Licitatie Publica - Achizitie motorina fara acciza si motorina cu acciza

Anunt de participare (utilitati) numarul 145419/01.08.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

ADMINISTRATIA FLUVIALA A DUNARII DE JOS RA GALATI

Adresa postala: GALATI, STR. PORTULUI, NR. 32, Localitatea: Galati, Cod postal: 800025, Romania, Punct(e) de contact: SERVICIUL ACHIZITII, Tel. +04 236460016-300, In atentia: Nicoleta Cristina Dontu, Email: [email protected], Fax: +40 236460847, Adresa internet (URL): www.afdj.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Regie Autonoma

Activitate (activitati)

- Activit??i portuare

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de entitatea contractanta

Achizitie motorina fara acciza si motorina cu acciza

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Furnizare

Cumparare

Locul principal de livrare: Conform destinatiilor finale din caietul de sarcini.

Codul NUTS: RO224 - Galati

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Lotul 1 ? 505 tone motorina EN 590sau echivalent, fara accize, pentru navigatie (380 tone + 165 tone)

Lotul 2 ? 133 tone motorina EN 590sau echivalent, cu accize, pentru activitatea de dragaj (100 tone + 33 tone)

Lotul 3 ? 186 tone motorina EN 590sau echivalent, cu accize, pentru functionarea instalatiei de incalzire de la bordul navelor si pentru incalzirea sediilor (140 tone + 46 tone)

Cantitatea totala pentru fiecare lot a fost calculata luand in considerare si suplimentarea, cu maxim 33%, in primele 4 luni ale anului 2014, a cantitatilor deja achizitionate in anul 2013, functie de existenta resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

09134220-5 - Motorina (EN 590) (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Da

Trebuie depuse oferte pentru unul sau mai multe loturi

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Lotul 1 ? 505 tone motorina EN 590sau echivalent, fara accize, pentru navigatie (380 tone + 165 tone)

Lotul 2 ? 133 tone motorina EN 590sau echivalent, cu accize, pentru activitatea de dragaj (100 tone + 33 tone)

Lotul 3 ? 186 tone motorina EN 590sau echivalent, cu accize, pentru functionarea instalatiei de incalzire de la bordul navelor si pentru incalzirea sediilor (140 tone + 46 tone)

Cantitatea totala pentru fiecare lot a fost calculata luand in considerare si suplimentarea, cu maxim 33%, in primele 4 luni ale anului 2014, a cantitatilor deja achizitionate in anul 2013, functie de existenta resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie.

Valoarea estimata fara TVA: intre 3, 182, 600 si 4, 232, 858RON

II.2.2) Optiuni

Da

Suplimentarea cantitatilor in conditiile art. 6, alin. (3) din HG 925 / 2006.

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

4 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Cuantumul garantiei de participare: Lotul 1 ?25.365 RON;Lotul 2 ?9.320 RON;Lotul 3 ?13.050 RON.Pentru garantia constituita in alta moneda, cursul de referinta lei/valuta va fi cursul BNR publicat cu 5 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.Perioada de valabilitate a garantiei de participare trebuie sa fie cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei.Forma de constituire a garantiei de participare: scrisoare de garantie bancara, in original, prezentata in mod distinct pentru fiecare lot ofertat, in conformitate cu Formularul 9 sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire, in baza art. 86, alin. (1) din H.G. 925 / 2006, cu modificarile si completarile ulterioare.Garantia de participare se poate constitui si prin virament bancar in contul RO75BRDE180SV03879541800, deschis la BRD Galati.Ofertele care nu sunt insotite de dovada constituirii garantiei de participare astfel cum a fost solicitata in documentatia de atribuire vor fi respinse.In cazul in care ofertantul a depus o contestatie la Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor si aceasta i-a fost respinsa, din garantia de participare se va retine, conform art. 2781, alin. (1) din OUG 34/2006 actualizata, suma de: -5.471, 00 RON pentru lotul 1-4.401, 50 RON pentru lotul 2-4.650, 10 RON pentru lotul 3. Cuantumul garantiei de buna executie a contractului de furnizare va fi de 5% din pretul contractului fara TVA urmand a se actualiza conform prevederilor pct. II.4.1. Contractantul are obligatia de a constitui garantia de buna executie a contractului in termen de 15 (cinsprezece) zile de la data semnarii contractului de ambele parti si inregistrarii acestuia la sediul achizitorului. Garantia de buna executie va avea valabilitatea pana la finalizarea de drept a contractului plus 30 zile. Garantia de buna executie se constituie printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract sau prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale.In cazul constituirii prin retineri succesive contractorul are obligatia ca in termen de 15 zile de la data semnarii contractului de ambele parti si inregistrarii acestuia la sediul achizitorului sa deschida la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent in administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispozitia autoritatii contractante si sa depuna in contul astfel deschis suma de 1% din pretul contractului cu TVA. Pe parcursul indeplinirii contractului, autoritatea contractanta urmeaza sa alimenteze acest cont prin retineri succesive din sumele datorate si cuvenite contractorului, pana la concurenta sumei stabilite drept garantie de buna executie. Autoritatea contractanta are obligatia de a restitui garantia de buna executie in cel mult 14 zile de la de la plata facturii finale, daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

surse proprii si / sau buget de stat

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1. Declaratie privind eligibilitatea (Formularul 1) ? se va prezenta si de tertul sustinator, dupa caz

2. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG 34/2006 cumodificarile si completarile ulterioare (Formularul 2) ? se va prezenta si de tertul sustinator, dupa caz.In cazul in care exista tert sustinator, persoana care asigura sustinerea va completa declaratia din care sa reiasa ca nu se afla in situatiile prevazute la art. 181, literele a), c^1) ;i d).3. Certificat fiscal privind impozitele si taxele locale ? eliberat de Primarie

4. Certificat de atestare fiscala eliberat de Directia Generala a Finantelor PubliceNota: Certificatele constatatoare privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata vor prezenta situatia datoriilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele.

Neindeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat, a contributiei pentru fondul de somaj si a contributiei pentru fondul de asigurari de accidente si boli profesionale precum si a impozitelor si taxelor locale atrage dupa sine excluderea ofertantului din procedura de achizitie.

5. Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta (Formularul 3)

6. Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 691 (evitarea conflictului de interese) din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare (Formularul 4) ? se va prezenta si de tertul sustinator si de subcontractant, dupa caz.

In sensul prevederilor art. 691 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, persoanele care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Mircea Razvan Cristea - Director General, Dorian Dumitru ? Director General Adjunct, Felicia Tanase ? Director Economic, Cristian Sendrea ? Director Comercial, Gina Constantinescu - Sef Serviciu Management si Juridic, Elena Ungureanu ? Sef Serviciu Financiar, Contabilitate, Cristina Dobre - Sef Serviciu Achizitii, Nicoleta Dontu ? referent de specialitate Serviciul Achizitii, Mihalache Florinel ? Sef Serviciu Exploatare Flota, Emil Satnoeanu ? Sef Birou Flota, Liviu Zota ? inginer Biroul Flota. Persoane juridice/fizice romane:

Ofertantul are obligatia de a prezenta Certificatul constatator, eliberat de Oficiul Registrului Comertului, din care sa reiasa ca ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar producerea sau comercializarea produselor solicitate prin prezenta documentatie de atribuire. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.

Autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, prezentarea, pentru conformitate, a documentului in original sau copie legalizata.

Pentru persoane juridice straine:

Documente edificatoare care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident, traduse si legalizate in mod obligatoriu in limba romana de catre un traducator autorizat. Documentele pot fi depuse in oricare din formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul"

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Autorizare pentru livrare motorina fara acciza (pentru lotul 1)

Modalitatea de indeplinire

Se vor prezenta documente care sa ateste ca are calitatea de furnizorin regim de scutire de laplata accizelor, respectiv de furnizare combustibil pentru nasvigatie (pentru lotul 1), conform prevederilor Normei Metodologice de aplicare a Legii nr. 571/2003 privind Codul Fiscal al Romaniei, art.113.1.2.

Autorizatia de bunkeraj pentru porturile Galati, Calarasi, Giurgiu, Drobeta Tr. Severin.

Modalitatea de indeplinire

Prezentarea autorizatiei de bunkeraj pentru porturile Galati, Calarasi, Giurgiu, Drobeta Tr. Severin, conform Ordinului nr. 287 / 2003 cu modificarile si completarile ulterioare.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Da

Pentru a putea participa la faza finala de licitatie electronica, ofertantii trebuie sa fie inregistrati in Sistemul Electronic de Achizitii Publice (S.E.A.P.), conform art. 6, alin. (2) din H.G. 1660 / 2006.Invitatia de participare la faza finala de licitatie electronica se va transmite de catre autoritatea contractanta, pe cale electronica, simultan, tuturor ofertantilor care au depus oferte admisibile. Invitatia va contine data si momentul de start al fazei finale de licitatie electronica.Licitatia electronica se va desfasura intr-o singura runda, durata rundei fiind de 24 ore.Procesul repetitiv de ofertare se va referi numai la pret, participantii putand doar sa imbunatateasca pretul ofertat in cadrul sedintei de deschidere a ofertelor. Daca oferta nu se imbunatateste, licitatia electronica se opreste.Ofertantii pot vedea cea mai buna oferta si numarul de participanti inscrisi la licitatie.Daca, dupa licitatia electronica, doua sau mai multe oferte contin pretul cel mai mic, autoritatea contractanta va solicita ofertantilor care au ofertat cel mai mic pret o noua propunere financiara in plic inchis, iar contractul va fi atribuit celui a carui propunere financiara are pretul cel mai scazut.

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de entitatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 16.09.2013 16:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

18.09.2013 10:00

IV.3.5) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

60zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.7) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 18.09.2013 12:00

Locul: sediul AFDJ RA GALATI, str. Portului, nr. 32

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

reprezentantii ofertantilor, membrii comisiei de evaluare si dupa caz observatori UCVAP

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Fonduri bugetare

VI.3) Alte informatii

Daca se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

In conformitate cu prevederile art.256^2 din OUG 34/2006

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Serviciul Management si Juridic al A.F.D.J. Galati

Adresa postala: str. Portului, nr. 32, Localitatea: Galati, Cod postal: 800025, Romania, Tel. +04 236460016-204, Fax: +04 236460847, Adresa internet (URL): www.afdj.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

30.07.2013 15:30