Licitatie Publica - Achizitie uleiuri lubrifiante si agenti lubrifianti

Anunt de participare numarul 145299/30.07.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA

Adresa postala: B-dul Magheru nr. 31, sect. 1, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 70164, Romania, Punct(e) de contact: Pahoni Flroin, Tel. +40 213171005, Email: [email protected], Fax: +40 213169745, Adresa internet (URL): www.rosilva.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Directia Silvica Neamt

Adresa postala: Str.V.A.Urechia, nr.24, Localitatea: Piatra Neamt, Cod postal: 610100, Romania, Punct(e) de contact: Pahoni Florin, Tel. +4 0233211696, Email: [email protected], Fax: +4 0233212736, Adresa internet (URL): www.silvant.ro

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

www.e-licitatie.ro

Adresa postala: Str.Italiana, nr.22, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 020976, Romania, Punct(e) de contact: -, Tel. +40 213032997, Email: [email protected], Fax: +40 213032937, Adresa internet (URL): -

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

ofertele se depun in SEAP - www.e-licitatie.ro

Adresa postala: Str.Italiana, nr.22, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 020976, Romania, Punct(e) de contact: -, Tel. +40 213032997, Email: [email protected], Fax: +40 213032937, Adresa internet (URL): -

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Regie autonoma

Activitate (activitati)

Altele: Silvicultura

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Achizitie uleiuri lubrifiante si agenti lubrifianti

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Furnizare

Cumparare

Locul principal de livrare: Magazia centrala a directiei silvice sau sediul CPL Targu Neamt.

Codul NUTS: RO214 - Neamt

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu un singur agent economic

Durata acordului-cadru: 24 luni

Valoarea estimata fara TVA: intre 77, 250 si 154, 500RON

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: Contractele subsecvente se vor incheia trimestrial. Valoarea minima estimata a celui mai mic contract subsecvent: 7725 lei; valoarea maxima estimata a celui mai mare contract subsecvent: 15450 lei.

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Achizitie uleiuri lubrifiante si agenti lubrifianti pentru functionarea dispozitivelor de reglare si transmisii mecanice, a lagarelor, motoarelor in doi timpi, instalatiilor hidraulice din dotarea CPL Targu Neamt.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

09211000-1 - Uleiuri lubrifiante si agenti lubrifianti (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Cantitati minime si maxime estimate pentru acordul cadru:

Ulei de motor monograd MD30 SUPER 2: cantitatea minima: 500 litri; cantitatea maxima: 1000 litri:

Uleihidraulic H 46: cantitatea minima: 2000 litri; cantitatea maxima: 4000 litri;

Uleilagare L 150: cantitatea minima: 7500 litri; cantitatea maxima: 15000 litri;

Valvolina T 140: cantitatea minima: 500 litri; cantitatea maxima: 1000 litri;

Vaselina U90 Ca3: cantitatea minima: 1750 kg; cantitatea maxima: 3500 kg.

Cantitati minime si maxime estimate pentru un contract subsecvent:

Ulei de motor monograd MD30 SUPER 2: cantitatea minima: 50 litri; cantitatea maxima: 100 litri:

Uleihidraulic H 46: cantitatea minima: 200 litri; cantitatea maxima: 400 litri;

Uleilagare L 150: cantitatea minima: 750 litri; cantitatea maxima: 1500 litri;

Valvolina T 140: cantitatea minima: 50 litri; cantitatea maxima: 100 litri;

Vaselina U90 Ca3: cantitatea minima: 175 kg; cantitatea maxima: 350 kg.

Valoarea estimata fara TVA: intre 77, 250 si 154, 500RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

24 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Cuantumul garantiei de participare este stabilit conform prevederilor art.43^1, alin.2, lit.a din OUG nr.34 /2006 si este de 3090 lei. In masura in care consiliul respinge contestatia ca nefondata sau contestatorul renunta la contestatie, autoritatea contractanta va retine contestatorului din garantia de participare suma de 1545 lei (conf.art.278^1, alin.1, lit.a din OUG nr.34 / 2006). Perioada de valabilitate a garantiei departicipare este de 60 de zile de la data limita de primire a ofertelor. Forma de constituire a garantiei de participare: A) Virament bancar sau instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se depune in original la sediul Directiei Silvice Neamt pana la data limita de depunere a ofertelor, conf.art.86 din HG 925 / 2006. Se va completa formularul nr.11 sau nr.12, functie de cum prevede daca plata garantiei se va executa conditionat sau neconditionat. B) Ordin de plata cu conditia confirmarii acestora de catre banca emitenta, care se depune la sediul Directiei Silvice Neamt pana la data limita de depunere a ofertelor, conf.art.86 din HG 925 / 2006.In situatia in care I.M.M.-urile beneficiaza de prevederile Legii nr.346 / 2004 ofertantii au obligatia de a depune in SEAP, odata cu oferta, dovada ca sunt I.M.M.(formularul nr.1). Cont: RO 47 BRDE 280 SV 02378682800 ? BRD Piatra Neamt.Garantia de participare se poate constitui si in euro;data la care se va face echivalenta leu/euro este cursul comunicat de BNR cu 4 zile anterior datei limita de depunere a ofertelor. Cuantumul garantiei de buna executie este de 5 % din valoarea contractului, fara TVA. Garantia de buna executie se constituie printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract; prin depunerea la casierie sau daca partile convin, prin retineri succesive din facturi partiale, caz in care se respecta prevederile art. 90, alin.3din HG 925 / 2006. In cazul ofertantilor care se gasesc in categoria IMM ? urilor ( facand dovada in acest sens prin prezentarea documentatiei prevazute in Legea nr.346 / 2004 ) garantia de buna executie se constituie in procent de 50% din cuantumul precizat in documentatia de atribuire. Garantia de buna executie se elibereaza conform prevederilor art.92 din HG 925 / 2006.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Fonduri de productie ale directiei silvice.

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Completare formulare: Informatii generale(se va prezenta atat de ofertanti cat si de ofertanti asociati); Declaratie privind eligibilitatea(se va prezenta atat de ofertanti cat si de ofertanti asociati; terti sustinatori daca este cazul);Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta;Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art.69^1 din OUG nr.34 / 2006 - se va prezenta atat de

ofertanti, cat si de ofertanti asociati, subcontractanti, terti sustinatori. Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: ing.Gherghel Doru ? director; ing.Gorghiu Mircia ? director tehnic; ec.Matrescu Radu ? director economic; ing.Nita Marian Constantin ? compartiment mecanizare; ing.Strugaru Carmen ? birou investitii; ing.Pahoni Florin ? compartiment achizitii publice; ing.Isciuc Dana ? compartiment achizitii publice; jr.Romaniuc Camelia - compartiment juridic; jr.Chindea Iulian ? compartiment juridic; ec.Pana Doina ? birou financiar ? contabil; ec.Mihalache Magda - birou financiar ? contabil. Declaratie privind calitatea de participant la procedura. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art.181(se va prezenta de ofertanti si daca este cazul de ofertanti asociati; terti sustinatori.Tertii sustinatori nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art.181, lit.a, c^1 si d din OUG nr.34 / 2006);Prezentare: Certificat de atestare fiscala eliberat de Directia Generala a Finantelor Publice si Controlul Finantelor de Stat;certificat privind plata taxelor si impozitelor locale, eliberat de primaria locala. Din certificate trebuie sa reiasa lipsa obligatiilor de plata scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele.In situatia in care din documentele solicitate reiese ca ofertantul se afla in una din situatiile prevazute la art.181 din OUG nr.34 / 2006, acesta va fi exclus din procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica.Impozitele si taxele pentru care s-au acordat inlesniri de plata ( amanari, esalonari, etc.) de catre organele competente, nu se considera obligatii exigibile de plata, in masura in care s-au respectat conditiile impuse la acordarea inlesnirilor. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic; obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita pentru depunerea ofertelor. Inainte de transmiterea comunicarii privind

rezultatul procedurii de atribuire, ofertantului clasat pe primul loc i se va solicita prezentarea certificatului constatator in original / copie legalizata, pentru verificarea conformitatii documentului depus in oferta.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Informatii privind asocierea.Completarea formularului ?Acord de asociere?.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Completare formular nr. 10.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 16.08.2013 12:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

19.08.2013 16:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

60zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 13.09.2013 18:00

Locul: In SEAP

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: nu

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Alte fonduri

VI.3) Alte informatii

Pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor de calificare si selectie ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe propria raspundere (formular nr.2), semnata si stampilata de reprezentantul sau legal, prin care confirma ca indeplineste cerintele de calificare astfel cum sunt ele solicitate. Declaratia va fi insotita de o anexa in care ofertantul trebuie sa mentioneze succint, dar precis, modul concret deindeplinire a cerintelor de calificare si selectie, inclusiv valori (cf.art.11, alin.4 din HG 925 / 2006). Eventualele obiectiuni la modelul de acord cadru si contract subsecvent, respectiv modificari ale clauzelor contractuale sau adaugarea unor clauze noi, vor fi formulate in scris cu justificari si vor fi inaintate impreuna cu documentele de calificare. Daca ofertantul propune clauze contractuale noi sau modifica clauzele din proiectul de acord cadru sau contract subsecvent, iar acestea sunt dezavantajoase pentru directia silvica, aceasta isi rezerva dreptul de a le respinge si are obligatia de a informa ofertantul cu privire la aceasta situatie.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Termenul de depunere a contestatiilor este de 5 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta de contestatar despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Directia Silvica Neamt

Adresa postala: Str.V.A.Urechia, nr.24, Localitatea: Piatra Neamt, Cod postal: 610100, Romania, Tel. +40 233211696, Email: [email protected], Fax: +40 233212736, Adresa internet (URL): www.silvant.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

29.07.2013 08:22