Licitatie Publica - Achizitie Pachete cu rechizite scolare pentru unitatile de invatamant preuniversitar din judetul Suceava, in anul 2013

Anunt de participare numarul 144677/02.07.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

INSPECTORATUL SCOLAR JUDETEAN SUCEAVA

Adresa postala: CALEA UNIRII NR.15, Localitatea: Suceava, Cod postal: 720018, Romania, Punct(e) de contact: RADU FLORIN CRAIOVEANU, Tel. +40 230520638, Email: [email protected], Fax: +40 230520637, Adresa internet (URL): WWW.ISJ.SV.EDU.RO, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Educatie

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Achizitie Pachete cu rechizite scolare pentru unitatile de invatamant preuniversitar din judetul Suceava, in anul 2013

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Furnizare

Cumparare

Locul principal de livrare: Unitati scolare din subordinea ISJ Suceava, judetul Suceava

Codul NUTS: RO215 - Suceava

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Achizitie Pachete cu rechizite scolare pentru unitatile de invatamant preuniversitar din judetul Suceava, in anul 2013

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

39162110-9 - Rechizite scolare (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Da

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Furnizarea a 46.222 pachete rechizite scolare destinate elevilor din familii nevoiase impatite in 5 tipuri astfel:

Pachet Tip 1 - pentru clasa pregatitoare = 3770 pachete

Pachet Tip 2 - pentru clasa I = 5.390 pachete

Pachet Tip 3 - pentru clasele a II-a, a III-a si a IV-a = 15.946 pachete

Pachet Tip 4 - pentru clasele a V-a, a VI-a si a VII-a = 16.190 pachete

Pachet Tip 5 - pentru clasa a VIII-a = 4.926 pachete

Valoarea estimata fara TVA: 1, 017, 040RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

30 zile incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Garantia de participare = 20.000 Lei echivalent Euro la curs BNR valabil pentru data de 01.07.2013 (IMM beneficiaza de reducere cu 50% conf Legii 346/2004 daca se prezinta documente justificative in acest sens) cu valabilitate 60 zile de la data limita de depunere a ofertelor, se va constitui fie cu Scrisoare de garantie emisa de o societate financiara (Banca sau Societate de asigurari) fie prin virament cu OP in contul RO 53TREZ5915005XXX000148 deschis la Trez. Mun.Suceava, CUI 4244865. Garantia de participare se restituie in 3 zile de la finalizarea procedurii de achizitie in baza Cererii depuse la sediul aut. contractante. Garantia de participare poate fi retinuta de autoritatea contractanta atunci cand ofertantul se regaseste in situatiile: a)ofertantul revoca oferta in perioada de valabilitate a acesteia, b)ofertantul fiind declarat castigator nu constituie garantia de buna executie aferenta Contractului de furnizare, c)Ofertantul fiind declarat castigator nu semneaza contractul de furnizare in perioada de valabilitate a oferteid)Ofertantul se regaseste in situatia prevazuta de Art. 278/1 din OUG 34/2006 - in acesta situatie se retine din garantia de participare o suma calculata conform prevederilor Art. 278/1 alin. 1 litera b) din OUG 34/2006 Garantia de buna executie se va constitui de ofertantul declarat castigator al procedurii in suma echivalenta cu 10% (5% ptr IMM conf. Legii 346/2004) din valoarea Contractului fara TVA. Modalitate de constituire - conform prevederilor Art. 90 din HG 925/2006. Garantia de buna executie se restituie in termen de 14 zile de la semnarea PV de receptie a produselor.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Fonduri alocate de bugetul de stat prin Min. Educatiei conf Ordin Ministru Nr.4385/07.06.2013

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

- Declaratie privind eligibilitatea - Formular A - in original

- Declaratie privind neancadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 - Formular B - in original

- Certificate constatatoare - original / copie legalizata / copie cu mentiunea ?conform cu originalul?, pentru indeplinirea obligatiilor exigibile privind plata impozitelor si taxelor catre stat, inclusiv cele locale, din care sa rezulte ca ofertantul nu are debite restante catre bugetul consolidat al statului si bugetul local in luna anterioara datei limita de depunere a ofertelor.

- Declaratie privind neincadrarea ofertantului in situatiile prevazute de Art. 69/1 din OUG 34/2006 - Formular 21 -in original

- Certificat de participare cu oferta independenta conform Ordin ANRMAP Nr. 314/2010 - Formular 20 - in original

Nota: prin obligatii exigibile de plata se va intelege obligatii de plata scadente in luna anterioara datei limita de depunere a ofertelor

Persoanele din cadrul autoritatii contractante fata de care se va raporta ofertantul cu privire la Art. 691 din OUG 34/2006 sunt:

Inspector General ? prof. Gheorghe Lazar

Inspector General Adjunct ?prof. Cristina Teodorovici

Inspector General Adjunct ?prof. Gabriela Scutaru

Contabil Sef ? Ec. Niculina UngureanuJurist ? Cons.Jr. Ovidiu Ungureanu

Sef serviciu investitii I.S.J./Presedinte comisie ?Stefan Vaideanu

Informatician I.S.J./ membru comisie ? Ioan CosmangiuSef depozit manuale./membru comisie ? Ronet Barac Pentru persoane juridice romane: Certificat constatator, emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul teritorial, care sa prezinte informatii actuale la data limita de depunere a ofertelor, informatiile din cadrul documentului trebiuie sa ateste faoptul ca domeniul de activitate al ofertantului (obiect principal sau secundar) corespunde obiectului procedurii;Nota: Documentele se pot prezenta in original, copie legalizata sau copie cu mentiunea "conform cu originalul". In cazul in care documentul este prezentat initial in forma copie cu mentiunea "conform cu originalul", ofertantul clasat pe primul loc are obligatia ca la solicitarea comisiei de evaluare sa prezinte documentul in original sau copie legalizata.

Pentru persoane fizice/juridice straine: - documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta profesionala, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. (documentul se va prezenta in copie, anexanduse si traducerea autorizata in limba romana)Nota: in cazul in care documentul este prezentat initial in forma copie cu mentiunea "conform cu originalul", ofertantul are obligatia ca la solicitarea comisiei de evaluare sa prezinte documentul in original sau copie legalizata.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

- Documente care sa ateste situatia financiara a ofertantului pentru ultimii 3 ani(2010, 2011, 2012) sau perioada de activitate de cand sunt infiintati (Bilant contabil la 31.12 / rapoarte de audit/alte documente relevante)

- Informatii privind cifra medie de afaceri (globala) pentru ultimii 3 ani, astfel: Cerinta minima : Cifra medie anuala de afaceri (globala) pentru ultimii 3 ani (2010, 2011 si 2012) sau perioada de activitate de cand sunt infiintati daca aceasta este mai mica de 3 ani, minim 2.000.000 Lei echivalent 448.179, 27 Euro la curs BNR din data de 22.04.2013, Conversia in Euro se va face la Cursul : Anul 2010 - 1 Euro = 4, 2943 lei; Anul 2011 - 1 Euro = 4, 3215 Lei, Anul 2012 - 1 Euro = 4, 4506 Lei.

-Capacitatea de a sustine financiar realizarea contractului ? cash-flow de minim 237.300 Lei echivalent 54.486, 59 Euro la curs BNR din 22.04.2013, 1 Euro = 4, 3552 Lei, demonstrat prin prezentarea de documente care sa certifice ca ofertantul are acces la resurse financiare/ materiale (Stocuri produse, Contracte de furnizare in regim de credit furnizor) pentru realizarea primei livrari (prima saptamana de contract din total perioada de executie 1 luna in conditiile in care valoarea estimata a contractului este de 1.017.000 Lei.

Se va prezenta initial o declaratie pe propria raspundere privind detinerea/accesul la resursele financiare/materiale solicitate. Ulterior la solicitarea comisiei de evaluare, ofertantul clasat pe primul loc va prezenta

documente justificative.

Documentele prezentate vor avea perioada de valabilitate de 30 zile.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

- Lista cu principalele livrari de produse similare efectuate in ultimii 3 ani.

Cerinta minima ? furnizarea de produse similare (Rechizite scolare) in ultimii 3 ani de la data limita de depunere a ofertei, in cadrul a unui maxim 2 Contracte de produse similare de cel putin 1.000.000 Lei fara TVA.Avand in vedere prevederile Ordin ANRMAP 509/2011 se va intelege ca ofertantul trebuie sa indeplineasca cerinta prin demonstrarea faptului ca a furnizat produse similare a caror valoare cumulata este de 1.000.000 Lei in cadrul a maxim 2 contracte chiar daca acestea nu sunt finalizate.Livrarile de produse se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar.

Se va prezenta Formular C1 si Anexa, Formular B3 - in original insotite de documente justificative precum Contract de furnizare, Proces Verbal de predare-primire/receptie, Recomandare/Document constatator sau orice alt document ce prezinta informatii elocvente conform prevederilor OUG 34/2006 - Art. 188 alin. 1.

Documentele justificative se pot prezenta in copie legalizata sau copie cu mentiunea "conform cu originalul".

- Documente care sa certifice calitatea produselor ? Certificate de calitate /

Declaratii de conformitate CE emise de producator/importator pentru fiecare tip de produs.

Initial se va prezenta o Declaratie pe propria raspundere privind detinerea de documente care certifica calitatea produselor ofertate. Ofertantul clasat pe primul loc va prezenta la solicitarea Comisiei de evaluare documentele

de calitate.

-Declaratie privind resursele tehnice angajate in realizarea contractului ? mijloace de transport, spatiu de depozitare (daca este cazul).- Declaratie privind efectivul de personal si persoana responsabila de indeplinirea contractului.

- Mostre pentru fiecare produs ofertat.Se vor prezenta pe pachete de rechizite coform cu cerintele calitative din Caietul de sarcini.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Da

Procedura de achizitie publica se finalizeaza printr-o etapa finala de Licitatie electronica. Autoritatea contractanta va introduce in Licitatia electronica numai ofertele Admisibile. Licitatia electronica se desfasoara intr-o singura runda - 24 ore. Operatorii economici vor fi instiintati despre initierea Licitatiei electronice de catre operatorul SEAP prin Notificari transmise pe E-mail, suplimentar - autoritatea contractanta va instiinta operatorii economici prin fax. Singurul element ce face obiectul procesului repetitiv de ofertare este "pretul ofertei". Pretul ofertei poate fi imbunatatit pana la un nivel care sa nu afecteze conditiile comerciale si contractuale, oferta tehnica. La solicitarea comisiei de evaluare, ofertantii au obligatia de a confirma in scris valoarea ofertata in cadrul Licitatiei electronice prezentand Formular de oferta Formular 3.1., Devize financiare Formular 3.3 si Centalizator financiar Formular 3.4, justificari privind fundamentarea acestuia (daca este cazul).Informatiile la care vor avea acces ofertantii pe parcursul derularii Licitatiei electronice - pozitia in clasament afisata de operatorul SEAP.

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 19.08.2013 09:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

19.08.2013 10:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

60zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 19.08.2013 11:00

Locul: Sediul Autoritatii contractante - Suceava , Str. Calea Unirii Nr.15

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Reprezentanti imputerniciti din partea ofertantilorPersoane imputernicite din partea autoritatii contractante

VI.1) Contractul este periodic

Da

Programul estimat de publicare a anunturilor viitoare: Iunie 2014

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Fonduri bugetare

VI.3) Alte informatii

1. Finantare din fonduri de la bugetul de stat alocate prin Ministerul Educatiei.2. In cazul a 2 sau mai multe oferte admisibile situate la egalitate pe primul loc dupa Licitatia electronica, se va solicita ofertantilor noi oferte de pret in plic inchis, castigatoare urmand a fi desemnata oferta admisibila cu cel mnai mic pret.3.Documentele in cadrul ofertei se depun in forma: original/ copie legalizata/ copie cu mentiunea "conform cuoriginalul". La solicitarea comisiei de evaluare ofertantii vor prezenta in vederea verificarii conformitatii, in original sau copie legalizata, documentele prezentate initial sub forma copie cu mentiunea "conform cu originalul", 4. Modalitati de comunicare si transmitere a datelor (Solicitari de clarificari/Raspunsuri) - prin Fax, Email, Posta.5.In fundamentarea ofertei se va tine cont de legislatia specifica disponibila pe www.mmuncii.ro; www.mmediu.ro; www.mfinante.ro6.In cazul sustinerii de catre terti conform prevederilor art. 186 si 190 din OUG 34/2006, a asocierii sau subcontractarii indeplinirea cerintelor de calificare se face conform cu prevederile Ordin ANRMAP Nr.509/2011.7. Conform cu prevederile Art. 11 alin. 4 din HG 925/2006, ofertantii au dreptul de a prezenta initial o Declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea cerintelor de calificare insotita de o Anexa in care vor mentiona clar si precis modul concret de indeplinire a cerintelor de calificare (Document Nr...., Valori minime solicitate, Resurse minime solicitate, ...)

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre documentul pe care il considera nelegal.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Inspectoratul Scolar al Judetului Suceava

Adresa postala: Str. Calea Unirii Nr. 15, ,Localitatea: Suceava, Cod postal: 720018, Romania, Tel. +40 230520637, Email: [email protected], Fax: +40 230520637

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

28.06.2013 14:30