Licitatie Publica - Achizitie servicii de tiparire si servicii conexe a buletinelor de vot, necesare organizarii si desfasurarii alegerilor pentru Camera Deputatilor si Senat din anul 2012

Anunt de participare numarul 139817/18.10.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

INSTITUTIA PREFECTULUI-JUDETUL ARGES

Adresa postala: Pitesti, Piata Vasile Milea, nr. 1, Judetul Arges, Localitatea: Pitesti, Cod postal: 110053, Romania, Punct(e) de contact: MOGA LIVIA, Tel. +40 248217800, In atentia: PREFECT CRISTIAN SOARE, Email: [email protected], Fax: +40 216463, Adresa internet (URL): www.prefecturaarges.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Servicii generale ale administratiilor publice

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Achizitie servicii de tiparire si servicii conexe a buletinelor de vot, necesare organizarii si desfasurarii alegerilor pentru Camera Deputatilor si Senat din anul 2012

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

15 - Servicii de publicare si tiparire contra unei taxe sau pe baza unui contract

Locul principal de prestare: INSTITUTIA PREFECTULUI ARGES

Codul NUTS: RO311 - Arges

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Obiectul contractului il constituie achizitia serviciilor de tiparire a unui numar de 1.200.000 buletine de vot necesare organizarii si desfasurarii alegerilor pentru Camera Deputatilor si Senat din anul 2012. Formatul si dimensiunile buletinelor de vot este prezentat in caietul de sarcini.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

79800000-2 - Servicii tipografice si servicii conexe (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Servicii de tiparire a unui numar de 1.200.000 buletine de vot necesare organizarii si desfasurarii alegerilor pentru Camera Deputatilor si Senat din anul 2012 in judetul Arges.

Valoarea estimata fara TVA: 311, 040RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

60 zile incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Cuantumul garantiei de participare este de 6.220, 80 (2% din valoarea estimata, a contractului)Modul de constituire si exprimare a garantiei de participare : - in lei, printr-un singur instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de asigurari, eliberata de o banca din Romania, sau, dupa caz, de o banca din strainatate, care se prezinta in original inainte de deschiderea ofertelor.- in lei, ordin de plata, cu conditia confirmarii acestuia de catre banca emitenta, pana la data deschiderii ofertelor, in contul RO66TREZ04623510120XXXXX, deschis la Trezoreria municipiului Pitesti.Perioada de valabilitate a garantiei de participare este de 60 zile, egala cu perioada de valabilitate a ofertei, cu posibilitatea de prelungire la cerere. Perioada de valabilitate curge de la data limita de depunere a ofertelor. In conformitate cu prevederile art.278.1, alin (1), in masura in care consiliul respinge contestatia, autoritatea contractanta va retine contestatorului, din garantia de participare in raport cu valoarea estimata a contractului, urmatoarele sume: - intre 63.000 lei si 420.000 lei inclusiv ? 1% dinaceasta valoare, respective 3.110, 40 lei .In cazul IMM-urilor, garantia de participare se va reduce cu 50% si ofertantul va prezenta declaratia prevazuta de anexa nr 1 din Legea nr 346/2004.Autoritatea contractanta are dreptul de a retine garantia de participare, ofertantul pierzand astfel suma constituita, atunci cand acesta din urma se afla in oicare din urmatoarele situatii: a. isi retrage oferta in perioada de valabilitate a acesteia;b. oferta sa fiind stabilita castigatoare, nu constituie garantie de buna executie in perioada de valabilitate a ofertei si, oricum, nu mai tarziu de 15 zile de la semnarea contractului;c. oferta sa fiind stabilita castigatoare, refuza sa semneze contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertei. Cuantumul garantiei de buna executie va fi de10%din valoarea contractului fara TVA.Perioada de valabilitate: pana la finalizarea procesului electoral al alegerilor pentru Camera Deputatilor si Senat din anul2012.Forma de constituire: printr-un instrument de garantare enis in conditiile legii de o societate bancara sau o societate de asigurari in conditiile art.90alin(1)din HGnr.925/2006 sau retineri succesive din facturi in conditiile art.90alin.3din HGnr.925/2006, modificata de HGnr.1045/2011astfel: Contul de garantii in care se vor efectua retinerile succesive se va deschide la Trezoreria operativa teritoriala a contractantului.Nota: ofertantul declarat castigator are obligatia de a constitui garantia de buna executie a contractului in conditiile de mai sus cel mai tarziu in 15zile de la data semnarii contractului, sub sanctiunea rezilierii acestuia.Autoritatea contractanta va elibera/restitui garantia de buna executie conform prevederilor art.92 alin.2 din HG nr.925/2006.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Contractul este finantat de bugetul de stat, prin bugetul MAI, cf. HG889/01.09.2012privind aprob.bugetului si a chelt.nec.pt.pregat., org., si desf.alegerilor pentru Camera Dep.si Senat din anul 2012.

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1

Cerinta nr. 2

Ofertantul/ candidatul, nu se incadreaza in situatiile reglementate de art. 181 din OUG 34/2006 34/2006

Cerinta nr. 3

Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante :

Cristian Soare ?prefect

Gheorghe Marin - subprefect

Stan Nicoleta ? consilierVoica Ionel-sef serviciuMoga Livia ? consilierCerinta nr. 4

Ofertantul/ candidatul participa in nume propriu sau in asociere sau are subcontractori.

b) acord sau o scrisoare preliminara de asociere ? oferta trebuie sa cuprinda un acord sau o scrisoare preliminara de asociere in care sa se mentioneze ca toti asociatii isi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru indeplinirea contractului, ca liderul asociatiei este imputernicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni in numele tuturor asociatilor si este raspunzator in nume propriu si in numele asocierii pentru indeplinirea contractului .

c) ofertantul , in cazul in care este o asociere la care participa mai multi operatori economici , va prezenta o declaratie prin care se obliga ca in cazul in care oferta sa este declarata castigatoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentata autoritatii contractante , inainte de data semnarii contractului.

Nota : Declaratiile, formulare solicitate vor fi prezentate de toti participantii la procedura (ofertanti/ asociati/ subcontractanti/ terti sustinatori).

In cazul asocierii, cerintele privind situatia personala si cele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale trebuie sa fie indeplinite de fiecare asociat, iar celelalte cerinte privind capacitatea tehnica si/sau profesionala trebuie sa fie indeplinite prin cumul de grupul de asociati.

Cerinta nr. 5

Ofertantul/candidatul are indeplinite obligatiile fiscale fata de bugetul de stat- Ofertantii vor depuneun Certificat de atestare fiscala pentru persoane juridice, eliberat de Agentia Nationala de Administrare Fiscala (administratia financiara) privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat , care prezinta situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele .

Cerinta nr. 6

Ofertantul/candidatul are indeplinite obligatiile fiscale fata de bugetul local

Ofertantii vor depune un Certificatconstatator privindindeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor locale, eliberat de Autoritatea Publica Locala , din care sa rezulte ca si-au indeplinit obligatiile de plata catre bugetul local pentru luna anterioara celei in care se depun ofertele.

Cerinta nr.7

Ofertantul sa certifice ca participarea este facuta in concordanta cu regulile de concurenta cf. Ordinului presedintelui ANRMAP nr. 314/2010.

Cerinta nr.8

Ofertantul se angajeaza ca informatiile sunt adevarate si complete din toate punctele de vedere si ca a inteles pe deplin ce presupune participarea sa la procedura de achizitie publica sub aspectul elementelor ofertei.

Operatorii economici nerezidenti (straini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea faptului ca si-au indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea contractanta, eliberate de autoritatile competente ale tarii de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente), precum si un certificat de rezidenta fiscala (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul 2012 ori a unui angajament de obtinere a acestui document, cel mai tarziu pana la data semnarii contractului de achizitie. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata si legalizata a acestora in limba romana.NOTA: In cazul asocierii, cerintele privind situatia personala si cele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale trebuie sa fieindeplinite de fiecare asociat, iar celelalte cerinte privind capacitatea tehnica si/sau profesionala trebuie sa fie indeplinite prin cumul de grupul de asociati. Exercitarea activitatii intr-o forma legala, conforma cu specificul contractului de achizitie publica.Pentru persoanele juridice/ fizice romane :

Certificat Constatatoremis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul teritorial , in original sau copie lizibilaconforma cu originalul, emis cu maxim 30 de zile inainte de data depunerii ofertei, din care sa reiasa :

-ca ofertanul are ca obiect de activitate principal sau secundar producerea sau comercializarea produselor solicitateprin prezenta documentatie de atribuire ;

-ca nu sunt inscrise mentiuni cu privire la aplicarea legii nr.85/2006, privind procedura insolventei ;

-ca nu sunt inscrise mentiuni referitoare la condamnari penale ale persoanei juridice.2. Pentru persoanele juridice/fizice straine : documente edificatoarecare dovedesc o forma de inregistrare/

atestareori apartenenta din punct de vedere profesionalin conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul/

candidatul este rezident , tradus in limba romana, traducere autorizata si legalizata .In cazul unei asocieri , fiecare asociat trebuie sa prezinte acest formular .

NOTA: Ofertantului clasat pe primul loc i se va solicita prezentarea certificatului constatator emis de O.R.C. in original/copie legalizata, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, pentru verificarea conformitatii acestuia cu cel depus in oferta, la solicitarea Comisiei de evaluare a ofertelor.

Vor fi exclusi de la procedura de achizitie ofertantii care nu au in obiectul de activitate producerea, respectiv comercializarea produselor care fac obiectul procedurii de achizitie .

NOTA: In cazul asocierii, cerintele privind situatia personala si cele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale trebuie sa fieindeplinite de fiecare asociat, iar celelalte cerinte privind capacitatea tehnica si/sau profesionala trebuie sa fie indeplinite prin cumul de grupul de asociati.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Mediacifrei de afaceri globale pe ultimii trei ani a ofertantului va fi mai mare de 311.040 lei.Prezentarea ultimelor trei bilanturi inregistrate(2011, 2010, 2009) la organismele abilitate sau alte documente care demonstreaza indeplinireacerintei sau alte documente echivalente din care sa reiasa nivelul solicitat.

Atunci cand nivelul este exprimat in alta moneda decat leul,

echivalenta leu/alta moneda va fi efectuata la cursul mediu anual

In cazul IMM-urilor valoarea cifrei de afaceri pe ultimii trei ani va

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Experienta demonstrata cu servicii similare.

Ofertantul va prezenta lista principalelor prestari din ultimii 3 ani, continand valori, termene, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Cerinta este indeplinita daca ofertantul prezinta cel mult doua contracte care au avut ca obiect prestare de servicii de tiparire/furnizare buletine de vot, pliante, ziare, tipizate etc., care sa insumeze o valoare mai mica sau egala cu valoarea estimata a contractului de 311.040 lei. Experienta similara a subcontractorilor nu va fi luata in considerare. (In cazul unei asocieri cerinta minima se va considera indeplinita in mod cumulativ.)

In cazul IMM urilor valoarea se reduce cu 50%.

Pentru contractul/contractele propuse ca experienta similara ofertantul va prezenta copii dupa contracte (parti relevante), Ofertantul va prezenta in acest sens recomandari, documente constatatoare privind indeplinirea obligatiilor contractuale.

Asigurarea cu personal - Informatii referitoare la efectivele medii anuale personalului angajat si al cadrelor de conducere in ultimii 3 ani.

Capacitate tehnica de prelucrare a hartiei necesare tiparirii buletinelor de vot.

Certificat ISO 9001 sau echivalent.

Certificat ISO 14001 sau echivalent

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Da

Pretul ofertei este elementul care va face obiectul de reofertare.Autoritatea contractant va invita toti ofertantii care au depus oferte admisibile sa prezinte preturi noi, prin intermediul SEAP. Invitatia se transmite simultan tuturor ofertantilor respectivi si va fi generata automat de sistem la adresa de posta electronica (email) a fiecarui ofertant declarat admisibil.Inf. ce vor fi puse la disp ofertantilor in cursul licitatiei electronice : nr. de participanti la L.E si cea mai buna oferta financiara.Op.ec. vor participa la 1 runda de licitare, care va incepe la doua zile lucratoare de la transmiterea invitatiilor.Durata unei runde: 24 h.Departajarea ofertelor cu preturi egale clasate pe 1 loc se va face prin reofertare in plic inchis.

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

22716/15.10.2012

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 08.11.2012 10:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

09.11.2012 10:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

60zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 09.11.2012 12:00

Locul: INSTITUTIA PREFECTULUI ARGES , PIATA VASILE MILEA, NR.1, ET.1, CAM.62

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

conform art.33 alin.2 din HG nr.925/2006 : "orice ofertant are dreptul de a participa la deschiderea ofertelor"

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Fonduri bugetare

VI.3) Alte informatii

In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, Autoritatea Contractanta va solicita reofertarea in plic inchis in vederea departajarii ofertelor.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Termenul de exercitare a caii de atac: conform prevederilor art.256^2 din OUG nr.34/2006.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

INSTITUTIA PREFECTULUI JUDET ARGES

Adresa postala: PITESTI, PIATA VASILE MILEA, NR 1, Localitatea: PITESTI, Cod postal: 110053, Romania, Tel. +40 248217800, Email: [email protected], Fax: +40 248/216463

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

18.10.2012 15:46