Licitatie Publica - Achizitionare aplicatii informatice si instruire personal

Anunt de participare numarul 133109/17.02.2012

Sectiunea I: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

ROTTAPRINT

Adresa postala: STR.LIBERTATII NR.295, Localitatea: Apahida, Cod postal: 407035, Romania, Punct(e) de contact: CONSTANTIN RUSU, Tel. +40 264593285, In atentia: Viorel Sosa, e-mail : [email protected], Email: [email protected], Fax: +40 264593285, Adresa internet (URL): www.rottaprint.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Agent economic privat

Activitate (activitati)

Altele: Alte activitati de tiparire

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Sectiunea II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Achizitionare aplicatii informatice si instruire personal

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

7 - Servicii informatice si servicii conexe

Locul principal de prestare: Apahida, Romania

Codul NUTS: RO113 - Cluj

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Extindere aplicatie ERP-autentificare implicita, trasabilitate, ante-calculatie;Implementare aplicatie BI;achizitie 10 licente ERP;1 licenta autentificare implicita si 10 licente BI;formare&instruire personal-21 persoane(utilizatori cheie BI si ERP)si 4 persoane(mentenanta aplicatie)

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

72200000-7 - Servicii de programare si de consultanta software (Rev.2)

48000000-8-Pachete software si sisteme informatice (Rev.2)

79632000-3-Servicii de formare a personalului (Rev.2)

80533100-0-Servicii de formare in informatica (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

II.1.8) Impartire in loturi

II.1.9) Vor fi acceptate variante

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Un contract de achizitie publica avand ca obiect:

10 licente ERP

Realizare a 3 module noiERP autentificare implicita, antecalcul si trasabilitate

1 licenta modul ERP autentificare implicita

10 licenta utilizator Business Intelligence

Realizare aplicatie Business Intelligence

Formarea profesionala a personalului care va utilize produsele software implementate :21 persoane

Formarea profesionala a personalului care va asigura mentenenta solutiilor software implementat :4 persoane

Valoarea estimata fara TVA: 1, 047, 061RON

II.2.2) Optiuni

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

9 luni incepand de la data atribuirii contractului

Sectiunea III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Garantia de participare va fi de 20.941 RON. Modul de constituire a garantiei pentru participare: Garantia pentru participare se exprima in RON si poate fi constituita sub forma de: - Scrisoare de garantie bancara in favoarea autoritatii contractante; se va utiliza Formular nr. 16 indicat in Sectiunea III Formulare. Scrisoarea de garantie bancara de participare se va prezenta in original.- Virament bancar in contul: RO40 BRDE 130S V078 1740 1300 deschis la BRD ? Groupe Societe Generale, sucursala Cluj NapocaScrisorile de garantie bancara vor fi eliberate de o banca din Romania sau de o banca din strainatate cu corespondent in Romania si va fi insotita de traducere legalizata in limba romana. Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi de cel putin 60 de zile de la termenul limita de depunere a ofertei. Ofertele care nu sunt insotite de garantia de participare, in original, constituita in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire vor fi respinse si returnate la deschidere. Garantia de participare, constituita de ofertantul a carui oferta a fost stabilita ca fiind castigatoare se restituie de beneficiarul proiectului la solicitare, dupa semnarea contractului dar nu mai tarziu de 3 zile lucratoare de la data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei. Garantia de participare, constituita de ofertantii a caror oferta nu a fost stabilita castigatoare, se returneaza de beneficiarul proiectului dupa semnarea contractului de achizitie publica cu ofertantul a carui oferta a fost desemnata castigatoare, dar nu mai tarziu de 3 zile lucratoare de la data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei. De asemenea, in cazul in care ofertantul depune o contestatie la procedura de atribuire, la Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor, iar Consiliul respinge contestatia, autoritatea contractanta va retine din garantia de participare o suma calculata in conformitate cu art.2781 din OUG nr.34/2006 completata si modificata Se va constitui in cuantum de 5% din valoarea contractului, fara TVA, integral (in maxim 5 zile de la semnarea contractului) printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari care devine anexa la contract. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarulu, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei executate.Garantia de buna executie se restituie de catre autoritatea contractanta conform art 92, alin 1 din HG nr 952/2006, in termen de cel mult 14 zile de la data indeplinirii de catre prestator a obligatiilor asumate prin contractul respectiv, daca SC ROTTAPRINT SRL nu a ridicat pana la aceea data pretentii asupra ei.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice finantat din Fondul European de Dezvoltare Regionala

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1 - Declaratie pe propria raspundere privind eligibiliatetaCerinta nr 2 - Declaratia pe propria raspunder e privind neincadrarea in dispozitiile art. 181 din OUG nr. 34/2006, aprobata cu modificarile si completarile ulterioare prin Legea nr. 337/2006 aprobata cu modificarile si completarile ulterioare

Cerinta nr. 3 - Declaratie privind calitatea de participant la proceduraCerinta nr. 4 - Certificat de participare la licitatie cu oferta independentaCerinta nr. 5 - Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 69¹ (evitarea conflictului de interese) din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii

Pentru persoane juridice romane: Cerinte obligatorii: - certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului ? original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul. (autoritatea Contractanta poate solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii, prezentarea pentru conformitate adocumentului in original, respectiv in copie legalizata)

Pentru persoane juridice straine: Pentru a-si demonstra capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, operatorul economic va prezenta, in original sau copie, documente edificatoare emise de autoritati competente, prin care sa dovedeasca: datele de identificare ale ofertantului (denumire, adresa sediu, numar de inregistrare), forma de inregistrare ca persoana juridica, in conformitate cu prevederile legale din tara de origine sau din tara in care este stabilit ofertantul, obiectul de activitate, structura actionariatului si persoanele autorizate sa reprezinte societatea. Documentele care vor fi prezentate in limba tarii de origine vor fi insotite de traducerea in limba in care este intocmita oferta (traducere realizata de traducator autorizat).

In cazul unei asocieri de operatori economici, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente. Documentele trebuie sa fie valabile la data deschiderii ofertelor.Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1 ? Informatii privind situatia economico ? financiara

Cifra medie de afaceri globala din ultimii 3 ani (2009, 2010, 2011) trebuie sa fie minim 2.000.000 RON. Pentru valorile in EUR conversia se va face la cursul Lei/Euro mediu comunicat de BNR pentru anul respectiv.Anul 2009:1 Euro = 4, 2373 Lei. Anul 2010:1 Euro = 4, 2099 Lei. Anul 2011 1 Euro = 4, 2379 lei Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat Euro sau Lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre Banca Nationala a tarii respective in care s-a facut inregistrarea si va specifica ratele utilizate in oferta depusa.

In cazul unei asocieri de operatori economici, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular (formular 5). Daca o asociere de operatori economici depune o oferta comuna, atunci situatia economica si financiara se demonstreaza prin luarea in considerara a resurselor membrilor asocierii.

Cerinta nr. 2 - Prezentare bilant contabil

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1 ? Experienta similara. Prezentarea listei princip. servicii similare prestate in ultimii 3 ani. Cel putin 1 contract, avand ca obiect servicii similare(furnizarea si implementare de sisteme informatice integrate (ERP) care sa fi avut in componenta module similare celor specificate anterior (autentificare, trasabilitate, antecalculatie pret oferta) sau/si implementarea unei aplicatii Business Intelligence) a carui valoare sa fie cel putin egala cu suma de 300.000 RON.Conversia in Euro/RON, pentru ofertantii romani si straini se va realiza la cursul mediu stabilit de Banca Nationala a Romaniei pentru anul semnarii contractului.

In cazul asocierilor conditia se va considera indeplinita in mod cumulativ

Cerinta nr 2- Informatii privind personalul tehnic de specialitate si de asigurarea calitatii

Ofertantul tb sa dispuna de minim: a) 1 manager de proiect cu: 3 ani experienta in management de proiect IT, cel putin 1 proiect de implementare de ERP ca manager de proiect

b) 2 consultanti implementare cu: 2 ani experienta in implementari solutii ERP pentru firme si implementarea aplicatii B.I., 2 ani experienta pe pozitia consultant implementare, - 2 ani experienta in analiza cerintelor, identif. dezvoltarilor necesare

c) 2 consultanit testare: cel putin 1 proiect complex in domeniul testarii functionale si de performanta pt aplicatii software, cel putin 1 an experienta in dezv. si intretinerea script. de testare, identif. si crearea datelor de test, exec. testelor, d) 4 programatori: 3 ani exper. pe pozitia de programator, 2 ani exp.in analz cerintelor, dezv. de functionalitati noi dupa cerintele beneficiari

e)1 instructor: cel putin 1 proiect de implementare de ERP ca instructor

Cerinta nr 3Informatii privind asociatii si/sau subcontractantii (daca este cazul)In contractul de asociere se vor mentiona dupa caz urmatoarele:

? responsabilii desemnati sa reprezinte asocierea. Un asociat poate sa fie nominalizat ca si Conducator (lider al asocierii);

? responsabilii pentru executia contractului;

? responsabilii pentru efectuarea platilor;

? ca toti asociatii din Asociere vor ramane in Asociere pe intreaga durata a contractului.

Ofertantul lider de asociatie, in cazul unei asocieri de operatori economici, va semna o declaratie prin care se obliga ca in cazul in care oferta sa este declarata castigatoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat Achizitorului, inainte de data semnarii contractului de achizitie publica.

Cerinta nr.1-Standarde de asigurare a calitatii

Documente emise de organisme nationale sau internationale acreditate care confirma certificarea sistemului de management al calitatii firmelor ofertante, respectiv ISO 9001 sau echivalent pentru activitatea care face obiectul contractului.

In cazul unei asocieri de operatori economici, aceasta conditie trebuie indeplinita de catre toti partenerii

III.2.4) Contracte rezervate

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economicin ceea ce priveste:

- criteriile mentionate in continuare

Criterii

Pondere

Pretul ofertei

35%

Descriere: Punctajul pentru factorul de evaluare "pretul ofertei" se acorda astfel: nr. puncte acordate criteriu "Pretul ofertei"= 100 puncte x Pretul cel mai mic ofertat / Pretul din oferta curenta

Oferta tehnica

40%

Descriere: Subcriterii de evaluare oferta tehnica: - functionalitate aplicatie informatica extindere ERP (50 de puncte ): functionalitate componenta modul autentificare (4 puncte);functionalitate componeta modul trasabilitate si automatizare rapoarte productie (26 puncte);functionalitate componenta modul ante-calculatie pret ofertat (10 puncte);functionalitate aplicatie informatica Business Intelligence (10 puncte)

Termen de garantie software (nr luni)

Descriere: Acest factor se va exprima in luni. termenul minim de garantie acceptat va fi de 6 luni, iar cel maxim acceptat va fi de 12 luni. Orice oferta care contine la acest criteriu o valoarea care va fi mai mica decat termenul minim acceptat va fi declarata neconforma. Orice valoare care depaseste termenul maxim acceptat nu va fi punctata suplimentar, urmand a i se acorda punctajul aferent termenului maxim acceptat (12 luni).Nr puncte acordate criteriul "Termen de garantie software" = 100 puncte x Perioada de garantie din oferta curenta / Perioada de garantie cea mai lunga

Termen de livrare ?implementare la cheie? a aplicatiilor (nr zile)

20%

Descriere: Acest factor se va exprima in zile. In ceea ce priveste criteriul D ?Termen de livrare pentru implementarea la cheie a softwarului?, termenul minim de livrare acceptat va fi de 90 zile (3 luni*30 zile), iar cel maxim acceptat va fi de 270 zile (9 luni*30 zile).Orice oferta care contine la acest criteriu o valoarea care va fi mai mare decat termenul maxim acceptat 270 zile va fi declarata neconforma. Orice valoare care este mai mica decat termenul minim acceptat nu va fi punctata suplimentar, urmand a i se acorda punctajul aferent termenului minim acceptat (90 zile)Nr. puncte acordate criteriu "Termen de implementare la cheie a aplicatiilor" = 100 puncte x Perioada de implementare a softwarului / Perioada de implementare a softwarului din oferta curenta

Punctaj maxim componenta tehnica: 65

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 26.03.2012 10:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

30.03.2012 10:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

60zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 30.03.2012 11:00

Locul: Apahida, str.Libertatii, nr.295, jud.Cluj

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: nu

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

VI.1) Contractul este periodic

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): Programul OperationalCresterea Competitivitatii Economice Axa Prioritara III ?Tehnologia Informatiei pentru sectoraele privat si public?, Domeniul major de interventie 3 ?Sustinerea e-economiei?, operatiunea I ?Sprijin pentru sisteme TIC integrate si alte aplicatii electronice pentru afaceri.finantat din Fondul European de Dezvoltare Regionala

Tip de finantare: Fonduri europeneFond european: Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice

VI.3) Alte informatii

Numar documentatie respinsa anterior 12036/25.01.2011Algoritmul de calcul al punctajului final al ofertelor: Punctaj FINAL = Ppretul ofertei X 35% + Poferta tehnica X 40% + Pperioada de garantie X 5% + Ptermen de livrare implementare ?la cheie? X 20%Daca doua sau mai multe oferte au acelas punctaj final se va selecta oferta care prezinta cel mai mare punctaj la criteriul "Oferta tehnica"

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

10 zile incepand cu ziua urmatoare comunicarii rezultatului procedurii

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

SC ROTTAPRINT SRL

Adresa postala: STR.LIBERTATII, NR.295, Localitatea: APAHIDA, Cod postal: 407035, Romania, Tel. +40 264593285, Email: [email protected], Fax: +40 264593285, Adresa internet (URL): www.rottaprint.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

15.02.2012 11:01

Filtru Licitatii Publice

Cuvinte cheie

Tip anunt licitatie publica

Judet

Data publicare seap

Filtru Cereri Oferta Achizitii Publice

Cuvinte cheie

Tip achizitie

Data publicare

Licitatie Publica - Achizitionare aplicatii informatice si instruire personal