatului/ ofertantului asociat/subcontractantului/ tertului sustinator, in vederea publicarii in SEAP de catre autoritatea contractanta, conform art. 69^2, alin. 2 din OUG nr. 34/2006, modificata de OUG nr.77/27.11.2012.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

SH Cluj - Juridic

Adresa postala: str.Taberei nr.1, Localitatea: Cluj Napoca, Cod postal: 400512, Romania, Tel. +40 264207800, Fax: +40 264427797

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

01.11.2013 13:14