Licitatie Publica - Achizitie servicii implementare sistem electronic managementul documentelor

Anunt de participare numarul 133545/02.03.2012

Sectiunea I: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Sector 2 (Primaria Sectorului 2 Bucuresti)

Adresa postala: str. Chiristigiilor nr.11-13 sector 2, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 021561, Romania, Punct(e) de contact: Serviciul Licitatii, Contracte, Autorizare Agenti Economici, Tel. +40 212524446, In atentia: Victorita Bocea, Email: [email protected], Fax: +40 212524446, Adresa internet (URL): www.ps2.ro ?rubrica Licitatii si achizitii publice, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Autoritate regionala sau locala

Activitate (activitati)

- Servicii generale ale administratiilor publice

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Sectiunea II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Achizitie servicii implementare sistem electronic managementul documentelor

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

7 - Servicii informatice si servicii conexe

Locul principal de prestare: sediul beneficiarului

Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

sistem electronic de management, consultanta pentru implementarea, instruire personal

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

72000000-5 - Servicii IT: consultanta, dezvoltare de software, internet si asistenta (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

II.1.8) Impartire in loturi

II.1.9) Vor fi acceptate variante

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

1 bucata

Valoarea estimata fara TVA: 723, 700RON

II.2.2) Optiuni

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

15 luni incepand de la data atribuirii contractului

Sectiunea III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Cuantumul garantiei de participare: 13720 lei- Perioada de valabilitate a garantiei de participare ? 90 de zile, de la data limita de depunere a ofertelor. Orice solicitare de prelungire a valabilitatii ofertei va necesita si prelungirea garantiei de participare in consecinta.Garantia de participare se constituie: ? prin virament bancar . Documentul de plata va avea confirmarea Bancii pentru suma constituita. (Viramentul bancar se poate realiza si in contul RO 37 TREZ 702 5006 XXX 000 197, deschis la Trezoreria Sector 2), Sau? printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, conform Formularului 1- original, din Sectiunea II- Formulare. garantia de buna executie se constituie printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de oricare societate bancara sau de oricarei societate de asigurari, care devine anexa la contract.? cuantumul garantiei de buna executie :5% din valoarea contractului, fara TVA;? In cazul in care garantia de buna executie se va constitui prin scrisoare de garantie bancara, se va utiliza Formularul 2 din Sectiunea II- Formulare. Garantia de buna executie va fi valabila pe toata perioada de valabilitate a contractului. Garantia de buna executie se va constitui si se va depune (in original) de catre prestator la sediul Beneficiarului, in perioada de valabilitate a ofertei, in conditiile stabilite in contract.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative 2007-2013

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Se va prezenta Declaratie privind eligibilitatea, Formular 3- original- din Sectiunea II- Formulare.Operatorul economic ofertant (participantul in nume propriu, liderul asocierii si asociatii), trebuie sa depuna:

1. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 ? Formular 4- original, din Sectiunea II- Formulare.

2. Certificat de atestare fiscala eliberat de organul fiscal competent care sa ateste situatia obligatiilor de plata exigibile in luna anterioara depunerii ofertelor (dovada platilor la zi catre bugetul consolidat), in original sau copie ?conform cu originalul?.

3. Certificat pentru plata CAS (pentru statele in care autoritatile fiscale nu colecteaza si CAS), care sa ateste situatia obligatiilor de plata exigibile in luna anterioara depunerii ofertelor, care sa ateste indeplinirea obligatiilor fata de bugetul de stat, in original sau copie ?conform cu originalul?.

4. Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale (autoritati fiscale si administrative), care sa ateste situatia obligatiilor de plata exigibile in luna anterioara depunerii ofertelor, care sa ateste indeplinirea obligatiilor fata de bugetul local - formular specific autoritatilor din Romania sau tara de origine, in original sau copie ?conform cu originalul?.

Declaratie privind neincadrarea la art 69^1 din Ordonanta. Declaratia operatorului economic (Formular 5- original, din Sectiunea II- Formulare)Comisia de evaluare va fi compusa din personal de specialitate din cadrul Sector 2 si DVBL Sector 2, membrii ce vor fi nominalizati prin dispozitia Primarului Sector 2.

Lista cu persoanele ce detin functii de decizie in autoritatea contractanta cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire:

Primar ? Neculai Ontanu

Director ? Ion Marin

Director- Elena Nita

Director DVBL ? Cristian Atanasie Dutu

Sef Serviciu ? Victorita Bocea

Sef Serviciu ? Lucian Mitroiu

Sef Birou ? Sanda Popescu

Consilier ? Dumitru Sandu

Declaratie pe proprie raspundere "Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta" se va intocmi conform Formular6- original, din Sectiunea II- Formulare. Operatorul economic ofertant (participantul in nume propriu , liderul asocierii si asociatii, ) trebuie sa prezinte: 1. Certificat constatator eliberat de Ministerul Justitiei ? Oficiul Registrului Comertului, valabil la data deschiderii ofertelor, din care sa rezulte obiectul de activitate, in oricare din formele prevazute la art. 5 din Ord. ANRMAP nr. 509/2011(original;copie legalizata;copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul"). ? autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita ofertantului clasat pe primul loc inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, documentul in original sau copie legalizata

Persoane juridice/fizice straine (participantul in nume propriu , liderul asocierii si asociatii, ) trebuie sa prezinte :

- documente care dovedesc forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional conform legii tarii de rezidenta a operatorului economic.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Informatii privind situatia economico-financiara.

Media cifrei de afaceri a ofertantului pe ultimii 3 ani financiari (2008, 2009 si 2010), in domeniul de activitate aferent obiectului contractului trebuie sa fie mai mare sau egala cu echivalentul in lei a 723700 Ron

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Operatorul economic trebuie sa prezinte

O lista a principalelor serviciiprin prezentarea de contracte prestate in ultimii 3 ani, continand valori, perioade de prestare, beneficiariindiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati.

Prezentarea cel putin a unui document/contract/proces-verbal de receptie sau a unui numar maxim de 3documente/contracte/procese-verbale de receptie care saconfirme prestarea de servicii in valoare de 723.700, 00 RON.

Ofertantul trebuie sa demonstreze ca are la dispozitie resurse de personal calificat tehnic pentru natura si dimensiunile acestui proiect strategic.

Expert 1 Manager de proiect: -Studii universitare de lunga durata finalizate-Experienta in proiecte similare in calitate de Project Manager-participarea personalului responsabil in cel putin un proiect similar

Expert 2 Arhitect de solutie: -Studii universitare de lunga durata in domeniul IT&C finalizate- experienta in lucru cu solutia ofertataExperienta in proiecte similare in calitate de arhitect de solutie-participarea personalului responsabil in cel putin un proiect similar

Expert 3 Analist de business: - Studii universitare de lunga duratafinalizate- experienta in lucru cu solutia ofertata- cel putin un curs de instruire profesionala in domeniul analiza si managementul cerintelor in proiecte absolvit cu certificat profesional- experienta in proiecte similare in calitate de analist de business

Expert 4 Expert management documente: -Studii superioare de lunga durata finalizate;

- experienta in domeniul IT de la absolvirea studiilor superioare;

-Certificare recunoscuta national/international in domeniul managementul serviciilor IT - ITIL v3 sau echivalent (certificare)

-Competente relevante: experienta in calitate de specialist management documente in proiecteparticiparea personalului responsabil in cel putin un proiect similar

Expert 5 Trainer: - Studii superioare de lunga durata finalizate

- certificare pentru sustinerea cursurilor de Formatori, certificare recunoscuta de Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse si de Ministerul Educatiei, Cercetarii si Tineretului.

- Cunostinte tehnice referitoare la platforma solutiei ofertate

Competente relevante: experienta in calitate de specialist management documente in proiecte similare(se va demonstra prin prezentarea de recomandari de la beneficiari).

Alti specialisti (non experti principali):

1.Personal coordonare a fazei de pregatire a documentelor ?persoane cu experienta practica in derularea a activitatilor de pregatire documente;2.Personal coordonare a fazei de scanare a documentelor - persoane cu experienta practica in derularea activitatilor de scanare de volum;3.Personal coordonare a fazei de indexare ?persoane cu experienta practica in derularea activitatilor de indexare documente.

Operatorul economic sa dovedeasca faptul ca este certificat in conformitate cu Standardul pentru Asigurarea Calitatii ? ISO 9001 sau echivalent (standarde transpuse in legislatia tarii de origine a ofertantului), de catre un organism specializat in domeniu.

Operatorul economic sa dovedeasca faptul ca este certificat in conformitate cu Standardul pentru Managementul Mediului ? ISO 14001 sau echivalent (standarde transpuse in legislatia tarii de origine a ofertantului), de catre un organism specializat in domeniu.

Operatorul economic sa dovedeasca faptul ca este certificat in conformitate cu Standardul pentru Managementul Securitatii Informatiei ? ISO/IEC 27001 sau echivalent (standarde transpuse in legislatia tarii de origine a ofertantului), de catre un organism specializat in domeniu

III.2.4) Contracte rezervate

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

70913/20.10.2011

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Anunt de intentie

Numarul anuntului in JO: 2011/S97-159171 din 20.05.2011

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 18.04.2012 10:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

20.04.2012 10:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 20.04.2012 11:00

Locul: sediul administrativ al Primariei Sectorului 2

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

membrii comisiei de evaluare, reprezentantii imputerniciti ai operatorilor economici si observatorii UCVAP

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

VI.1) Contractul este periodic

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative 2007-2013

Tip de finantare: Fonduri europeneFond european: Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Capacitatii Administrative

VI.3) Alte informatii

In cazul in care pe primul loc se claseaza mai multe oferte cu acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis in vederea departajarii ofertelor.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Potrivit art. 256^2, alin. (1), lit. b, din OUG nr. 34/2006, persoana vatamata poate sesiza C.N.S.C. in termen de 10zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Sectorul 2 al Municipiului Bucuresti - Directia Juridica

Adresa postala: str. Chiristigiilor nr.11-13 sector 2, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 021561, Romania, Tel. +40 212096000/116, Email: [email protected], Fax: +40 212523410, Adresa internet (URL): www.ps2.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

29.02.2012 09:44

Filtru Licitatii Publice

Cuvinte cheie

Tip anunt licitatie publica

Judet

Data publicare seap

Filtru Cereri Oferta Achizitii Publice

Cuvinte cheie

Tip achizitie

Data publicare

Licitatie Publica - Achizitie servicii implementare sistem electronic managementul documentelor