Licitatie Publica - ACHIZITIA SERVICIILOR DE PROMOVARE, ORGANIZARE A EVENIMENTELOR DE INFORMARE SI PUBLICITATE A PROIECTULUI

Anunt de participare numarul 134751/12.04.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

ORASUL EFORIE (CONSILIUL LOCAL EFORIE)

Adresa postala: STRADA PROGRESULUI NR. 1, Localitatea: Eforie Sud, Cod postal: 905360, Romania, Punct(e) de contact: VIORICA GRECEANU, Tel. +40 0241748633, Email: [email protected], [email protected], Fax: +40 0241748979, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Autoritate regionala sau locala

Activitate (activitati)

- Servicii generale ale administratiilor publice

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

ACHIZITIA SERVICIILOR DE PROMOVARE, ORGANIZARE A EVENIMENTELOR DE INFORMARE SI PUBLICITATE A PROIECTULUI

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

13 - Servicii de publicitate

Locul principal de prestare: ORASUL EFORIE str.Progresului nr.1 loc.Eforie Sud Jud. Constanta

Codul NUTS: RO223 - Constanta

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

ACHIZITIA SERVICIILOR DE PROMOVARE, ORGANIZARE A EVENIMENTELOR DE INFORMARE SI PUBLICITATE A PROIECTULUI, pentru proiectul cu titlul: "PROMOVAREA ACTIVITATILOR DE MARKETING SI A PRODUSELOR SPECIFICE DESTINATIEI TURISTICE EFORIE"

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

79342200-5 - Servicii de promovare (Rev.2)

79341000-6-Servicii de publicitate (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Da

Trebuie depuse oferte pentru un singur lot

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

ACHIZITIA SERVICIILOR DE PROMOVARE, ORGANIZARE A EVENIMENTELOR DE INFORMARE SI PUBLICITATE A PROIECTULUI, pentru proiectul cu titlul: "PROMOVAREA ACTIVITATILOR DE MARKETING SI A PRODUSELOR SPECIFICE DESTINATIEI TURISTICE EFORIE"

Valoarea estimata fara TVA: 5, 966.25RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

8 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Cuantumul garantiei de participare este de 100 lei aferenta lot II. Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare-90 zile calendaristice, de la termenul de deschidere a ofertelor. Garantia de participare se va constitui in conf. cu HG nr.925/2006, art 86, 87. Date pentru constituirea garantiei de participare: TREZORERIA ORASULUI EFORIE RO19 TREZ 2365 006X XX00 0022, CF 4617794 ORAS EFORIE.Garantia de participare se va restitui in conformitate cu H.G.925/2006, art.88. Garantie de buna executie 5% din valoarea contractului fara TVA. Garantia de buna executie se va constitui conf. art.90 din HG925/2006. Restituirea garantiei de buna se va face conform H.G.925/2006.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Programul Operational Regional. Bugetul de stat. Bugetul local.

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

a) Declaratia privind eligibilitatea in conformitate cu art.180 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare;Formular1

b) Declaratia privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.181 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare;Formular2

c) Declaratii privind calitatea de participant la procedura;Formular3

d) Declaratie pe proprie raspundere ca nu are in cadrulautoritatii contractante, persoane care detin functii de decizie, respective sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al patrulea inclusive, conform art69-1 din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare; Formular

Lista personalului care detine functii de decizie: Brailoiu Ion Ovidiu- primar;Oprea Alina Elena- Director DF, Manea Daniel Director ADPP, Balan Mariana Director APL, Cecilia Cretu Sef birou Af. Europene, Bucuresteanu Alexandru Sef Birou juridic, Contor Catalin Inspector D.F.

e) Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta, conform ordinului A.N.R.M.A.P. nr.314/12.10.2010 privind punerea in aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta; Formular

f) Certificatul privind impozitele si taxele locale eliberat de directia de impozite si taxe locale, care sa prezinte situatia obligatiilor exigibile in luna anterioara in care se depun ofertele;

g) Certificatul de atestare fiscala eliberat de Administratia Finantelor Publice pentru obligatiile de plata catre buget, care sa prezinte situatia obligatiilor exigibile in luna anterioara in care se depun ofertele. Certificatele se prezinta in original, copie legalizata sau copie conform cu originalul. Persoanele juridice straine trebuie sa prezinte documente edificatoare pentru dovedirea eligibilitatii in conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea contractanta. Pentru ofertantii nerezidenti se vor aplica prevederile art.182 din O.U.G. nr.34/2006 aprobata cu modificarile si completarile ulterioare. Documentele vor fi prezentate in original sau copie conform cu originalul, insotite de traducerea in limba romana. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului cu cel putin 30 de zile inainte de data depunerii ofertelor, din care sa rezulte ca domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii. Certificatul se va prezenta in original copie legalizata sau copie conform cu originalul.

Din certificat trebuie sa rezulte faptul ca nu sunt inscrise mentiuni cu privire la aplicarea legii nr.85/2006 privind procedura insolventei sau ca societatea se afla in incapacitate de plata. In etapa evaluarii ofertelor, se va solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, de a prezenta pentru conformitate documentul in original sau copie legalizata.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Declararea cifrei de afaceri medie globala pe ultimi 3 ani. Cerinta minima: cifra de afaceri medie globala pe ultimi 3 ani trebuie sa fie minim LotII- 5 966, 25 RON.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Operatorul economic va depune layout-ul elementelor/elementele solicitate de autoritatea contractanta in vederea evaluarii in format electronic (CD sau DVD) si ca mostra executata conform parametrilor prevazuti in caietul de sarcini. Layout-ul elementelor/elementele depuse de operatorul economic vor constitui baza pentru demnostrarea capacitatii tehnice si creative.

Lista contractelor de servicii similare prestate in ultimii 3 ani, pentrulot II ?, din care sa reiasa servicii de : Servicii de informare si publicitate a proiectului ? contract(e) a carui/caror valoare totala/insumata sa fie de minim 5.966, 25 LEI - pentru lot II.Ofertantii care prezinta contracte incheiate in alta moneda decat lei sau euro au obligatia de a efectua conversia in moneda euro si lei, la ratele de schimb medii anuale stabilite de catre Banca Nationala a tarii respective in care s-a facut inregistrarea si va specifica ratele utilizate in oferta respectiva.

Perioada de prestare se va indica prin mentionarea lunii si anului in care contractul a fost semnat si, respectiv, finalizat.Cota de participare a ofertantului reprezinta proportia din valoarea finala a contractului corespunzatoare participarii acestuia la contractul respectiv.

Se vor prezenta pentru contractul/contractele similare: copie/copii dupa procesul verbal de receptie finala a serviciilor, certificat constatator/recomandare sau orice document care dovedeste indeplinirea/ finalizarea contractului respectiv.

In cazul in care, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor de servicii similare se realizeaza printr-o declaratie pe proprie raspundere a operatorului economic.

Pentru asociati

In cazul in care oferta este depusa de o asociere, iar doi sau mai multi asociati au participat in comun si la realizarea contractului adus ca referinta, cota de participare se va calcula in ansamblu, indicandu-se si cotele de participare individuale.

Pentru persoane juridice straine:

Documentele vor fi transmise in limba de origine, insotite de o traducere in limba romana.

Informatii privind subcontractantii. Conform art.69`1 din OUG34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, subcontractantii vor completa declaratie pe proprie raspundere

Informatii referitoare la echipamentele tehnice de care poate dispune operatorul economic pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de servicii.

Resurse umane: Asigurarea personalului calificat pentru indeplinirea contractului conform caietului de sarcini.

Experti propusi: Cerinte privind expertii cheie: a)Pentru coordonarea contractului ?Manager de proiect: Calificari si abilitati: studii superioare de lunga durata, absolvite cu diploma de licenta , diploma de manager de proiect ? CNFPA;

b)Expert cheie 1 ? Expert Grafica Calificari si abilitati: Studii universitare absolvite cu diploma de licenta; Experienta specifica: experienta in cel putin o campanie de promovare turistica;

c)Expert cheie 2 ? Expert Ziaristica: Calificari si abilitati: Studii universitare absolvite cu diploma de licenta; Experienta specifica: experienta in cel putin o campanie de promovare turistica

d)Expert cheie 3 ? Expert Cultural: Calificari si abilitati: Studii universitare absolvite cu diploma de licenta;Experienta specifica: experienta in cel putin o campanie de promovare turistica;

e)Expert cheie 4 ? Expert Media: Calificari si abilitati: Studii universitare absolvite cu diploma de licenta;Experienta specifica: experienta in cel putin o campanie de promovare turistica

f) Expert cheie 5 ? Expert Logistica: Calificari si abilitati: Studii universitare absolvite cu diploma de licenta;Experienta specifica: experienta in cel putin o campanie de promovare turistica;

g) Expert cheie 6 ? Expert Biodiversitate: Calificari si abilitati: Studii universitare absolvite cu diploma de licenta;Experienta specifica: experienta in cel putin o campanie de promovare a biodiversitatii;

f) Expert cheie 7 ? Expert Arhitect: Calificari si abilitati: Studii universitare absolvite cu diploma de licenta;Experienta specifica: experienta in cel putin o campanie de promovare turistica.

Pentru fiecare expert cheie propus, ofertantul va depune referinte care sa probeze experienta indicata in CV.

Informatii referitoare la respectarea obligatiilor privind conditiile de munca si protectia muncii

Cerinte minime privind sistemul de management al calitatii

Cerinta minima pe care ofertantul trebuie sa o indeplineasca pentru a fi considerat calificat: dovada asigurarii unui nivel corespunzator al calitatii, in conformitate cu SR EN ISO 9001:2008 sau echivalent.In cazul unei asocieri, se considera indeplinita cerinta daca liderul demonstreaza ca are implementat si ca mentine un sistem de management al calitatii.

Cerinte minime privind masurile de protectie a mediului

Cerinta minima pe care ofertantul trebuie sa o indeplineasca pentru a fi considerat calificat: dovada asigurarii unui nivel corespunzator al protectiei mediului, in conformitate cu SR EN ISO 14001/2005 sau echivalent.

In cazul unei asocieri, se considera indeplinita cerinta daca liderul demonstreaza ca are implementat si ca mentine un sistem de management al mediului.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Da

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

274/02.04.2012

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 08.06.2012 12:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

11.06.2012 10:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 11.06.2012 11:00

Locul: ORASUL EFORIE str. Progresului nr.1 loc. Eforie Sud jud. Constanta.

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Membrii comisiei de evaluare a ofertelor, reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor, reprezentantii U.C.V.A.P.

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Da

Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): Programul Operational Regional, Domeniul de interventie 5.3 Promovarea potentialului turistic si crearea infrastructurii necesare, in scopul cresterii atractivitatii Romaniei ca destinatie turistica.

Tip de finantare: Fonduri europeneFond european: Programul Operational Regionale

VI.3) Alte informatii

Modif.si retragerea of.nu este permisa dupa data si ora limita pentru dep.of.Cond.pt. participantii la sed.de deschidere: imputernicire scrisa din partea reprez.legal al of., copie act identitate.Pt.ca aut.contr.sa asig.garantarea protejarii acelor informatii pe care of.le preciz.ca fiind confidentiale, in ceea ce priv.secretul comercial si protejarea intelect., of.va preciza care din elem., care compun of.sunt consider.confidentiale. Cf.Lg346/2004-SECT.a 3-a, art.16(2)IMM benef.de reduceri cu 50% pentru criteriile legate de cifra de afaceri, de garantia pentru participare si de garantia de buna executie. Soc.ofertante care se incadreaza in cat.IMM, cf.Lg346/2004 vor face dovada, pe prop. rasp., indep.cumulative a conditiilor pv.nr.mediu anual de salariati si a cifrei de afaceri anuala.Op.ec.care se asociaza tb.sa faca dovada ca fiecare indep.cond.de incadrare in cat.IMM.Lipsa acestei dovezi face ca asocierea sa nu mai benefic.de facilitatile legii IMM-urilor.Sustinerea tehnica si/sau financiara: in conf.cu art186 si 190din OUG, of.isi poate dem.sit ec si/sau financiara si sit tehnica si/sau profesionala prin prez unui angajament ferm de sustinere din partea unui tert.se va prez un angajament ferm, incheiat in forma autentica prin care tertul confirma faptul ca va pune la disp of. resursele invocate. Pers care asig sustinerea tehnica si/sau financiara, va completa formularele 1(prev. art. 180) si 1A(pt art.181 lit a), c^1), d).Modelul de formular de angajament ferm se regaseste in fisierul ?Formulare?. In cazul in care cel mai mic pret este ofertat de mai multi operatori economici, departajarea se va face prin reofertarea propunerii financiare in plic inchis depus la registratura ORASULUI EFORIE;

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Persoana vatamata poate sesiza CNSC-ul in termen de 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

ORASUL EFORIE(BIROUL JURIDIC)

Adresa postala: Str. Progresului nr.1, Localitatea: Eforie Sud, Cod postal: 905360, Romania, Tel. +40 0241748633, Email: [email protected], Fax: +40 0241748979

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

11.04.2012 11:57