Licitatie Publica - Achizitie de combustibil pentru centrale termice CLU tip III

Anunt de participare numarul 139346/04.10.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Regia Autonoma Administratia Patrimoniului Protocolului de Stat Bucuresti

Adresa postala: Moliere nr.6-8, sectorul 1, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 011964, Romania, Punct(e) de contact: Camelia Mirela Trandafir, Tel. +40 212080414, Email: [email protected], Fax: +40 212080403, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

SUCURSALA DE REPREZENTARE SI PROTOCOL NEPTUN

Adresa postala: Str. Trandafirilor nr. 20, Statiunea Neptun, Mun. Mangalia, Jud. Constanta, Localitatea: Neptun, Cod postal: 905550, Romania, Punct(e) de contact: Serviciul Tehnic, Tel. +40 241731955, In atentia: Ivanescu Florin, Fax: +40 241731943

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

SUCURSALA DE REPREZENTARE SI PROTOCOL NEPTUN

Adresa postala: Str. Trandafirilor nr. 20, Statiunea Neptun, Mun. Mangalia, Jud. Constanta, Localitatea: Neptun, Cod postal: 905550, Romania, Punct(e) de contact: Serviciul Tehnic, Tel. +40 241731955, In atentia: Ivanescu Florin, Fax: +40 241731943

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

SUCURSALA DE REPREZENTARE SI PROTOCOL NEPTUN

Adresa postala: Str. Trandafirilor nr. 20, Statiunea Neptun, Mun. Mangalia, Jud. Constanta, Localitatea: Neptun, Cod postal: 905550, Romania, Punct(e) de contact: Serviciul Tehnic, Tel. +40 241731955, In atentia: Ivanescu Florin, Fax: +40 241731943

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

regie autonoma

Activitate (activitati)

Altele: administrare de imobile pe baza de tarife sau contracte

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Achizitie de combustibil pentru centrale termice CLU tip III

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Furnizare

Cumparare

Locul principal de livrare: Statiunea Neptun, Mun. Mangalia, Jud. Constanta

Codul NUTS: RO223 - Constanta

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu un singur agent economic

Durata acordului-cadru: 12 luni

Valoarea estimata fara TVA: intre 875, 000 si 1, 750, 000RON

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: Lunar, in baza notelor de comanda. Estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord-cadru: minim 250 tone, maxim 500 tone. Estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent: minim 25 tone, maxim 60 tone. Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent: 210.000 lei.

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Sucursala pentru Reprezentare si Protocol Neptun, doreste sa achizitioneze combustibil lichid usor (CLU tip III), necesar functionarii centralelor termice din dotare, pentru incalzit, preparare apa calda menajera la unitatile turistice, de protocol si a bazei de tratament, incalzire apa piscine.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

09100000-0 - Combustibili (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Minim 250tone si maxim 500 tone CLU tip III.

Valoarea estimata fara TVA: intre 875, 000 si 1, 750, 000RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

12 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Cuantumul garantiei de participare este de 16.500 lei. Garantia de participare se va constitui in conformitate cu prevederile Art.86 din HG 925/2006 actualizata, respectiv: ? prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari ? original sau, ? prin ordin de plata cu conditia confirmarii acestuia de catre banca pana la data deschiderii ofertelor ? copie, conform cu originalul, semnat si stampilat de reprezentantul ofertantului. (in contul S.R.P. Neptun, nr.RO76RNCB0122015156080001- BCR Ag. Neptun, CF RO2351555).Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel tarziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor.Ofertele care nu vor prezenta constituirea garantiei de participare asa cum a fost solicitat mai sus, vor fi declarate ca oferte inacceptabile conform Art 36 alin (1), lit a) din HG 925/2006.Perioada de valabilitate a garantiei de participare, 90zile de la termenul limita de primire a ofertelor.Avand in vedere principiului tratamentului egal, nu se va limita emiterea garantiei doar de catre o banca din Romania. Echivalenta pentru o garantie de participare depusa in euro se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile.- in eventualitatea unei contestatii respinse de CNSC se retine din garantia de participare, in raport cu valoarea estimata, o suma calculata conform art.278¹ lit.b) din OUG 34/2006. a)Garantia de buna executie va fi in cuantum de 9% din valoarea contractului subsecvent, fara TVA.b) Garantia de buna executie se poate constitui in oricare dintre formele de la art. 90 alin. (1)-(3).

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Surse proprii ale SRP Neptun.

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1. Declaratia privind eligibilitatea (Formular 1);

Ofertantul nu trebuie sa se incadreze in prevederile Art. 180 din OUG 34/2006.

Declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 180 din O.U.G. nr. 34/2006 va fi solicitata si tertului sustinator, daca este cazul.

2. Declaratie privind calitatea de participant la procedura (Formular 2);

3. Declaratie privind neincadrarea in prevederile Art.181 din OUG 34/2006 (Formular 3); Declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 181 lit. a), lit. c1) si lit. d) din O.U.G. nr. 34/2006 va fi depusa si de tertul sustinator, daca este cazul.

4. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art 69^1din OUG 34/2006 (Formular 4);

Se va prezenta si de catre subcontractant si de catre tertul sustinator, dupa caz.

Declaratia pe proprie raspundere a ofertantului ca nu are membrii in cadrul consiliului de administratie/organului de conducere si/sau asociati ori actionari persoane care sunt sotie/sot/ruda sau afin pana la gradul al patrulea inclusiv, sau in relatii comerciale (asa cum sunt prevazute in art. 69 lit. a), cu persoane ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante si anume: Georgian Gabriel Surdu ? Director General, Emilia Serban ? Director Economic, Andrei Ion ? Dir. Coordonator, Fotu Elena- Dir. Economic, Ivanescu Florin ? Inginer sef, Capbun Constanta ? Responsabil achizitii, Cerchia Relu ? inginer.

5. Certificat de participare cu oferta independenta ? conform ordinului ANRMAP nr.314/2010. (Formular 5);

6. Certificat de atestare fiscala (datorii la bugetul consolidat general) din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele.

7. Certificat de taxe si impozite locale (datorii la bugetele locale) din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele.Data la care expira termenul de achitare a datoriilor este data de 25 a fiecarei luni, conform prevederilor Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare.

Pentru persoanele fizice/juridice straine:

Certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente, emise de autoritati competente din tarade origine sau din tara in care respectivul este stabilit.

Nota : In cazul persoanelor juridice straine, documentele prezentate vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana si legalizate. Persoana juridica/fizica romana

Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului, din care sa rezulte codurile CAEN pentru obiectul contractului de achizitie;

Persoane juridice / fizice straineDocumente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident valabil pentru anul 2012.

Nota :

? In cazul persoanelor juridice straine, documentele prezentate vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana si legalizate.In cazul asocierii, fiecare asociat este obligat sa prezinte toate documentele solicitate la acest capitol.

Producatori autorizati. Autoritatea contractanta solicita de la ofertantii care au calitatea de producatori prezentarea Autorizatiei de antrepozit fiscal de productie a produsului energetic solicitat emisa de Ministerul Finantelor Publice - Agentia Nationala de Administrare Fiscala ? Autoritatea Nationala a Vamilor.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Ofertantul trebuie sa faca dovada unei medii a cifrei de afaceri globalepe ultimii trei ani de activitate (2009, 2010, 2011), minim 420.000 lei sau echivalent in euro la cursul mediu anual comunicat de BNR pentru anii respectivi. Se va completa Fisa de informatii generale - Formular 6.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Lista principalelor livrari de produse pe ultimii 3 ani - Completarea Formular 7.

Experienta similara in domeniul achizitiei ? minim unul sau maxim trei contracte a caror valoare cumulata este de minim 210.000 lei sau echivalent in euro la cursul mediu anual comunicat de BNR pentru anul respectiv.

Modalitatea de indeplinire: Copie de pe contracte / procese verbale de receptie / informatii relevante din respectivele contracte.

Informatii privind asociatii

In situatia in care oferta va fi depusa de o asociere intre doi sau mai multi operatori economici, atunci acestia vor prezenta un acord de asociere care va fi legalizat pana la momentul semnarii contractului. - completare formular 8.

Certificatul de management al calitatii: SREN ISO 9001:2008, sau similar (copie).

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Da

Procesul repetitiv de ofertare se refera la pretul total al ofertei aferent cantitatii maxime de 500 tone, fara TVA. Ofertantii nu pot decat sa-si imbunatateasca ultima oferta depusa. Numarul de runde: 1. Durata runda: o zi. Ofertantul castigator va prezenta in termen de 24 de ore de la finalizarea rundei de licitatie electronica oferta finala aferenta. Oferta finala trebuie sa contina propunerea financiara. In cazul in care ofertele prezentate in ultima runda a licitatiei electronice sunt egale, atunci autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor care au oferit cel mai mic pret o noua propunere financiara in plic inchis, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 14.11.2012 14:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

15.11.2012 10:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 15.11.2012 14:00

Locul: Sediul SRP Neptun - Str. Trandafirilor nr. 20, Statiunea Neptun, Mun. Mangalia, Jud. Constanta

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Reprezentantii ofertantilor, pe baza imputernicirilor scrise, insotite de copie dupa CI.

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Alte fonduri

VI.3) Alte informatii

In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertare in plic inchis, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carei noua propunere financiara are pretul cel mai mic.In situatia in care ofertantii sunt IMM-uri, in baza art. 16, alin 2 din Legea 346/2004, acestia beneficiaza de reduceri cu 50% pentru criteriile legate de cifra de afaceri, garantia de participare si garantia de buna executie - anexa1 la Legea 346/2004.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 2562*alin (1) lit.a) sau, dupa caz, art 2562*alin (2) din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Sucursala de Reprezentare si Protocol Neptun

Adresa postala: Str. Trandafirilor nr. 20, Statiunea Neptun, Mun. Mangalia, Jud. Constanta, Localitatea: Neptun, Cod postal: 905550, Romania, Tel. +40 241731955, Fax: +40 241731943

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

02.10.2012 13:46