Licitatie Publica - Achizitie aplicatie informatica de gestiune a activitatilor de formare si dezvoltare profesionala in cadrul proiectului ?Fii Proactiv, Invata Permanent? - Module de training pentru imbunatatirea abilitatilor personalului MAE - cod SMIS 31872

Anunt de participare numarul 136051/29.05.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Ministerul Afacerilor Externe

Adresa postala: Directia Schengen, str. Ermil Pangratti, nr 20, sector 1, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 011884, Romania, Punct(e) de contact: Alexandra Stoica, Tel. +40 212304647, In atentia: Daniel Gosea, Email: [email protected], Fax: +40 212314843, Adresa internet (URL): www.mae.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Servicii generale ale administratiilor publice

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Achizitie aplicatie informatica de gestiune a activitatilor de formare si dezvoltare profesionala in cadrul proiectului ?Fii Proactiv, Invata Permanent? - Module de training pentru imbunatatirea abilitatilor personalului MAE - cod SMIS 31872

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Furnizare

Cumparare

Locul principal de livrare: Bucuresti, str. Aleea Alexandrunr 31, sector 1

Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Achizitie aplicatie informatica de gestiune a activitatilor de formare si dezvoltare profesionala in cadrul proiectului ?Fii Proactiv, Invata Permanent? - Module de training pentru imbunatatirea abilitatilor personalului MAE - cod SMIS 31872

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

30211300-4 - Platforme informatice (Rev.2)

39173000-5-Unitati de stocare (Rev.2)

48820000-2-Servere (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Implementarea aplicatiei informatice va cuprinde cel putin urmatoarele etape:

-Pregatirea proiectului;

-Analiza functionala;

-Livrarea, instalarea si configurarea sistemului (Asigurarea infrastructurii hardware necesara functionarii sistemului: sever -1 buc; arie de memorie externa ? 1 buc, instalarea si configurarea acestora);

-Instruirea personalului (8 sesiuni de instruire ? 2 sesiuni pentru specialistii de resurse umane si pentru specialistii IT si 6 sesiuni pentru angajati si personalul de conducere);

-Acceptanta sistemului informatic (pregatirea unui plan de testare operationala care va contine scenarii de test si cazuri de test);

-Asistenta tehnica pentru o perioada de 12 luni de la obtinerea acceptantei;

-Asigurarea perioadei de garantie a sistemului (Hardware + software) - 3 ani de la obtinerea acceptantei provizorii.

Valoarea estimata fara TVA: 560, 000RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

4 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Cuantumul garantiei de participare este de 7500 lei. Garantia de participarese va constitui prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari pentru suma mai sus mentionata (conform formularului 4). In cazul in care scrisoarea de garantie de participare este emisa de catre o societate de asigurare, ofertantul trebuie sa faca dovada platii politei de asigurare aferenta.In cazul unei asociatii, documentul de garantare va fi emis pe numele liderului asociatiei.Valabilitatea scrisorii de garantie de participare va fi de 90 de zile de la termenul limita de depunere a ofertelor.Instrumentul de garantare (insotit de documentele solicitate mai sus, dupa caz) poate fi inclus in oferta (in dosarul aferent documentatiei sigilat si vizibil marcat, intr-un plic separat) sau prezentat cel mai tarziu de catre reprezentantul ofertantului la data/ora deschiderii ofertelor. Eventualele retineri din garantia de participare se vor face in conformitate cu prevederile art.278^1 din OUG34/2006 Cuantumul GBE este de 10% din valoarea contract de achizitie publica, in lei, exclusiv TVA sau alte taxe similare.Modul de constituire al GBE: Scrisoare de Garantiei de Buna Executie (Form23, emis de o catre o banca sau o societ de asig), prezentata in original in lb romana, sau daca este emisa intr-o alta lb, scrisoarea de GBE va fi prez in orig, insotita de o traducere autorizata in lb romana, si va fi depusa inainte de data semnarii contractului, numai de catre ofertantul declarat castigator.In cazul in care GBE este emisa de catre o societ de asig, ofertantul tb sa faca dovada platii politei de asig aferenta.Pentru IMM garantia va fi redusa la jum.Pentru demonst incadrarii in categoria IMM ofertantul va prez obligatoriu, in orig, declpe proprie raspundere a reprez legal a societ interesate privind incadrarea in categ IMM (cf Anexa1 Legea346/2006 cu modifi si complet ulterioare).GBE se constituie inlei.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Contractul este finantat: 85% din Fondul Social European ?PODCA si 15% din bugetul de stat.

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1.Declaratie privind eligibilitatea (Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 180 din OUG 34/2006): Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa completeze Formularul nr. 5. Incadrarea in situatia prevazuta la art. 180 din OUG 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. In cazul unei asocieri, acest formular trebuie prezentat de catre fiecare asociat. De asemenea acest formular trebuie completat si de catre tertul sustinator, dupa caz2.Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 din OUG 34/2006: Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa completeze Formularul nr. 25. Incadrarea in situatia prevazuta la art. 69^1 din OUG 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Persoanele cu functie de decizie, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, din cadrul Autoritatii Contractante sunt: Alexandru Ion Steriu, Daniel Eusebiu Gosea, Razvan-Andrei Corbos, Sorin Laurentiu Moise, Marian Tache, Savina Teodorescu. Acest formular trebuie prezentat de catre fiecare asociat/subcontractant/tert sustinator, dupa caz.3. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG 34/2006 Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa completeze Formularul nr. 6. Incadrarea in situatia prevazuta la art. 181 din OUG 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.In cazul unei asocieri, acest formular trebuie prezentat de catre fiecare asociat.Pentru demonstrarea neincadrarii in prevederile art 181 pct a, c^1, d din OUG 34/2006, tertii sustinatinatori vor completa Form 6.

4. Declaratie privind calitatea de participant la procedura: Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa completeze Formularul nr. 7.

5.Cazier judiciar pentru administrator(i): Cazier judiciar pentru administratori asa cum sunt mentionati in Certificatul constatator (sau echivalent) care semneaza declaratia referitoare la art.180 si art. 181, respectiv declaratia privind eligibilitatea.In cazul unei asocieri, acest document trebuie prezentat de catre fiecare asociat.In cazul persoanelor fizice/juridice straine, documentul solicitat sau echivalent, emis de autoritatile competente ale tarii de resedinta va fi prezentat si in limba romana (traducere autorizata).In cazul in care, in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emite documentul solicitat poate fi prezentata o declaratie pe proprie raspundere din care sa reiasa ca nu se emite un astfel de document.6.Declaratie de participare cu oferta independenta: Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa completeze Formularul nr. 8.

7.Certificat de atestare fiscala: Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea isi are sediul social, privind plata impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetul de stat, sau echivalent, se va permite prezentarea doc in oricare din formele in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul. Din datele inscrise in certificatul de atestare fiscala (datorii la bugetul consolidat general) trebuie sa reiasa plata obligatiile scadente la data de 25 ale lunii anterioare celei in care se depun ofertele.In cazul persoanelor fizice/juridice straine, documentul solicitat sau echivalent, emis de autoritatile competente ale tarii de resedinta va fi prezentat si in limba romana (traducere autorizata).In cazul in care, in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emite documentul solicitat poate fi prezentata o declaratie pe proprie raspundere din care sa reiasa ca nu se emite un astfel de document.

8.Certificat de atestare fiscala privind plata impozitelor si taxelor locale, sau echivalent.Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea isi are sediul social, privind plata impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetul local, sau echivalent.Din datele inscrise in certificatul de atestare fiscala (datorii la bugetul consolidat general) trebuie sa reiasa plata obligatiile scadente la data de 25 ale lunii anterioare celei in care se depun ofertele.In cazul persoanelor fizice/juridice straine, documentul solicitat sau echivalent, emis de autoritatile competente ale tarii de resedinta va fi prezentat si in limba romana (traducere autorizata).In cazul in care, in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emite documentul solicitat poate fi prezentata o declaratie pe proprie raspundere din care sa reiasa ca nu se emite un astfel de document. Certificat constatator privind obiectul de activitate: Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, eliberat cu cel mult 30 de zile inainte de data deschiderii ofertelor, din care sa reiasa numele, sediul, persoanele autorizate/administratorii, obiectul de activitate al ofertantului.Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.Ofertantii trebuie sa se asigure ca certificatele nu vor fi emise cu mai mult de 30 de zile calculate pana la data de depunere a ofertelor.Ofertantul clasat pe primul loc are obligatia prezentarii certificatului constatator in original/copie legalizata inainte de comunicarea rezultatului procedurii de atribuire la cererea Autoritatii Contractante.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Informatii generale privind situatia economico-financiara:

Ofertantii trebuie sa faca dovada ca indeplinesc urmatoarea cerinta minima:

Cifra de afaceri medie anuala globala a ofertantului (op ec sau membrii asoc de op ec, impreuna) din cel mult ultimii trei ani bugetari incheiati sa fie egala sau mai maredecat 500000 Ron (pentru echiv se va avea in vedere cursul mediu anual ron/valuta comunicat de BNR/BCE).

Bilanturile contabile din ultimii trei ani vizate si inregistrate la organele competente. Bilanturile contabile vor fi prezentate in copie si certificate ?conform cu originalul? pe fiecare pagina de reprezentantul legal al operatorului economic. In cazul in care operatorul economic nu a depus pana la data depunerii ofertei bilantul contabil pe anul 2011, va prezenta pentru indeplinirea prezentei cerinte, orice alte documente relevante din care sa rezulte cifra de afaceri pe anul 2011. In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat va prez aceste documente.

Fisa de informatii generale Form9

In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat va prezenta acest formular. De asemenea, acest formular trebuie prezentat si de catre fiecare subcontractant declarat in oferta

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Decl. privind lista principalelor contracte avand ca obiect realizarea de platforme informatice similare, in val totala de minim 200000 RON, efectuate in ultimii 3 ani;calc de la data dep ofertelor, din care sa rezulte indepl cerintelor de la pct. III.2.3).In cazul asoc, cerinta min impusa la pct.III.2.3) se va considera indepl in mod cumulativ prin luarea in consid a experientei tuturor memb asoc. Ofertantul trebuie sa dem ca a livrat in ultimii 3 ani max 2 contr care au avut ca obiect sau in comp dezv de asemenea sisteme/module.Lista sa fie insotita de recomandari contrasemnate de beneficiari(cu mentiunea ?conform cu originalul?, semnatura si stampila) NOTA In Form12, ofertantul treb sa prezinte doc/parti relevante din contracte/pvreceptie/recomandari din care sa rezulte ca ofertantul a prestat acest tip de activ.Forma de prezentare se aplica cf art.188, alin.2, lit.a din OUG34/2006. Din continut sa rezulte: beneficiarul, tip serv, perioada, valoare fr TVA.

Resurse Uman, struct managem Op ec (lider, asoc) prez info ref la pers de specialit disp/al carui angaj de particip a fost obt de ofertant, care form echipa pt indepl contract (pct 10, 11 din specific teh).Lista insotitade CV pers de specialit, tb sa rez: membrii echipei respons pt indeplin contract au exp in prest serv de tipul celor care fac ob contract.Ofert(op ec/membr asoc de op ec impr)tb sa disp min de urm pers specialit: 1. Sef de prj: studii univ lunga durata IT;coord a min 1prj ce presup dezv, implement sol soft formare, dezv.2. Coord teh soft: studii univer lunga durata IT;min 1prj ce presup dezv, implement sol soft form, dezv.3.Echipa prj: Experti instruire?min 2 specialisti exp in dezv, implement sol soft;Respons cu asig calitatii?min 1 specialist cu calif, exp in asig calit sol soft;Ing.de implement?min 2specialisti exp in dezv, implement sol soft.Expertii sa aiba exper gen, implicarea min 1proi similar.

Informatii privind subcontractantii si asociatii (daca este cazul) Lista cuprinzand asociatii si subcontractantiiAcord sau o scrisoare preliminara de asociere - Oferta trebuie sa cuprinda un acord sau o scrisoare preliminara de asociere in care sa se mentioneze ca toti asociatii isi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru indeplinirea contractului. Intelegerea trebuie sa stipuleze de asemenea ca toti asociatii din Asociere sunt obligati sa ramana in Asociere pe intreaga durata a contractului. Ofertantul, in cazul in care este format dintr-o asociere la care participa mai multi operatori economici, va semna o declaratie prin care se obliga ca in cazul in care oferta sa este declarata castigatoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat Autoritatii Contractante, inainte de data semnarii contractului. Fiecare subcontractant va completa Declaratia de neincadrare la art. 69 indice 1 din OUG 34/2006

In cazul unei asocieri, aceasta declaratie va fi prezentata in numele asocierii

de catre asociatul desemnat lider.

ISO 9001 in domeniul IT sau echivalent

ISO 27001 sau echivalent

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 13.07.2012 10:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

18.07.2012 10:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 18.07.2012 13:00

Locul: Directia Schengen, str. Ermil Pangratti, nr 20, sector 1, Bucuresti

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Persoanele desemnate prin imputernicire scrisa, de catre ofertanti, pentru a participa la sedinta de deschidere a ofertelor.

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Da

Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): Acest contract este finantat prin proiectul ?Fii Proactiv, Invata Permanent? - Module de training pentru imbunatatirea abilitatilor personalului MAE cod SMIS 31872 .Tipul de finantare: Fonduri europeneFond european: Fondul Social European - Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Capacitatii Administrative

Tip de finantare: Fonduri europeneFond european: Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Capacitatii Administrative

VI.3) Alte informatii

Orice ofertant are dreptul de a-si retrage oferta numai inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertei.Ofertantul este obligat sa informeze Autoritatea contractanta despre orice modificare intervenita cu privire la situatiile certificate prin prezentarea documentelor solicitate la cap. III.2) si III.3) in termen de maxim 7 zile lucratoare de la interventia sau, dupa caz, luarea la cunostinta asupra acestor modificari.In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor.Preturile vor fi calculate cu maxim 2 zecimale.Persoana care este autorizata sa semneze declaratiile/formularele, va depune dovada capacitatii sale de reprezentant legal al operatorului economic iar in cazul cand respectiva persona nu este reprezentantul legal al operatorului economic, va atasa o imputernicire semnata de catre reprezentantul legal al respectivului operator economic, precum si dovada calitatii de reprezentant legal al mandantului. (Model de imputernicire ? Formular nr. 2).

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 256^2 din O.U.G. nr. 34/2006

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

28.05.2012 12:02