Licitatie Publica - Achizitie de servicii de elaborare si tiparire ghiduri de procedura, servicii de machetare si tiparire fluturasi informativi privind reteaua SISOP, servicii pentru organizarea si desfasurarea activitatii de instruire a personalului din reteaua SISOP si co

Anunt de participare numarul 142490/13.03.2013

Sectiunea I: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

MINISTERUL ADMINISTRATIEI SI INTERNELOR

Adresa postala: Str.Eforiei nr.3, sector 5, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 010086, Romania, Punct(e) de contact: Magda Tudorache, Tel. +40 213037080/10647/10851, In atentia: Magda Tudorache, Email: [email protected], Fax: +40 213132761, Adresa internet (URL): www.mai.gov.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Ordine si siguranta publica

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Sectiunea II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Achizitie de servicii de elaborare si tiparire ghiduri de procedura, servicii de machetare si tiparire fluturasi informativi privind reteaua SISOP, servicii pentru organizarea si desfasurarea activitatii de instruire a personalului din reteaua SISOP si consultanta aferenta acestor servicii, necesare implementarii proiectului ?Dezvoltarea capacitatii institutionale a MAI in domeniul gestionarii dosarelor europene, al transpunerii si al aplicarii aquis-ului comunitar? - cod SMIS 32862

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

11 - Servicii de consultanta in management si servicii conexe

Locul principal de prestare: Ministerul Afacerilor Interne - Directia Generala Afaceri Europene si Relatii Internationale

Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Contract de prestare servicii de elaborare si tiparire ghiduri de procedura, servicii de machetare si tiparire fluturasi informativi privind reteaua SISOP, servicii pentru organizarea si desfasurarea activitatii de instruire a personalului din reteaua SISOP si consultanta aferenta acestor servicii, necesare implementarii proiectului ?Dezvoltarea capacitatii institutionale a MAI in domeniul gestionarii dosarelor europene, al transpunerii si al aplicarii aquis-ului comunitar? - cod SMIS 32862, conform Caietului de sarcini.Durata contractului ce urmeaza a fi atribuit: aproximativ 7 luni calendaristice de la data semnarii contractului de prestari servicii de catre ambele parti.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

79411000-8 - Servicii generale de consultanta in management (Rev.2)

22458000-5-Imprimate la comanda (Rev.2)

80511000-9-Servicii de formare a angajatilor (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

II.1.8) Impartire in loturi

II.1.9) Vor fi acceptate variante

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Prestari servicii de elaborare si tiparire ghiduri de procedura, servicii de machetare si tiparire fluturasi informativi privind reteaua SISOP, servicii pentru organizarea si desfasurarea activitatii de instruire a personalului din reteaua SISOP si consultanta aferenta acestor servicii, necesare implementarii proiectului ?Dezvoltarea capacitatii institutionale a MAI in domeniul gestionarii dosarelor europene, al transpunerii si al aplicarii aquis-ului comunitar? - cod SMIS 32862.

Valoarea estimata fara TVA: 3, 618, 125RON

II.2.2) Optiuni

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

7 luni incepand de la data atribuirii contractului

Sectiunea III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Cuantumul garantiei pt particip. e de 70.000lei.Valabilitate: 80 zile(de la termenul limita de primire a ofertelor).Echivalenta leu/alta valuta se va face la cursul de schimb stabilit de BNR cu 6 zile lucratoare inainte de termenul limita de primire a ofertelor. Modul de constituire a garantiei pt particip: prin orice instrument de garantare emis in conditiile legii, de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se va prezenta in conformitate cu Formularul 11;

- in cazul const.garantiei de part. prin virament bancar: Cont RO86 TREZ 7005 005X XX00 0168, deschis la DTMB, Cod Fiscal 4267095.In cazul IMM cuant. gar.de part. solicitat mai sus, va fi redus la jumatate. Pentru demonstrarea incadrarii in categ.IMM ofertantul va prezenta in mod obligatoriu declaratia pe propria raspundere a reprezentantului legal al intreprinderii interesate.Decl. pe propria raspundere privind incadrarea in categ.IMM va fi completata conform modelului din Anexa 1 din Legea 346/2004, cu modif. si complet. ulterioare.Pentru o oferta depusa de o asociere, reducerea cuantumului gar.de part.se aplica numai in cazul in care asoc.este alcatuita exclusiv din IMM-uri, indiferent daca acestea sunt pers.fizice sau juridice, romane ori straine.In cazul emiterii de catre CNSC a deciziei prin care se dispune respingerea contestatiei, autoritatea contractanta va retine contestatarului din garantia de particip. anumite sume astfel cum se prevede la art.278¹ alin.(1), lit.b)din OUG.nr.34/2006.NOTA- Garantia de particip. nu va fi semnata cu semnatura electronica de banca emitenta, ea se va depune in original la MAI ? DGL, Str.Eforiei, nr.3, Sect.5, Bucuresti, tel.021.3037080 int.10851/10647, pana la termenul limita de primire a ofertelor si va fi incarcata si in SEAP.Nerespectarea acestei cerinte va determina ca respectivele oferte sa fie respinse in cadrul primei sedinte a comisiei de evaluare.- Eliberarea garantiei de particip.se va face in conf.cu prevederile art. 88 alin.(4)din HG nr. 925/2006. Gar.de buna ex. se const.in procent de 10% din val.fara T.V.A. a contr., prin orice instrument de garantare emis in cond.legii, de o soc.bancara ori de o soc. de asigurari, in conf.cu Form.nr.12.Gar.de buna ex.se poate const.si conf.art.90 alin.3 din HG nr.925/2006.In cazul IMM cuantumul gar.de buna ex.solicitat mai sus, va fi redus la jumatate. Pentru demonstrarea incadrarii in categoria IMM ofert. va prezenta in mod obligatoriu declaratia pe propria raspundere a reprezentantului/reprezentatilor legal/legali al/ai intreprinderii interesate. Declaratia pe propria raspundere privind incadrarea in categoria IMM va fi completata conf. modelului prevazut in Anexa nr.1 din Legea 346/2004.Pentru o oferta depusa de o asoc., reducerea cuant. gar.de buna executie se aplica numai in cazul in care asoc.este alcat. exclusiv din IMM-uri, indif.daca acestea sunt pers.fizice sau juridice, romane ori straine.Elib.gar.de buna executie se va face conf.art.92, alin.2 dinH.G.nr.925/2006.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Contr.finantat prin OMAI nr.34 din 08.02.2012 pt.finantare proiect?Dezv.capacitatii instit.a MAI in domeniul gest.dosarelor europene, al transp.si al aplic.acquis-ului comunitar?cod SMIS 32862

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare/Subcontractare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele si formularele mentionate mai jos.A. Declaratie privind eligibilitatea (Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 180 din O.U.G. nr. 34/2006)-Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) trebuie sa completeze Formularul nr.4.Incadrarea in situatia prevazuta la art. 180 din O.U.G. nr. 34/ 2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.Incadrarea tertului sustinator in situatia prevazuta la art.180 din O.U.G. nr. 34/ 2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.B. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006 -Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) trebuie sa completeze Formularul nr. 5.Incadrarea in situatia prevazuta la art.181 din O.U.G. nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.Incadrarea tertului sustinator in situatiile prevazute la art.181 lit.a), c1) si d) din O.U.G. nr. 34/ 2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.C. Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta -Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa completeze Formularul nr. 17. Certificatul se solicita conform Ordinului ANRMAP nr. 314/12.10.2010.D. Declaratie privind evitarea conflictului de interese-Operatorul economic (lider, asociat, subcontractant, tert sustinator) trebuie sa completeze Declaratia pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 din O.U.G. nr.34/2006 (Formularul nr. 14 ? Declaratie privind evitarea conflictului de interese).1.ION STOICA ? Secretar General al Ministerului Afacerilor Interne, 2.DRAGULIN STELICA - Director general Directia Generala Financiara, 3.DIMOFTE DORINA - Director general adjunct Directia Generala Financiara, 4.RATA MIHAI - Sef Serviciu Gestionare Asistenta Postaderare, 5.MIHAI BADESCU ? Director general Directia Generala Juridica, 6.PELIGRAD ION - Director general Directia Generala Logistica, 7.NECULA MIHAI-CATALIN - Director general Directia Generala Afaceri Europene si Relatii Internationale, 8.ELENA CIOCAN ? Responsabil de proiect, 9.RADU VALERIU - Sef Grup Achizitii Publice, 10.BUNGHIUZ FLORIN NICOLAE - Sef Serviciu Achizitii Fonduri Europene, Documente suport solicitate pentru indeplinirea cerintelor de mai sus: a) Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea isi are sediul social, privind plata obligatiilor la bugetul de stat, sau echivalent.Din datele inscrise in certificatul de atestare fiscala (datorii la bugetul consolidat general) trebuie sa reiasa obligatiile scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele.b) Certificat de atestare fiscala privind plata impozitelor si taxelor locale, sau echivalent.Din datele inscrise in certificatul de atestare fiscala privind plata impozitelor si taxelor locale (datorii la bugetele locale) trebuie sa reiasa obligatiile scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele.c) Certificat pentru plata CAS (pentru statele in care autoritatile fiscale nu colecteaza CAS la bugetul consolidat general).Din datele inscrise in certificatul pentru plata CAS trebuie sa reiasa obligatiile scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele.NOTAIn cazul O.N.G. ? urilor / Persoane juridice non-profit, pe langa Declaratiile prevazute la punctul III.2.1.a), se vor depune si urmatoarele documente: a) Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea isi are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul de stat, sau echivalent.Din datele inscrise in certificatul de atestare fiscala (datorii la bugetul consolidat general) trebuie sa reiasa obligatiile scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele.b) Certificat de atestare fiscala privind plata impozitelor si taxelor locale, sau echivalent.Din datele inscrise in certificatul de atestare fiscala privind plata impozitelor si taxelor locale (datorii la bugetele locale) trebuie sa reiasa obligatiile scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele.c) Certificat pentru plata CAS (pentru statele in care autoritatile fiscale nu colecteaza CAS la bugetul consolidat general).Din datele inscrise in certificatul pentru plata CAS trebuie sa reiasa obligatiile scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele.Observatie: In situatia in care din documentele solicitate reiese ca ofertantul se afla intr-una din situatiile prevazute la art. 180 si/sau art. 181 si sau art.69^1 din OUG nr. 34/2006, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului.NOTA: Se pot prezenta si orice alte documente doveditoare in conditiile art.182 din O.U.G. nr.34/2006. In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele si formularele mentionate mai jos.Certificat constatator privind obiectul de activitate(Persoane juridice/fizice romane)Informatiile cuprinse in Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului trebuie sa fie actuale/reale la data limita de depunere a ofertelor. Din Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului trebuie sa reiasa obiectul de activitate al ofertantului.Prin prezentarea certificatului constatator emis de ONRC ofertantul trebuie sa dovedeasca corespondenta dintre obiectul sau de activitate si obiectul contractului.NOTADupa aprobarea raportului procedurii de catre ordonatorul principal de credite, reprezentantii compartimentului specializat in domeniul achizitiilor publice din cadrul autoritatii contractante vor solicita ofertantului situat pe primul loc sa prezinte, in termen de 2 zile lucratoare, Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului in copie legalizata sau in original. Dupa prezentarea certificatului se vor transmite catre toti ofertantii comunicarile privind rezultatul procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica in conformitate cu prevederile art. 206, alin.(1) din O.U.G. nr.34/2006.Documente privind forma de inregistrare(Persoane juridice/fizice straine)Pentru a-si demonstra capacitatea de exercitare a activitatii profesionale operatorul economic va prezenta documente edificatoare prin care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana fizica sau juridica in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident din care sa reiasa ca societatea are ca obiect de activitate prestarea serviciilor solicitate prin prezenta procedura.NOTADeoarece in cadrul Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului nu este prevazuta o perioada de valabilitate stabilita de lege, ofertantii se vor asigura ca informatiile cuprinse in certificat sa fie actuale/reale la data limita de depunere a ofertelor.Toate documentele solicitate de Autoritatea contractanta vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice in SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455 din 18 iulie 2001 privind semnatura electronica.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Informatii generale privind situatia economico-financiara.Ofertantii trebuie

sa faca dovada ca indeplinesc urmatoarea cerinta minima: - media cifrei de afaceri globale a ofertantului (operator economic sau

membrii asocierii de operatori economici, impreuna) pe ultimii trei ani bugetari incheiati(2010, 2011, 2012) sa fie mai mare sau egala decat 3.500.000 lei.Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa completeze Fisa de informatii generale ? Formular nr.6.

In vederea sustinerii informatiilor din Formularul nr.6 ofertantii vor prezenta bilanturi contabile/extrase de bilant/rapoarte de audit/rapoarte ale cenzorilor etc. In cazul in care ofertantii vor prezenta situatiile financiare aferente exercitiilor financiare pe ultimii trei ani bugetari incheiati (exceptand anul 2012)acestea vor fi vizate si inregistrate de organele competente.

Nota:

1.Valorile cifrei de afaceri vor fi exprimate in lei, la cursul de schimb valutar leu/euro, mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv. ANUL-CURS(leu/Euro)2010-4, 2122;2011-4, 2391;2012-4.4593. Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat Euro sau Lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre B.C.E.;2. In cazul operatorilor economici non-profit (ONG), echivalentul cifrei de afaceri sunt veniturile totale anuale.

3.Daca o asociere de operatori economici depune oferta comuna, atunci situatia economico-financiara se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii;4.In cazul IMM, valoarea cifrei de afaceri solicitata mai sus, va fi redusa la jumatate. Pentru demonstrarea incadrarii in categoria IMM ofertantul va prezenta in mod obligatoriu declaratia pe propria raspundere a

reprezentantului/reprezentantilor legal/legali al/ai intreprinderii interesate

privind incadrarea in categoria IMM. Declaratia pe propria raspundere privind incadrarea in categoria IMM va fi completata conform modelului prevazut in Anexa nr.1 din Legea 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii IMM, cu modificarile si completarile ulterioare.Pentru o oferta depusa de o asociere, reducerea se aplica numai in cazul in care asocierea este alcatuita exclusiv din IMM-uri, indiferent daca acestea sunt persoane fizice sau juridice, romane ori straine.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa completeze Fisa de informatii generale ? Formular nr.6.Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa completeze Fisa de informatii generale ? Formular nr.6.Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa completeze Fisa de informatii generale ? Formular nr.6.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

A1-Informatii privind experienta din ultimii 3 ani, calculati de la data limita de depunere a ofertelor.Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii impreuna) trebuie sa faca dovada ca a prestat in ultimii 3 ani, calculati de la data limita de depunere a ofertelor, activ.de elaborare de ghiduri/manuale de procedura. Valoarea acestor activ.trebuie sa fi fost de cel putin egala cu 2.000.000 lei, fara TVA.Activitatile de elaborare de ghiduri/manuale de procedura se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar in conformitate cu prevederile art.188, alin.2, lit.a) din OUG 34/2006.Activitatile de elaborare de ghiduri/manuale de procedura se pot demonstra prin prezentarea a cel putin unui certificat/document saua unui numar maxim de 2(doua) certificate/documente care sa confirme prestarea de serv. de elaborare de ghiduri/manuale de procedura in valoare cumulata cel putin egala cu 2.000.000 lei, fara TVA.

Se va prezenta Formularul 7- Declaratie privind lista principalelor prestari de

servicii in ultimii 3 ani, calculati de la data depunerii ofertelor, din care sa

rezulte indeplinirea cerintelor de la punctul III.2.3).In cazul asocierilor, cerinta minima impusa la punctul III.2.3) se va considera indeplinita in mod cumulativ prin luarea in considerare a experientei tuturor membrilor

asocierii.NOTAIn sustinerea celor declarate in cuprinsul Formularului 7, ofertantul are obligatia de a prezenta certificate/documente(exemplu: documente/contracte/procese verbale de receptie) din care sa rezulte ca ofertantul a prestat servicii de elaborare de ghiduri/manuale de procedura.Din continutul certificatelor/documentelor trebuie sa rezulte date referitoare la: - beneficiarul contractului;

- tipul serviciilor/activitatilor prestate;

- perioada in care s-a derulat sau se deruleaza contractul;

- valoarea contractului, fara TVA;

- sursa de finantare a contractului.

Valorile contractelor propuse ca experienta similara vor fi exprimate in lei la

cursul de schimb leu/euro mediu, comunicat de BCE, pentru anul respectiv. ANUL CURS

leu/Euro: 2010-4, 2122;2011-4.2391;2012-4, 4593.Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat Euro sau Lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre BCE.

Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea de documente astfel cum se precizeaza mai sus. Referitor la forma de prezentare se aplica prevederile art.188, alin.(2), lit.a) din OUG 34/2006 privind tribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.Certificatele/documentele ce sunt in alta limba decat limba romana, vor fi insotite de traduceri autorizate in limba romana.Indiferent daca sunt sau nu sunt emise in limba romana aceste documente vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice in SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455 din 18 iulie 2001 privind semnatura electronica.

A2-Informatii privind experienta din ultimii 3 ani, calculati de la data limita de depunere a ofertelor.Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii impreuna) trebuie sa faca dovada ca a prestat in ultimii 3 ani, calculati de la data limita de depunere a ofertelor, activ.de formare/instruire personal. Valoarea acestoractivitati trebuie sa fi fost cel putin egala cu 40.000 lei, fara TVA.Activ.de formare/instruire personal se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar in conformitate cu prevederile art.188, alin.2., lit.a) din OUG nr.34/2006.Activitatile de formare/instruire personal se pot demonstra prin prezentarea a cel putin unui certificat/document saua unui numar maxim de 2(doua) certificate/documente care sa confirme prestarea de serv. formare/instruire personal in valoare cumulata cel putin egala cu 40.000 lei, fara TVA.

Se va prezenta Formularul 7- Declaratie privind lista principalelor prestari deservicii in ultimii 3 ani, calculati de la data depunerii ofertelor, din care sarezulte indeplinirea cerintelor de la punctul III.2.3).In cazul asocierilor, cerinta minima impusa la punctul III.2.3) se va considera indeplinita in mod cumulativ prin luarea in considerare a experientei tuturor membrilorasocierii.NOTAIn sustinerea celor declarate in cuprinsul Formularului 7, ofertantul are obligatia de a prezenta certificate/documente(exemplu: documente/contracte/procese verbale de receptie) din care sa rezulte ca ofertantul a prestat servicii de formare/instruire personal.Din continutul certificatelor/documentelor trebuie sa rezulte date referitoare la: - beneficiarul contractului;

- tipul serviciilor/activitatilor prestate;

- perioada in care s-a derulat sau se deruleaza contractul;

- valoarea contractului, fara TVA;

- sursa de finantare a contractului.

Valorile contractelor propuse ca experienta similara vor fi exprimate in lei lacursul de schimb leu/euro mediu, comunicat de BCE, pentru anul respectiv.ANULCURSleu/Euro: 2010-4, 2122;2011-4.2391;2012-4, 4593.Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat Euro sau Lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre BCE.

B1.Inform.referit.la studiile, pregatirea profes. si calific.pers.desemnate deprestatorul de serv.pentru indeplinirea contractului de achiz.publica.Ofertantul (operator ec. sau membrii asocierii de operatori ec.impreuna)sa dispuna de urmatorul personal de specialitate: Calificari si experienta profesionala: -4 experti pentru elaborarea fiecarui Ghid de procedura, -Numarul total cumulat al expertilor care vor elabora toate cele 4 Ghiduri de procedura va fi de 8. *Nota: Pentru a nu impune restrictii in ceea ce priveste activitatea de organizare a elaborarii Ghidurilor de proceduri, Autoritatea Contractanta considera ca un expert poate participa la elaborarea a mai mult de un Ghid. Astfel, organizarea efectiva a activitatii de elaborare a Ghidurilor ramane in sarcina Prestatorului, Beneficiarul solicitand respectarea unor conditii minimale fara de care o astfel de activitate complexa precum elaborarea unor ghiduri de proceduri interne, nu ar putea fi oferita la un nivel calitativ corespunzator.a) Pregatire profesionala: ?studii universitare de licenta sau echivalent, finalizate prin examen de licenta la o universitate acreditatab) Experienta profesionala: b.1). Experienta specifica de 3 ani in domeniul afacerilor europene b.2). Experienta in calitate de expert cu responsabilitati privind elaborarea de manuale/ghiduri de proceduri sau detinerea pe parcursul experientei profesionale a unei pozitii din care sa rezulte ca a desfasurat acest tip de activitati.

B2.Inform.referit.la studiile, pregatirea profes.si calific.persoanelor desemnate de prestatorul de servicii pentru indeplinirea contractului de achizitie publica. Ofertantul (operator ec. sau membrii asocierii de operatori ec. impreuna) sa dispuna de urmatorul personal de specialitate: Calificari si experienta profesionala: - 2 experti formatori pentru fiecare dintre cele 5 seminare regionale*Nota: Un expert formator poate participa la mai multe seminarii de instruire, in cazul in care acestea nu se desfasoara simultan. De asemenea, expertii care vor elabora Ghidurile pot participa si in cadrul activitatii de instruire ca experti formatori, cu conditia respectarii cumulate a cerintelor pentru ambele activitati, respectiv cea de elaborare Ghiduri si cea de instruire. Organizarea efectiva a activitatii de instruire ramane in sarcina Prestatorului.a) Pregatire profesionala:

?studii universitare de licenta sau echivalent, finalizate prin examen de licenta la o universitate acreditata

?certificat recunoscut de formatorb) Experienta profesionala:

?Experienta in calitate de expert formator cu responsabilitati privind procesul de formare sau detinerea pe parcursul experientei profesionale a unei pozitii din care sa rezulte ca a desfasurat acest tip de activitati.

PENTRU B1+B2 - Se vor prezenta documente pentru dovedirea indeplinirii cerintelor: ?CV semnat si datat de specialist, in formatul prezentat in Sectiunea a IV-a

Formulare ? Formularul 15;

?Diploma universitara de licenta(copie conform cu originalul);

?Atestate, certificate sau diplome(copie conform cu originalul);Pentru demonstrarea indeplinirii cerintelor de mai sus operatorii economici vor prezenta CV-uri ale personalului calificat propus (expertilor) in formatul standard prezentat in Formularul 15. Cv-urile vor fi semnate si datate de catre fiecare expert in parte.

PENTRU B1+B2 - Fiecare expert va face o descriere detaliata a experientei

profesionale, calificarilor si a altor aspecte considerate relevante sustinute

de CV.Pe langa CV-uri, ofertantii vor prezenta diplome, certificate, atestate, astfel cum sunt enumerate mai sus.Fiecare personal calificat(expert)trebuie sa dea o declaratie de disponibilitate(Formular 16?Declaratie de disponibilitate), valabila

pana la sfarsitul contractului.Declaratia de disponibilitate va fi semnata si datata de catre fiecare expert in parte.Diplomele, certificatele, atestatele ce sunt in alta limba decat limba romana, vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice in SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455 din 18 iulie 2001 privind semnatura electronica.In plus acestea vor fi traduse autorizat in limba romana, care la randul lor se vor depune prin mijloace electronice in SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455 din 18 iulie 2001 privind semnatura electronica.

PENTRU B1+B2 - Operatorului economic clasat pe primul loc i se va solicita

prezentarea de documente care sa ateste experienta prezentata in CV.

PENTRU B1+B2NOTA!Niciun expert nu trebuie sa se afle in vreun conflict de interese cu responsabilitatile acordate lor si/sau cu activitatile pe care le vor desfasura in cadrul contractului.Pe toata durata de implementare a contractului, Furnizorul va lua toate

masurile necesare pentru a preveni orice situatie de natura sa compromita

realizarea cu impartialitate si obiectivitate a activitatilor desfasurate pentru

realizarea obiectivelor contractului.Indiferent de durata perioadei de desfasurare a activitatilor expertilor propusi, Furnizorul se va asigura si va urmari cu strictete ca oricare dintre acestia sa cunoasca foarte bine si sa inteleaga cerintele, scopul si obiectivele contractului, cerintele legislatiei Uniunii Europene si a celei romanesti relevante, specificul activitatilor pe care urmeaza sa le

desfasoare in cadrul contractului si a componentei/lor acestuia in care sunt

direct implicati, precum si a responsabilitatilor atribuite.

C.Informatii privind proportia in care contractul urmeaza sa fie indeplinit decatre subcontractanti si specializarea acestora: In cazul in care oferta estedepusa de un operator economic ce are, eventual, intentia de a subcontracta parte / parti din contract, se va completa Formularul nr. 8 ?Declaratie privind lista subcontractantilor si partea / partile din contract care sunt indeplinite de acestia.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Se va prezenta Formularul nr.7- Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii in ultimii 3 aniIn sustinerea celor declarate in cuprinsul Formularului 7, ofertantul are obligatia de a prezenta certificate/documente(exemplu: documente/contracte/procese verbale de receptie) din care sa rezulte ca ofertantul a prestat servicii de elaborare de ghiduri/manuale de procedura.Din continutul certificatelor/documentelor trebuie sa rezulte date referitoare la: - beneficiarul contractului;

- tipul serviciilor/activitatilor prestate;

- perioada in care s-a derulat sau se deruleaza contractul;

- valoarea contractului, fara TVA;

- sursa de finantare a contractului.Se va prezenta Formularul nr.7- Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii in ultimii 3 aniIn sustinerea celor declarate in cuprinsul Formularului 7, ofertantul are obligatia de a prezenta certificate/documente(exemplu: documente/contracte/procese verbale de receptie) din care sa rezulte ca ofertantul a prestat servicii de elaborare de ghiduri/manuale de procedura.Din continutul certificatelor/documentelor trebuie sa rezulte date referitoare la: - beneficiarul contractului;

- tipul serviciilor/activitatilor prestate;

- perioada in care s-a derulat sau se deruleaza contractul;

- valoarea contractului, fara TVA;

- tipul serviciilor/activitatilor prestate;

- perioada in care s-a derulat sau se deruleaza contractul;

- valoarea contractului, fara TVA;

- tipul serviciilor/activitatilor prestate;

- perioada in care s-a derulat sau se deruleaza contractul;

- valoarea contractului, fara TVA;

- sursa de finantare a contractului.Se va prezenta Formularul nr.7- Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii in ultimii 3 aniIn sustinerea celor declarate in cuprinsul Formularului 7, ofertantul are obligatia de a prezenta certificate/documente(exemplu: documente/contracte/procese verbale de receptie) din care sa rezulte ca ofertantul a prestat servicii de formare/instruire personal.Din continutul certificatelor/documentelor trebuie sa rezulte date referitoare la: - beneficiarul contractului;

- tipul serviciilor/activitatilor prestate;

- perioada in care s-a derulat sau se deruleaza contractul;

- valoarea contractului, fara TVA;

- sursa de finantare a contractului.Se va prezenta Formularul nr.7- Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii in ultimii 3 aniIn sustinerea celor declarate in cuprinsul Formularului 7, ofertantul are obligatia de a prezenta certificate/documente(exemplu: documente/contracte/procese verbale de receptie) din care sa rezulte ca ofertantul a prestat servicii de formare/instruire personal.Din continutul certificatelor/documentelor trebuie sa rezulte date referitoare la: - beneficiarul contractului;

- tipul serviciilor/activitatilor prestate;

- perioada in care s-a derulat sau se deruleaza contractul;

- valoarea contractului, fara TVA;

- sursa de finantare a contractului.Se va prezenta Formularul nr.7- Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii in ultimii 3 aniIn sustinerea celor declarate in cuprinsul Formularului 7, ofertantul are obligatia de a prezenta certificate/documente(exemplu: documente/contracte/procese verbale de receptie) din care sa rezulte ca ofertantul a prestat servicii de formare/instruire personal.Din continutul certificatelor/documentelor trebuie sa rezulte date referitoare la: - beneficiarul contractului;

- tipul serviciilor/activitatilor prestate;

- perioada in care s-a derulat sau se deruleaza contractul;

- valoarea contractului, fara TVA;

- sursa de finantare a contractului.Se va prezenta Formularul nr.7- Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii in ultimii 3 aniIn sustinerea celor declarate in cuprinsul Formularului 7, ofertantul are obligatia de a prezenta certificate/documente(exemplu: documente/contracte/procese verbale de receptie) din care sa rezulte ca ofertantul a prestat servicii de formare/instruire personal.Din continutul certificatelor/documentelor trebuie sa rezulte date referitoare la: - beneficiarul contractului;

- tipul serviciilor/activitatilor prestate;

- perioada in care s-a derulat sau se deruleaza contractul;

- valoarea contractului, fara TVA;

- sursa de finantare a contractului.- CV semnat si datat de specialist, in formatul prezentat in Sectiunea a IV-a Formulare ? Formularul 15;

- Fiecare personal calificat(expert)trebuie sa dea o declaratie de disponibilitate semnata si datata (Formular 16?Declaratie de disponibilitate), valabila pana la sfarsitul contractului.- CV semnat si datat de specialist, in formatul prezentat in Sectiunea a IV-a Formulare ? Formularul 15;

- Fiecare personal calificat(expert)trebuie sa dea o declaratie de disponibilitate semnata si datata (Formular 16?Declaratie de disponibilitate), valabila pana la sfarsitul contractului.Operatorul economic va completa Formularul nr. 8 ? Declaratie privind lista subcontractantilor si partea / partile din contract care sunt indeplinite de acestia.

III.2.4) Contracte rezervate

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 07.05.2013 16:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

08.05.2013 16:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

80zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 09.05.2013 18:00

Locul: In SEAP

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: nu

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

VI.1) Contractul este periodic

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): Contractul este finantat prin OMAI nr.34 din 08.02.2012 prin PO DCA privind finantarea proiectului?Dezvoltarea capacitatii institutionale a MAI in domeniul gestionarii dosarelor europene, al transpunerii si al aplicarii acquis-ului comunitar?cod SMIS 32862.

Tip de finantare: Program / ProiectProgram / Proiect: Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative

VI.3) Alte informatii

A)In cazul in care primul loc este ocupat de doua sau mai multe oferte cu acelasi pret, pentru departajarea ofertelor, autoritatea contractanta va solicita prin intermediul SEAP incarcarea in sistem de catre operatorii economici respectivi a noilor propuneri financiare imbunatatite.Preturile vor fi calculate cu maxim 2 zecimale.B)Orice ofertant are dreptul de a-si retrage oferta numai inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertei.Ofertantul este obligat sa informeze autoritatea contractanta despre orice modificare intervenita cu privire la situatiile certificate prin prezentarea documentelor solicitate la cap. III.2) si III.3) in termen de maxim 7 zile lucratoare de la interventia sau, dupa caz, luarea la cunostinta asupra acestor modificari.C)Informatii privind calitatea de participant la procedura: Ofertantii vor prezentaFormularul nr.10 - Declaratie privind calitatea de participant la procedura.D)Informatii privind asociatii: In cazul in care oferta va fi depusa in asociere se vor prezenta urmatoarele documente: a) Lista cuprinzand asociatii (Formularul nr. 8.1 - Declaratie privind lista asociatilor), completata de liderul Asocierii.b) Acord sau o scrisoare preliminara de asociere - Oferta trebuie sa cuprinda un acord sau o scrisoarepreliminara de asociere in care sa se mentioneze ca toti asociatii isi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru indeplinirea contractului, ca liderul asociatiei este imputernicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni in numele tuturor asociatilor si este raspunzator in nume propriu si in numele Asocierii pentru indeplinirea contractului.c) Ofertantul, in cazul in care este o asociere la care participa mai multi operatorieconomici, va prezenta o declaratie prin care se obliga ca in cazul in care oferta sa este declarata castigatoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat autoritatea contractanta, inainte de data semnarii contractului.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta, despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Ministerul Afacerilor Interne - Directia Generala Juridica

Adresa postala: Piata Revolutiei nr.1A, sector 1, ,Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 010086, Romania, Tel. +40 213141376, Email: [email protected], Fax: +40 213130219, Adresa internet (URL): www.mai.gov.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

12.03.2013 10:49

Filtru Licitatii Publice

Cuvinte cheie

Tip anunt licitatie publica

Judet

Data publicare seap

Filtru Cereri Oferta Achizitii Publice

Cuvinte cheie

Tip achizitie

Data publicare

Licitatie Publica - Achizitie de servicii de elaborare si tiparire ghiduri de procedura, servicii de machetare si tiparire fluturasi informativi privind reteaua SISOP, servicii pentru organizarea si desfasurarea activitatii de instruire a personalului din reteaua SISOP si co