Licitatie Publica - Achizitia si montarea echipamentelor de iluminat public si Servicii de intretinere a instalatiilor de iluminat public si a semafoarelor in Municipiul Odorheiu Secuiesc

Anunt de participare numarul 143722/18.05.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

MUNICIPIUL ODORHEIU SECUIESC (PRIMARIA MUNICIPIULUI ODORHEIU SECUIESC)

Adresa postala: Odorheiu Secuiesc, p-ta Primariei, nr.5, Localitatea: Odorheiu Secuiesc, Cod postal: 535600, Romania, Punct(e) de contact: Lakatos Janos, Tel. +40 266218384, In atentia: Lakatos Janos, Email: [email protected], Fax: +40 266218032, Adresa internet (URL): www.varoshaza.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Autoritate regionala sau locala

Activitate (activitati)

- Servicii generale ale administratiilor publice

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Achizitia si montarea echipamentelor de iluminat public si Servicii de intretinere a instalatiilor de iluminat public si a semafoarelor in Municipiul Odorheiu Secuiesc

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Furnizare

Cumparare

Locul principal de livrare: MUNICIPIUL ODORHEIU SECUIESC

Codul NUTS: RO124 - Harghita

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu un singur agent economic

Durata acordului-cadru: 4 ani

Valoarea estimata fara TVA: 2, 978, 192.4RON

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: Se preconizeaza incheierea unui numar de 4 contracte subsecvente, cate un contract pe fiacare an. Conform calculelor efectuate contractele subsecvente anuale vor avea urmatoarele valori estimate: -contract subsecvent anul I - 1.284.291, 39 LEI; -contract subsecvent anul II - 564.633, 67 LEI; -contract subsecvent anul III - 564.633, 67 LEI; -contract subsecvent anul IV - 564.633, 67 LEI.

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Achizitia si montarea echipamentelor de iluminat public si Servicii de intretinere a instalatiilor de iluminat public si a semafoarelor in Municipiul Odorheiu Secuiesc.

Realizarea achizitiei publice referitoare la eficientizarea sistemului de iluminat public prin schimbarea corpurilor de iluminat neperformante cu unele de ultima generatie, si asigurarea de servicii performante de specialitate privind intretinerea acestui sistem.

Montarea corpurilor de iluminat achizitionate (cantitatea totala de 1333 bucati) se va executa intr-o perioada de maxim 6 luni.

Se doreste atat furnizarea corpurilor de iluminat cat si intretinerea a sistemului de iluminat public. Dat fiind faptul ca valoarea estimata a achizitie corpurilor de iluminat este mai mare decat al serviciilor de intretinere, tipul contractelor subsecvente va fi contract de furnizare.

Pentru achizitia de corpuri de iluminat s-a calculat valoarea de 2.472.192, 4 lei fara TVA. Propunem ca in primul an (contract subsecvent pe anul 2013) sa se realizeze achizitia si montarea corpurilor de iluminat iar achitarea contravalorii sa se esaloneze in felul urmator: 30%+70%/4 din valoarea totala a achizitiei in anul I, 70%/4 in anii II, III, IV din valoarea totala a achizitiei in cate doua etape pe fiecare an (la sfarsitul primului trimestru 30% , respectiv in luna decembrie restul de 70%).

Pentru serviciul de intretinere pentru perioada 2013-2016 valoarea totala pe 4 ani este de 506.000 lei fara TVA.

Estimarile ale cantitatilor minime si maxime sunt precizate in anexa nr. 2 atasat Caietului de sarcini.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

34928500-3 - Echipament de iluminat stradal (Rev.2)

50232000-0-Servicii de intretinere a instalatiilor de iluminare publica si a semafoarelor (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Pentru achizitia de corpuri de iluminat s-a calculat valoarea de 2.472.192, 4lei fara TVA. Pentru serviciul de intretinere 506.000 lei fara TVA. Valoarea totala a acordului-cadru pe 4 ani este de 2.978.192, 4 lei.

Cantitatile estimate sunt detaliate in Caietul de sarcini, si anexele atasate (Anexa 1., Anexa2.)

Valoarea estimata fara TVA: 2, 978, 192.4RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

48 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

1) Cuantumul garantiei de participare este 10000 lei. Echivalentul sumei in euro se va calcula conform cursul lei/euro comunicat de BNR la data aparitiei anuntului.2) Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada minima de valabilitate a ofertei, respectiv 90 zile, incepand cu data limita de primire a ofertelor.3) Garantia de participare se poate contitui in conformitate cu HG 925/2006, art. 86. prin: -Scrisoare da garantie bancara, conform Formularului nr. 1, care se prezinta in original si va fin anexata/atasata la coletul de oferta.-Ordin de plata confirmat de banca emitenta, in contul RO30TREZ3525006XXX000101, deschis la trezoreria municipiului Odoheiu Secuiesc.-Depunere numerar la casieria autoritatii contractante.4) In conformitate cu prevederile articolului 278^1, alin. 1, lit. a din OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare, in caz de contestatie si in masura in care Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor respinge contestatia, autoritatea contractanta va retine contestatorului, din garantia de participare la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica , suma calculata in raport cu valoarea estimata a contractului.5) Garantia de participare se va restitui in conformitate cu H.G. 925/2006, art.88. Garantia de buna executie este de 10% (sau 5% pt IMM) din valoarea componentei montarea echipamentelor de iluminat public a contractului fara TVA, si se va constitui prin: -Scrisoare de garantie bancara (Formular nr. 2) -instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari.-Daca partile convin, garantia de buna executie se poate constitui si prin retineri succesive din sumele datorate pantru facturi partiale. Contractantul are obligatia de a deschide un cont la dispozitia autoritatii contractante la Trezoreriei Statului. Suma initiala care se depune de catre contractant in contul de disponibil astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0, 5% din pretul contractului fara TVA.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Bugetul local

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1.)Declaratie privind situatia personala a op. ec. (Declaratie privind neincadrarea in art 180 si 181 din OUG 34/2006)- Formular nr. 4In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei;In cazul depunerii unei oferte individuale/comune sustinuta financiar si/sau tehnico-profesional de catre tert/terti sustinatori, fiecare sustinator are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei.

2.)Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta - Formular nr. 5In cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii va completa si prezenta acest formular semnat de reprezentantul legal al ofertantului

3.)Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 din O.U.G. nr. 34/2006 - Formular nr. 6In cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii va completa si prezenta acest formular alaturi de documentele justificative solicitate.In cazul unui ofertant care participa la prezenta procedura cu ajutorul unui tert sustinator, fiecare tert sustinator este obligat sa completeze si sa ataseze acest formular.In cazul unui ofertant care are intentia sa subcontracteze parti din contract, fiecare subcontractant este obligat sa completeze si sa ataseze acest formular.

4.)Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele- in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul ?. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a exclude ofertantul/candidatul care inregistreaza datorii exigibile la bugetul consolidat precum si la cel local la data depunerii ofertelor

5.)Declaratie privind calitatea de participant la procedura. - Formular nr. 13In cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii va completa si prezenta acest formular semnat de reprezentantul legal al ofertantului.Persoanele ce detin functii de decizie in autoritatea contractanta cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, respectiv, toate persoanele care aproba/semneaza documente emise in legatura cu sau pentru procedura de atribuire, inclusiv persoanele care aproba bugetul aferent autoritatii contracte, necesar finantarii contractelor de achizitie publica.: Primar- BUNTA LEVENTEDirector tehnic ? TIKOSI LASZLODirector economic ? KARDA EMESESecretar ?BODNAR LADISLAUConsilieri Locali: 1. BALINT MARIA MAGDOLNA, 2. BENEDEK ARPAD CSABA, 3. BERDE ZOLTAN, 4. GALFI ARPAD, 5. GECZI LEVENTE SANDOR, 6. GERGELY LASZLO, 7. GIDO CSABA, 8. JAKAB ATTILA, 9. JAKAB ARON CSABA, 10. KONCZ MELINDA, 11. KULCSAR-SZEKELY ATTILA, 12. MIKE LEVENTE-JOZSEF, 13. ORBAN BALAZS, 14. PECSI-KOLUMBAN IMOLA, 15. SINKA ARNOLD, 16. SZABO GYULA, 17. TAMAS ZOLTAN, 18. TANKO LASZLO, 19. ZAKARIAS ZOLTAN.Comisia de evaluare: Tikosi Laszlo, Bako Katalin, Toaso Imre, Csiszar Odette, Lakatos Janos. Membru supleant: Csergo Jozsef. 1) Certificat constatator emis de Oficiul National Registrului Comertului, altele echivalente (original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul?), cu informatii reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor, insotit de anexa care cuprinde obiectul de activitate necesar pentru indeplinirea contractului, din care sa rezulte ca operatorul economic este legal constituit, iar obiectul contractului trebuie sa aiba correspondent in codul CAEN specificat in acest document.

2) Ofertantul sa dispuna de licenta minim clasa 3 aferenta serviciului de iluminat public, eliberata de A.N.R.S.C.

3) Ofertantul sa prezinte Atestat A.N.R.E. tip B si tip C2A.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Un (1) responsabil de contract; Cerinte: - Studii superioare intr-un domeniu tehnic - Experienta profesionala generala in domeniul electric - Experienta profesionala specifica in calitate de responsabil de contract/sef santier/ coordonator de lucrare in servicii electrice, pentru cel putin un contract.

Informatii privind echipamentele, utilajele si dotarile de specialitate aflate la dispozitia ofertantului. Se solicita indeplinirea urmatoarelor cerinte minime privind echipamentele, utilajele, instalatiile si dotarile de specialitate de care ofertantul dispune in vederea executarii contractului: -Autosasiu PRB 1 buc, -Autoutilitara 1 buc.-Autoturism 1 buc.

Un coordonator in materie de securitate si sanatate in munca - Cerinte: - Studii superioare - Atestare profesionala pe baza careia poate desfasura activitatea de responsabil cu protectia muncii, in conformitate cu legislatia in vigoare - Experienta profesionala specifica in calitate de coordonator in materie de securitate si sanatate in munca, pentru cel putin un proiect/lucrare.

Informatii privind personalul calificat de specialitate - Se va prezenta Declaratia privind efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere. Ofertantul trebuie sa faca dovada personalului cheie ce va fi implicat in indeplinirea contractului.

Experienta similara: Se solicita lista principalelor furnizari de produse similare din ultimii 3 ani, lista care va fi insotita de certificate/documente emise sau contrasemnate de beneficiar.

Ofertantul trebuie sa faca dovada implicarii intr-un proiect similar obiectului contractului.Se va completa Formularul nr. 8.

Dovada realizarii furnizarilor de produse similare se face prin: prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar, continand valori, perioade de livrare, beneficiar.

In caz de asociere cerintele mentionate mai sus trebuie indeplinite de cel putin unul dintre asociati.

Ofertantul sa implementeze si sa mentine un sistem de asigurare a managementului calitatii pentru activitati relevante contractului supus procedurii de achizitie conform SR EN ISO 14001 sau echivalent.

Ofertantul sa implementeze si sa mentine un sistem de asigurare a managementului calitatii pentru activitati relevante contractului supus procedurii de achizitie conform SR EN ISO 9001 sau echivalent.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Se solicita CV in original si completat la zi.Langa CV trebuie-anexat in copie diploma pentru specializarea nominalizata, si-documente din care sa reiasa experienta relevanta.Se va completa Formularul nr 12. si tabelul anexa al acetuia.Existenta utilajelor se dovedeste prin: Cartea de identitate, inspectia tehnica, sau contract de inchiriere pentru utilaje, respectiv acte de proprietate, contracte de conseciune sau inchiriere cu anexe doveditoare, angajament privind dotarea corespunzatoare, inainte de semnarea acordului-cadru, in scopul indeplinirii serviciilor conform activitatilor propuse prin oferta.Se solicita CV in original si completat la zi.Langa CV trebuie-anexat in copie diploma pentru specializarea nominalizata, -atestat/certificat in copie eliberate de Ministerul abilitat in domeniu, si-documente din care sa reiasa experienta relevanta.Se va completa Formularul nr. 11.-Declaratie privind efectivele medii anuale ale personalului angajat cu contract individual pe perioada nedeterminata si al cadrelor de conducere in ultimele 3 ani.Declaratie care contine informatii privind Conducerea ofertantului si personalul muncitor de specialitate.Se va completa Formularul nr. 8.Dovada realizarii furnizarilor de produse similare se face prin: prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar, continand valori, perioade de livrare, beneficiar.In caz de asociere cerintele mentionate mai sus trebuie indeplinite de cel putin unul dintre asociati.Se va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ofertantul are implementat si mentine un sistem de asigurare a managementului calitatii pentru activitati relevante contractului supus procedurii de achizitie conform SR EN ISO 14001 sau echivalent. In cazul unei asocieri conditia trebuie indeplinita de cel putin unul dintre asociati. Daca ofertantii se afla in curs de certificare, se vor accepta ofertantii care dovedesc ca rapoartele de audit au fost finalizate si din ele reiese faptul ca ofertantii urmeaza a primi certificarea.Se va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ofertantul are implementat si mentine un sistem de asigurare a managementului calitatii pentru activitati relevante contractului supus procedurii de achizitie conform SR EN ISO 9001 sau echivalent. In cazul unei asocieri conditia trebuie indeplinita de cel putin unul dintre asociati. Daca ofertantii se afla in curs de certificare, se vor accepta ofertantii care dovedesc ca rapoartele de audit au fost finalizate si din ele reiese faptul ca ofertantii urmeaza a primi certificarea.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economicin ceea ce priveste:

- criteriile mentionate in continuare

Criterii

Pondere

1.

Pretul ofertei

25%

Descriere: Punctajul pentru factorul de evaluare , ,pretul ofertei?. Prin caracteristicile corpurilor de iluminat impuse in caietul de sarcini se urmareste obtinerea unei investii performante din punct de vedere luminotehnic ca urmare a achizitiei unor corpuri de iluminat de ultima generatie. Factorul de evaluare , ,pretul ofertei? se refera la valoarea totala a ofertei continand atat valoarea achizitionarii si montarii a corpurilor de iluminat cat si contravaloarea serviciilor de intretinere in cursul acordului-cadru.

2.

Garantia oferita pentruinvestitie exprimata in ani

20%

Descriere: Garantia oferita trebuie sa fie de minim 3 ani si de maxim 5 ani, prag peste care nu se va mai puncta. Oferta cu o garantie oferita mai mica de 3 ani va fi declarata neconforma.

3.

Nivelul economiei realizate exprimat in kWh/an

50%

Descriere: Nivelul economiei realizate exprimat in kWh/an. Nivelul economiei realizate exprimat in kWh/an se va puncta doar in intervalul de 20% minim de economie si 50% maxim de economie, prag maximal peste care nu se acorda punctaj.

4.

Durata de executie a reabilitarii-modernizarii sistemului de iluminat public

5%

Descriere: Durata de executie a montarii celor 1333 corpuri de iluminat, se va puncta daca se incadreaza intre minim 3 luni si maxim 6 luni.

Punctaj maxim componenta tehnica: 75

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 15.07.2013 15:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

17.07.2013 10:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 18.07.2013 12:00

Locul: p-ta Primariei, nr.5, Odorheiu Secuiesc, Sediul Primariei

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

persoane imputernicite de ofertanti si membrii comisiei

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Fonduri bugetare

VI.3) Alte informatii

In cazul in care doua sau mai multe oferte obtin acelasi cel mai mare punctaj total, atunci departajarea acestora se va face in functie de punctajele obtinute in urma aplicarii algoritmilor de calcul aferenti factorilor de evaluare, in ordinea ponderii acestora, respectiv: Oferta cu punctajul aferent factorului de evaluare Nivelul economiei realizate exprimat in kWh/an cel mai mare fiind castigatoare. In cazul in care doua sau mai multe oferte obtin acelasi cel mai mare punctaj aferent factorului de evaluare Nivelul calitativ, tehnic si functional al solutiilor tehnice propuse in vederea diminuarii consumului de energie exprimat in kWh/an, atunci, departajarea se va face astfel: Oferta cu punctajul aferent factorului de evaluare Garantia oferita pentruinvestitie cel mai mare fiind castigatoare. In cazul in care doua sau mai multe oferte obtin acelasi cel mai mare punctaj aferent factorului de evaluare Garantia oferita pentruinvestitie exprimata in ani atunci, departajarea se va face astfel: Oferta cu punctajul aferent factorului de evaluare Valoare Investitie reabilitare-modernizare a sistemului de iluminat public cel mai mare fiind castigatoare. In cazul in care doua sau mai multe oferte obtin acelasi cel mai mare punctaj aferent factorului de evaluare Valoare Investitie reabilitare-modernizare a sistemului de iluminat public, atunci, departajarea se va face astfel: Oferta cu punctajul aferent factorului de evaluare Durata de executie a reabilitarii-modernizarii sistemului de iluminat public exprimata in luni cel mai mare fiind castigatoare. In cazul in care doua sau mai multe oferte obtin acelasi cel mai mare punctaj aferent factorului de evaluare Durata de executie a reabilitarii-modernizarii sistemului de iluminat public exprimata in luni, atunci, autoritatea contractanta are dreptul de a anula procedura.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Termenele de exercitare a cailor de atac sunt prevazute la art. 256^2 din OUG 34/2006.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Primaria Municipiului Odorheiu Secuiesc

Adresa postala: P-ta Primariei, nr. 5, ,Localitatea: Odorheiu Secuiesc, Cod postal: 535600, Romania, Tel. +40 266218384, Email: [email protected], Fax: +40 266218032

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

17.05.2013 08:21